Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
POSTE 1: Associé de programme (Préparation et réponse aux situations d’urgence) SSA6
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
Éducation:
- Un baccalauréat dans les domaines suivants : gestion de programme, suivi et évaluation de projets/programmes, gestion des urgences et des catastrophes, nutrition, agriculture, sciences alimentaires, sciences sociales ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’ expérience de travail et/ou de formation pertinente/ cours.
Expérience:
- Au moins six (6) ou plus d’expérience professionnelle de troisième cycle dans un poste similaire, au sein d’une ONG ou de l’ONU ; Expérience en gestion de projet (essentiel).
- Expérience de la coordination et capacité à travailler efficacement avec un éventail de parties prenantes, y compris des partenaires et des gouvernements.
- Capacité d’analyser diverses informations et d’élaborer des recommandations.
Compétences:
- Aptitudes au travail d’équipe, aptitudes à la coordination, autonomie, leadership, adaptabilité, bonnes aptitudes à la communication et à l’établissement de rapports
- Maîtrise des outils informatiques (MS Office, etc.)
Langues :
- Maîtrise du français oral et écrit et connaissance intermédiaire (niveau B) de l’anglais.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Le Plan Stratégique Pays du Programme Alimentaire Mondial (PAM) au Bénin pour la période 2019 à 2023 comprend quatre composantes :
i) Alimentation scolaire intégrée basée sur la production alimentaire locale ;
ii) prévention et traitement de la malnutrition ;
iii) Renforcement des capacités et
iv) Préparation et réponse aux situations d’urgence.
Dans le cadre de la quatrième composante, le PAM aide le gouvernement du Bénin à répondre aux besoins humanitaires causés par des catastrophes naturelles ou d’origine humaine. Grâce à ce pilier, le PAM entreprend des interventions d’urgence et de préparation pour fournir une assistance rapide et efficace aux populations les plus vulnérables et renforcer les capacités des autorités nationales et locales. Le PAM met actuellement en place la réponse d’urgence dans le Nord, comprenant une assistance alimentaire et un soutien nutritionnel, ainsi que des actions de préparation aux situations d’urgence.
OBJECTIF DU POSTE
Le titulaire du poste sera basé au bureau extérieur du PAM à Natitingou et rendra compte au chef du bureau extérieur et au responsable EPR basé à Cotonou.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)
1. Assurer une planification, une mise en œuvre et un suivi appropriés des activités d’urgence, y compris l’aide alimentaire, la distribution de transferts monétaires aux populations vulnérables touchées par la crise. Cela comprend entre autres :
- Veiller au bon déroulement des activités d’assistance alimentaire et préparer un rapport quotidien de distribution générale de nourriture ;
- Partagez mensuellement une mise à jour sur les distributions, les objectifs et les réalisations avec l’agent EPR.
- Assurer le rapport final sur les distributions et toute autre activité d’urgence.
- Mettre en place un mécanisme efficace de plainte et de réponse pour accroître la responsabilisation et gérer les problèmes de protection qui peuvent survenir lors de la mise en œuvre du projet.
2. Coordonner les évaluations d’urgence avec d’autres agences et partenaires locaux et l’analyse du contexte avec le soutien de l’équipe RAM.
3. Soutenir le gouvernement dans la coordination des efforts de réponse dans l’Atacora.
4. Fournir des solutions aux problèmes potentiels liés à la mise en œuvre du programme et appliquer les options validées convenues avec l’agent EPR ou le chef du bureau de terrain.
5. Contribuer aux activités de renforcement des capacités des partenaires gouvernementaux locaux, ainsi que des partenaires coopérants du PAM, impliqués dans les activités de préparation et de réponse aux situations d’urgence, et plus largement des partenaires impliqués dans la réponse d’urgence.
6. Dans le domaine spécifique de responsabilité, compiler des données et soutenir l’analyse et la préparation de rapports (par exemple, besoins d’assistance alimentaire, utilisation des ressources, état du programme, performance) afin de soutenir la prise de décision opérationnelle.
7. Effectuer un enregistrement précis et opportun des données sur la sécurité alimentaire, les interventions monétaires et les moyens de subsistance conformément aux normes et directives de l’entreprise.
8. Travailler et échanger des informations avec des homologues internes pour soutenir une collaboration, une mise en œuvre et un suivi efficaces des activités de projet en cours.
