À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde qui sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité, pour les personnes qui se remettent d’un conflit, de catastrophes et de l’impact du changement climatique.
TITRE D’EMPLOI : Chef du bureau extérieur
TYPE DE CONTRAT : Consultant international – Niveau II
LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays) : Ouesso, République de Chine
DATE LIMITE DE CANDIDATURE
17 avril 2025-23:59-UTC+01:00 heure normale d’Afrique de l’Ouest (Brazzaville)
CONTEXTE ET OBJECTIF DE LA MISSION :
Le/La titulaire du poste fournira un soutien opérationnel, notamment l’assistance et la formation des utilisateurs, ainsi que l’accompagnement des changements mineurs et un suivi continu. Il/Elle œuvrera également à l’amélioration de la collaboration avec les organismes partenaires en renforçant les capacités institutionnelles par la conception, la planification et la programmation des politiques, et continuera de collaborer avec le gouvernement pour étendre et améliorer la gestion des filets de sécurité nationaux.
RESPONSABILITÉS :
Sous la supervision du Directeur adjoint du PAM pour le pays, le Chef du bureau de terrain devra :
- Assurer une gestion efficace des opérations du PAM dans le bureau auxiliaire ; cela comprend la coordination des activités du programme et de la logistique et la mise en œuvre correcte des règles et règlements du PAM relatifs à l’administration, à la dotation en personnel et aux finances.
- Suivre la situation nationale de sécurité alimentaire sous sa responsabilité, identifier les zones d’intervention et les besoins alimentaires, planifier l’utilisation des ressources mises à la disposition du PAM et coordonner la livraison en temps voulu de l’aide alimentaire aux bénéficiaires.
- Gérer toutes les ressources, y compris la nourriture, les finances et le personnel, en étroite collaboration avec le CO
- Effectuer des visites pour examiner les résultats et les bénéficiaires du projet, inspecter les lieux de stockage et les points de réception des produits du PAM, afin de s’assurer que des progrès sont réalisés dans la réalisation des objectifs du projet.
- Assurer la liaison avec les autorités gouvernementales locales, les ONG locales, les agences des Nations Unies, les bénéficiaires et les agences de pipeline afin d’harmoniser et de coordonner les activités d’aide alimentaire en cours et futures.
- Transmettre des informations claires et complètes ainsi que des rapports périodiques et ponctuels bien préparés sur l’avancement des projets opérationnels au Bureau de Pays et faire des recommandations et/ou des propositions d’amélioration des opérations.
- Porter à l’attention du CO toute contrainte administrative et/ou sécuritaire dans la livraison de l’aide alimentaire.
- Gérer les locaux du PAM (bureaux, entrepôts, maisons d’hôtes, etc.) pour garantir qu’ils sont toujours propres, sains, sûrs et sécurisés.
- Veiller à ce que l’entretien et l’utilisation des actifs du PAM (équipements TIC, véhicules, carburant, etc.) soient conformes aux réglementations du PAM.
- Contribuer aux actions de préparation, telles que l’alerte précoce, l’analyse des risques et la planification d’urgence, et formuler les recommandations nécessaires. Suivre périodiquement la gestion des risques et rendre compte des mesures prises.
- Superviser le personnel, fournir une formation et des conseils techniques dans son travail.
- Évaluer les performances du projet, y compris l’utilisation des ressources et la réalisation des objectifs prévus.
- Surveiller la réception des documents d’expédition, de fret ou autres documents nécessaires et informer l’agent compétent du PAM en cas de non-réception.
- Surveiller le temps de traitement pour le règlement des comptes des transitaires.
- Analyser et préparer des projections pour les produits alimentaires et non alimentaires afin de garantir un approvisionnement rapide en approvisionnement et/ou local.
- Tenir des registres sur les activités du programme, depuis la phase de formulation jusqu’à l’achèvement, en extrayant les informations pertinentes des rapports, des comités de projet, des dossiers budgétaires et d’autres documents ; rendre les informations disponibles pour les notes d’information sur les pays, les profils de pays et d’autres fins connexes ; s’assurer que les délais du cycle de projet sont respectés.
- Effectuer des tâches de plaidoyer et d’information pour les activités du projet/programme, telles que des interventions et des présentations lors de réunions, d’ateliers, de séminaires, de missions, etc.
- Fournir des conseils et de l’aide au personnel de soutien sous sa supervision.
- Effectuer d’autres tâches connexes, au besoin.
Résultats/Résultats attendus
- Améliorer la gestion opérationnelle et mettre en œuvre le système de suivi et d’évaluation des activités du PAM sur le terrain.
- Recueillir des données sur les indicateurs de résultats et de production liés au programme au Congo.
- Le développement des capacités par le biais du coaching, du mentorat et de la formation formelle en cours d’emploi, lors du travail avec (y compris la supervision) du personnel national ou des homologues (non) gouvernementaux, y compris les partenaires de mise en œuvre (IP) ; la perspective de l’âge, du genre et de la diversité (AGD) est systématiquement appliquée, intégrée et documentée dans toutes les activités tout au long de la mission.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
Éducation : Diplôme universitaire supérieur en affaires internationales, économie, nutrition/santé, agriculture, sciences de l’environnement, sciences sociales ou autre domaine pertinent pour l’aide au développement international, ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience professionnelle et/ou de formations/cours connexes.
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ACCES AU POSTE :
- A élaboré ou contribué à l’élaboration de plans de travail disciplinaires uniques pour soutenir la réalisation des objectifs stratégiques du PAM dans un domaine défini.
- A acquis une certaine expérience dans les opérations sur le terrain, de préférence dans un lieu d’affectation difficile ou dans une situation d’urgence
- Expérience de supervision de personnel professionnel.
- Possède une expérience sur le terrain grâce à des rotations sur le terrain ou en travaillant dans un sous-bureau, et grâce à des affectations sur le terrain.
- J’ai acquis de l’expérience dans l’analyse des situations politiques locales et dans l’évaluation précise des risques.
- J’ai acquis une plus grande expérience dans les domaines d’une fonction (c.-à-d. politique, programme, etc.).
- A acquis de l’expérience dans la gestion de budgets financiers de petite et moyenne taille, en équilibrant efficacement les priorités.
- Possède de l’expérience dans la direction d’une équipe de petite à moyenne taille pour assurer la réalisation efficace des objectifs.
- Participation à une négociation entre un fournisseur, un gouvernement ou un partenaire dans le domaine d’intérêt.
- Participation à une petite opération d’urgence/programme de développement.
- Possède de l’expérience en matière de coordination de la sécurité et de gestion de complexes dans une zone plus restreinte.
Langues:
La maîtrise du français (niveau C) est obligatoire. Une connaissance intermédiaire de l’anglais (niveau B) serait un atout.
