Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM), une organisation humanitaire très prestigieuse, réputée et la plus grande au monde, opérant dans plus de 120 pays et territoires, apportant une aide vitale dans les situations d’urgence, construisant des voies vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les personnes qui se remettent de les conflits, les catastrophes et l’impact du changement climatique et soutenir des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde sans faim.
Au PAM, les gens sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision de l’avenir de la main-d’œuvre du PAM est celle d’équipes diversifiées, engagées, qualifiées et très performantes, sélectionnées au mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM (Intégrité, Collaboration, Engagement, Humanité et Inclusion) et travailler avec des partenaires pour sauver et changer la vie des personnes que sert le PAM.
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POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
- Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020
- Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel
- Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés grâce à une gamme de formations, d’accréditation, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi qu’à travers des opportunités de mobilité interne
- Un cheminement de carrière au PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans divers bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
- Nous offrons un package de rémunération attractif (veuillez vous référer à la section Termes et Conditions)
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
L’Agence de l’ARC a été créée en tant qu’agence spécialisée de l’Union africaine (UA) pour aider ses pays membres à améliorer leurs capacités à mieux planifier, préparer et répondre aux phénomènes météorologiques extrêmes et aux catastrophes naturelles, protégeant ainsi la sécurité alimentaire de leurs populations vulnérables.
L’Agence de l’ARC compte 35 pays de l’Union africaine parmi ses membres et est supervisée par un Conseil d’administration de niveau ministériel élu par sa Conférence des Parties. Initialement, pendant la phase de conception et d’établissement de l’ARC, l’ARC était géré par le Programme alimentaire mondial (PAM) dans le cadre d’un protocole d’accord avec l’Union africaine. Après être devenu une agence spécialisée de l’ Union africaine (UA), le PAM continue de fournir un soutien en matière de services administratifs à l’Institution de l’ARC par le biais d’un accord de services administratifs (ASA), qui restera en vigueur jusqu’au 31 août 2024. Actuellement, les règles et réglementations financières et RH du PAM s’appliquent. Le siège de l’ARC est actuellement basé à Johannesburg, en Afrique du Sud, mais devrait être transféré à Abidjan, en Côte d’Ivoire. Le poste sera initialement basé à Johannesburg, en Afrique du Sud, et devrait être transféré à Abidjan pendant la durée du contrat. Le candidat sélectionné devra déménager en conséquence.
POSTE 1: Responsable des services financiers et administratifs (ARC) P5
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)
- Le titulaire serait chargé de gérer l’unité des services généraux, qui comprend les équipes des finances, de l’administration, des ressources humaines, de l’informatique et de la sécurité, conformément aux stratégies et politiques de l’ARC, afin d’assurer une utilisation transparente et efficace des ressources financières de l’ARC et d’identifier les domaines d’économies dans les finances actuelles. ou processus métier.
- Conduire le développement de la stratégie de gestion des finances et des ressources, en fournissant des informations basées sur le contexte opérationnel et les priorités des partenaires commerciaux, au sein de l’ARC.
- Assurer une utilisation transparente et efficace des ressources financières de l’ARC et identifier les domaines d’économies dans les processus commerciaux financiers.
- Fournir des conseils techniques, des conseils sur la conception et la mise en œuvre des politiques et procédures financières. Identifier, recommander et superviser les changements pour améliorer l’efficience et l’efficacité des opérations financières, minimiser les risques et s’assurer que les services sont alignés sur les besoins et les objectifs de l’entreprise.
- Effectuer des visites régulières dans les bureaux extérieurs, le cas échéant, pour examiner l’application opérationnelle des politiques et procédures, et partager les conclusions, les problèmes et les actions proposées avec la direction et les partenaires commerciaux.
- Fournir des conseils techniques, des orientations et un soutien aux équipes de l’ARC sur la conception et la mise en œuvre des politiques et procédures financières, en particulier pour les questions financières, comptables et budgétaires complexes.
