Le Programme alimentaire mondial cherche à diversifier les aliments utilisés dans le cadre de l’aide humanitaire, bien que l’organisation distribue déjà des articles allant des produits agricoles de base aux aliments nutritifs sophistiqués.
Les exigences en matière d’emballage pour les céréales et les légumineuses sont sensiblement différentes de celles utilisées pour les pâtes enrichies telles que les suppléments nutritifs à base de lipides et les compléments alimentaires comme les micronutriments en poudre. Avec cette diversification, des solutions d’emballage de plus en plus variées seront nécessaires pour protéger les aliments. La chaîne d’approvisionnement alimentaire humanitaire est longue et difficile, c’est pourquoi l’emballage joue un rôle essentiel dans la protection de la sécurité alimentaire, le maintien de la qualité des aliments, la facilitation du stockage et de la manutention tout en cherchant à réduire au maximum l’impact sur l’environnement.
Objectif de la mission : Poste opérationnel pour aider le siège et les bureaux régionaux à améliorer tous les aspects des emballages utilisés ou nécessaires dans la chaîne d’approvisionnement alimentaire humanitaire afin d’assurer un plus haut degré de sécurité pour les consommateurs, une meilleure qualité des aliments tout au long de la durée de vie du produit et un impact environnemental réduit.
POSTE 1
Assistant à la Sécurité à Tshikapa G5
CONTEXTE ORGANISATIONAL
Les fonctions d’assistant local à la sécurité (LSA) du Programme Alimentaire Mondial (PAM) en RDC seront exercées dans le bureau de Tshikapa.
Le LSA rapporte au chef de bureau, à l’Officier de Sécurité (FSO). À ce niveau le titulaire du poste devra assumer la responsabilité de la réalisation d’un éventail de processus liés à la Sécurité et activités nécessitant une certaine capacité d’interprétation des normes et pratiques des Nations-Unies et du PAM.
Le titulaire du poste devra être en mesure de recommander un plan d’action sur un éventail de questions de sécurité tant concernant les opérations que les personnels.
Ce travail peut exiger des horaires de travail non réguliers.
JOB PURPOSE
To perform a range of specialised and process-oriented responsibilities related to security operations including monitoring and maintaining security equipment in line with established procedures.
RESPONSABILITES
- Aider à examiner les menaces pour la sécurité et des risques liés aux personnels, installations, opérations.
- Rédiger des rapports précis sur les situations et tendances qui pourraient nuire aux opérations du PAM
- Examinez/analyser les informations liées à la sécurité (par exemple, les incidents et les événements de sécurité, le soutien de sécurité aux activités quotidiennes, etc.) et utilisez des outils de gestion de l’information corporative ou locale pour fournir des analyses de base et des rapports pour s’assurer que l’information est facilement disponible pour les parties prenantes concernées.
- Assurer la liaison et la coordination avec l’administration locale, les services de sécurité et les autorités judicaires, la communauté locale, le personnel de sécurité de l’ONU et des ONG et autres acteurs pour faciliter l’accès pour l’exécution sécurisée des programmes et en vue d’atténuer les risques potentiels contre le personnel et autres ressources.
- Aider à planifier, coordonner, préparer et effectuer des missions sur le terrain, y compris le suivi du personnel en mission, et effectuer des évaluations de sécurité régulières pour soutenir l’exécution sûre et efficace des programmes.
- Préparer des rapports d’évaluation de sécurité détaillées après des missions sur le terrain avec les recommandations de mitigation des risques pour soutenir l’analyse de situation de sécurité et de faciliter la prise de décisions.
- Aider à la formulation de conseils pour le chef de sous bureau sur les questions de sécurité en conformité avec le système de gestion de sécurité des Nations Unies (UNSMS).
- Aider à la mise en œuvre toutes les mesures de mitigation des risques liés à la sécurité, y compris du MOSS pour assurer la conformité aux normes.
- Aider à la gestion et l’entretien du matériel de sécurité et identifier les nouvelles exigences pour renforcer les capacités.
