Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Elle s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’informations génétiques, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion ou de conviction, de statut VIH, de handicap physique ou mental.
C’est l’occasion d’un poste passionnant et stimulant au sein d’une équipe multiculturelle et interdisciplinaire, basée dans un lieu unique, sur un sujet très pertinent. De plus, nous offrons :
➡️Carrières significatives et percutantes : Notre travail quotidien fait une différence dans la vie des personnes que nous servons.
➡️ Apprentissage et formation continus.
➡️ Un environnement de travail multiculturel et favorable.
À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre la Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour faire en sorte qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder à la nourriture nutritive dont ils ont besoin.
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
Éducation:
- Un baccalauréat ou l’équivalent en administration des affaires ou dans d’autres domaines étroitement liés.
Expérience:
- Au moins quatre (4) années ou plus d’expérience de travail à responsabilité progressive dans le secteur d’activité relatif avec une expérience dans le travail administratif général.
- Capacité d’analyser diverses informations et d’élaborer des recommandations.
Compétences:
- Solides compétences en communication (écrite et verbale) à un niveau approprié pour la représentation.
- Des compétences en gestion des données seraient souhaitables
- Capacité à travailler dans des délais serrés et à gérer simultanément plusieurs tâches de manière autonome.
- Maturité, initiative, courtoisie, tact et capacité d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.
- Bonnes connaissances et compétences en informatique.
Traduction:
- Maîtrise de l’oral et de l’écrit Français et des connaissances intermédiaires (niveau B) en anglais.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
La stratégie du PAM au Bénin pour la période 2019-2023 est alignée sur le Programme de développement durable à l’horizon 2030, le plan de développement national du gouvernement pour 2018-2025 et le Cadre de coopération pour le développement durable (FNUDCF) pour le Bénin pour 2019-2023. Il est basé sur les recommandations de l’examen stratégique faim zéro de 2018, les évaluations et les leçons tirées des programmes précédents.
Le PAM utilise une approche intégrée, le renforcement des capacités institutionnelles et des partenariats pour aider le gouvernement à lutter contre l’insécurité alimentaire aux niveaux des ménages, des communautés et des individus, en mettant l’accent sur quatre axes :
- l’alimentation scolaire dans le cadre d’une approche multisectorielle intégrée sensible à la nutrition (avec des liens avec la protection sociale, l’éducation, la santé, l’agriculture, l’hygiène et l’assainissement);
- l’aide nutritionnelle, en mettant l’accent sur la prévention de la malnutrition, y compris les carences en micronutriments chez les enfants et les femmes enceintes et allaitantes;
- le renforcement des capacités institutionnelles, avec l’alimentation scolaire locale comme point d’entrée pour promouvoir la production alimentaire locale, en particulier à l’appui des petits exploitants agricoles, en particulier des femmes;
- l’assistance aux populations touchées par les crises au Bénin pendant et après les crises.
Le PAM travaille avec le gouvernement, d’autres agences des Nations Unies, des ONG, des entreprises du secteur privé et d’autres pour mobiliser des ressources, trouver des solutions innovantes et atteindre les communautés vulnérables au Bénin.
OBJECTIF DE L’EMPLOI
Cet emploi se trouve au Bureau de pays du Bénin (Cotonou) et le titulaire de l’emploi relève de l’agent administratif ou du représentant.
RESPONSABILITÉS CLÉS (pas tout compris)
1. Recueillir de l’information avec des directives claires pour appuyer la rédaction de documents et la préparation de rapports par d’autres membres du personnel.
2. Répondre aux questions et les faire remonter, le cas échéant, afin de fournir un service rapide et précis aux clients.
3. Soutenir le traitement et la gestion des tâches administratives et financières de routine dans divers domaines fonctionnels, afin de contribuer à la gestion efficace et opportune des ressources.
4. Fournir des services de révision et de relecture de documents standard, afin de contribuer à l’élaboration d’une documentation précise.
5. Assumer la responsabilité de la maintenance des systèmes et des fichiers standard établis, afin de s’assurer que l’information est exacte et facilement accessible pour la fonction.
6. Identifier les écarts simples dans les statistiques et les données, comme les renseignements manquants, et faire rapport aux cadres supérieurs afin d’aider les clients à accomplir leur travail.
7. Assumer la responsabilité de l’intégrité des données afin de faciliter la disponibilité d’informations exactes dans les systèmes de l’entreprise.
8. Fournir des conseils sur les méthodes et les pratiques de soutien opérationnel de routine aux collègues subalternes afin de s’assurer que les services sont fournis de manière cohérente et conforme aux normes requises.
9. Travailler avec une variété de personnes, en tenant compte de la rétroaction, le cas échéant, pour aider à la prestation du soutien aux entreprises pour le personnel.
10. Autre au besoin.
CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE DES 4P
But
- Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Aide les coéquipiers à articuler les objectifs stratégiques du PAM.