- Veiller à ce que le rapprochement bancaire, les décaissements, l’apurement des créances, la gestion globale de la trésorerie et les clôtures financières mensuelles soient effectués régulièrement et conformément.
- Superviser des rapports et des analyses financiers précis conformément aux normes comptables internationales du secteur public (IPSAS), y compris la budgétisation, les principales statistiques de performance financière et les rapports d’information de gestion, en garantissant l’exactitude, les délais et la conformité aux processus comptables et aux exigences de gouvernance d’entreprise. Gérer et préparer les rapports financiers mensuels et le rapport financier annuel consolidé de l’ARC. S’assure que les rapports financiers sont envoyés en temps opportun à tous les partenaires donateurs conformément aux obligations contractuelles.
- Adopter une vision stratégique de la gestion des ressources et des finances, fournir des informations et des conseils aux gestionnaires et aux parties prenantes à tous les niveaux, et assurer l’optimisation des ressources et la surveillance des risques et des faiblesses des opérations, ainsi que diriger la relocalisation administrative et physique réussie du siège de l’ARC de Afrique du Sud vers la Côte d’Ivoire attendue en 2023.
- Superviser les questions financières et comptables, notamment la gestion de divers fonds fiduciaires et la liaison avec la haute direction de l’ARC et du PAM, les relations avec les donateurs, les finances, la gestion des contributions, la trésorerie et les donateurs externes sur le traitement des contrats des donateurs et la programmation des fonds, en maintenant des niveaux corrects de financement ; (ii) la gestion des installations et des actifs en collaboration avec les autorités du PAM (y compris les bureaux, la sécurité, l’informatique et le courrier) ; (iii) la préparation, la coordination et la gestion des activités liées au budget conformément à la planification stratégique et à la gestion globale des ressources.
- Diriger le processus budgétaire annuel et le présenter au comité des finances et d’audit de l’ARC, examiner les plans budgétaires et superviser les performances des projets en cours par rapport au budget, en veillant au respect des directives et des politiques, et en fournissant des analyses et des conseils approfondis pour une utilisation optimale des ressources.
- Superviser et fournir des recommandations stratégiques sur les services administratifs, en donnant des conseils sur les procédures et les politiques pour fournir des services rentables, de qualité et opportuns au personnel de l’ARC.
- Si nécessaire, superviser et fournir des recommandations stratégiques sur les fonctions des ressources humaines liées aux avantages du personnel, au recrutement du personnel local et à la formation.
- Identifier, recommander et superviser les changements pour améliorer l’efficience et l’efficacité des opérations financières, minimiser les risques et s’assurer que les services sont alignés sur les besoins et les objectifs de l’entreprise.
- Assurer la fourniture continue de contrôles financiers conformes aux meilleures pratiques et d’informations sur les performances de l’ARC, en supervisant les évaluations périodiques des risques et des contrôles internes afin d’identifier les domaines susceptibles de présenter des risques potentiels d’audit, de conformité ou financiers.
- Conduire des solutions financières innovantes pour atteindre les objectifs programmatiques, développer et mettre en œuvre des améliorations aux politiques, systèmes et procédures financières afin d’améliorer l’efficience et l’efficacité des opérations, de minimiser les risques et d’aligner les services sur les objectifs commerciaux.
- Diriger, motiver et encadrer une grande équipe de professionnels de la finance et de l’administration et du personnel des services généraux pour permettre un développement continu et des performances élevées.
- Représenter le PAM lors de réunions et d’événements externes avec d’autres agences des Nations Unies, des banques et d’autres institutions financières, ou d’autres partenaires et entités, selon les besoins.
- Assumer la responsabilité d’un lieu de travail équitable et inclusif qui intègre toutes les dimensions du cadre de diversité et d’inclusion de l’ARC.
- Contribuer aux actions de préparation, en fournissant des recommandations techniques et des conseils concernant l’alerte précoce, l’analyse des risques et la planification d’urgence. S’assurer que la gestion des risques fait l’objet d’un suivi périodique et rendre compte de toute mesure prise.
