Le Programme alimentaire mondial (PAM) des Nations Unies, une organisation humanitaire très prestigieuse, réputée et la plus grande au monde, opère dans plus de 120 pays et territoires, apportant une aide vitale dans les situations d’urgence, créant des voies vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les personnes qui se rétablissent des conflits, des catastrophes et de l’impact du changement climatique et en soutenant des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde sans faim. Au PAM, les gens sont au cœur de tout ce que nous faisons, et la vision de l’avenir de la main-d’œuvre du PAM est celle d’équipes diversifiées, engagées, qualifiées et performantes, sélectionnées au mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travailler avec des partenaires pour sauver et changer la vie des personnes que sert le PAM.
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CONTEXTE DU PAYS/ORGANISATION :
Le Centre Régional d’Excellence contre la Faim et la Malnutrition (CERFAM) est le fruit de l’accord de partenariat stratégique entre le gouvernement de Côte d’Ivoire et le Programme Alimentaire Mondial (PAM). Le CERFAM vise à aider les pays d’Afrique à élaborer et à mettre en œuvre des politiques et des programmes durables visant à lutter contre la faim et à éliminer la malnutrition conformément à l’Agenda 2030 des Nations Unies et à l’Agenda 2063 de l’Union africaine. La mission du CERFAM est de contribuer à faire avancer le processus de mise en œuvre de l’Objectif de Développement Durable n°2 (ODD 2) et de répondre au nombre croissant de demandes des gouvernements pour renforcer les capacités nationales et la gestion des connaissances, ainsi qu’une coopération Sud-Sud renforcée dans le domaine de la sécurité alimentaire et de la nutrition.
BUT:
Soutenir la prestation efficace de services de soutien financier, budgétaire et administratif afin de faciliter une utilisation transparente et efficace des ressources financières.
RESPONSABILITÉS/RESPONSABILITÉS :
Sous la supervision générale du Directeur du CERFAM et la supervision directe du Chef de l’Unité des Opérations, l’ Assistant Finance sera responsable de ce qui suit :
- Aider à fournir un soutien procédural et technique au personnel dans les domaines des finances et du budget, afin de garantir le respect des politiques, règles et réglementations financières du PAM.
- Surveiller les prévisions de dépenses mensuelles et fournir des rapports de dépenses afin de faciliter une prise de décision éclairée.
- Surveiller régulièrement la banque d’avances temporaires et les comptes de petite caisse, pour s’assurer que des fonds suffisants sont disponibles et décaissés de manière appropriée.
- Vérifier les réclamations des fournisseurs, les avances et autres créances et observer les procédures d’achat appropriées, pour s’assurer que les fournisseurs sont payés en temps opportun et conformément aux règles et règlements financiers du PAM.
- Aider à compiler des informations provenant de diverses sources afin de préparer des rapports relatifs aux budgets, à la comptabilité, aux finances et aux statistiques.
- Récupérer, formater et valider les informations obtenues à partir de divers systèmes d’information financière et porter toute divergence ou inexactitude à l’attention du superviseur et assurer le suivi des actions correctives.
- Effectuer des tâches administratives liées au suivi et à l’enregistrement des immobilisations, des dépenses en carburant et en pièces de rechange pour les véhicules et les générateurs, afin de s’assurer que les bases de données sont correctement mises à jour.
- Tenir à jour le registre en ligne de toutes les factures et transferts de paiement et enregistrer les documents, afin de s’assurer que tous les documents sont conservés et classés conformément aux normes et directives du PAM.
- Surveiller et enregistrer toutes les dépenses conformément au budget approuvé afin de s’assurer que les coûts de dépenses corrects sont facturés et que les paiements aux fournisseurs externes, les subventions en espèces et les autres factures des fournisseurs sont traités en temps opportun.
- Fournir des conseils et une formation en cours d’emploi aux autres membres du personnel de soutien, pour s’assurer que les services sont fournis de manière cohérente et selon les normes requises.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
Éducation:
Tu as
Premier diplôme universitaire (équivalent baccalauréat, BAC +3), (reconnu par https://www.whed.net/home.php ) en comptabilité ou en finance ou dans un autre domaine pertinent OU diplôme d’études secondaires avec une expérience professionnelle progressive. Un certificat d’études postsecondaires dans le domaine fonctionnel connexe est souhaitable.
Si vous ne trouvez pas votre diplôme universitaire dans ce lien, veuillez noter qu’il vous incombera d’obtenir une lettre officielle de votre ministère de l’Éducation indiquant la reconnaissance de l’université et du diplôme.
Expérience:
Tu as:
Cinq (5) années ou plus d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les comptes créditeurs ou la trésorerie, la gestion de trésorerie ou toute autre fonction pertinente pour les comptes et les finances dans un environnement occupé.
Connaissances & Compétences :
- Contrôles internes et conformité: Démontre une connaissance de base des contrôles internes, de la gestion des risques et des mécanismes de suivi et de leur applicabilité aux activités critiques du PAM.
- Gestion Financière & Principes comptables : applique sa connaissance des principes et pratiques financiers et comptables pour garantir la conformité avec les politiques, les procédures applicables et les normes comptables du PAM.
- Budgétisation, analyse et rapports de performance : démontre sa participation aux efforts de planification des activités en élaborant des budgets et des prévisions de base au niveau du projet, en incorporant des informations provenant de diverses sources, le cas échéant, pour surveiller les KPI
Langues :
Maîtrise (niveau C en lecture, écriture et expression orale) de l’anglais et du français.
Date limite de candidature : 22 février 2023