- Veiller à ce que toutes les procédures de contrôle d’accès soient efficaces et rigoureusement suivie par tout le personnel et visiteurs pour assurer le maintien d’un environnement sûr et sécurisé.
- Contribuer à l’élaboration et la mise à jour du Plan d’Urgence et du Plan de Contingence, y compris les pratiques des procédures pour soutenir la préparation a une situation de crise.
- Aider à l’identification des formations de sécurité. Prendre en charge la planification de la formation et la mise en œuvre pour répondre aux besoins de perfectionnement du personnel.
- Superviser et fournir une formation à d’autres employés de soutenir leur développement et la haute performance.
14. Effectuer un éventail de responsabilités spécifiques axées sur les opérations de sécurité y compris la surveillance et l’entretien des équipements de sécurité conformément aux procédures établies.
EXPERIENCES ET QUALIFICATIONS MINIMALES
Etudes: Avoir un diplome d’études secondaires, complété par des formations de sécurité ou d’écoles d’officiers RDC serait un atout.
Expérience: avoir au moins 5 années d’expérience dans la sécurité UN et/ou PNC/FARDC et ou compagnie(s) de sécurité privée
Connaissances et compétences: avoir une maitrise de l’outil informatique, de l’établissement de rapports écrits et parlés concis et précis. Avoir l’expérience du travail en équipe, de prises de décision si besoin est. Etre capable d’analyser, rendre compte, garder son calme le plus possible lors de situations opérationnelles difficiles.
Langues: Maîtrise du Français écrit/parlé, la connaissance de l’Anglais parlé et écrit serait un atout majeur.
POSTE 2
Assistant à la Sécurité à Uvira G5
CONTEXTE ORGANISATIONAL
Les fonctions d’assistant local à la sécurité (LSA) du Programme Alimentaire Mondial (PAM) en RDC seront exercées dans le bureau de Tshikapa.
Le LSA rapporte au chef de bureau, à l’Officier de Sécurité (FSO). À ce niveau le titulaire du poste devra assumer la responsabilité de la réalisation d’un éventail de processus liés à la Sécurité et activités nécessitant une certaine capacité d’interprétation des normes et pratiques des Nations-Unies et du PAM.
Le titulaire du poste devra être en mesure de recommander un plan d’action sur un éventail de questions de sécurité tant concernant les opérations que les personnels.
Ce travail peut exiger des horaires de travail non réguliers.
JOB PURPOSE
To perform a range of specialised and process-oriented responsibilities related to security operations including monitoring and maintaining security equipment in line with established procedures.
RESPONSABILITES
- Aider à examiner les menaces pour la sécurité et des risques liés aux personnels, installations, opérations.
- Rédiger des rapports précis sur les situations et tendances qui pourraient nuire aux opérations du PAM
- Examinez/analyser les informations liées à la sécurité (par exemple, les incidents et les événements de sécurité, le soutien de sécurité aux activités quotidiennes, etc.) et utilisez des outils de gestion de l’information corporative ou locale pour fournir des analyses de base et des rapports pour s’assurer que l’information est facilement disponible pour les parties prenantes concernées.
- Assurer la liaison et la coordination avec l’administration locale, les services de sécurité et les autorités judicaires, la communauté locale, le personnel de sécurité de l’ONU et des ONG et autres acteurs pour faciliter l’accès pour l’exécution sécurisée des programmes et en vue d’atténuer les risques potentiels contre le personnel et autres ressources.
- Aider à planifier, coordonner, préparer et effectuer des missions sur le terrain, y compris le suivi du personnel en mission, et effectuer des évaluations de sécurité régulières pour soutenir l’exécution sûre et efficace des programmes.
- Préparer des rapports d’évaluation de sécurité détaillées après des missions sur le terrain avec les recommandations de mitigation des risques pour soutenir l’analyse de situation de sécurité et de faciliter la prise de décisions.
- Aider à la formulation de conseils pour le chef de sous bureau sur les questions de sécurité en conformité avec le système de gestion de sécurité des Nations Unies (UNSMS).