- Superviser, orienter et diriger les exigences de sécurité opérationnelle, les évaluations de sécurité et les plans des bureaux de l’ARC afin de renforcer la capacité de gestion de la sécurité et de préparation et de préparation aux crises, en contribuant à l’élaboration de la stratégie, des politiques et de la planification du pays. Travailler en étroite collaboration avec des homologues internes et des partenaires externes pour aligner les activités de sécurité sur des programmes plus larges.
- Autre au besoin.
QUALIFICATIONS ET EXIGENCES CLÉS
Éducation:
Diplôme universitaire supérieur en finance, en administration des affaires, en comptabilité ou dans des domaines connexes, ou premier diplôme universitaire dans la ou les mêmes matières avec deux années supplémentaires d’expérience de travail connexe et l’adhésion à un organisme comptable professionnel reconnu au niveau international, tel que l’Association des comptables agréés agréés (ACCA), Institute of Certified Public Accounts (ICPA) ou équivalent.
Expérience:
Au moins onze (11) années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans un domaine lié à la gestion des affaires dans le secteur privé et les institutions internationales de développement, y compris les opérations financières, au niveau international. L’expérience doit inclure des responsabilités de gestion des personnes à un niveau supérieur.
Langue:
Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise.
Connaissance intermédiaire (niveau B) d’une deuxième langue officielle de l’ONU : arabe, chinois, français, russe, espagnol et/ou portugais (une langue de travail du PAM). La maîtrise du français serait appréciée.
POSTE 2: Agent de la chaîne d’approvisionnement
À PROPOS DE LA DIVISION DE LA CHAÎNE D’APPROVISIONNEMENT
La Division de la chaîne d’approvisionnement (SCO) du Programme alimentaire mondial (PAM) des Nations Unies, avec plus de 5000 camions, 50 navires et près de 100 avions en mouvement chaque jour dans plus de 120 pays et territoires, en collaboration avec ses partenaires, exploite un réseau mondial pour fournir une aide alimentaire vitale aux endroits les plus difficiles d’accès.
La mission du PAM est de mettre fin à la faim dans le monde. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
Dans les situations d’urgence, le PAM achemine la nourriture là où elle est nécessaire, sauvant ainsi la vie des victimes de la guerre, des conflits civils et des catastrophes naturelles. Après une situation d’urgence, le PAM utilise la nourriture pour aider les communautés à reconstruire leurs vies brisées. L’organisation a l’empreinte mondiale, la présence sur le terrain et les connaissances et relations locales nécessaires pour fournir un accès à des aliments nutritifs et contribuer aux solutions durables, en particulier dans de nombreuses régions les plus reculées et les plus fragiles du monde.
La gestion de la chaîne d’approvisionnement est au cœur de l’intervention humanitaire du PAM et constitue donc un domaine d’intérêt stratégique constant. Plus de 4 500 employés de la chaîne d’approvisionnement travaillent 24 heures sur 24 pour fournir une aide alimentaire aux bénéficiaires dans certains des environnements les plus complexes. Donner à notre personnel l’expertise et les compétences appropriées est essentiel à notre succès. SCO s’engage à offrir un parcours d’apprentissage innovant et efficace à l’ensemble de son effectif.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
- Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020
- Le PAM offre un environnement de travail inclusif, diversifié et multiculturel
- Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés grâce à une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de coaching, de mentorat et autres.
OBJECTIF DU POSTE
Ces dernières années, l’expertise et l’empreinte du PAM ont été de plus en plus exploitées par la communauté mondiale pour relever les défis de la chaîne d’approvisionnement sanitaire. Le PAM travaille avec les gouvernements et les partenaires de la santé dans une série de pays fournissant l’épine dorsale logistique pour répondre aux urgences (par exemple Ebola, Covid-19) mais aussi de plus en plus pour renforcer structurellement les capacités de la chaîne d’approvisionnement locale, en transférant le savoir-faire et les bonnes pratiques du PAM, avec l’objectif primordial de rendre les systèmes de santé publique plus performants et résistants aux chocs.
