Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde qui sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité pour les personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique.
Au PAM, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision de la future main-d’œuvre du PAM est celle d’équipes diversifiées, engagées, qualifiées et performantes, sélectionnées au mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que le PAM sert.
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POURQUOI ADHÉRER AU PAM ?
- Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
- Le PAM offre un environnement de travail très inclusif, diversifié et multiculturel.
- Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés par le biais d’une gamme de formations, d’accréditations, de coaching, de mentorat et d’autres programmes, ainsi que par le biais d’opportunités de mobilité interne.
- Un cheminement de carrière au PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans les différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux du monde entier, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour s’assurer qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
- Nous proposons un package de rémunération attractif (veuillez vous référer à la section Conditions générales de cette annonce de vacance de poste).
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Ce poste se trouve au bureau de pays du Nigéria et relève du chef d’unité, du chef ou du responsable des achats.
Les titulaires de poste à ce niveau sont responsables de l’exécution d’une gamme de processus et d’activités d’approvisionnement nécessitant une certaine interprétation des lignes directrices et des pratiques normalisées. Les titulaires de poste sont en mesure de recommander des plans d’action simples au personnel et peuvent attribuer des tâches et soutenir techniquement d’autres membres du personnel.
Ce poste est basé à Abuja.
LE RÔLE
Mettre en œuvre et appliquer des processus, des procédures et des politiques appropriés qui appuient l’efficience et l’efficacité des services d’approvisionnement.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives, ni exhaustives) :
1. Effectuer les activités administratives d’achat en temps opportun et de manière efficace, afin d’aider le personnel des administrateurs à acquérir des biens et des services pour des opérations efficaces sur le terrain.
2. Compiler des données, préparer et distribuer des documents pour appuyer la réussite des programmes d’approvisionnement et des activités opérationnelles (p. ex., lancer des appels d’offres, évaluer les offres et négocier/attribuer des contrats), en veillant à ce que les processus standard soient respectés.
3. Examiner, consigner et classer par ordre de priorité les demandes d’achat, en s’assurant que tous les documents à l’appui sont reçus et que le financement est disponible, afin de permettre l’acquisition de biens et de services.
4. Coordonner et surveiller la livraison des demandes d’approvisionnement, vérifier la réception et l’inspection des produits livrables, et effectuer des actions de suivi pour s’assurer que les fournitures parviennent à l’AC et aux opérations sur le terrain.
5. Rechercher, compiler et présenter l’information dans des formats normalisés, afin de permettre une prise de décision éclairée et l’uniformité de l’information présentée aux intervenants.
6. Mettre à jour, gérer et tenir à jour les bases de données et les dossiers pertinents, afin de s’assurer que l’information est exacte, organisée et accessible à d’autres, et qu’elle appuie les exigences en matière de rapports.
7. Assurer la liaison avec les homologues internes pour appuyer l’harmonisation des activités d’approvisionnement avec les programmes plus vastes et assurer une approche cohérente pour répondre aux besoins en matière d’aide alimentaire.
8. Fournir un soutien technique et/ou attribuer du travail à d’autres membres du personnel de soutien, afin de les aider à accomplir des tâches standard selon les normes et les délais convenus.
9. Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour aider le PAM à réagir rapidement et à déployer la nourriture et les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début de la crise.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :
Éducation: Un premier diplôme en achats, logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement, gestion et administration des affaires, économie, comptabilité ou dans tout autre domaine fonctionnel connexe est souhaitable.
Expérience:
• 5 ans d’expérience professionnelle pertinente.
• A travaillé sur les activités d’approvisionnement.
• Expérience de la réalisation d’analyses et de l’élaboration de rapports.
• Expérience de travail quotidien avec des fournisseurs ou d’autres tiers.
Connaissances et compétences :
• A travaillé sur les activités d’approvisionnement.
• Expérience de la réalisation d’analyses et de l’élaboration de rapports.
• Expérience de travail avec des fournisseurs ou d’autres tiers au quotidien.
• Expérience de l’utilisation des systèmes d’entreprise pour surveiller les expéditions en cours, les informations sur les pipelines, les réclamations d’assurance et les stocks alimentaires.
• Expérience de l’analyse de données (sur les matières premières, les fonds, etc.) et de la rédaction de rapports.
• Expérience dans la mesure de la performance des prestataires de services par rapport aux indicateurs clés de performance définis.
• Expérience dans l’aide à la préparation de la documentation contractuelle.
• Expérience dans la fourniture d’un soutien technique aux entreprises dans les systèmes d’entreprise.
Langue: Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise.
EN SAVOIR PLUS SUR VOUS :
- Compétences techniques : Maîtrise des logiciels et outils d’approvisionnement, ainsi que de solides compétences informatiques, notamment de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Souci du détail : Forte capacité à gérer plusieurs tâches avec une attention méticuleuse aux détails, assurant la précision des processus d’approvisionnement.
- Compétences en communication : Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec une capacité à assurer une liaison efficace avec divers intervenants.
- Esprit d’équipe : Capacité à travailler en collaboration au sein d’un environnement d’équipe et à contribuer positivement aux objectifs de l’équipe.
- Capacité de résolution de problèmes : Solides compétences analytiques avec la capacité de cerner les problèmes et de fournir des solutions pratiques dans les opérations d’approvisionnement.
- Sensibilité culturelle : Une compréhension et un respect des diverses cultures, avec la capacité de fonctionner dans un environnement multiculturel.
- Adaptabilité : Flexibilité et volonté d’apprendre et de s’adapter aux circonstances changeantes et aux nouveaux défis.
SUPPLÉMENTAIRE / AGRÉABLE À AVOIR
- Valeurs de l’ONU : Un engagement ferme envers les principes et les valeurs des Nations Unies, notamment l’intégrité, le professionnalisme et le respect de la diversité.
- L’expérience de l’ONU.
