Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Elle sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité aux personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique.
Chez WFP, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision de l’avenir du personnel de WFP est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs de WFP (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que WFP sert.
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POURQUOI REJOINDRE LE PAM?
- Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
- Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.
- Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi qu’à travers des opportunités de mobilité interne.
- Un cheminement de carrière au PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
- Nous offrons une rémunération attractive (veuillez vous référer à la section Conditions générales de cette annonce de poste).
Profil de poste : Responsable de la chaîne logistique – ConsultanCST II
CONTEXTE ORGANISATIONNEL :
Le titulaire du poste sera placé sous la responsabilité du directeur de pays. Les titulaires de ce poste démontrent des capacités d’adaptation dans la gestion efficace de la chaîne d’approvisionnement et apportent des contributions indépendantes significatives à la planification et à l’élaboration des politiques et procédures opérationnelles. Les titulaires de poste sont censés gérer et mener à bien des projets ou des missions de grande envergure en obtenant des résultats efficaces. Les titulaires de poste ancrent généralement une équipe de fond composée de professionnels et de personnel de soutien garantissant des performances et un développement élevés.
OBJECTIF DU POSTE : Fournir des conseils spécialisés, des analyses et des contributions aux opérations intégrées de la chaîne d’approvisionnement au niveau du siège/RB ou gérer les opérations de la chaîne d’approvisionnement sur le terrain pour garantir une approche efficace et intégrée de la chaîne d’approvisionnement répondant aux besoins d’aide alimentaire des bénéficiaires et aux exigences de prestation de services des partenaires.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (liste non exhaustive, dans les limites des pouvoirs délégués) :
1. Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des plans et procédures de la chaîne d’approvisionnement, conformément à la stratégie globale de la chaîne d’approvisionnement du PAM et aux stratégies, politiques et plans régionaux/fonctionnels, afin d’atteindre l’efficacité des coûts opérationnels, l’agilité, la fiabilité, la qualité et de soutenir le renforcement des capacités nationales. 2. Analyser le contexte régional/national, et concevoir et gérer de bout en bout la chaîne d’approvisionnement opérationnelle et les réseaux de vente au détail, afin d’atténuer et/ou de relever de manière proactive les défis dynamiques de la chaîne d’approvisionnement et d’obtenir une optimisation opérationnelle.
3. Planifier et gérer la mise en œuvre d’opérations, d’initiatives et de services innovants de la chaîne d’approvisionnement afin de garantir une approche rapide, rentable et intégrée aux activités et services de base et en étroite coopération avec les principales parties prenantes de la chaîne d’approvisionnement.
4. Fournir des conseils techniques et identifier les opportunités d’amélioration et d’initiatives d’innovation en analysant les meilleures pratiques des domaines humanitaire et du développement, du monde universitaire et du secteur privé.
5. Planifier, surveiller et gérer les ressources pour maximiser l’efficacité des opérations de la chaîne d’approvisionnement.
6. Établir des partenariats productifs et collaborer avec les homologues des fonctions clés de la chaîne d’approvisionnement pour garantir une approche intégrée de la chaîne d’approvisionnement en matière d’aide alimentaire et un alignement opérationnel interfonctionnel.
7. Identifier et établir des partenariats productifs avec les homologues du gouvernement et d’autres organisations nationales, des agences des Nations Unies, des ONG et du secteur privé pour partager les connaissances et les ressources opérationnelles et renforcer les capacités afin de garantir des opérations de chaîne d’approvisionnement coordonnées et rentables. 8. Effectuer une analyse approfondie du marché et une cartographie du réseau de la chaîne d’approvisionnement pour éclairer la sélection de modalités d’exploitation appropriées afin d’améliorer les performances de la chaîne d’approvisionnement.
9. Gérer les opérations de la chaîne d’approvisionnement afin de garantir la conformité avec les stratégies, politiques, procédures et contrôles établis de la chaîne d’approvisionnement, et le respect des normes de l’entreprise, en mettant l’accent sur le contrôle de la qualité, la prévention des pertes, l’atténuation des risques et la rentabilité.
10. Surveiller en permanence les performances des opérations de la chaîne d’approvisionnement pour garantir que des contrôles internes appropriés sont en place.
11. Gérer les prestataires de services/fournisseurs, les opérations portuaires, de flotte et d’entrepôt afin de promouvoir une planification et une exécution sûres et efficaces des opérations du PAM et de préserver les intérêts du PAM.
12. Gérer des rapports précis et opportuns, y compris la fourniture d’analyses substantielles des activités et des tendances de la chaîne d’approvisionnement pour permettre une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées à un large éventail de parties prenantes. 13. Gérer, motiver et développer une équipe en fournissant un encadrement, une formation et une orientation professionnelle selon les besoins pour assurer un développement approprié et permettre des performances élevées.
14. Contribuer aux mesures de préparation, en fournissant des recommandations et des conseils techniques et en surveillant la gestion des risques spécifiques de la chaîne d’approvisionnement pour permettre au PAM, aux gouvernements et aux autres partenaires de réagir rapidement et de déployer de la nourriture et des ressources dès le début de la crise.
15. Autre selon les besoins.
CADRE DE LEADERSHIP DU PAM : NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT
Montrer l’exemple avec intégrité
Respecte les valeurs, les principes et les normes du PAM.
Démontre et encourage les autres à respecter les valeurs, les principes et les normes du PAM. Respecte les autres et valorise la diversité. Valorise la diversité en utilisant un langage respectueux et inclusif et encourage les autres à faire de même.
