Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) recrute pour ces 02 postes (11 Janvier 2024)

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM), une organisation humanitaire très prestigieuse, réputée et la plus grande au monde, opérant dans plus de 120 pays et territoires, apportant une aide vitale en cas d’urgence, ouvrant la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité pour les personnes se remettant d’un conflit, les catastrophes et l’impact du changement climatique et soutenir des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde sans faim.
Au PAM, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision du futur personnel du PAM est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et hautement performantes, sélectionnées sur le mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM ( Intégrité, Collaboration, Engagement, Humanité et Inclusion) et travailler avec des partenaires pour sauver et changer la vie des personnes servies par le PAM.
Pour en savoir plus sur le PAM, visitez notre site Web : Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) et suivez-nous sur les réseaux sociaux pour rester informé de nos dernières actualités : YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

• Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020
• Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel
• Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de formations, d’accréditations, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi que par des opportunités de mobilité interne.
• Un cheminement de carrière au PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans divers bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace atteigne des millions de personnes à travers le monde.
• Nous proposons un package de rémunération attractif (veuillez vous référer à la section Conditions générales)

POSTE 1: Agent de gestion de l’information SSA 8,

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Ces emplois se trouvent au siège (HQ), dans les bureaux régionaux (RB) ou dans les bureaux de pays (CO) et les titulaires de poste relèvent d’un responsable des politiques de programme plus expérimenté.
Les titulaires du poste travailleront probablement sous le soutien et les conseils étroits d’un membre du personnel professionnel plus expérimenté recevant des conseils et des commentaires réguliers sur le travail effectué. Ils sont généralement impliqués dans des activités de programme ou de politique ou dans des travaux analytiques de nature similaire et de complexité limitée.

OBJECTIF DU TRAVAIL

Le PAM cherche à financer et à pourvoir le poste de responsable de la gestion de l’information (SSA) pour le réseau interinstitutions PSEA qui sera basé dans le bureau régional de Maiduguri. Sous la supervision générale et la direction du coordonnateur PSEA, l’agent de gestion de l’information soutiendra le coordonnateur PSEA dans la gestion et la coordination quotidiennes du réseau PSEA .

Le responsable de la gestion de l’information agira en tant que point focal pour la collecte, l’analyse et la diffusion des informations sur la PSEA, en étroite coordination avec les partenaires du réseau PSEA sous la supervision du coordinateur du réseau PSEA (agences des Nations Unies, OING, ONG, secteurs et sous-secteurs). .

En tant que membre de l’équipe humanitaire de pays, le PAM a approuvé la stratégie et le plan d’action de protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels (PSEAH) visant à intégrer la PSEAH dans la conception et la mise en œuvre des programmes et dans la gestion des ressources humaines.

Le PAM copréside le réseau interinstitutions PSEA et de 2020 à 2022, le PAM a financé le poste de coordonnateur PSEA. Le PAM est déterminé à prévenir la PEAS dans toutes ses opérations et souhaite continuer à démontrer cet engagement en comblant les lacunes au sein du réseau interinstitutions PEAS. L’une des principales obligations du réseau PSEA est de fournir des rapports précis et en temps opportun. Le soutien du PAM à travers ce poste garantira une gestion des informations et des rapports précis pour permettre au réseau PSEA de remplir efficacement son mandat.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Éducation:

1. Diplôme universitaire en sciences sociales, en systèmes d’information mondiaux, en communications, en journalisme ou dans un domaine connexe ; ou la combinaison équivalente d’éducation et d’expérience.

Expérience:     

2. Un minimum de trois années d’expérience professionnelle dans un contexte international, de préférence en matière de genre, de gestion de l’information, de VBG et de contexte humanitaire.

EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE

Connaissances et compétences :           

1. Capacité à respecter les délais et à travailler sous pression au sein d’une équipe.
2. Bonnes compétences en communication; excellentes compétences écrites et analytiques.
3. Connaissance de base du genre, de la VBG et de la PSEA.
4. Bonne connaissance de Microsoft Windows, MS Excel, MS Word et MS PowerPoint.
5. Connaissance de la gestion de l’information.
6. Volonté de travailler dans des environnements/sur le terrain difficiles.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)

1. Produire des produits/rapports du réseau PSEA pour la communauté humanitaire. Ces produits comprennent, sans s’y limiter, les éléments suivants : mises à jour de situation, bulletins, instantanés, briefings, fiches d’information et FAQ.

2. Assurer la liaison avec les partenaires sectoriels du réseau PSEA et leurs homologues internationaux et nationaux pour recueillir des informations afin de produire des rapports de situation, des bulletins et des instantanés périodiques.

3. Soutenir le coordonnateur du réseau PSEA, selon les besoins, dans la rédaction et la conception de rapports et de formats de rapport.

4. Établir, modérer et maintenir la liste de diffusion du réseau PSEA.

5. Préparer et diffuser les ordres du jour des réunions de coordination et des formations du Réseau PSEA, compiler les présentations, produire les rapports de formation, etc.

6. Organiser et faciliter des réunions en soutien au coordonnateur du réseau PEAS. Rédigez un procès-verbal de réunion avec des points d’action détaillés lors de la réunion périodique/ad hoc.

7. Standardiser et exécuter le contrôle de qualité des évaluations et des rapports d’activité interinstitutionnels du réseau PSEA.

