Le Programme alimentaire mondial (PAM) des Nations Unies, une organisation humanitaire très prestigieuse, réputée et la plus grande au monde, opère dans plus de 120 pays et territoires, apportant une aide vitale dans les situations d’urgence, créant des voies vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les personnes qui se rétablissent des conflits, des catastrophes et de l’impact du changement climatique et en soutenant des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde sans faim. Au PAM, les gens sont au cœur de tout ce que nous faisons, et la vision de l’avenir de la main-d’œuvre du PAM est celle d’équipes diversifiées, engagées, qualifiées et performantes, sélectionnées au mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travailler avec des partenaires pour sauver et changer la vie des personnes que sert le PAM.
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POSTE 1: Assistant de soutien aux entreprises (technologies de l’information), SC5,
BUT:
Fournir un large éventail de processus et d’activités de soutien aux entreprises pour les services d’administration informatique, afin de faciliter une prestation de services efficace.
RESPONSABILITÉS/RESPONSABILITÉS :
Sous la supervision directe du chef d’unité (technologie de l’information ou TEC), l’assistant de soutien aux entreprises (TEC) SC 5 sera responsable de ce qui suit : (non exhaustif, ni exhaustif) :
- Rassembler les informations à inclure dans les rapports, les documents et la correspondance, pour soutenir le travail efficace des autres membres du personnel.
- Répondre aux requêtes standard et fournir des conseils opportuns et précis.
- Traiter et gérer les tâches administratives et financières de routine dans divers domaines fonctionnels, afin de contribuer à la gestion efficace et opportune des ressources
- Gérer et maintenir des dossiers et des bases de données, pour s’assurer que les informations sont organisées et facilement disponibles pour le personnel.
- Maintenir des relations avec un éventail de personnes en fournissant un soutien commercial pour aider au partage d’informations et à la prestation de services au personnel.
- Relisez les rapports, la documentation, la correspondance, etc., en apportant des modifications conformément aux directives établies, le cas échéant.
- Contribuer à l’amélioration des procédures et processus d’affaires.
- Recueillir et effectuer une analyse de base des données pour contribuer à une gestion de l’information commerciale de qualité.
- Fournir des conseils aux collègues juniors dans l’exercice de leurs fonctions.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
Éducation:
Achèvement des études secondaires. Un certificat postsecondaire lié aux technologies de l’information .
Expérience:
Tu as:
Un m inimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente dans la prestation de services d’administration informatique et de tâches d’administration générale.
Connaissances & Compétences :
- Familiarité démontrée avec les services administratifs de l’unité informatique (achat d’équipements et de services informatiques par le biais de MPO, établissement et suivi des bons de commande annuels des FAI , préparation et gestion d’ateliers, etc.),
- Expérience de la communication avec les fournisseurs et de la coordination du dédouanement avec l’unité administrative,
- Connaissance démontrée des processus d’approvisionnement et du cycle de vie de l’équipement informatique, y compris le soutien à l’enregistrement GEMS.
Langues :
Aisance (niveau C en lecture, écriture et expression orale) en français et niveau intermédiaire (niveau B) en anglais
Date limite de candidature : 19 juin 2023
Proposition de valeur du PAM
- Des carrières significatives et percutantes – Notre travail quotidien fait une différence dans la vie des personnes que nous servons.
- Apprentissage et formation continus – Nous fournissons des outils d’apprentissage à notre personnel pour développer continuellement leur carrière.
- Environnement de travail multiculturel et stimulant – Nous encourageons la diversité des genres et des cultures pour renforcer nos équipes.
VEUILLEZ LIRE CECI AVANT DE POSTULER
- Toutes les décisions d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à fournir un environnement de travail inclusif, exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
- Aucune nomination, sous aucun type de contrat, ne sera offerte aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection ( CCI) et d’autres organes similaires du système des Nations Unies exerçant des responsabilités de contrôle sur le PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.
- Les candidatures féminines et les candidats qualifiés des pays en développement sont particulièrement encouragés à postuler. Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination sur la base du statut VIH/SIDA.
- La sélection du personnel se fait sur une base compétitive, et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes
- Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales chargées de l’application de la loi pour qu’elles prennent les mesures appropriées.
- Le PAM a une approche de tolérance zéro à l’égard des comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination.
- Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par des tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. La fausse déclaration des informations fournies lors du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou la résiliation de l’emploi
Recommandation spéciale :
Avant de postuler, veuillez confirmer que (i) votre profil en ligne et votre CV sont exacts et à jour, (ii) votre CV doit inclure vos antécédents professionnels, vos qualifications académiques et vos compétences linguistiques.