Conformément à ces expériences, le PAM s’engage dans des partenariats pluriannuels pour fournir une assistance technique à la chaîne d’approvisionnement à la demande des acteurs nationaux de la santé publique dans les pays où des besoins et des opportunités spécifiques sont identifiés, et où le PAM peut apporter une valeur ajoutée unique. Conformément aux stratégies nationales de santé et aux côtés des partenaires de la santé, le PAM mettra à profit et transférera ses connaissances et son savoir-faire dans les principaux domaines de la chaîne d’approvisionnement, la préparation et la réponse aux situations d’urgence, permettant aux partenaires nationaux d’exploiter de manière optimale leurs chaînes d’approvisionnement.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)
Travaillant sous la supervision directe du responsable de la chaîne d’approvisionnement et en étroite collaboration avec le coordinateur régional du projet, les équipes techniques du PAM et les prestataires de services, le candidat sera responsable de la coordination et de la réalisation d’un portefeuille d’activités de renforcement des capacités de la chaîne d’approvisionnement en appui direct à le Ministère de la Santé (MoH), les Centrales d’Approvisionnement Médical (CMS) et les autres acteurs concernés de la santé publique. Le candidat sera basé dans le pays de mise en œuvre et entièrement intégré au CO du PAM.
- Identifier les lacunes de la chaîne d’approvisionnement en santé publique du pays et formuler des activités d’assistance technique à haute valeur ajoutée pour la chaîne d’approvisionnement en santé conformément aux principaux atouts du PAM.
- Concevoir et maintenir des plans de projet nationaux, suivre et rendre compte du suivi et de l’évaluation des progrès (S&E), des risques et des réalisations.
- Coordonner la mise en œuvre des activités de renforcement des capacités et d’assistance technique à l’appui du ministère de la Santé et du CMS et d’autres entités concernées.
- Concevoir et maintenir des plans d’activités en collaboration avec les experts techniques du PAM, mesurer les progrès par rapport aux objectifs du projet et rendre compte conformément aux directives du projet.
- Fournir un soutien technique pratique pour la mise en œuvre des activités dans les domaines de la gestion des transports, de la logistique de distribution, de la gestion des stocks, de la planification de la chaîne d’approvisionnement, etc.
- Soutenir les partenaires gouvernementaux dans la chaîne d’approvisionnement et la préparation logistique aux urgences sanitaires
- Concevoir et mettre en œuvre des procédures, des outils et des systèmes adaptés avec les experts techniques du PAM pour améliorer la performance et la maturité des opérations logistiques des clients.
- Fournir un mentorat technique, un encadrement, des conseils et une formation au quotidien aux homologues nationaux et agir en tant que conseiller technique expert en chaîne d’approvisionnement et en logistique.
- Fournissez des analyses et des livrables écrits de haute qualité axés sur le client (ppt, word, etc.) et assurez-vous que la qualité des services répond aux normes du PAM et des clients.
- Établir et maintenir de solides relations avec le gouvernement, les partenaires et les donateurs, à tous les niveaux, de la haute direction aux équipes techniques dans les installations sur le terrain.
- Surveiller les investissements et les activités des donateurs et des partenaires dans l’espace de la chaîne d’approvisionnement en santé, rechercher l’alignement et les collaborations techniques pour maximiser l’impact conjoint.
- Gérer le budget du projet CO, surveiller les écarts potentiels et assurer des rapports financiers en temps opportun.
- Fournir un leadership, des conseils et un soutien quotidiens aux équipes de projet basées sur le CO.
- Soutenir le CO et l’équipe du projet mondial dans la promotion du travail et des résultats, dans le développement de supports de communication et la recherche d’opportunités de financement.
- Toute autre tâche au besoin.
EXIGENCES MINIMALES STANDARD
Éducation
- Baccalauréat ou maîtrise en logistique et chaîne d’approvisionnement, ingénierie, commerce et/ou économie, gestion de projet ou domaines connexes.
