Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM), une organisation humanitaire très prestigieuse, réputée et la plus grande au monde, opère dans plus de 120 pays et territoires, apportant une aide vitale en cas d’urgence, ouvrant la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité pour les personnes en convalescence. des conflits, des catastrophes et de l’impact du changement climatique et soutenir des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde sans faim. Au PAM, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons, et la vision du futur personnel du PAM est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et hautement performantes, sélectionnées sur le mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant Les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et la collaboration avec des partenaires pour sauver et changer la vie des personnes servies par le PAM.
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POSTE 1: Associé financier
OBJECTIF DU POSTE :
Coordonner et fournir des services de soutien financier et budgétaire impliquant l’enregistrement et l’interprétation des informations financières et budgétaires pour assurer le fonctionnement efficace des services de soutien et éclairer la prise de décision.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Sous la supervision directe du chef des finances et de l’administration, l’associé financier sera responsable des tâches suivantes.
1. Fournir un soutien procédural et technique au personnel dans les domaines des finances et du budget, afin de garantir le respect des politiques, règles et réglementations financières du PAM.
2. Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre de politiques et de procédures financières, et aider à la mise en place et à la mise en œuvre de procédures comptables, de systèmes et de contrôles de trésorerie appropriés.
3. Surveiller la position de trésorerie quotidienne afin d’optimiser l’utilisation des liquidités excédentaires et de maximiser les retours sur investissement grâce au portefeuille de liquidités.
4. Surveiller le système de registre centralisé afin de traiter tous les paiements au personnel interne et les factures aux fournisseurs externes en temps opportun et conformément aux normes du PAM.
5. Contribuer à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi des budgets, surveiller les dépenses et les prévisions budgétaires, pour garantir que les besoins de financement futurs pertinents sont satisfaits.
6. Coordonner avec les autres équipes afin de garantir que tous les services financiers sont exécutés de manière efficace et conforme aux besoins de l’équipe dans son ensemble.
7. Surveiller les soldes des comptes et traiter les transactions financières de manière précise et en temps opportun, pour éviter la survenance d’un découvert.
8. Surveiller et analyser les comptes du grand livre afin d’initier et de réaliser des actions correctives.
9. Compiler les données de la base de données et des systèmes du PAM afin de faciliter la génération et l’analyse des rapports financiers sur une base mensuelle.
10. Attribuer des tâches à d’autres membres du personnel de soutien, fournir des conseils et une formation sur le tas en matière de gestion des ressources financières (par exemple, gérer la petite caisse/compte d’avances, examiner et analyser les comptes des fournisseurs et du bilan, etc.), pour garantir les services sont fournis de manière cohérente et selon les normes requises.
11. Rester en attente et suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence afin de répondre aux besoins d’urgence immédiats pour un service ultérieur au travail et sur le terrain.
13. Toute autre tâche reliée au poste.
Qualifications académiques minimales
Diplôme universitaire en comptabilité/finance, administration des affaires, gestion ou autres domaines connexes correspondant à l’annonce.
Expériences souhaitées pour accéder au poste :
Un minimum de six (6) années d’expérience progressive en finance/comptabilité ou dans d’autres domaines connexes.
Langue :Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue de l’ONU en usage sur le lieu d’affectation. La maîtrise du français sera un atout supplémentaire.
POSTE 2: Assistant de soutien aux affaires (Budget et programmation)
OBJECTIF DU POSTE :
Fournir des services de soutien commercial et administratif à l’Unité du budget et de la programmation. Cela impliquerait de soutenir les membres du personnel pour assurer le fonctionnement efficace de l’unité afin d’améliorer la prise de décision.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Sous la supervision directe du Chargé du Budget et de la Programmation, l’Assistant Soutien aux Affaires – Budget et Programmation sera responsable des tâches suivantes.
- Entreprendre des tâches standard de saisie de données conformément aux systèmes définis par l’entreprise pour aider aux processus de planification mensuels, semestriels et annuels, depuis la préparation jusqu’aux étapes d’approbation, en garantissant que les informations sont organisées et facilement disponibles.
