Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
POSTE 1: Associé aux achats
OBJECTIF DU POSTE
Le but de cette annonce de vacance est de constituer un vivier de candidats qualifiés dans le domaine de l’approvisionnement. Dans ce rôle, le titulaire assurera la coordination, les services administratifs et la recherche pour soutenir les services d’approvisionnement efficients et efficaces. La durée du poste dépendra du besoin et du volume, avec un engagement minimum d’un mois.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives, ni exhaustives) :
1. Fournir des services de coordination opérationnelle et administratifs, pour soutenir les projets et activités d’approvisionnement, en suivant les processus standard et en contribuant à l’approvisionnement efficace des biens et services.
2. Identifier et recommander des fournisseurs potentiels, et compiler des données/documents pour soutenir la sélection des fournisseurs, en veillant à ce que les processus standard soient suivis.
3. Examiner, enregistrer et hiérarchiser les demandes d’achat, et fournir un soutien aux demandeurs, afin de soutenir l’achat de biens et services appropriés, au moindre coût pour le PAM.
4. Contribuer aux négociations avec de nouveaux fournisseurs sur les termes et conditions des commandes, aux côtés d’un cadre supérieur, afin d’obtenir les meilleures conditions et les coûts les plus bas pour le PAM.
5. Préparer les bons de commande, les contrats et toute pièce justificative pour approbation par la partie prenante appropriée, et approuver les achats dans les limites des pouvoirs délégués, afin de permettre l’achat rapide de biens et de services.
6. Résoudre les problèmes liés aux marchandises livrées, en faisant preuve d’initiative, en assurant la liaison avec toutes les parties et en suivant les processus standard, afin d’assurer une résolution rapide et précise des problèmes.
7. Rechercher, collecter et analyser des données afin de produire des rapports permettant une prise de décision éclairée par les agents d’approvisionnement et la cohérence des informations présentées aux parties prenantes.
8. Gérer les mises à jour et développer davantage les bases de données et les enregistrements, pour s’assurer que les informations sont exactes, organisées et accessibles aux autres, et qu’elles répondent aux exigences de déclaration.
9. Maintenir des relations avec les homologues internes, pour soutenir l’alignement des activités d’approvisionnement avec des programmes plus larges et assurer une approche cohérente pour répondre aux besoins d’assistance alimentaire.
10. Superviser le travail du personnel de soutien, en fournissant des conseils et des orientations pratiques, pour s’assurer que les objectifs individuels et d’équipe sont atteints selon les normes et les délais convenus.
11. Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour aider le PAM à réagir rapidement et à déployer la nourriture et les ressources nécessaires dans les zones touchées au début de la crise.
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
Éducation : Diplôme d’études secondaires.
Expérience : Six ans ou plus d’expérience dans le domaine de l’approvisionnement.
Connaissances & Compétences :
Connaissance démontrée des produits/biens/services achetés localement (par exemple, dons en espèces, en nature).
Expérience de la recherche de fournisseurs et de la coordination avec les détaillants, les grossistes et les commerçants.
Connaissance démontrée des processus d’approvisionnement et des liens avec d’autres opérations (par exemple, la logistique).
Langue : Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise.
POSTE 2: Agent de la chaîne d’approvisionnement
OBJECTIF DU POSTE
Ces dernières années, l’expertise et l’empreinte du PAM ont été de plus en plus exploitées par la communauté mondiale pour relever les défis de la chaîne d’approvisionnement sanitaire. Le PAM travaille avec les gouvernements et les partenaires de la santé dans une série de pays fournissant l’épine dorsale logistique pour répondre aux urgences (par exemple Ebola, Covid-19) mais aussi de plus en plus pour renforcer structurellement les capacités de la chaîne d’approvisionnement locale, en transférant le savoir-faire et les bonnes pratiques du PAM, avec l’objectif primordial de rendre les systèmes de santé publique plus performants et résistants aux chocs.
