⭐ SAUVER ET CHANGER DES VIES Faites une différence, le monde le remarquera. Nous sommes animés par notre mission de lutter contre la faim dans le monde et de nourrir les rêves d’un avenir meilleur.
⏩ COMMUNAUTÉ MONDIALE Construisez des ponts qui unissent les gens à travers le monde. Faire partie d’une communauté mondiale, diversifiée et multiculturelle comme le PAM vous exposera en permanence à des idées et des perspectives innovantes. La façon dont nous livrons notre mission dans un profond respect des différences personnelles et culturelles et une collaboration étroite entre chaque membre de notre équipe mondiale enrichira certainement votre expérience et vos connaissances à de nombreux niveaux.
✅ POSSIBILITÉS ILLIMITÉES Débloquez des possibilités que vous n’auriez jamais pensé trouver. Le PAM va partout où il est nécessaire et fait tout ce qu’il faut pour faire le travail.
✅ EXPÉRIENCE QUI CHANGE LA VIE Allez au- delà de vous-même et découvrez votre véritable potentiel. Le PAM offre des expériences qui changent la vie que vous ne trouverez probablement pas dans de nombreuses autres organisations.
Rejoignez-nous pour faire la différence, regardez cette vidéo pour en savoir plus sur nous !!
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
1. CONTEXTE ORGANISATIONNEL :
Les titulaires de poste à ce niveau font preuve de responsabilité et d’initiative pour répondre de manière indépendante aux questions et aux problèmes avec uniquement des conseils généraux. Il est nécessaire de faire preuve de jugement pour faire face quotidiennement à des problèmes imprévus. Les titulaires de poste ont un niveau d’expertise et de connaissances pour s’adapter et contribuer au développement de systèmes et de processus afin d’améliorer continuellement le niveau de soutien fourni. Les titulaires de poste supervisent, fournissent des conseils techniques, encadrent et coordonnent une équipe de personnel de soutien.
2. OBJECTIF DU POSTE :
Fournir des services de coordination, administratifs et de recherche pour soutenir des services d’approvisionnement efficients et efficaces.
3. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
1. Fournir des services de coordination opérationnelle et administratifs, pour soutenir les projets et activités d’approvisionnement, en suivant les processus standard et en contribuant à l’approvisionnement efficace des biens et services.
2. Identifier et recommander des fournisseurs potentiels et compiler des données/documents pour soutenir la sélection des fournisseurs, en veillant à ce que les processus standard soient suivis.
3. Examiner, enregistrer et hiérarchiser les demandes d’achat, et fournir un soutien aux demandeurs, afin de soutenir l’achat de biens et services appropriés, au moindre coût pour le PAM.
4. Contribuer aux négociations avec de nouveaux fournisseurs sur les termes et conditions des commandes, aux côtés d’un cadre supérieur, afin d’obtenir les meilleures conditions et les coûts les plus bas pour le PAM.
5. Préparer les bons de commande, les contrats et toute pièce justificative pour approbation par la partie prenante appropriée, et approuver les achats dans le cadre des pouvoirs délégués, afin de permettre l’achat rapide de biens et de services.
6. Résoudre les problèmes liés aux marchandises livrées, en faisant preuve d’initiative, en assurant la liaison avec toutes les parties et en suivant les processus standard, pour assurer une résolution rapide et précise des problèmes.
7. Rechercher, collecter et analyser des données afin de produire des rapports permettant une prise de décision éclairée par les agents d’approvisionnement et la cohérence des informations présentées aux parties prenantes.
8. Gérer les mises à jour et développer davantage les bases de données et les enregistrements, pour s’assurer que les informations sont exactes, organisées et accessibles aux autres, et qu’elles répondent aux exigences de déclaration.
9. Maintenir des relations avec les homologues internes, pour soutenir l’alignement des activités d’approvisionnement avec des programmes plus larges et assurer une approche cohérente pour répondre aux besoins d’assistance alimentaire.
10. Superviser le travail du personnel de soutien, en fournissant des conseils et des orientations pratiques, pour s’assurer que les objectifs individuels et d’équipe sont atteints selon les normes et les délais convenus.
11. Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour aider le PAM à réagir rapidement et à déployer la nourriture et les ressources nécessaires dans les zones touchées au début de la crise.
4. EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE :
• Connaissance démontrée des produits/biens/services achetés localement (par exemple, dons en espèces ou en nature).
• Expérience de la recherche de fournisseurs et de la coordination avec les détaillants, les grossistes et les commerçants.
• Connaissance démontrée des processus d’approvisionnement et des liens avec d’autres opérations (par exemple, la logistique).
5. QUALIFICATIONS UNIVERSITAIRES MINIMALES STANDARD :
Vivre:
Minimum de 5 ans d’expérience pertinente au poste.
Éducation:
Achèvement des études secondaires. Un certificat postsecondaire dans le domaine fonctionnel connexe.
Langues :
Maîtrise de la communication orale et écrite en anglais et en français.
Date limite de candidature : 24 novembre 2022
