Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) recrute pour ce poste (12 Juillet 2022)

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est de contribuer à atteindre l’objectif Faim Zéro et à exploiter le partenariat mondial tel que défini dans les objectifs de développement durable. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Éducation:

• Un certificat d’études postsecondaires dans le domaine fonctionnel connexe est souhaitable. BAC +2 en comptabilité générale est le minimum requis ou d’autres domaines étroitement liés.

Vivre:

• Au moins cinq (5) ans ou plus cinq ans ou plus d’expérience professionnelle de soutien à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dont au moins trois ans en finance ou dans un autre domaine connexe.
• Capacité d’analyser diverses informations et d’élaborer des recommandations .

Compétences:

• Solides compétences en communication (écrite et verbale) à un niveau approprié pour la représentation.
• Des compétences en gestion de données seraient souhaitables
• Capacité à travailler dans des délais serrés et à gérer simultanément plusieurs tâches de manière autonome.
• Maturité, esprit d’initiative, courtoisie, tact et aptitude à établir et à entretenir des relations de travail efficaces avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.
• Bonnes connaissances et compétences en informatique.

Langues :

• Maîtrise du français oral et écrit et connaissance intermédiaire (niveau B) de l’anglais.

OBJECTIF DU POSTE

Ce poste se trouve au bureau de pays du Bénin (Cotonou) et le titulaire du poste relève du responsable des finances.

Soutenir la prestation efficace de services financiers afin de faciliter une utilisation transparente et efficace des ressources financières

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

La stratégie du PAM au Bénin pour la période 2019-2023 est alignée sur le Programme de développement durable à l’horizon 2030, le plan national de développement du gouvernement pour 2018-2025 et le Cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable (UNSDCF) pour le Bénin pour 2019-2023. Il est basé sur les recommandations de l’examen stratégique Faim zéro de 2018, les évaluations et les enseignements tirés des programmes précédents.

Le PAM utilise une approche intégrée, le renforcement des capacités institutionnelles et des partenariats pour aider le gouvernement à lutter contre l’insécurité alimentaire aux niveaux des ménages, des communautés et des individus, en se concentrant sur quatre axes :

• l’alimentation scolaire dans le cadre d’une approche multisectorielle intégrée sensible à la nutrition (avec des liens avec la protection sociale, l’éducation, la santé, l’agriculture, l’hygiène et l’assainissement) ;
• l’assistance nutritionnelle, en mettant l’accent sur la prévention de la malnutrition, y compris les carences en micronutriments chez les enfants et les femmes et filles enceintes et allaitantes;
• le renforcement des capacités institutionnelles, avec l’alimentation scolaire à base de produits locaux comme point d’entrée pour la promotion de la production alimentaire locale, en particulier pour soutenir les petits exploitants agricoles, en particulier les femmes ;
• assistance aux populations affectées par les crises au Bénin pendant et après les crises.

Le PAM travaille avec le gouvernement, d’autres agences des Nations Unies, des ONG, des entreprises du secteur privé et d’autres pour mobiliser des ressources, trouver des solutions innovantes et atteindre les communautés vulnérables au Bénin.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)

1. Aider à fournir le soutien procédural et technique au personnel dans les domaines des finances et du budget, pour assurer le respect des politiques, règles et réglementations financières du PAM.
2. Surveiller les prévisions de dépenses mensuelles et fournir des rapports de dépenses afin de faciliter une prise de décision éclairée.
3. Surveiller régulièrement la banque d’avances temporaires et les comptes de petite caisse, pour s’assurer que des fonds suffisants sont disponibles et décaissés de manière appropriée.
4. Vérifier les réclamations des fournisseurs, les avances et autres créances et observer les procédures d’achat appropriées, pour s’assurer que les fournisseurs sont payés en temps opportun et conformément aux règles et règlements financiers du PAM.
5. Aider à compiler des informations provenant de diverses sources afin de préparer des rapports relatifs aux budgets, à la comptabilité, aux finances et aux statistiques.
6. Récupérer, formater et valider les informations obtenues à partir de divers systèmes d’information financière et porter toute divergence ou inexactitude à l’attention du superviseur et suivre les actions correctives.
7. Tenir à jour le registre en ligne de toutes les factures et transferts de paiement et enregistrer les documents, afin de s’assurer que tous les documents sont conservés et classés conformément aux normes et directives du PAM.
8. Surveiller et enregistrer toutes les dépenses conformément au budget approuvé afin de s’assurer que les dépenses correctes sont facturées et que les paiements aux fournisseurs externes, les subventions en espèces et les autres factures des fournisseurs sont traités en temps opportun.
9. Fournir des conseils et une formation en cours d’emploi aux autres membres du personnel de soutien si nécessaire, pour s’assurer que les services sont fournis de manière cohérente et selon les normes requises.

CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE 4Ps

Objectif

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : aide les coéquipiers à articuler les objectifs stratégiques du PAM.
•  Être une force de changement positif : Suggère au superviseur des améliorations potentielles aux processus de travail de l’équipe.
•  Rendre la mission inspirante pour notre équipe : Explique l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires aux coéquipiers.
•  Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de sa propre unité serviront la mission du PAM.

Personnes

• Cherchez des moyens de renforcer les compétences des personnes : formez vos coéquipiers juniors à de nouvelles compétences et capacités.
•  Créer une culture inclusive : Cherche des opportunités de travailler avec des personnes d’horizons différents.
•  Soyez un coach et fournissez des commentaires constructifs : Sert de coach pour les collègues dans le même domaine de travail.
•  Créer un esprit « Je vais »/« Nous allons » : suit les progrès vers les objectifs et partage régulièrement ces informations avec le superviseur.

Performance

• Encourager l’innovation et les solutions créatives : explore des moyens d’être constamment plus efficace et précis dans ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues.
•  Concentrez-vous sur l’obtention de résultats : concentrez-vous sur l’obtention de résultats et suivez les tendances des taux d’achèvement pour vos propres tâches afin d’identifier les opportunités d’efficacité.
•  Prendre des engagements et respecter ses engagements : assume la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards potentiels dans le respect des délais ou des engagements.
•  Soyez décisif : décidez indépendamment des mesures à prendre face à des choix critiques sur le lieu de travail ou à des situations dangereuses sur le terrain.

Partenariat

• Connectez-vous et partagez entre les unités du PAM : Suggère des opportunités de partenariat avec d’autres unités au superviseur.
•  Construire des partenariats externes solides : Identifie les opportunités de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs.
•  Être politiquement agile et adaptable : développe une compréhension de la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l’équipe.
•  Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : aligne ses propres activités sur les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes.

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS ?

POUR SAUVER ET CHANGER DES VIES ❤ Faites une différence, le monde le remarquera. Nous sommes motivés par notre mission de lutter contre la faim dans le monde et d’alimenter les rêves d’un avenir meilleur.

POUR REJOINDRE UNE COMMUNAUTÉ MONDIALE 🌍 Construisez des ponts qui unissent les gens du monde entier. Faire partie d’une communauté mondiale, diversifiée et multiculturelle comme le PAM vous exposera constamment à des idées et des perspectives innovantes. La façon dont nous menons notre mission avec un profond respect des différences personnelles et culturelles et une collaboration étroite entre chaque membre de notre équipe mondiale enrichiront certainement votre expérience et vos connaissances à plusieurs niveaux.

OPPORTUNITÉS ILLIMITÉES 💡 Débloquez des opportunités que vous n’auriez jamais pensé trouver. Le PAM va partout où il est nécessaire et fait tout ce qu’il faut pour que le travail soit fait.

UNE EXPÉRIENCE QUI CHANGE LA VIE ⭐ ​​Allez au-delà de vous-même et découvrez votre véritable potentiel. Le PAM offre des expériences qui changent la vie que vous ne trouverez probablement pas dans de nombreuses autres organisations.

Rejoignez-nous pour faire une différence, regardez cette vidéo pour en savoir plus sur nous !!!

Lien :  https://www.youtube.com/watch?v=RnaxfnNKdsM

EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE

• A de l’expérience dans la collecte et le suivi des données financières sur les projets et programmes, l’évaluation de la santé et de la situation financières et la communication des résultats aux cadres supérieurs.

POSTULER

Cliquez sur le lien   » Postuler »  ci-dessous pour lancer le processus de candidature. Les candidats sont priés de créer un compte dans le système de recrutement en ligne du PAM avant de postuler.

Veuillez également inclure votre CV avec une lettre de motivation, soulignant votre motivation et votre adéquation pour ce poste vacant, dans le cadre d’une candidature en ligne.

Le PAM offre une rémunération et des avantages sociaux attractifs comprenant un salaire de base et une assurance médicale.

Veuillez visiter  https://www.wfp.org/countries/benin   pour en savoir plus sur les opérations du PAM au Bénin.

• Seuls les ressortissants béninois ou titulaires d’un titre de séjour et de travail en cours de validité sont éligibles pour postuler à ce poste
• Veuillez vous assurer que votre candidature contient des informations exactes et complètes sur les qualifications académiques, les antécédents professionnels et les compétences linguistiques.
• Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques pour s’assurer que les meilleurs candidats sont sélectionnés pour le poste.
• Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour un test écrit et un entretien.

Le PAM NE REÇOIT AUCUNE HONORAIRE À AUCUNE ÉTAPE DU RECRUTEMENT ET N’EXIGE PAS D’INFORMATIONS BANCAIRES.

DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES

26 juillet 2022