Conformément à ces expériences, le PAM s’engage dans des partenariats pluriannuels pour fournir une assistance technique à la chaîne d’approvisionnement à la demande des acteurs nationaux de la santé publique dans les pays où des besoins et des opportunités spécifiques sont identifiés, et où le PAM peut apporter une valeur ajoutée unique. Conformément aux stratégies nationales de santé et aux côtés des partenaires de la santé, le PAM mettra à profit et transférera ses connaissances et son savoir-faire dans les principaux domaines de la chaîne d’approvisionnement, la préparation et la réponse aux situations d’urgence, permettant aux partenaires nationaux d’exploiter de manière optimale leurs chaînes d’approvisionnement.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)
Travaillant sous la supervision directe du responsable de la chaîne d’approvisionnement et en étroite collaboration avec le coordinateur régional du projet, les équipes techniques du PAM et les prestataires de services, le candidat sera responsable de la coordination et de la réalisation d’un portefeuille d’activités de renforcement des capacités de la chaîne d’approvisionnement en appui direct à le Ministère de la Santé (MoH), les Centrales d’Approvisionnement Médical (CMS) et les autres acteurs concernés de la santé publique. Le candidat sera basé dans le pays de mise en œuvre et entièrement intégré au CO du PAM.
- Identifier les lacunes de la chaîne d’approvisionnement en santé publique du pays et formuler des activités d’assistance technique à haute valeur ajoutée pour la chaîne d’approvisionnement en santé conformément aux principaux atouts du PAM.
- Concevoir et maintenir des plans de projet nationaux, suivre et rendre compte du suivi et de l’évaluation des progrès (S&E), des risques et des réalisations.
- Coordonner la mise en œuvre des activités de renforcement des capacités et d’assistance technique à l’appui du ministère de la Santé et du CMS et d’autres entités concernées.
- Concevoir et maintenir des plans d’activités en collaboration avec les experts techniques du PAM, mesurer les progrès par rapport aux objectifs du projet et rendre compte conformément aux directives du projet.
- Fournir un soutien technique pratique pour la mise en œuvre des activités dans les domaines de la gestion des transports, de la logistique de distribution, de la gestion des stocks, de la planification de la chaîne d’approvisionnement, etc.
- Soutenir les partenaires gouvernementaux dans la chaîne d’approvisionnement et la préparation logistique aux urgences sanitaires
- Concevoir et mettre en œuvre des procédures, des outils et des systèmes adaptés avec les experts techniques du PAM pour améliorer la performance et la maturité des opérations logistiques des clients.
- Fournir un mentorat technique, un encadrement, des conseils et une formation au quotidien aux homologues nationaux et agir en tant que conseiller technique expert en chaîne d’approvisionnement et en logistique.
- Fournissez des analyses et des livrables écrits de haute qualité axés sur le client (ppt, word, etc.) et assurez-vous que la qualité des services répond aux normes du PAM et des clients.
- Établir et maintenir de solides relations avec le gouvernement, les partenaires et les donateurs, à tous les niveaux, de la haute direction aux équipes techniques dans les installations sur le terrain.
- Surveiller les investissements et les activités des donateurs et des partenaires dans l’espace de la chaîne d’approvisionnement en santé, rechercher l’alignement et les collaborations techniques pour maximiser l’impact conjoint.
- Gérer le budget du projet CO, surveiller les écarts potentiels et assurer des rapports financiers en temps opportun.
- Fournir un leadership, des conseils et un soutien quotidiens aux équipes de projet basées sur le CO.
- Soutenir le CO et l’équipe du projet mondial dans la promotion du travail et des résultats, dans le développement de supports de communication et la recherche d’opportunités de financement.
- Toute autre tâche au besoin.
EXIGENCES MINIMALES STANDARD
Éducation
- Baccalauréat ou maîtrise en logistique et chaîne d’approvisionnement, ingénierie, commerce et/ou économie, gestion de projet ou domaines connexes.
Expérience
- Minimum de cinq (5) ans d’expérience professionnelle pertinente dans divers domaines de la gestion de la chaîne d’approvisionnement (planification, transport, gestion des stocks, etc.).
- Expérience de travail avec les ministères de la santé, les magasins médicaux centraux et les partenaires de la santé sur une gamme de sujets de gestion de la chaîne d’approvisionnement et de domaines techniques.