- Soyez une force de changement positif : Suggère des améliorations potentielles aux processus de travail de l’équipe au superviseur.
- Rendre la mission inspirante pour notre équipe : Explique aux coéquipiers l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires.
- Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : Articuler comment les responsabilités de sa propre unité serviront la mission du PAM.
People
- Look for ways to strengthen people’s skills: Trains junior teammates on new skills and capabilities.
- Create an inclusive culture: Seeks opportunities to work with people from different backgrounds.
- Be a coach & provide constructive feedback: Serves as a peer coach for colleagues in same area of work.
- Create an “I will”/”We will” spirit: Tracks progress toward goals and shares this information on a regular basis with supervisor.
Performance
- Encourage innovation & creative solutions: Explores ways to consistently be more efficient and accurate in own areas of work and shares new methods of work with colleagues.
- Focus on getting results: Focuses on getting results and tracks trends in completion rates for own tasks to identify opportunities for efficiency.
- Make commitments and make good on commitments: Takes responsibility for own tasks and notifies supervisor as soon as possible of potential delays in meeting deadlines or commitments.
- Be Decisive: Independently decides what action to take when faced with critical choices in the workplace or in dangerous situations in the field.
Partnership
- Connect and share across WFP units: Suggests opportunities for partnering with other units to supervisor.
- Build strong external partnerships: Identifies opportunities to work with colleagues and partners in the field towards common goals.
- Be politically agile & adaptable: Develops an understanding of the value of WFP’s teams and external partners in fulfilling team’s goals and objectives.
- Be clear about the value WFP brings to partnerships: Aligns own activities with supervisor’s priorities to fulfill internal and external partner needs.
WHY WORK WITH US?
TO SAVE AND CHANGE LIVES Make a difference, the world will notice. We are driven by our mission to fight global hunger and fuel dreams of a better future.
TO JOIN A GLOBAL COMMUNITY Build bridges that unite people around the world. Being part of a global, diverse, and multicultural community like WFP will constantly expose you to innovative ideas and perspectives. The way we carry out our mission with a deep respect for personal and cultural differences and close collaboration between each member of our global team will certainly enrich your experience and knowledge on many levels.
UNLIMITED OPPORTUNITIES Unlock opportunities you never thought you would find. WFP goes wherever it’s needed and does whatever it takes to get the job done.
A LIFE CHANGING EXPERIENCE Go beyond yourself and discover your true potential. WFP offers life-changing experiences that you probably won’t find in many other organizations.
Join us in making a difference, watch this video to learn more about us!!!
DESIRED EXPERIENCES FOR ENTRY INTO THE ROLE
- A démontré une bonne compréhension des normes de fonctionnement administratif du PAM et une sensibilisation aux questions de développement humanitaire international par le biais du travail quotidien.
- A fourni des directives ponctuelles aux nouveaux membres du personnel.
TERMES ET CONDITIONS
Cliquez sur le lien « Appliquer » ci-dessous pour lancer le processus de demande. Les candidats sont priés de créer un compte dans le système de recrutement électronique du PAM avant de postuler.
Veuillez également inclure votre CV avec une lettre de motivation, soulignant votre motivation et votre aptitude à ce poste vacant, dans le cadre d’une candidature en ligne.
Le PAM offre une rémunération et des avantages sociaux attrayants, y compris le salaire de base et l’assurance médicale.
Veuillez visiter https://www.wfp.org/countries/benin pour en savoir plus sur les opérations du PAM au Bénin.
- Seuls les ressortissants béninois ou titulaires d’un permis de séjour et de travail en cours de validité sont éligibles pour postuler à ce poste
- Veuillez vous assurer que votre demande contient des renseignements exacts et complets sur les qualifications scolaires, le dossier d’emploi et les compétences linguistiques.
- Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent, y compris une évaluation approfondie des compétences techniques pour s’assurer que les meilleurs candidats sont sélectionnés pour le poste.
- Seuls les candidats présélectionnés seront invités à passer un test écrit lors d’une entrevue.
LE PAM NE REÇOIT PAS DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT ET N’A PAS BESOIN D’INFORMATIONS BANCAIRES.
DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES
juillet 21, 2022
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Les candidates et les candidats qualifiés des pays en développement sont particulièrement encouragés à postuler
Toutes les décisions d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences de l’emploi, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à fournir un environnement de travail inclusif exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toutes les formes de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus de pouvoir. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents.
Aucune nomination en vertu d’un contrat quelconque ne sera offerte aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (ACABQ), de la Commission de la fonction publique internationale (CSCI), du Comité des finances de la FAO, de l’Auditeur externe du PAM, du Comité d’audit du PAM, de l’Unité commune d’inspection (JIU) et d’autres organes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision du PAM, tant pendant leurs fonctions que dans les trois ans suivant la cessation de ce service.
