Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
JUSTIFICATION DE LA CRÉATION D’UN NOUVEAU RÔLE :
Le mandat principal et les atouts du PAM s’articulent autour de trois priorités: sauver des vies dans les situations d’urgence; améliorer la nutrition et la qualité de vie des personnes les plus vulnérables ; et aider à constituer des actifs et à promouvoir l’autonomie des personnes et des communautés pauvres.
CONTEXTE ET OBJET DE LA MISSION :
Fournir des conseils techniques et une supervision aux opérations d’approvisionnement sur le terrain de complexité modérée, en partenariat avec les principales fonctions de la chaîne d’approvisionnement pour assurer une approche intégrée de la chaîne d’approvisionnement pour répondre aux besoins d’assistance alimentaire des bénéficiaires. Collecter, analyser et rendre compte des informations afin de maximiser l’efficacité des opérations et des activités d’approvisionnement.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS/RESPONSABILITÉS
L’agent de passation des marchés rendra compte directement au chef de la passation des marchés, Kinshasa. Le titulaire sera principalement responsable d’une variété de tâches, y compris, mais sans s’y limiter, les tâches suivantes :
1. Soutenir les programmes d’approvisionnement et les activités opérationnelles liées à la résilience (par exemple, lancer des appels d’offres, évaluer les offres et négocier/attribuer des contrats), en suivant les processus standard et en contribuant à la réussite de l’achat de produits ou de services alimentaires et non alimentaires.
2. Coordonner la préparation du plan d’approvisionnement annuel du bureau de pays et surveiller la mise en œuvre du plan approuvé.
3. Gérer la coordination et faciliter la création d’une base de données principale efficace et efficiente des fournisseurs du bureau de pays.
4. Soutenir les opérations de transfert de fonds en assurant la préparation en temps opportun des transactions d’approvisionnement connexes
5. Coordonner et faciliter l’évaluation de la chaîne d’approvisionnement de détail si nécessaire
6. Contribuer à la réalisation de la stratégie opérationnelle commerciale (BOS) dans le cadre du groupe de travail sur les achats des Nations Unies en tirant parti des positions d’achat et en atténuant les doublons d’activités.
7. Contribuer à l’analyse des données pour fournir des recommandations pour l’amélioration des processus.
8. Rassembler des données et contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns sur les activités d’approvisionnement, afin de contribuer à une vue d’ensemble du PAM qui permet une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées aux parties prenantes, conduisant à l’optimisation des performances.
9. Soutenir l’audit des activités d’approvisionnement en rassemblant les informations nécessaires pour que les recommandations reçoivent une réponse appropriée et pour assurer la conformité avec les règles de conformité.
10. Travailler en étroite collaboration avec ses homologues internes pour aligner les activités d’approvisionnement sur un programme plus large et assurer une approche cohérente pour répondre aux besoins d’assistance alimentaire.
11. Soutenir la formation du personnel du PAM pour qu’il adopte une approche stratégique et proactive de l’achat de produits alimentaires et non alimentaires et de services, par exemple en concevant et en examinant le matériel de formation.
12. Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour s’assurer que le PAM est en mesure d’intervenir rapidement et de déployer la nourriture et les ressources nécessaires dans les zones touchées au début de la crise.
13. Agir dans une capacité d’intervention d’urgence assignée selon les besoins pour répondre aux besoins d’aide alimentaire d’urgence.
14. Effectuer toute autre tâche au besoin
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
Éducation : Diplôme universitaire supérieur en économie, commerce, administration des affaires, ingénierie, droit ou comptabilité ou autre domaine pertinent, ou premier diplôme universitaire avec une expérience de travail pertinente supplémentaire et/ou une formation/des cours.
Expérience : Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion des transactions/achats courants de produits/biens et services. Expérience dans l’élaboration de rapports sur les délais et les coûts pour les fournisseurs (par exemple, les détaillants, les grossistes et les commerçants). Expérience démontrée dans la coordination des processus d’approvisionnement avec d’autres unités/équipes. Expérience dans l’élaboration de politiques et de procédures d’approvisionnement.
Langue : Maîtrise (niveau C) du français et connaissance intermédiaire (niveau B) de l’anglais.
Connaissances & Compétences :
Esprit de partenariat et de service.
Un ensemble complet de compétences permettant d’assumer immédiatement le rôle dans le domaine de responsabilité désigné avec intégrité, orientation vers les résultats, travail d’équipe, bonnes compétences interpersonnelles, compétences de
communication bien développées, compétences analytiques, flexibilité, engagement proactif.
Genre et sensibilité culturelle.
Capacité à travailler sous pression et à faire preuve d’une grande tolérance.
DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES
05 février 2023