- Expérience avérée dans la mise en œuvre d’initiatives de renforcement des capacités dans des contextes de faible maturité.
- Expérience de travail dans des contextes fragiles face à des défis opérationnels. La connaissance et l’expérience de travail dans la région de l’Afrique de l’Ouest sont considérées comme un avantage.
- La compréhension des pratiques logistiques du PAM est considérée comme un avantage.
Connaissances et compétences
- Solide compréhension technique de la gestion de la chaîne d’approvisionnement de bout en bout.
- Compréhension des systèmes de distribution de la santé publique et des défis connexes.
- Expertise technique démontrée dans des domaines spécifiques de la chaîne d’approvisionnement.
- Compréhension des réseaux logistiques et des défis en Afrique subsaharienne.
- Capacité à appréhender rapidement des opérations complexes et à se concentrer rapidement sur les priorités.
- Capacité à planifier, à anticiper les défis et à travailler sur des activités en parallèle.
- Capacité à penser de manière conceptuelle et à produire des analyses et des livrables de haute qualité.
- Extrêmement axé sur les résultats et capable de travailler sous une pression considérable.
- Attitude dynamique et capacité à s’adapter rapidement à des environnements en constante évolution.
- Esprit d’équipe capable d’interagir avec tact et crédibilité avec diverses parties prenantes.
- Esprit de service à la clientèle et excellentes compétences en communication.
- Capacité à créer et à entretenir des relations solides avec des homologues clés.
- Volonté d’explorer et d’expérimenter des idées et des approches innovantes.
- Pleinement engagé envers les objectifs, le mandat et le code de déontologie du PAM
Langue
- La maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit est requise.
TERMES ET CONDITIONS
Le PAM offre une rémunération compétitive qui sera déterminée par le type de contrat et les qualifications et l’expérience du candidat sélectionné.
Veuillez visiter les sites Web suivants pour obtenir des informations détaillées sur la collaboration avec le PAM :
http://www.wfp.org Cliquez sur : « Notre travail » et « Pays » pour en savoir plus sur les opérations du PAM.
DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES
Date limite de candidature : 18 août 2023 (minuit, heure de Rome)
POSTE 3: Analyste de liaison avec le gouvernement
LE CONTEXTE ET L’OBJECTIF DE LA MISSION :
Le PAM Mali est engagé dans la formulation de son nouveau Plan Stratégique Pays 2022-2025. A travers ce Plan Stratégique Pays, le PAM entend renforcer l’alignement de ses et outils sur les Objectifs de Développement Durable (ODD). Ce cadre, qui développe une planification sur cinq ans, est entièrement articulé sur les ODD et contribue prioritairement à l’Objectif 2 relatif à la Faim Zéro et à l’objectif 17 sur les partenariats, tout en participant collectivement aux autres ODD.
Sur le plan opérationnel, même dans les contextes où les axes restent les mêmes, c’est un changement d’approche qui s’opère, avec un renforcement de l’intégration des interventions et de la coordination avec les autres acteurs. Par ailleurs, le PAM investira davantage sur le développement des capacités nationales et les partenariats dans un esprit de durabilité. Ceci implique des investissements plus importants dans le transfert de compétences et la capitalisation d’expériences pilotes et innovations dans une perspective de construction de systèmes nationaux. Mais aussi des partenariats forts avec les plus soutenus de développement qui appuient la réintégration des plus vulnérables dans les systèmes économiques et sociaux.
En vue de pouvoir atteindre les objectifs ambitieux de l’atteinte de la Faim Zéro, le PAM entend recruter un conseiller qui travaillera tout particulièrement sur les questions de partenariats avec le Gouvernement.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES
Éducation :
- Niveau d’étude supérieur recommandé.
Expérience :
- Expérience générale d’au moins 5 ans à des postes de direction dans des institutions publiques et privées.
