Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde qui sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité pour les personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique.
À PROPOS DE L’AGENT LOGISTIQUE (SECTEUR LOGISTIQUE) AU PAM
Ce poste est basé à Maiduguri, au Nigéria, et relève du Chef adjoint du Bureau de zone et de la Cellule d’appui du cluster logistique mondial, siège du PAM, Rome.
LE RÔLE
Contribuer à la planification et à la coordination quotidiennes des opérations logistiques du PAM, y compris le suivi des services fournis par les organisations externes sous contrat afin de garantir des opérations rentables et la pleine réalisation des objectifs fixés.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives, dans les limites des pouvoirs délégués) :
- Contribuer à l’élaboration de plans et de processus logistiques garantissant la conformité avec les politiques logistiques plus larges et les normes du PAM.
- Soutenir ou gérer des projets logistiques ou des activités opérationnelles suivant des processus standard et contribuant, directement ou indirectement, à la fourniture efficace de l’aide alimentaire aux bénéficiaires.
- Collecter et analyser des données par le biais de recherches et de réseaux avec des collègues afin de recommander des actions aux cadres supérieurs pour améliorer la performance des opérations logistiques locales.
- Effectuer régulièrement des analyses financières et des examens budgétaires, en dégageant des informations et en recommandant des actions aux cadres supérieurs pour optimiser l’utilisation des fonds disponibles.
- Contribuer à la consolidation et à la préparation de la planification opérationnelle des pipelines, ainsi qu’à la gestion des aspects opérationnels de la chaîne d’approvisionnement (approvisionnement, expédition, opérations portuaires), y compris la vérification des documents et la préparation au dédouanement, les opérations de chargement et de déchargement et la passation des contrats de transport applicables, l’entrepôt et tout service logistique pertinent.
- Contribuer à la chaîne d’approvisionnement en fournissant un soutien technique et des conseils aux autres unités/services de CO, divisions, en particulier pour les interventions d’urgence.
- Guider et superviser le personnel plus expérimenté, en agissant comme un point de référence et en les soutenant avec des analyses et des requêtes plus complexes.
- Compiler les données et contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns, y compris des indicateurs clés de performance (KPI), soutenant une vision globale des activités logistiques à l’échelle du PAM qui permet une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées aux parties prenantes.
- Soutenir le renforcement des capacités du personnel et des partenaires du PAM pour une fourniture efficace et efficiente de l’aide alimentaire aux bénéficiaires (par exemple par la conception et l’examen de supports de formation).
- Identifier et établir des relations productives avec les collègues et le personnel de la logistique dans la zone d’affectation afin de soutenir une approche intégrée de l’aide alimentaire.
- Suivre les pratiques de préparation logistique d’urgence, participer à la préparation de l’évaluation des capacités logistiques (ACV) du CO, afin de s’assurer que le PAM est en mesure de réagir rapidement et de déployer de la nourriture et les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début de la crise.
- Participer à l’examen continu des processus et des procédures internes et trouver des moyens d’accroître l’efficacité au quotidien.
- Agir dans la capacité d’intervention d’urgence qui lui est assignée, au besoin, pour répondre aux besoins d’aide alimentaire d’urgence.
- Autre, au besoin.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
Formation : Diplôme universitaire supérieur en économie des transports, en chaîne d’approvisionnement, en logistique, en ingénierie, en gestion d’entreprise ou dans une discipline apparentée, ou premier diplôme universitaire assorti d’années supplémentaires d’expérience professionnelle et/ou de formation/de cours connexes.
Expériences souhaitées pour l’entrée dans le rôle :
- Expérience dans les secteurs du transport commercial ou humanitaire.
- Expérience de la surveillance et de la production de rapports sur les conditions et les tendances du marché du transport et du fret.
- Expérience dans la gestion des expéditions et le dédouanement des importations et des exportations avec les agents des douanes.
- Expérience de la coordination des processus d’approvisionnement et de transport avec d’autres unités et équipes.
- Expérience en gestion d’entrepôt et de marchandises.
- Expérience de travail avec les systèmes d’entreprise (bases de données, logiciels).
Langue : Maîtrise (niveau C) de l’anglais et de la langue du lieu d’affectation, si elle est différente.