Expérience
- Minimum de cinq (5) ans d’expérience professionnelle pertinente dans divers domaines de la gestion de la chaîne d’approvisionnement (planification, transport, gestion des stocks, etc.).
- Expérience de travail avec les ministères de la santé, les magasins médicaux centraux et les partenaires de la santé sur une gamme de sujets de gestion de la chaîne d’approvisionnement et de domaines techniques.
- Expérience avérée dans la mise en œuvre d’initiatives de renforcement des capacités dans des contextes de faible maturité.
- Expérience de travail dans des contextes fragiles face à des défis opérationnels. La connaissance et l’expérience de travail dans la région de l’Afrique de l’Ouest sont considérées comme un avantage.
- La compréhension des pratiques logistiques du PAM est considérée comme un avantage.
Connaissances et compétences
- Solide compréhension technique de la gestion de la chaîne d’approvisionnement de bout en bout.
- Compréhension des systèmes de distribution de la santé publique et des défis connexes.
- Expertise technique démontrée dans des domaines spécifiques de la chaîne d’approvisionnement.
- Compréhension des réseaux logistiques et des défis en Afrique subsaharienne.
- Capacité à appréhender rapidement des opérations complexes et à se concentrer rapidement sur les priorités.
- Capacité à planifier, à anticiper les défis et à travailler sur des activités en parallèle.
- Capacité à penser de manière conceptuelle et à produire des analyses et des livrables de haute qualité.
- Extrêmement axé sur les résultats et capable de travailler sous une pression considérable.
- Attitude dynamique et capacité à s’adapter rapidement à des environnements en constante évolution.
- Esprit d’équipe capable d’interagir avec tact et crédibilité avec diverses parties prenantes.
- Esprit de service à la clientèle et excellentes compétences en communication.
- Capacité à créer et à entretenir des relations solides avec des homologues clés.
- Volonté d’explorer et d’expérimenter des idées et des approches innovantes.
- Pleinement engagé envers les objectifs, le mandat et le code de déontologie du PAM
Langue
- La maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit est requise.
POSTE 3: Chef de Division Support Technique, P4
LE RÔLE ET LE CONTEXTE ORGANISATIONNEL
L’African Risk Capacity est une agence spécialisée de l’Union africaine créée en 2012 en tant qu’assurance indicielle contre les risques météorologiques appartenant à des Africains qui fournit aux pays africains des outils et des produits pour quantifier et gérer les risques de catastrophe. ARC offre une solution complète et intégrée qui transfère les risques météorologiques des gouvernements et des ménages vulnérables qu’ils protègent vers ARC. Cela permet aux gouvernements de renforcer leur résilience et de mieux planifier, se préparer et réagir aux phénomènes météorologiques extrêmes.