9. Assurer la visibilité du soutien et de la communication du PAM
10. Soutenir les activités conjointes avec les partenaires locaux, les agences, les ONG et les institutions gouvernementales.
11. Mettre en œuvre toute autre tâche à la demande du Superviseur.
CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE 4Ps
But
- Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Encadre l’équipe de la manière la plus efficace pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM à l’équipe du PAM et aux partenaires sur le terrain.
- Être une force de changement positif : met en œuvre de nouvelles méthodes ou de nouveaux outils pour améliorer les processus de travail et la productivité de l’équipe.
- Rendre la mission inspirante pour notre équipe : Mapper les activités et les tâches de l’équipe sur des réussites spécifiques dans les communautés bénéficiaires pour mettre en valeur l’impact positif.
- Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM.
Personnes
- Rechercher des moyens de renforcer les compétences des personnes : Identifie les opportunités de développement des compétences telles que des modules de formation ou des expériences sur le terrain pour soi-même, ses collègues et ses subordonnés directs.
- Créer une culture inclusive : Facilite les activités de renforcement d’équipe pour établir des relations dans sa propre unité.
- Être un coach et fournir des commentaires constructifs : Facilite le jumelage de collègues juniors avec des coachs au sein de sa propre équipe.
- Créer un esprit « Je vais »/« Nous allons » : anticipe de manière proactive les défis potentiels et élabore des plans d’atténuation pour s’assurer que l’équipe atteint les objectifs et les cibles.
Performance
- Encourager l’innovation et les solutions créatives : Identifie les opportunités d’être créatif dans son propre travail et d’aider l’équipe à être plus innovante et précise dans leurs tâches et domaines de travail respectifs.
- Concentrez-vous sur l’obtention de résultats : surveille les livrables de l’équipe et fournit des commentaires pour s’assurer que les résultats sont livrés de manière cohérente et précise.
- Prendre des engagements et tenir leurs engagements : Fournit des conseils précis à l’équipe sur les responsabilités et les tâches attendues, tout en respectant son propre engagement envers l’équipe.
- Soyez décisif : donne l’exemple et fournit des conseils aux membres juniors de l’équipe sur le moment où ils doivent faire remonter les problèmes lorsqu’ils sont confrontés à des problèmes difficiles sur le lieu de travail ou sur le terrain.
Partenariat
- Connectez-vous et partagez entre les unités du PAM : Facilite les partenariats avec d’autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain.
- Établir des partenariats externes solides : donne l’exemple et fournit des conseils à l’équipe sur la façon d’établir des relations avec des partenaires externes.
- Soyez politiquement agile et adaptable : expliquez aux collègues ou aux subordonnés directs la valeur de la contribution aux autres équipes du PAM et aux partenariats d’agences dans la réalisation des buts et objectifs du PAM.
- Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : organise, surveille et hiérarchise ses propres efforts et ceux de l’équipe pour s’assurer qu’ils répondront aux besoins des partenaires internes et externes.
CAPACITÉS FONCTIONNELLES
| Nom de la capacité | Description du comportement attendu pour le niveau de compétence |
| Cycle de vie du programme et aide alimentaire | Démontre sa capacité à identifier les variables clés et les facteurs contextuels qui affectent les problèmes et les programmes d’assistance alimentaire tout au long du cycle de vie pour éclairer la conception ou la refonte d’un programme de qualité. |
| Modalités de transfert (nourriture, espèces, bons) | Démontre sa capacité à mettre en œuvre, sous la direction, des programmes d’assistance alimentaire en déployant toute la gamme des modalités de transfert avec une compréhension des principes de base guidant la sélection et la mise en œuvre des modalités. |
| Vaste connaissance des domaines spécialisés | Comprend les concepts et données techniques de base et leur pertinence pour les programmes d’assistance alimentaire. |
| Programmation d’urgence | Montre sa capacité à fournir des contributions au développement, à la mise en œuvre et au réalignement de programmes d’urgence de haute qualité. |
| Engagement politique stratégique avec le gouvernement | Comprend et applique les principes de base de l’engagement avec ses homologues gouvernementaux au niveau national ou local. |
AUTRES EXIGENCES SPÉCIFIQUES DE L’EMPLOI
Cette section est facultative pour décrire les responsabilités et les connaissances supplémentaires requises pour le travail spécifique.
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE
• A travaillé avec des équipes techniques (ie nutrition, VAM, etc.).
• A contribué à la mise en œuvre des programmes.
• A observé ou participé à des discussions sur les politiques.
