À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Elle sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité aux personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique.
Chez WFP, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision du futur du personnel de WFP est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs de WFP (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que WFP sert.
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POURQUOI REJOINDRE LE PAM?
- Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
- Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.
- Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi qu’à travers des opportunités de mobilité interne.
- Un cheminement de carrière au PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
- Nous offrons une rémunération attractive (veuillez vous référer à la section Conditions générales de cette annonce de poste).
Intitulé du poste : Consultant en logistique (comptabilité des produits) CST niveau 1
Type de contrat et grade : Consultant régulier niveau 1 (temps plein)
Durée : 11 mois
Unité / Division : Unité de la chaîne d’approvisionnement
Lieu d’affectation : Dakar/Diamniadio (Bureau régional de Dakar, Sénégal)
Date limite de candidature : 16 octobre 2024
CONTEXTE ET OBJECTIF DE LA MISSION :
Le consultant en comptabilité des produits sera sous la supervision directe du responsable régional de la logistique et fournira des conseils d’expert et des contributions substantielles aux opérations intégrées de la chaîne d’approvisionnement au sein de RBD, en veillant à ce que les produits du PAM soient suivis dans les systèmes de l’entreprise, en veillant à ce que les données soient enregistrées avec précision et en temps opportun dans le système SAP-LESS ainsi qu’en produisant des rapports d’entreprise pour la prise de décision.
RESPONSABILITÉS :
- Assurer une comptabilité rapide et précise des produits dans les systèmes de l’entreprise, en obtenant une utilisation du système en temps quasi réel, et garantir un niveau élevé de fiabilité des données LESS dans la région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre.
- Assurer l’amélioration des connaissances du personnel de la comptabilité des produits dans les bureaux de pays afin de garantir la compréhension des exigences de transfert des produits, y compris la clôture des éléments ouverts.
- Assurer l’exhaustivité et l’exactitude du dossier de demande de transfert de ressources soumis par le CO et informer les CO de toute inexactitude.
- Fournir un soutien technique aux CO pour garantir la saisie rapide des données et le maintien de leur exactitude.
- Fournir un soutien technique pour résoudre tout problème de comptabilité des produits de base, identifier les irrégularités des données, conseiller des mesures correctives et fournir un soutien/des conseils pour éliminer les données irrégulières.
- Veiller à ce que les activités de comptage physique dans la région soient effectuées en temps opportun, conformément au système.
- Fournir un soutien aux CO pour la mise en œuvre des flux de travail de la chaîne d’approvisionnement pour le projet de réassurance du PAM
- Coordonner, conseiller et assister les CO dans le cadre du déploiement de la solution LESS Last Mile. Missions sur le terrain auprès des CO pour la mise en œuvre et le soutien de la solution LESS Last Mile selon les besoins.
- Fournir une formation au personnel du PAM et aux parties prenantes sur la solution LESS Last Mile, contribuant au renforcement des capacités en assurant le transfert de connaissances.
- Assistance quotidienne aux utilisateurs mondiaux de la solution LESS Last Mile dans toutes les opérations du PAM.
- Assurez-vous que les résultats de l’inventaire physique des tiers sont bien compris par les CO et déterminez un plan et un calendrier pour mettre en œuvre les mesures correctives, en veillant à ce que toutes les « corrections de cap » soient intégrées dans la façon de travailler du CO à l’avenir.
LIVRABLES EN FIN DE CONTRAT
- Les bureaux de pays de la RBD bénéficient d’un soutien dans tous les domaines liés à la comptabilité des produits de base.
- Les formations sont dispensées conformément au plan et la prestation de la formation est prise en charge.
- Alignement des bureaux de pays sur les politiques, procédures et réglementations de l’entreprise.
Éducation : Diplôme universitaire supérieur , de préférence en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en ingénierie, en économie, en administration des affaires, en logistique ou dans un autre domaine connexe ; un premier diplôme universitaire dans les mêmes domaines avec des années supplémentaires d’expérience professionnelle et/ou de formation/cours connexes.
Expérience : Au moins trois (3) années d’expérience dans le domaine de la Supply Chain.
- Expérience dans les domaines de la comptabilité des matières premières et de la gestion des stocks. Une expérience dans le reporting, le suivi et le suivi des matières premières est essentielle.
- Bonne connaissance des systèmes d’entreprise utilisés pour le système de suivi de la comptabilité des produits.
- A démontré sa connaissance des opérations, des politiques et des pratiques logistiques en matière de comptabilité et de gestion des produits de base.
Langues : Maîtrise (niveau C) du français et de l’anglais
Date limite de candidature : 16 octobre 2024
Proposition de valeur du PAM (Ce que nous vous promettons au PAM)
- Des carrières significatives et impactantes – Notre travail quotidien fait une différence dans la vie des personnes que nous servons.
- Apprentissage et formation continue – Nous fournissons des outils d’apprentissage à notre personnel pour qu’il puisse développer continuellement sa carrière.
- Environnement de travail multiculturel et stimulant – Nous encourageons la diversité des genres et des cultures pour rendre nos équipes plus fortes.