Connaissances & Compétences :
- Expérience dans la facilitation de processus de haut niveau, dans les domaines d’affaires humanitaires et de développement et en concertation avec le Gouvernement et d’autres acteurs principaux ;
- Expérience dans les relations avec les autorités (y compris les Ministres et les Chefs d’Etat) et avec les organismes nationaux et internationaux de développement (y compris l’Organisation des Nations Unies) ;
- Bonne capacité relationnelle, y compris au plus haut niveau ;
- Capacité d’encadrement, de délégation, de négociation et de gestion des conflits ;
- Facilité d’anticipation et de réactivité, esprit d’initiative et d’impulsion ;
- Bonne capacité rédactionnelle ;
- Bonne communication, capacité de mobilisation en activités évènementielles ;
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels (Microsoft Office, …).
Langues :
- Maîtrise de la langue française et connaissance moyenne de la langue anglaise.
RESPONSALITES CLEES (non exhaustifs)
Faciliter et mettre en œuvre la stratégie et le plan d’actions de partenariats avec le Gouvernement du nouveau CSP.
Pour assurer l’atteinte à ses objectifs, le PAM Mali recrute un consultant pour le suivi.
1. TACHES
• Faciliter l’engagement du PAM avec le gouvernement en général et les consultations avec ce dernier sur le CSP;
• Travailler dans l’amélioration de la visibilité du PAM au niveau central et décentralisé ;
• Appuyer la fonctionnalité des mécanismes de pilotage et de coordination du PAM en place ;
• En étroite collaboration avec les autres unités, préparer un plan d’action global et de partenariat avec le gouvernement et assurer un contact régulier et la mise en œuvre des actions prévues dans les MOU
• Assurer les consultations et engager et fédérer la société civile (organisation et unions, organisation de femmes, de petits producteurs, etc.) autour du CSP du PAM • Soutenir les projets
et les activités opérationnelles qui maintiennent et développent les partenariats gouvernementaux afin de maximiser les ressources nécessaires pour le programme.
• Travailler avec les autres sections sur la stratégie d’engagement du PAM avec le Gouvernement et la société civile sur 2022-2025 et les priorités d’actions en niveau central et décentralisé • En coordination
avec l’unité Programme, suivre les activités de sécurité alimentaire et du contexte stratégique et institutionnel et conseiller le Management sur le positionnement à adopter par le PAM.
2. RESULTATS ATTENDUS
• Consultations formelles du Gouvernement organisées autour du CSP
• Comités de pilotages et missions de suivis conformément au planning
• Capitalisation et suivi des recommandations garanties avec les Ministères concernés et au niveau intersectoriel
• Consultations formelles organisées avec les différentes organisations de la société civile et du secteur privé tenues dans le cadre du CSP
• Plaidoyer assuré sur la priorisation de l’ODD2 dans les Politiques et plans d’actions (CREDD et politiques sectorielles) et notes de contributions et inputs du PAM assurés dans les délais
• Coordination avec les unités et les bureaux de terrains au niveau décentralisé et avec les autorités et les structures de coordination et de suivi en place (CROCSAD, CLOCSAD, CCOCSAD) •
Stratégie d’engagement et partenariat du PAM avec le gouvernement et la société civile définie au niveau central et décentralisé
• Une analyse de la situation de la sécurité alimentaire et de la nutrition au Mali est disponible avec des actions prioritaires à entreprendre et des recommandations pour le Management ;
• Le suivi des programmes de sécurité alimentaire en cours avec les ministères sectoriels est assuré et la synergie est facilitée.
4Ps CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE
Mission
Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques.
Être une force pour un changement positif.
Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe.
Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes.
Equipe
Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens.
Créer une culture inclusive.
Développeur et fournisseur d’une réponse constructive : Sert de coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
Créer un esprit « Je veux » / « Nous férons ».
Performance
Encourager l’innovation et les solutions créatives. Se concentrer sur l’obtention de résultats et suit les tendances des taux d’achèvement pour les travaux propres
afin d’identifier les possibilités d’efficacité
des échéances ou des engagements
Être décisif.
Partenariat
Connecter et partager entre les unités du PAM.
Établir des partenariats externes solides.
Être politiquement agile et adaptable.
Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires : Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes
TERMES ET CONDITIONS
Ce poste est un contrat temporaire de service spécial (en forme de consultance).
DATE DE CLÔTURE : 16.08.2023
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