Reste concentré et calme sous pression, encourage les autres à faire de même et offre des conseils et du soutien pour gérer les situations difficiles.
Fait preuve d’humilité et d’une volonté d’apprendre :
Fait preuve d’humilité et d’une volonté d’apprendre et de partager ses connaissances, en recherchant et en agissant fréquemment sur la rétroaction, et en poursuivant les opportunités de développement.
Produit des résultats et respecte ses engagements Fournit des résultats pour un impact maximal :
Identifie et aligne les objectifs sur les résultats requis, en se tenant responsable et/ou en tenant les autres responsables de l’obtention des résultats pour un impact maximal. Délégue de manière appropriée. Délégue de manière responsable et fournit un soutien approprié permettant aux autres d’obtenir des résultats.
S’adapte facilement au changement :
Réagit facilement au changement dans différents contextes et s’adapte en conséquence.
Favorise l’inclusion et la collaboration Est inclusif et collaboratif :
Favorise le travail d’équipe inclusif et la sécurité psychologique en encourageant les collègues à collaborer en partageant des idées et en soulevant ouvertement des problèmes.
Donne des commentaires constructifs et opportuns. Soutient le développement des autres en donnant des commentaires constructifs et opportuns. Élabore et partage de nouvelles perspectives. Cherche, fait confiance et écoute attentivement des points de vue divers pour saisir, apprendre, construire et partager de nouvelles perspectives.
Applique une réflexion stratégique Communique et réalise la vision du PAM : Communique et réalise la vision et les résultats opérationnels du PAM pour fournir des solutions significatives.
Adopte la curiosité et de nouvelles façons de faire les choses :
Fait preuve de curiosité, conçoit et met en œuvre de nouvelles façons de faire les choses lorsque cela est pertinent. Analyse et évalue les données. Recueille des données et des perspectives différentes, partage des connaissances et utilise des preuves pour éclairer la prise de décision. Considère l’impact des décisions. Met en œuvre les décisions en tenant compte des risques et des implications des actions pour les équipes, les projets et d’autres initiatives.
Établir et entretenir des partenariats durables :
Crée des partenariats Initie et crée des partenariats en identifiant et en promouvant des opportunités dans des domaines d’intérêt et d’avantages mutuels. Collabore pour atteindre des objectifs communs. Collabore avec des partenaires pour atteindre des objectifs communs en partageant des informations et en cocréant des solutions innovantes avec les bénéficiaires, le cas échéant.
CAPACITÉS FONCTIONNELLES :
Démontre une solide compréhension des stratégies de la chaîne d’approvisionnement.
Effectue des travaux analytiques et conceptuels à l’appui de la conception et de la mise en œuvre de la stratégie. Opérationnalise les stratégies dans son propre domaine de responsabilité.
Planification de la chaîne d’approvisionnement :
Dirige la planification de la chaîne d’approvisionnement dans le domaine d’activité géré. Supervise et coordonne la planification périodique entre les fonctions et avec les partenaires. S’assure que des plans consensuels sont en place et alignés sur la stratégie.
Gestion de la chaîne d’approvisionnement et des réseaux Gère la chaîne d’approvisionnement de bout en bout dans le domaine d’opérations :
Dirige la conception et la mise en œuvre de la chaîne d’approvisionnement, des réseaux de vente au détail et des réseaux de partenariat. Supervise et coordonne la prestation intégrée des services de la chaîne d’approvisionnement.
Renforcement des capacités de la chaîne d’approvisionnement :
Diriger la conception et la mise en œuvre d’initiatives de renforcement des capacités de la chaîne d’approvisionnement dans la zone d’opérations gérée. Exploiter les capacités et les réseaux de la chaîne d’approvisionnement du PAM pour renforcer les chaînes de valeur nationales et les parties prenantes.
Performance et développement de la chaîne d’approvisionnement :
Dirige les initiatives d’amélioration continue de la chaîne d’approvisionnement et d’innovation dans le domaine d’activité géré. Définit les objectifs de performance opérationnelle, surveille les performances, anticipe et atténue les risques pour des mesures correctives opportunes.
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ADMISSION AU POSTE :
• Expérience dans la gestion d’un secteur d’opérations de la chaîne d’approvisionnement, y compris la coordination avec les intervenants internes et externes.
• Expérience dans la mise en œuvre de stratégies opérationnelles de chaîne d’approvisionnement dans un pays.
• Expérience dans la conception et la mise en œuvre de réseaux de chaîne d’approvisionnement, de vente au détail et de partenariat.
• Expérience dans la gestion des relations et des initiatives nationales de renforcement des capacités avec les agences des Nations Unies, les ONG, le secteur privé et/ou les organisations gouvernementales.
• Expérience dans l’évaluation et la sélection de prestataires de services et/ou de fournisseurs.
• Expérience dans l’identification des risques opérationnels et la tenue de la documentation sur la préparation aux situations d’urgence.
• Expérience dans la mise en œuvre de mesures correctives approuvées pour améliorer les performances et le suivi des progrès.
• Expérience de la supervision de personnel professionnel.
QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES MINIMALES STANDARD :
Expérience : Au moins 5 ans d’expérience en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en ingénierie, en économie, en administration des affaires et en logistique au niveau professionnel.
Éducation : Diplôme universitaire supérieur, de préférence en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en ingénierie, en économie, en administration des affaires, en logistique ou dans un autre domaine connexe, ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience professionnelle et/ou de formation/cours connexes.
Langue : International Professionnel : Maîtrise de l’anglais et du français.
