À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde qui sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité, pour les personnes qui se remettent d’un conflit, de catastrophes et de l’impact du changement climatique.
Intitulé du poste : Assistant de programme (gestion des partenaires coopérants)
Type de contrat : Contrat de service spécial (SSA)
Note : SSA5
Durée : 06 mois
Lieu d’affectation : Yaoundé/Cameroun
DATE LIMITE DE CANDIDATURE
14 juin 2025-23:59-UTC+01:00 heure normale d’Afrique de l’Ouest (Douala)
OBJECTIF DU POSTE :
Exécuter des processus et des activités spécialisés et/ou normalisés liés aux politiques et aux programmes pour soutenir la mise en œuvre efficace des programmes d’assistance.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
L’assistant de programme CPM assistera l’équipe de gestion des partenaires coopérants (CPM) en effectuant les tâches suivantes :
Traitement des paiements des partenaires
- Collecter et vérifier tous les documents justificatifs requis pour les paiements des partenaires.
- Créez des feuilles de saisie de service (SES) dans WINGS.
- Faites correspondre les factures et assurez-vous que toute la documentation est téléchargée dans le système de suivi des factures (ITS).
- Tenir des registres précis de tous les documents liés aux paiements.
- Assurez-vous que la base de données est mise à jour et partagée avec tous les bureaux extérieurs chaque semaine.
Soutien aux réunions du CPC
- Examiner les propositions budgétaires des ONG pour s’assurer qu’elles sont conformes aux exigences et aux attentes du PAM.
- Planifiez des réunions du CPC avec les membres votants, les bureaux extérieurs et les responsables d’activités.
- Examiner les données pour s’assurer que les recommandations du CPC sont prises en compte avant la signature de l’accord.
- Rédiger des notes pour le compte rendu (NFR) dans les deux jours suivant chaque réunion du CPC.
Gestion des accords au niveau du terrain (FLA)
- Initiez des FLA à l’aide de la plateforme de signature numérique (Partner Connect).
- Guidez les partenaires tout au long du processus de signature numérique.
- Assurez-vous que tous les accords sont signés, tamponnés et correctement archivés.
- Suivi de l’exécution du budget garantissant que les SES provisoires sont comptabilisés à temps, que tous les paiements requis sont effectués et que les bons de commande sont clôturés.
- Analyser toute divergence entre la facture réglée et le montant transféré aux partenaires.
Suivi et archivage des documents
- Enregistrez tous les accords signés et les données d’engagement associées (par exemple, les numéros de bon de commande).
- Suivre et archiver les évaluations des partenaires (évaluations de capacité, évaluations de performance).
- Assurez-vous que tous les documents clés sont téléchargés sur Teams pour un accès et une référence faciles.
QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES MINIMALES STANDARD :
ÉDUCATION
Un diplôme universitaire dans l’un des domaines suivants est requis ou hautement souhaitable : économie, finances, gestion de projet, comptabilité ou administration des affaires.
EXPÉRIENCE
- Au moins 3 ans d’expérience pertinente de travail avec le secteur privé, les ONG ou les organisations internationales.
- Une expérience en gestion de partenaires ou en administration financière est un atout.
- Une expérience antérieure avec l’ONU ou d’autres agences multilatérales est un atout.
- Doit être ressortissant du Cameroun.
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
- Forte expérience en gestion de partenariats et de documentation financière.
- Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
- Capacité à travailler de manière autonome et à respecter des délais serrés.
- La connaissance des systèmes du PAM (ITS, CPC, UNPP, Partner Connect) est un avantage.
- Maîtrise de Microsoft Office et des systèmes de suivi de documents.
- Solides compétences en analyse et visualisation de données pour la prise de décision.
- A l’aise avec la prise de parole en public et la conduite de séances de formation.
LANGUE
La maîtrise de l’anglais et du français (parlé et écrit) est requise.
