À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Elle sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité aux personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique.
POSTE : Associé en logistique Comptabilité des produits de base
DATE LIMITE DE CANDIDATURE
20 mars 2025-23:59-UTC+01:00 heure normale d’Afrique de l’Ouest (N’Djamena)
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Ce poste est basé à Farchana et relève de l’officier logistique.
LE RÔLE : Fournir des fonctions de soutien spécialisées et/ou superviser le personnel exécutant des processus et activités standard de logistique/chaîne d’approvisionnement pour permettre une livraison efficace des biens et des services pour toutes les modalités de livraison.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (liste non exhaustive) :
Fournir un soutien aux opérations et activités de l’unité de transport logistique, en suivant les processus standards et en facilitant, directement ou indirectement, la livraison efficace de l’aide alimentaire aux bénéficiaires ;
1. Capturez toutes les lettres de voiture pour les livraisons aux partenaires coopérants.
2. Surveiller tous les stocks restant en transit et assurer la liaison avec les transporteurs pour garantir que les lettres de voiture sont fournies et saisies en temps opportun.
3. Produire des rapports d’expédition consolidés (CDR) pour vérifier les livraisons dans le cadre des STO et soutenir le traitement des factures.
4. Coordonner et gérer le processus mensuel d’inventaire physique (PIC), y compris la liaison avec d’autres unités pour garantir la présence d’un comité PIC.
5. Soutenir le déploiement de LESS Last Mile et gérer la mise en œuvre de l’outil en coordination avec la comptabilité des matières premières et la gestion des produits de base.
6. Effectuer des contrôles mensuels de la qualité des données pour les transactions de transport et d’entrepôt, notamment en s’assurant que toutes les zones intermédiaires sont dégagées.
7. Fournir un soutien technique aux équipes de transport et d’entrepôt.
8. Surveiller et fermer les éléments ouverts (OBD/IBD ouverts, STO et WO).
9. Soutenir le processus de réconciliation LESS & COMET.
10. Surveiller les pertes et assurer la saisie correcte des données avec toute la documentation en place.
11. Fournir des demandes pour tous les mouvements hors ligne à la comptabilité des produits
12. Toute autre tâche requise.
1. Capturez toutes les lettres de voiture pour les livraisons aux partenaires coopérants.
2. Surveiller tous les stocks restant en transit et assurer la liaison avec les transporteurs pour garantir que les lettres de voiture sont fournies et saisies en temps opportun.
3. Produire des rapports d’expédition consolidés (CDR) pour vérifier les livraisons dans le cadre des STO et soutenir le traitement des factures.
4. Coordonner et gérer le processus mensuel d’inventaire physique (PIC), y compris la liaison avec d’autres unités pour garantir la présence d’un comité PIC.
5. Soutenir le déploiement de LESS Last Mile et gérer la mise en œuvre de l’outil en coordination avec la comptabilité des matières premières et la gestion des produits de base.
6. Effectuer des contrôles mensuels de la qualité des données pour les transactions de transport et d’entrepôt, notamment en s’assurant que toutes les zones intermédiaires sont dégagées.
7. Fournir un soutien technique aux équipes de transport et d’entrepôt.
8. Surveiller et fermer les éléments ouverts (OBD/IBD ouverts, STO et WO).
9. Soutenir le processus de réconciliation LESS & COMET.
10. Surveiller les pertes et assurer la saisie correcte des données avec toute la documentation en place.
11. Fournir des demandes pour tous les mouvements hors ligne à la comptabilité des produits
12. Toute autre tâche requise.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :
Éducation : Diplôme d’études secondaires. Un certificat d’études postsecondaires dans le domaine fonctionnel concerné est souhaitable.
Expérience : Six années ou plus d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le secteur d’activité concerné, avec une expérience dans le travail administratif général .
Connaissances et compétences :
- Expérience professionnelle antérieure dans des organisations humanitaires (Nations Unies ou ONG)
- Expérience dans la maintenance des systèmes d’entreprise et dans l’exécution de requêtes sur le transport, l’expédition et la réception de produits alimentaires et non alimentaires. L’utilisation des systèmes SAP ERP est nécessaire.
- Expérience en gestion d’entrepôt et de stock.
- Expérience en analyse, reporting et visualisation de données.
Langue : Service général (terrain) : Maîtrise (niveau C) des langues anglaise et arabe.