L’Agence de l’ARC a créé sa première filiale financière, ARC Insurance Company Limited (ARC Ltd.) en 2013 en tant que pool de risques souverains sous la forme d’un assureur mutuel détenu par les gouvernements membres. Considérant que l’Institution de l’ARC fournit des services de renforcement des capacités aux États membres en matière de profilage des risques, de planification d’urgence, de suivi et d’évaluation ; ARC Ltd. émet des polices d’assurance contre les intempéries pour les gouvernements. Il utilise la plateforme logicielle de modélisation des risques et d’alerte précoce de l’ARC Africa RiskView pour estimer l’impact des événements météorologiques sur les populations vulnérables. En outre, il estime également les coûts d’intervention nécessaires pour les aider avant le début d’une saison des risques et au fur et à mesure qu’elle progresse. Cela garantit que les paiements d’assurance indexés, basés sur les prévisions d’Africa RiskView,
Sous la supervision du directeur de la recherche et du développement de l’ARC, le chef de la division d’appui technique sera responsable de la gestion des activités de la division d’appui technique du secrétariat de l’ARC (TSD), y compris les services fournis aux groupes de travail techniques dans les pays ( GTT) et, en tant qu’analyste, pour guider et soutenir les activités techniques des GTT et du Secrétariat.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)
• Gérer les opérations quotidiennes et le personnel de la Division de l’assistance technique et hiérarchiser la charge de travail de la Division compte tenu de la demande des pays en matière de services techniques, le cas échéant, afin d’assurer une activité de base et une prestation de services de haute qualité aux GTT nationaux travaillant ou participant au Pool d’assurance de l’ARC, personnel de l’ARC et autres partenaires ;
• Superviser et guider le travail de personnalisation et de validation d’Africa RiskView (ARV), y compris :
- Coordonner et organiser les activités et le soutien dans le pays afin que le travail soit terminé à temps et à un niveau élevé, avec un soutien en temps opportun fourni aux GTT dans le pays pour finaliser les rapports annuels de personnalisation et de validation des ARV et assurer la cohérence et la qualité des informations fournies ;
- Mettre en œuvre des systèmes pour soutenir et vérifier l’analyse des données, la personnalisation et la validation d’Africa RiskView par le TSD et les GTT nationaux et assurer la cohérence, l’exactitude, la rétroaction et l’amélioration des futurs pools d’assurance ;
- Mener des travaux de personnalisation et de validation au niveau des pays, le cas échéant, et guider et former le personnel de TSD dans le même sens ;
- Gérer le développement et l’amélioration du matériel de formation Africa RiskView et du programme de formation par pays et organiser une formation au niveau des pays si nécessaire ;
- En coordination avec les responsables de l’engagement des pays (CEM), s’assurer que le TSD assure la liaison avec les bons techniciens gouvernementaux, les partenaires nationaux concernés et les points focaux TWG nationaux de l’ARC, et, si nécessaire, aide les coordonnateurs gouvernementaux à développer et à gérer ces relations de travail constructives ;
- S’assurer que le travail final est documenté et stocké sur le cloud institutionnel ou sur un lecteur partagé et que les SOP sont mises à jour et maintenues ;
• Examiner les rapports de personnalisation des ARV pour les pays et approuver les paramètres finaux sélectionnés ;
• Diriger l’affinement du modèle Africa RiskView en synthétisant et en mettant en œuvre les résultats du travail de personnalisation et de validation dans le pays – en identifiant les lacunes et en effectuant des recherches et des analyses supplémentaires si nécessaire et en gérant et en contribuant au travail technique pour combler ces lacunes ;
• Explorer et soutenir les opportunités d’impliquer des parties externes dans le raffinement, le développement et la durabilité d’Africa RiskView en tant qu’outil et système d’enregistrement pour l’Afrique, et s’assurer que ces collaborations sont intégrées dans le travail de TSD ;
• Maintenir la supervision du développement des fonctionnalités ARV relatives aux activités du TSD, y compris les manuels et la documentation connexes, pour s’assurer que le développement est sur la bonne voie et répond aux besoins de l’ARC et que les versions sont testées par le TSD avant leur publication ;
• En collaboration avec le Département de la recherche et du développement, diriger le TSD en contribuant au développement de nouveaux produits Africa RiskView (par exemple, inondations, cyclones) pour les États membres ;
• Surveiller et superviser la rédaction et la distribution des bulletins techniques mensuels, des rapports spéciaux, des pages liées aux ARV sur le site Web de l’ARC et d’autres produits de connaissance ;
• Contribuer au dialogue sur la sélection des paramètres de transfert des risques et soutenir le Secrétariat de l’ARC dans ses discussions avec les pays sur le transfert des risques ;
• Fournir un soutien technique et quantitatif aux études/réflexions de l’ARC, aux nouvelles initiatives de recherche et développement et aux projets spéciaux, ainsi qu’aux autres programmes de l’ARC, au besoin ;
• Conseiller les cadres supérieurs de l’ARC dans le recrutement du personnel du DST et sur la composition des GTT nationaux ;
• Représenter le Secrétariat de l’ARC lors de missions et de conférences sur le terrain, selon les besoins ;
QUALIFICATIONS ET EXIGENCES CLÉS
Éducation:
Tu as:
- Diplôme universitaire supérieur (équivalent d’une maîtrise) d’une institution universitaire accréditée en économie, sciences agricoles, développement rural, statistiques ou tout autre domaine connexe.
