Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Elle sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité aux personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique.
POSTE 1: Associé en finances
AVIS DE VACANCES EXTERNES
(Les candidatures féminines sont vivement encouragées)
La Représentation du Programme Alimentaire Mondial (PAM) en Guinée a le plaisir de publier cet avis de vacance dans le cadre de son intervention en Guinée.
Titre du poste : Associé(e) aux Finances
Lieu d’affectation : Conakry
Nombre de messages : 1
Section / Unité / Projet :: Finances
Type de contrat / Grade : CDD-GS6
Durée : Douze (12) mois
Qu’allez-vous faire à ce poste?
A ce niveau, on s’attend à ce que le titulaire du poste prouve le sens de la responsabilité et l’initiative de répondre de manière indépendante aux requêtes avec seulement des conseils généraux de son Superviseur. Il est nécessaire d’utiliser le jugement pour régler les imprévus qui surviennent quotidiennement. On s’attend à ce que le titulaire du poste gère des ressources, organise et coordonne le personnel de soutien, ou des services de soutien spécifiques.
Le titulaire du poste doit avoir un niveau d’expertise et de connaissances pour s’adapter et contribuer au développement des systèmes et processus afin d’améliorer continuellement le niveau de soutien fourni. Il devra gérer les ressources, anciennement et coordonner le personnel sous sa supervision.
Tâches et responsabilités :
Le fonctionnaire recruté travaillera au Bureau du Programme Alimentaire Mondial (PAM) en Guinée, sous la supervision de l’Admin/Finances Officer, il sera responsable des tâches ci-après :
- Fournir au personnel une assistance sur les procédures applicables et un appui technique dans les domaines financier et budgétaire pour veiller au respect des politiques et des règles de gestion financière et du Règlement financier du PAM.
- Aider à définir et à mettre en œuvre les politiques et procédures financières, et à définir et à mettre en place les procédures, systèmes et contrôles comptables internes appropriés.
- Assurer le suivi quotidien de la situation de trésorerie pour optimiser l’utilisation des excédents et maximiser le rendement des placements au moyen du portefeuille de liquidités.
- Assurer le suivi du système de registre centralisé pour traiter l’ensemble des paiements prévus au personnel interne et des factures des fournisseurs externes en temps voulu et conformément aux normes du PAM.
- Contribuer à l’établissement, à la mise en œuvre et au suivi des budgets et effectuer le suivi des dépenses et des prévisions budgétaires, afin de s’assurer que les besoins de financement futurs sont couverts.
- Se concerter avec d’autres équipes pour vérifier que tous les services financiers et administratifs sont assurés de manière efficace et conforme aux besoins de l’ensemble de l’équipe.
- Assurer le suivi des soldes des comptes et traiter les opérations financières avec rigueur et en temps voulu, afin d’éviter tout découvert.
- Effectuer le suivi et l’analyse des comptes de comptabilité générale pour entreprendre des mesures correctives et les mener à bien.
- Rassembler des données issues de la base de données et des systèmes du PAM pour aider à générer et à analyser des rapports financiers mensuels.
- Assigner des tâches à d’autres membres du personnel d’appui, donner des orientations et dispenser des formations en cours d’emploi en matière de gestion des ressources financières (gestion des comptes d’avances temporaires et des comptes auxiliaires, examen et analyse des comptes fournisseurs et des comptes de bilan, etc.), afin de s’assurer que les services sont fournis de manière cohérente et conforme aux normes requises.
- Rester en attente et respecter les usages en matière de préparation aux situations d’urgence, afin de répondre immédiatement aux besoins de services financiers dans les bureaux de pays et dans les bureaux de terrain en cas de crise.
- Fournir le soutien nécessaire aux activités financières de l’unité en charge des vols humanitaires (UNHAS). Il s’agira notamment du recouvrement des factures, l’élaboration des calculs de remboursement des frais de voyage, la préparation des factures proforma et finales des vols spéciaux, la facturation des Agences et ONG, assurer la mise à jour de la partie financière dans les plateformes désignées.
Qualifications & Expérience Souhaitée :
Éducation:
Avoir au minimum, une licence universitaire (Bac+3) en Finances, Gestion, Comptabilité, Audit, Banque.
Expérience:
- Au moins six (6) années d’expérience dans le domaine de la gestion, de l’audit ou des finances.
- Expérience dans l’évaluation de la santé financière du PAM.
- Expérience de travail avec des auditeurs et d’autres fournisseurs tiers
- Expérience dans la démonstration d’une bonne compréhension des normes d’exploitation administrative du PAM et la prise de conscience des problèmes de développement humanitaire international au cours du travail quotidien.
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels comptables et des logiciels informatiques tels qu’Excel, Word et Power point.
- Fournir des conseils ad hoc aux nouveaux membres du personnel.
Langues :
Maîtrise du français (orale et écrite). La connaissance de l’anglais serait un atout.
Consultant en Partenariat et Reporting
