Le PAM est célèbre et embrasse la diversité. Il s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et à encourager les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’informations génétiques, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion. ou croyance, statut VIH, handicap physique ou mental.
Êtes-vous intéressé(e) à développer davantage votre expérience professionnelle tout en contribuant à mettre fin à la faim dans le monde ? Êtes-vous passionné(e) par l’aide aux personnes dans le besoin ? Souhaitez-vous rejoindre une organisation mondiale qui investit dans ses collaborateurs ?
Si tel est le cas, une carrière passionnante et enrichissante vous attend ! Rejoignez notre équipe diversifiée et passionnée qui travaille sur des projets internationaux variés, contribue directement à sauver et à changer des millions de vies à travers le monde.
POSTE : Responsable administratif NOB, Maiduguri, Nigéria
DATE LIMITE DE CANDIDATURE
21 juillet 2024-23:59-UTC+01:00 heure normale d’Afrique de l’Ouest (Lagos)
À PROPOS DU PAM
Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde, une agence humanitaire qui lutte contre la faim à l’échelle mondiale. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre la Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille à travers le monde pour s’assurer qu’aucun enfant ne va se coucher le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, notamment les femmes et les enfants, peuvent accéder à l’alimentation nutritive dont ils ont besoin.
Au PAM, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision de la future force de travail du PAM est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, incarnant les valeurs du PAM (Intégrité, Collaboration, Engagement, Humanité et Inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie des personnes aidées par le PAM.
Pour en savoir plus sur le PAM, visitez notre site Web : https://www.wfp.org/ et suivez-nous sur les réseaux sociaux pour rester informé(e) de nos dernières actualités : Youtube,LinkedIn,Instagram,Facebook,Twitter,TIC Tac.
POURQUOI REJOINDRE LE PAM ?
• Le PAM est Lauréat du Prix Nobel de la Paix 2020.
• Le PAM offre un environnement de travail extrêmement inclusif, diversifié et multiculturel.
• Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de formations, d’accréditations, de coaching, de mentorat et d’autres programmes, ainsi que par le biais d’opportunités de mobilité interne.
• Une carrière au sein du PAM offre une formidable opportunité de travailler dans les différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour veiller à ce qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
• Nous proposons un ensemble de rémunération attractif ( veuillez vous référer à la section Termes et Conditions de cette annonce de poste).
À PROPOS DU POSTE AU PAM
Ce poste est basé à Maiduguri, au Nigéria, et relève d’un responsable administratif international ou du chef du bureau régional.
Les titulaires de ce poste font preuve d’une grande indépendance et gèrent des collaborateurs moins expérimentés afin de garantir la réalisation complète des objectifs administratifs. Ils participent activement aux activités quotidiennes et au travail d’analyse.
LE RÔLE
Contribuer à la planification quotidienne et à la prestation de services administratifs de qualité, axés sur le client et offrant un bon rapport qualité-prix, qui permettent au personnel des opérations dans les pays/lieux de fournir une assistance alimentaire aux bénéficiaires, conformément à la stratégie du PAM.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (liste non exhaustive, dans les limites des pouvoirs délégués) :
- Contribuer et mettre en œuvre les plans nationaux/régionaux du PAM, y compris les processus administratifs, alignés sur les stratégies et politiques régionales et plus larges du PAM afin de faciliter un service administratif efficace et efficient.
- Élaborer des plans annuels, contribuer aux stratégies à plus long terme et aux améliorations des politiques, des systèmes et des procédures pour garantir que les services fournis soutiennent les objectifs stratégiques du PAM et sont conformes aux politiques, normes, réglementations et processus de l’entreprise.
- Effectuer des analyses de données complexes pour fournir à la direction et aux clients des informations et des rapports précis pour une planification et une prise de décision efficaces.
- Gérer les ressources existantes dans le domaine de responsabilité (par exemple, les installations gérées par le PAM, la gestion des actifs et des voyages, etc.) et estimer les nouveaux besoins visant à améliorer l’efficacité, la rentabilité et la rapidité des opérations et des services.
- Faciliter la conformité des services fournis (par exemple, les installations gérées par le PAM, la gestion des actifs et des voyages, etc.) avec la politique de sécurité et de santé au travail de l’entreprise et contribuer à la fourniture de recommandations à la direction sur les améliorations/changements.
- Soutenir une culture de durabilité environnementale dans l’ensemble du PAM en donnant l’exemple en adoptant des actions qui favorisent la durabilité dans toutes les activités administratives.
- Guider et superviser le personnel plus junior, en agissant comme point de référence et en les soutenant dans des analyses et des requêtes plus complexes.
- Construire et entretenir le partenariat avec les parties prenantes du PAM, les autres agences des Nations Unies et les bureaux des administrations locales.
- Soutenir le renforcement des capacités du personnel et des partenaires du PAM par l’organisation ou la conception de formations, d’ateliers, d’interactions quotidiennes, etc. pour une distribution efficace et efficiente de l’aide alimentaire aux bénéficiaires.
- Suivez les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour garantir que le PAM soit en mesure de réagir rapidement et de déployer la nourriture et les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début de la crise.
- Autre selon les besoins.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
Éducation : Diplôme universitaire en administration des affaires/administration publique, en ingénierie ou dans d’autres domaines pertinents liés à la gestion et à l’administration de bureau.
Langue : Maîtrise (niveau C) de l’anglais et de la langue du lieu d’affectation, si différente.
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ADMISSION AU POSTE
- Au moins trois (3) années d’expérience professionnelle (de gestion) en administration des affaires/administration publique, en ingénierie ou dans d’autres domaines pertinents.
- A acquis de l’expérience en administration.
- A fourni des directives et des instructions aux membres du personnel plus juniors dans son domaine d’expertise.
PLUS À TON SUJET :
- Bonnes capacités de coordination et capacité à gérer les actions administratives auprès du bureau de zone et d’autres bureaux sur le terrain.
- Capacité à analyser les besoins d’allocation des ressources et à organiser leur déploiement rapide en fonction des règles, des objectifs et des priorités changeantes.
- Expérience en matière de développement du personnel et d’activités d’apprentissage permettant de répondre en temps opportun aux problèmes d’apprentissage à l’échelle nationale.
- Capacité à gérer des priorités concurrentes dans un délai limité.
- Bonnes compétences en matière de réseautage et capacité à renforcer et à développer les relations avec les principaux homologues et parties prenantes nécessaires pour un soutien efficace à la mise en œuvre des activités du PAM.
- Expérience dans des opérations humanitaires de grande envergure et complexes
- Expérience en gestion du temps et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
- Des talents pour la résolution des problèmes
- Bonnes compétences interpersonnelles et relationnelles
- Compétences en communication
SUPPLÉMENTAIRE / AGRÉABLE À AVOIR :
- Expérience de travail dans des organisations humanitaires
- Expérience du Nord-Est
CADRE DE LEADERSHIP DU PAM
Le Cadre de Leadership du PAM oriente les normes de comportement communes qui guident COMMENT nous travaillons ensemble pour accomplir notre mission.