8. Soutenir le renforcement des capacités des membres du réseau PSEA .

9. Établir et maintenir un pool d’informations pour le réseau PEAS .

Termes et conditions

• Nous vous recommandons fortement que votre profil soit précis, complet et comprenne vos dossiers d’emploi, vos diplômes universitaires, vos compétences linguistiques et votre grade ONU (le cas échéant).
• Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature
• Veuillez vous assurer de télécharger votre  CV professionnel en anglais
• Veuillez noter que les seuls documents que vous devrez soumettre à ce moment sont votre CV et votre lettre de motivation.
• Des documents supplémentaires tels que passeport, lettres de recommandation, certificats académiques, etc. pourront éventuellement être demandés ultérieurement.
• Veuillez nous contacter à [email protected] si vous rencontrez des difficultés lors de la soumission de votre candidature.
• Seuls les candidats présélectionnés seront informés.

DATE LIMITE DE CANDIDATURE

24 janvier 2024 à 23h59 (GMT+1)

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Ces emplois se trouvent au siège (HQ), dans les bureaux régionaux (RB), dans les bureaux de pays (CO) et dans les bureaux de zone/de terrain. Les titulaires du poste relèvent du responsable de la logistique, d’un chef d’unité ou de la personne désignée.
À ce niveau, les titulaires du poste sont censés assumer la responsabilité de l’achèvement d’une série de processus et d’activités nécessitant une certaine interprétation des directives/pratiques standard pour toutes les modalités d’assistance pour le PAM et les services communs logistiques. Les titulaires de poste sont en mesure de recommander un plan d’action au personnel à différents niveaux et peuvent attribuer des tâches à d’autres membres du personnel de soutien.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Éducation : obtention d’un certificat d’études postsecondaires dans le domaine fonctionnel connexe.

Langue : Service général (terrain) : Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue de l’ONU en usage au lieu d’affectation et dans la langue du lieu d’affectation, si elle est différente.

Expérience : 6 ans d’expérience dans un domaine connexe

DATE LIMITE DE CANDIDATURE

24 janvier 2024, 23h59 WAT

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)

Responsabilités

Dans le cadre des pouvoirs délégués, l’associé en logistique sera responsable des tâches suivantes :

1. Fournir une assistance à tous les utilisateurs de LESS et garantir que les problèmes techniques sont résolus en temps opportun ou transmis à l’équipe de support logistique du siège et que les transactions
en temps réel sont maintenues. 2. Veiller à ce que l’intégrité des données et les transactions soient effectuées en temps réel. Demande de justification des arriérés si nécessaire pour identifier les défis et la solution préférée en consultation avec le responsable de la comptabilité des matières premières.
3. S’assurer que l’inventaire physique est effectué en temps opportun, enregistré et effacé dans tous les emplacements au plus tard le 5 de chaque mois.
4. Préparer la situation des stocks à la fin du mois et la partager avec l’unité du budget et de la programmation pour la planification et la prise de décision.
5. Surveiller et coordonner les commandes de vente/commandes d’achat internes du GCMF avec les collègues du lieu de transfert des stocks et garantir que les ventes sont exécutées en temps opportun.
6. Surveiller la date de péremption des produits et la date limite de décaissement, tout en effectuant un suivi auprès de tous les sites pour garantir que les produits sont expédiés/consommés avant l’expiration.
7. En cas de produits endommagés/impropres, effectuer un suivi pour garantir que les mesures nécessaires sont prises et que le statut du produit est converti en impropre à la consommation humaine dans le système.
8. Surveiller les stocks en transit et assurer le suivi pour garantir la confirmation des réceptions des produits livrés au CP et au sein du PAM et assurer le suivi de toute anomalie.
9. Fournir à la direction les informations nécessaires à la prise de décision au moyen de rapports opportuns et précis.
10. Renforcer les capacités des utilisateurs de LESS grâce à des formations de recyclage régulières et selon les besoins.
11. Garantir la meilleure utilisation des nouvelles améliorations de LESS (au moyen de conseils, de matériels, de formations, etc.) et fournir un retour d’information rapide sur tout problème rencontré.
12. Utilisez l’ outil de reporting d’entreprise  (PRISMA) pour la planification et la prise de décision tout en garantissant que les données de LESS sont alignées à tout moment avec PRISMA.
13. Effectuer d’autres tâches connexes requises par le responsable de la comptabilité des matières premières ou la gestion de la chaîne d’approvisionnement.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (suite)

Résultats attendus
Les produits sont correctement comptabilisés à tout moment et la fiabilité des données est maintenue au plus haut niveau. Les informations requises sont fournies à des fins de prise de décision, toutes orientées vers la réalisation des objectifs institutionnels du PAM au Nigeria et dans le monde.

Facteurs critiques de réussite
En plus d’une solide connaissance technique des systèmes d’entreprise tels que LESS/WINGS, le membre du personnel doit posséder de solides compétences interpersonnelles et la capacité de travailler en équipe pour atteindre les objectifs fixés au sein de l’unité et de l’organisation dans son ensemble. , analyse détaillée des données, respect des valeurs fondamentales et de l’éthique du PAM et capacité de communiquer des informations précises de manière claire et concise ; tout en travaillant parfois dans des délais serrés dans un contexte humanitaire.