POSTE 2: Adjoint/ Adjointe aux Ressources Humaines G6
CONTEXTE ET JUSTIFICATION DU POSTE :
La République Démocratique du Congo (RDC) est plongée dans une crise humanitaire complexe depuis des décennies, alimentée par des conflits armés, des catastrophes naturelles et des épidémies. Si le taux de pauvreté du plus grand pays d’Afrique subsaharienne a légèrement diminué au cours des deux dernières décennies, notamment dans les zones rurales, la RDC n’en reste pas moins l’un des pays les plus pauvres du monde. Les femmes et les enfants restent les plus vulnérables. Le contexte de crise est aggravé par l’immobilisme politique, le ralentissement de la croissance économique et les faiblesses structurelles en matière de développement.
Environ 27,3 millions de personnes en République démocratique du Congo connaissent des niveaux élevés d’insécurité alimentaire aiguë (phase 3 de l’IPC ou plus), faisant de ce pays d’Afrique centrale le foyer du plus grand nombre de personnes ayant un besoin urgent d’aide humanitaire dans le monde.
Dans ce cadre, le bureau du Programme Alimentaire Mondial en RDC connaît une croissance exceptionnelle ces derniers mois. Partenaire stratégique des activités du Programme, le service des ressources humaines accompagne cette croissance et doit donc élargir son équipe pour offrir un soutien essentiel aux 18 bureaux de terrain du PAM à travers le pays.
Aussi, l’adjoint.e aux ressources humaines devra fournir une gamme complète de services de soutien au personnel afin d’assurer la mise en œuvre exacte des politiques et des procédures du PAM et faciliter le fonctionnement efficace d’un service des ressources humaines axé sur la clientèle et la stratégie.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive ) :
Sous la supervision directe du/de la Responsable des ressources humaines ou de son/sa suppléant(e), l’adjoint.e aux ressources humaines doit effectuer une gamme complète de services d’aide à la gestion des ressources humaines pour s’assurer que les politiques et les procédures du PAM sont mises en œuvre correctement et contribuent à l’efficacité des services de ressources humaines axés sur les besoins des bénéficiaires de ces services et adaptés à la stratégie définie. Il ou elle assumera les responsabilités générales suivantes :
- Aider à répondre à un large éventail de questions complexes relatives aux ressources humaines et effectuer le suivi des mesures qui ont été prises, afin de s’assurer que les services de ressources humaines fournies sont cohérents et efficaces.
- Répartir les responsabilités et contribuer à la formation en cours d’emploi et au perfectionnement des membres du personnel d’appui les moins expérimentés, afin de s’assurer qu’ils ont une connaissance adéquate des systèmes et procédures de gestion des ressources humaines leur permettant de s’acquitter de leurs fonctions et de contribuer ainsi à la fourniture de services de ressources humaines efficaces
- Déterminer les besoins en évolution de l’organisation et recommander des modifications à apporter aux processus et procédures de gestion des ressources humaines, afin de faciliter l’amélioration des services des ressources humaines.
- Analyzer diverses questions internes et externes et y répondre, afin de s’assurer que les bénéficiaires des services sont correctement informés et que les activités sont adaptées par l’équipe chargée des ressources humaines concordantes avec les objectifs plus larges du PAM.
- Examiner et regrouper diverses données, notamment sur le recrutement et la sélection des membres du personnel, les conditions contractuelles, les droits à prestation, les obligations de résultat et de formation ou encore les effectifs, pour faciliter les analyses et répondre aux besoins d’information .
- Appuyer les activités requises dans les domaines de travail attribués par l’administrateur compétent, en respectant les processus et les procédures applicables.
- Faciliter l’intégration des nouveaux membres du personnel rejoignant le PAM pour s’assurer que les procédures applicables sont respectées et que les avertissements se voient expliquer les conditions d’emploi et qu’ils les comprennent.
- Rédiger divers documents complexes relatifs aux ressources humaines, qui sont indispensables au domaine d’activité considéré (contrats d’emploi, lettres de mutation ou de cessation de service, documents concernant les formations, etc.), en veillant à leur exactitude et au respect des délais impartis.
- Utiliser les systèmes de gestion des ressources humaines pour saisir et actualiser diverses données relatives aux ressources humaines, notamment pour effectuer le suivi de différentes échéances (expiration des contrats, dates d’évaluation et de notation du personnel, etc.), en veillant au respect des délais impartis et à l’exactitude des informations.
- Coordonner la gestion des dossiers confidentiels du personnel ainsi que des bases de données et des archives relatives aux ressources humaines afin de s’assurer que les données et les fichiers sont stockés et actualisés correctement dans le respect des normes définies.
- Superviser le déploiement du personnel et gérer les mesures administratives connexes, comme l’établissement des rapports, afin de renforcer l’efficacité des services de gestion des ressources humaines et de permettre ainsi au PAM d’intervenir rapidement en cas de crise.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES :
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Expérience souhaitant é e : |
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| Connaissances et compétences : |
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| Connaissances linguistiques : |
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DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES
12/06/2023
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