- Aider à la mise en œuvre toutes les mesures de mitigation des risques liés à la sécurité, y compris du MOSS pour assurer la conformité aux normes.
- Aider à la gestion et l’entretien du matériel de sécurité et identifier les nouvelles exigences pour renforcer les capacités.
- Veiller à ce que toutes les procédures de contrôle d’accès soient efficaces et rigoureusement suivie par tout le personnel et visiteurs pour assurer le maintien d’un environnement sûr et sécurisé.
- Contribuer à l’élaboration et la mise à jour du Plan d’Urgence et du Plan de Contingence, y compris les pratiques des procédures pour soutenir la préparation a une situation de crise.
- Aider à l’identification des formations de sécurité. Prendre en charge la planification de la formation et la mise en œuvre pour répondre aux besoins de perfectionnement du personnel.
- Superviser et fournir une formation à d’autres employés de soutenir leur développement et la haute performance.
14. Effectuer un éventail de responsabilités spécifiques axées sur les opérations de sécurité y compris la surveillance et l’entretien des équipements de sécurité conformément aux procédures établies.
EXPERIENCES ET QUALIFICATIONS MINIMALES
Etudes: Avoir un diplome d’études secondaires, complété par des formations de sécurité ou d’écoles d’officiers RDC serait un atout.
Expérience: avoir au moins 5 années d’expérience dans la sécurité UN et/ou PNC/FARDC et ou compagnie(s) de sécurité privée
Connaissances et compétences: avoir une maitrise de l’outil informatique, de l’établissement de rapports écrits et parlés concis et précis. Avoir l’expérience du travail en équipe, de prises de décision si besoin est. Etre capable d’analyser, rendre compte, garder son calme le plus possible lors de situations opérationnelles difficiles.
Langues: Maîtrise du Français écrit/parlé, la connaissance de l’Anglais parlé et écrit serait un atout majeur.
Veuillez noter que les seuls documents que vous devez soumettre en ce moment sont votre CV et votre lettre de motivation. Des documents supplémentaires tels que des passeports, des lettres de recommandation, des certificats universitaires, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir.
Les personnes en situation de handicap, les femmes et les candidats des pays en voie de développement sont particulièrement encouragés à postuler. Pour les candidats qui éprouvent des difficultés à accéder à la plateforme de recrutement électronique du PAM et qui nécessitent un soutien pour postuler, veuillez nous contacter à l’adresse e-mail suivante : [email protected] en indiquant le numéro de l’avis de vacance en objet.
POSTE 3
ORGANIZATIONAL CONTEXT
In the performance of his/her function, the Hyman Resources Associate will report to the Human Resources Officer. In this role, the Human Resources Associate will provide support to all units on matters pertaining to daily HR operations, Talent Acquisition, Onboarding. The incumbent will cover this position according to the current structure and with the accountabilities and responsibilities laid down in the TOR and as specified by the head of the unit, in agreement with the established WFP Human Resources rules and regulations.
KEY ACCOUNTABILITIES (not all-inclusive)
1. Provide assistance on a wide range of complex HR queries and follow up actions, to ensure consistent and high quality HR services are delivered to clients.
2. Allocate responsibilities and support on-the-job learning and development of junior support staff, to ensure they have adequate knowledge of HR systems and procedures required to perform their duties and subsequently can contribute to the provision of effective HR services.
3. Identify evolving needs of the organisation and recommend changes in HR processes and procedures, to support improvements in HR services.
4. Analyse and respond to various internal and external queries, to ensure that clients are well-informed and that HR team activities are aligned with broader WFP objectives.
5. Review and compile a variety of data on staff recruitment and selection, contractual conditions, entitlements, performance and training requirements, workforce, etc., to support analysis and reporting needs.
6. Support activities in the areas of work allocated by the professional officer in compliance with relevant processes and procedures.
7. Support and deliver on boarding for new staff joining WFP, to ensure that relevant processes are followed and the conditions of terms of service are explained and understood.