- Répondre aux requêtes de routine simples avec le soutien facilement disponible des cadres supérieurs, et faire remonter le cas échéant, pour fournir une réponse rapide et précise aux demandes.
- Soutenir les initiatives de gestion des connaissances pour l’équipe du budget et de la programmation du bureau de pays en conservant les dossiers, les documents et les dossiers du bureau conformément aux systèmes et processus établis, de sorte que les informations soient à jour et facilement accessibles au personnel.
- Aider à créer des images ou des informations à l’aide de modèles standardisés, tels que des graphiques ou des tableaux, pour faciliter la rédaction de rapports et de présentations destinés au personnel. Extraire des rapports en préparation de réunions internes et externes ; et agir en tant que secrétariat pour les réunions et initiatives dirigées par le budget et la programmation.
- Toute autre tâche pouvant être identifiée.
Qualifications académiques minimales
Achèvement d’une formation secondaire.
Un diplôme de premier cycle en études commerciales, en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe constitue un avantage supplémentaire.
Expériences souhaitées pour accéder au poste :
Expérience : Au moins deux années d’expérience dans un travail administratif ou financier général.
Connaissances et compétences :
- Capacité à utiliser du matériel de bureau standard tel que des photocopieurs et des scanners.
- Capacité à suivre les processus et procédures standard de support commercial.
- Connaissance des progiciels bureautiques standards, par exemple Microsoft Word, Microsoft Excel et
- Microsoft Powerpoint.
- Capacité à fournir des informations en faisant preuve de courtoisie et de tact.
- Bonne attention aux détails.
Langue : Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue de l’ONU en usage sur le lieu d’affectation.
POSTE 3: Assistant de soutien aux entreprises (intervention d’urgence)
OBJECTIF DU POSTE :
Fournir un soutien administratif au coordonnateur d’urgence et aux autres membres de l’équipe d’urgence pour une gestion efficace et efficiente de l’intervention. Le titulaire du poste sera supervisé et géré par le coordonnateur des urgences.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Sous la supervision directe du coordonnateur d’urgence, l’agent national d’intervention d’urgence sera responsable des tâches suivantes.
- Effectuer le suivi et la mise en œuvre des demandes administratives liées aux interventions d’urgence.
- Traiter et gérer les tâches administratives et financières de routine interfaçant l’unité d’urgence et d’autres domaines fonctionnels, pour contribuer à la gestion efficace et rapide des ressources d’urgence.
- Gérer et conserver les enregistrements des réunions et des sessions de formation, pour garantir que les informations sont organisées et facilement disponibles.
- Répondre aux requêtes standard et fournir des conseils rapides et précis liés aux interventions d’urgence.
- Aider à la documentation des réussites, des leçons apprises et des meilleures pratiques.
- Accompagnement dans la préparation de la formation et la documentation des procédures.
- Soutien à l’élaboration et au suivi des plans de mission et des calendriers des plans de travail pour l’équipe d’intervention d’urgence.
- Organiser et coordonner les missions sur le terrain en veillant à ce que les bonnes informations soient diffusées aux bons partenaires et parties prenantes.
- Gérer un inventaire des équipements et des ressources d’intervention d’urgence, en étroite collaboration avec les unités concernées.
- Contribuer au suivi et au reporting des interventions d’urgence
activités.
- Tout autre comme assigné
Qualifications académiques minimales
Un minimum d’un premier diplôme en sciences sociales, en communication, en photographie cinématographique ou toute autre qualification connexe
Expériences souhaitées pour accéder au poste :
- Un minimum de cinq années d’expérience professionnelle progressive en communications
ou photographie cinématographique.
- Faire preuve de responsabilité, de proactivité et d’initiative pour répondre et/ou
agir de manière indépendante sous une supervision minimale et des conseils généraux.
Langue :Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise tant à l’écrit qu’à l’oral.
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