POSTULER
Cliquez sur le lien » Postuler » ci-dessous pour lancer le processus de candidature. Les candidats sont priés de créer un compte dans le système de recrutement en ligne du PAM avant de postuler.
Veuillez également inclure votre CV avec une lettre de motivation, soulignant votre motivation et votre adéquation pour ce poste vacant, dans le cadre d’une candidature en ligne.
Le PAM offre une rémunération et des avantages sociaux attractifs comprenant un salaire de base et une assurance médicale.
Veuillez visiter https://www.wfp.org/countries/benin pour en savoir plus sur les opérations du PAM au Bénin.
- Seuls les ressortissants béninois sont éligibles pour postuler à ce poste
- Veuillez vous assurer que votre candidature contient des informations exactes et complètes sur les qualifications académiques, les antécédents professionnels et les compétences linguistiques.
- Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques pour s’assurer que les meilleurs candidats sont sélectionnés pour le poste.
- Seuls les candidats présélectionnés seront invités à un test écrit et à un entretien.
Le PAM NE REÇOIT AUCUNE HONORAIRE À AUCUNE ÉTAPE DU RECRUTEMENT ET N’EXIGE PAS D’INFORMATIONS BANCAIRES.
DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES
30 juin 2023
Durée du contrat : 3 mois, renouvelable
POSTE 2: Assistant de surveillance SC5
OBJECTIF DU POSTE :
Coordonner et effectuer des activités de surveillance dans une zone de couverture spécifique et fournir des rapports pour soutenir la fourniture efficace de programmes d’assistance.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Sous la supervision directe du responsable des politiques de programme – CBT / SCOPE et la supervision technique du responsable de la recherche, du suivi et de l’évaluation, et la supervision générale du chef du bureau de terrain / coordinateur des urgences, l’assistant de suivi sera responsable des tâches suivantes.
- Vérifier les mouvements et la distribution prévus de vivres ou d’articles non alimentaires, résoudre les problèmes de routine et les aggraver le cas échéant, pour s’assurer que la quantité distribuée et la qualité de l’opération sont conformes aux normes du PAM.
- Recueillir et résumer les données du ou des programmes d’assistance, en collaborant avec des partenaires coopérants si nécessaire, effectuer des analyses et préparer des rapports afin de soutenir les examens du programme et la prise de décision informative.
- Assurer la liaison avec les partenaires coopérants et les homologues internes pour recueillir des commentaires et des commentaires afin de soutenir les examens des programmes et d’améliorer les services.
- Suggérer des améliorations aux processus et procédures de suivi sur le terrain pour une mise en œuvre efficace des programmes d’assistance.
- Organiser des réunions régulières avec les dirigeants communautaires et les partenaires coopérants sur le pipeline des produits, les accords de distribution, les droits alimentaires et d’autres questions pertinentes pour soutenir un flux de communication efficace et des opérations efficaces.
- Attribuer des tâches à d’autres membres du personnel, en leur fournissant des conseils et une formation en cours d’emploi pour soutenir leur développement et leur haute performance.
- Fournir des formations standard aux partenaires coopérants sur les pratiques opérationnelles, les outils et les méthodes de suivi du PAM afin de les aider à s’auto-surveiller de manière indépendante et de contribuer à la visibilité du PAM dans les zones de couverture.
- Préparer des rapports de mission sur le terrain pour documenter la mise en œuvre du programme.
- Suivre les processus et procédures d’intervention d’urgence établis pour l’aide alimentaire d’urgence.
- Effectuer d’autres tâches connexes au besoin.
Guide des qualifications académiques minimales
Un minimum d’un premier diplôme en statistique, informatique, économie, sciences sociales, études du développement, administration ou dans des domaines connexes. Une maîtrise dans l’un des domaines ci-dessus est un atout supplémentaire.
Expériences souhaitées pour entrer dans le rôle :
A de l’expérience dans la collecte de données sur les extrants et les résultats du programme, la réalisation d’analyses quantitatives et qualitatives et la communication des résultats à l’équipe de direction, aux partenaires et aux autres parties prenantes. A de l’expérience dans l’utilisation des systèmes et des normes de suivi et d’évaluation du PAM. Un minimum de 5 ans d’expérience progressive dans le suivi et l’évaluation est attendu.
Langue : La maîtrise de la langue anglaise est essentielle. La connaissance des langues locales parlées dans le nord du Ghana et du français sont des atouts supplémentaires.