8. Prepare a range of complex HR documentation required for the specific area of work (e.g. employment contracts, transfer/separation letters, training-related documents, etc.) ensuring accuracy and meeting established deadlines.
9. Use HR management systems for reviewing, entering and updating a variety of HR data including monitoring various deadlines (e.g. contract expiration, PACE, etc), ensuring compliance with the established deadlines and accuracy of HR data.
10. Co-ordinate the maintenance of confidential personnel records, HR databases and archives, to ensure data and files are accurately stored and updated in compliance with the established standards
11. Monitor staff deployment and handle related administrative actions including preparation of reports, to support efficient HR service enabling WFP to respond quickly to a crisis.
JOB PURPOSE
To deliver a full range of HR support services to ensure accurate implementation of WFP policies and procedures and facilitate the effective functioning of a client-focused and strategy-oriented HR services.
4Ps CORE ORGANISATIONAL CAPABILITIES
Purpose
- Understand and communicate the Strategic Objectives: Coaches team in the most effective ways to communicate WFP’s Strategic Objectives to WFP team and partners in the field.
- Be a force for positive change: Implements new methods or tools to improve team’s work processes and productivity.
- Make the mission inspiring to our team: Maps team’s activities and tasks to specific successes in beneficiary communities to showcase positive impact.
- Make our mission visible in everyday actions: Explains to teammates how each unit contributes to the overall WFP mission.
People
- Look for ways to strengthen people’s skills: Identifies skill development opportunities such as training modules or on-the-job experiences for self, colleagues and direct reports.
- Create an inclusive culture: Facilitates team building activities to build rapport in own unit.
- Be a coach & provide constructive feedback: Facilitates the pairing of junior colleagues with coaches within own team.
- Create an “I will”/”We will” spirit: Proactively anticipates potential challenges and develops mitigation plans to ensure that team meets goals and targets.
Performance
- Encourage innovation & creative solutions: Identifies opportunities to be creative in own work and to help team be more innovative and accurate in their respective tasks and areas of work.
- Focus on getting results: Monitors team’s deliverables and provides feedback to ensure outcomes are delivered consistently and accurately.
- Make commitments and make good on commitments: Provides accurate guidance to team on expected responsibilities and tasks, whilst also upholding own commitment to the team.
- Be Decisive: Sets an example and provides guidance to junior team members on when to escalate issues when faced with challenging issues in the workplace or in the field.
Partnership
- Connect and share across WFP units: Facilitates partnerships with other WFP units to accomplish missions in the field.
- Build strong external partnerships: Sets an example and provides guidance to team on how to build relationships with external partners.
- Be politically agile & adaptable: Articulates to colleagues or direct reports the value of contributing to other WFP teams and agency partnerships in fulfilling WFP’s goals and objectives.
- Be clear about the value WFP brings to partnerships: Organizes, monitors, and prioritizes own and team’s efforts to ensure that they will fulfill the needs of internal and external partners.
STANDARD MINIMUM QUALIFICATIONS
Education :
- Completion of secondary school education. A post-secondary certificate in the related functional area.
Experience :
- Six or more years of progressively responsible support work experience in general administrative work, including at least three years in human resources or other related field.
Knowledge & Skills :
- Knowledge of specialised HR administrative work practices and methods, gained through relevant technical training and experience.
- Good communication skills and good understanding of HR principles and their application in order to respond to and resolve a range of HR queries.
- Ability to conduct basic analyses in order to generate periodic reports and make recommendations for further actions.
- Ability to build relationships with a variety of individuals across functions and outside WFP in order to effectively contribute to the functioning of the unit.
- Experience in supervising and co-ordinating tasks of subordinates to be able to train and supervise junior staff members within the HR function.
- Ability to work with minimum supervision and use initiative to perform administrative tasks within broad WFP guidelines and standards.
Language :
- Fluency (level C) in French language. Fluency (level C) or intermediate knowledge (level B) will be an advantage.
DEADLINE FOR APPLICATIONS
30 June 2022
Ref.: VA