Expérience:
Tu as:
- Au moins huit (8) années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans l’analyse de la sécurité alimentaire et de la vulnérabilité ou dans un domaine étroitement lié, tel que la gestion des risques agricoles ou l’alerte précoce.
Langue:
Tu as:
La maîtrise (niveau C) de l’anglais et du français est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’Union africaine (portugais ou arabe) serait un atout.
PLUS À TON SUJET
• Une expérience de supervision ou de chef d’équipe à responsabilité progressive est exigée.
• Une expérience internationale, y compris une expérience en Afrique, est requise.
• Disponibilité pour effectuer des déplacements fréquents.
• Solides compétences quantitatives et analytiques avec des capacités de fiabilité, de précision et de résolution de problèmes;
• Des connaissances approfondies dans un ou plusieurs des domaines suivants sont requises – analyse de la sécurité alimentaire, système d’information géographique (SIG), télédétection, agrométéorologie et modélisation des cultures ;
• Utilisateur expert de Microsoft Excel ou d’un logiciel statistique plus avancé ;
• Solides compétences interpersonnelles, de négociation et diplomatiques avec la capacité d’établir des relations de travail efficaces avec des personnes à tous les niveaux et d’origines nationales et culturelles différentes ;
• Capacité à prioriser plusieurs tâches dans des délais serrés en temps opportun dans un environnement dynamique ;
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français, y compris la capacité de présenter une analyse cohérente et convaincante à divers publics, tant internes qu’externes à l’ARC.
• La connaissance d’une autre langue officielle de l’Union africaine (portugais ou arabe) serait un atout.
POSTE 4: Assistant de Suivi (Agent de Suivi) (20)
DESCRIPTION DU POSTE
Effectuer des activités de surveillance dans une zone de couverture spécifique et fournir des rapports pour soutenir la prestation efficace des programmes d’assistance.
RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustifs)
- Vérifier les mouvements programmés et la distribution des produits alimentaires ou non alimentaires, signaler les problèmes ou les divergences au superviseur afin de résoudre rapidement les problèmes et s’assurer que la quantité distribuée et la qualité de l’opération sont conformes aux normes du PAM.
- Maintenir les dossiers d’information et la documentation du plan de surveillance, tels que les registres des mouvements de produits et les listes de vérification des programmes, afin d’aider à la livraison et à la distribution efficaces d’articles alimentaires ou non alimentaires.
- Rassembler les données du ou des programmes d’aide conformément à une direction claire, afin de soutenir les révisions des programmes et la prise de décisions informatives.
- Assurer la liaison avec les partenaires coopérants et les homologues internes pour diffuser des commentaires et pour soutenir les enjeux des programmes et améliorer les services.
- Recevoir et rassembler les commentaires des bénéficiaires, des ayants coopéré, afin de soutenir l’identification des questions programmatiques en vue de favoriser l’efficacité des opérations.
- Fournir des orientations aux partenaires de coopération sur les pratiques opérationnelles du PAM, les outils et les méthodes de suivi afin de les aider à accomplir les tâches d’auto-surveillance et de contribuer à la visibilité du PAM dans les zones de couverture.
- Préparateur des rapports de mission sur le terrain pour documenter la mise en œuvre du programme.
- Suivre les procédures d’intervention d’urgence définies pour l’aide alimentaire d’urgence.
FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES
Cette section est facultative pour décrire les responsabilités et les connaissances supplémentaires requises pour le travail spécifique.
4P CAPACITÉS PRINCIPALES D’ORGANISATION
Mission
- Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Aider les coéquipiers à mentionner les objectifs stratégiques du PAM.
