Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) recrute pour ces 03 postes (22 Décembre 2023)

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire au monde et la principale organisation qui sauve et change des vies. Elle fournit une aide alimentaire en cas d’urgence, améliore l’état nutritionnel des personnes vulnérables, fournit des repas scolaires aux enfants et travaille avec de petits -faire évoluer les agriculteurs et les communautés pour améliorer les moyens de subsistance et renforcer la résilience.

 

POSTE 1: Agent des ressources humaines, NOB 

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Le titulaire du poste relèvera du directeur pays. Le titulaire du poste fonctionnera avec un minimum de supervision et guidera le personnel subalterne pour garantir que les objectifs opérationnels et du projet sont atteints. Le titulaire du poste sera fortement impliqué dans les activités quotidiennes et le travail analytique. Le titulaire du poste fournira des conseils sur des questions peu complexes, en appliquant les règles, réglementations et expertise en matière de ressources humaines pour prendre des décisions et des recommandations dans une gamme d’activités.

OBJECTIF DU TRAVAIL

Fournir des services RH professionnels et axés sur le client, en partenariat avec les responsables pour mettre en œuvre des solutions RH conformes aux priorités institutionnelles du PAM.

Principales tâches et responsabilités

Sous la supervision directe du directeur pays, le responsable des ressources humaines sera responsable des tâches suivantes.

1. Contribuer à l’élaboration de plans et de processus spécifiques au pays et exécuter des activités ou des projets opérationnels en matière de ressources humaines, en suivant les processus standard et en garantissant l’alignement avec les politiques plus larges du PAM.
2. Fournir des conseils aux gestionnaires et aux employés, en comprenant leurs besoins et en veillant à ce que les politiques, procédures, processus, systèmes et outils soient disponibles et correctement appliqués pour les soutenir.
3. Assurer une gestion efficace des relations de travail entre le PAM et son personnel, en administrant les conditions de service, les contrats et les droits appropriés, et en résolvant les problèmes de relations avec les employés.
4. Contribuer au renforcement des capacités du personnel, en travaillant avec les gestionnaires pour comprendre les compétences individuelles et les exigences de l’entreprise, et en organisant/fournissant des solutions de développement qui dotent les personnes des compétences et des connaissances requises pour relever les défis actuels et futurs.
5. Organiser des activités d’intégration qui garantissent que les nouveaux employés vivent une expérience positive du PAM et sont intégrés avec succès dans leur nouveau rôle et dans l’organisation.
6. Contribuer au développement et à la gestion des talents au sein du PAM, en travaillant avec les gestionnaires pour comprendre leurs besoins et en fournissant des solutions pour recruter, fidéliser, gérer et développer une main-d’œuvre de haut calibre afin d’atteindre les objectifs commerciaux.
7. Soutenir les activités de conception organisationnelle qui permettent à la haute direction de définir et d’organiser les structures et les emplois et d’affecter les personnes aux bons endroits pour améliorer l’efficacité.
8. Guider et superviser le personnel junior, en agissant comme point de référence et en les soutenant dans leurs analyses et leurs requêtes.
9. Rassembler et analyser des données pour la préparation de rapports précis et opportuns, soutenant une vue à l’échelle du PAM des activités RH qui permet une prise de décision éclairée et des informations cohérentes pour les parties prenantes.

1. Contribuer à l’amélioration continue en mettant en œuvre des politiques, procédures et systèmes RH nouveaux/mis à jour et en recommandant des améliorations aux méthodes de travail.
2. Autre au besoin.

Qualifications académiques minimales

Une maîtrise en gestion des ressources humaines, en administration publique ou des affaires, en sciences sociales ou dans d’autres domaines connexes annoncés.

Expériences souhaitées pour accéder au poste :  

• Un minimum de trois années d’expérience professionnelle postuniversitaire dans la pratique des ressources humaines.
• A fourni des orientations et des instructions aux membres du personnel plus juniors dans leur domaine d’expertise.
• A acquis une vaste expérience dans la fourniture d’un soutien administratif et système dans de multiples activités du cycle de vie de l’emploi, notamment le recrutement, les entretiens, le soutien à la formation, la gestion des performances, le soutien à la réinstallation et la mise en œuvre de politiques dans un environnement de bureau de pays.
• A rassemblé et analysé des données pour soutenir certains aspects d’initiatives de changement plus larges et de la conception de programmes.

Langue : La maîtrise et la maîtrise de la langue anglaise sont essentielles.