- Être une force pour un changement positif : suggestion d’améliorations potentielles aux processus de travail de l’équipe au superviseur
- Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe : Explique l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires auprès des coéquipiers.
- Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de l’unité serviront à la mission du PAM.
Équipe
- Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Forme les coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités.
- Créer une culture inclusive : Chercher des occasions de travailler avec des gens de différents horizons.
- Développeur et fournisseur d’une réponse constructive : Sert de coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
- Créer un esprit « Je veux » / « Nous férons » : Poursuit les progrès vers les objectifs et partage cette information de façon régulière avec le superviseur.
Performance
- Encourager l’innovation et les solutions créatives : Explorez les moyens d’être systématiquement plus efficaces et précis dans les domaines de travail et partagez de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues
- Se concentre sur l’obtention de résultats : se concentre sur l’obtention de résultats et suit les tendances des taux d’achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d’efficacité
- Prendre des engagements et les respecter : Prend la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements
- Être décisif :Décide indépendamment des mesures à prendre face aux choix critiques en milieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain
Partenariat
- Connecter et partager entre les unités du PAM : suggestion de possibilités de partenariat avec d’autres unités au superviseur.
- Établir des partenariats externes solides : Identifiez les occasions de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs
- Être politiquement agile et adaptable : Comprend la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et des objectifs de l’équipe.
- Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires : Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes
CAPACITÉS FONCTIONNELLES
| Nom de la capacité | Description du comportement attendu pour le niveau de compétence |
| Gestion stratégique | Démontrer une compréhension de base des politiques et des stratégies du PAM en matière d’activités de suivi et/ou d’évaluation et de leurs interrelations. |
| Gestion du rendement | Applique la connaissance du système de gestion du rendement du PAM pour gérer les ressources et les relations afin d’entreprendre des actions de suivi ou d’effectuer des évaluations directes des opérations, des programmes ou des processus aux normes de qualité du suivi et/ou de l’évaluation du PAM. |
| Méthodologie qualitative / quantitative | Comprend et applique une combinaison appropriée de méthodes élaborées et d’outils de collecte de données au suivi, aux examens ou aux évaluations simples, conformément aux cadres de résultats stratégiques et opérationnels du PAM (indicateurs), aux directives du PAM et aux normes techniques. |
| Analyse et visualisation des données | Collecte et résume les données du programme, y compris les informations sur les expéditions, la logistique du site de distribution, le statut des personnes dans le besoin et les bénéficiaires reçus et obtenus pour toutes les modalités et activités d’assistance au programme. |
| Suivi et examen du programme | Rassembler, organiser et fournir des données sur les extraits, les processus et les résultats du programme, y compris les plans de distribution, l’état, la quantité et la qualité de l’alimentation et de l’argent distribué et l’assistance technique fournie. |
QUALIFICATIONS NORMES MINIMALES
| Éducation: | Diplôme d’études secondaires. |
| Langue : | Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue de l’ONU utilisée dans le lieu d’affectation et dans la langue du lieu d’affectation, si elle diffère. |
QUALIFICATIONS REQUISES POUR L’ENTRÉE DANS CE RÔLE
- Possède de l’expérience analysant les résultats des programmes.
- Connaissance générale des systèmes et normes de suivi et d’évaluation du PAM.
COMPÉTENCES
MONITORING-Management Stratégique
SUIVI-Gestion de la performance
MONITORING-Méthodologie qualitative/quantitative
SURVEILLANCE-Analyse et visualisation des données
SUIVI-Suivi et examen du programme
MODALITÉS ET CONDITIONS D’EMPLOI
Le PAM a une approche de tolérance zéro à l’égard des comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par des tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. La fausse déclaration des informations fournies lors du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou la résiliation de l’emploi
Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales chargées de l’application de la loi pour qu’elles prennent les mesures appropriées.
DATE DE FIN D’AFFICHAGE
Date de publication : 17/07/2023
Date de clôture : 31/07/2023
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