Les candidats doivent soumettre leur candidature et leur CV en indiquant 3 références en ligne à : www1.wfp.org/careers/job.openings et suivre les étapes.

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POSTE 2: Assistant (e) aux finances G5,

 

CONTEXTE ET JUSTIFICATION DU POSTE:

 

Ce poste est à pourvoir dans le bureau de terrain de Bunia. Le titulaire relève du ou de la Responsable de l’unité ou de la Chargé(e) des finances, ou de son ou sa suppléant(e).

À ce niveau, les titulaires des emplois concernés doivent assumer la responsabilité de la bonne mise en œuvre de diverses procédures et activités financières/budgétaires nécessitant d’eux qu’ils interprètent dans une certaine mesure les orientations et pratiques standard à leur disposition. Toutes et tous doivent pouvoir recommander des lignes d’action à leurs collègues à divers échelons et peuvent assigner des tâches à d’autres membres du personnel d’appui.

 

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :

 

1. Aider à fournir au personnel une assistance sur les procédures applicables et un appui technique dans les domaines de la finance et du budget pour veiller au respect des politiques et des règles de gestion financière et du Règlement financier du PAM.
2. Assurer un suivi mensuel des prévisions de dépenses et communiquer des rapports sur les dépenses afin de faciliter la prise de décisions en connaissance de cause.
3. Assurer un suivi régulier des comptes d’avances temporaires et des comptes auxiliaires pour vérifier que les fonds sont disponibles et décaissés de manière appropriée.
4. Vérifier les créances des fournisseurs, les avances et les autres sommes à recevoir et respecter les procédures d’achat appropriées, afin de s’assurer que les fournisseurs sont réglés en temps voulu et conformément aux règles de gestion financière et au Règlement financier du PAM.
5. Récupérer, mettre en forme et vérifier les informations issues de divers systèmes d’information financière et porter les anomalies ou inexactitudes éventuelles à l’attention du ou de la responsable hiérarchique, et assurer le suivi des mesures correctives.
6. Assurer le suivi et l’enregistrement de toutes les dépenses conformément au budget approuvé pour s’assurer que les dépenses facturées sont correctes et que les paiements destinés aux fournisseurs externes, les dons en espèces et les autres factures de fournisseurs sont traités en temps voulu.
7. Effectuer le nettoyage des comptes bancaires immédiatement après le posting du relevé bancaire par le Finance Officer, et préparer les rapports de clôture des comptes bancaires chaque fin du mois ;
8. Recevoir, vérifier et traiter les demandes de paiements reçus des unités requérantes (Programme, Supply Chain, Administration) dans ITS et WINGS et les soumettre au Chargé de Finance pour paiement ;
9. Suivre avec la banque les transactions non identifiées pour les corriger dans le système avant la fin du mois. Soumettre la demande de réapprovisionnement bancaire aux Finances CO, et suivre avec les Finance CO et la banque pour le transfert ;
10. Suivre toutes les transactions non clôturées dans WINGS et les clôturer dans le plus bref délai (avances aux partenaires, personnel, dettes de téléphone, usage véhicules, etc)
11. Accomplir toutes autres tâches requises par la hiérarchie.

 

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES:

 

Formation:

 

• Un diplôme universitaire dans le domaine des finances, administration, économie ou autre domaine connecxe est requis pource poste.

 

Expérience souhaitée:

 

• Au moins cinq (5) and d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine considéré.
• Minimum deux ans (2) ans d’expérience dans le domaine des finances.

 

Connaissances et compétences:

 

• Rompu (e) à l’utilisation du matériel de bureau et de prologiciels tels que Microsoft Word, Microsoft Excel et Powerpoint.
• Connaissance des procédures et des méthodes courantes à appliquer pour mener à bien le travail demandé sous une supervision minimale.
• Aptitude repérer des anomalies dans les données et à corriger les problèmes appelant une attention particulière.
• Aptitude à donner des orientations ou à assurer une formation élémentaire en cours d’emploi à des membres du personnel moins expérimentés.

 

Connaissances linguistiques:

 

Maitrîse (niveau C) de la langue française (parlée et écrite) et/ou la connaissance intermédiaire (niveau B) de l’anglais.

 

NOS VALEURS AU PAM :

 

• Intégrité
• Collaboration
• Engagement
• Humanité
• Inclusion

 

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES

5 janvier 2023

Ref.: VA 830745

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POSTE 3: Assistant logistique SC5

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Source: le site du PAM