Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
Éducation:
Diplôme universitaire supérieur en économie, commerce, administration des affaires, ingénierie, droit ou comptabilité ou autre domaine pertinent, ou premier diplôme universitaire avec une expérience de travail et/ou une formation/des cours pertinents supplémentaires.
Expérience:
Au moins 3 ans d’expérience dans un domaine connexe
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Ces emplois se trouvent au siège (HQ), au bureau régional (RB) ou aux agents de pays (CO). Sur le terrain, les titulaires de poste peuvent rendre compte à un agent d’approvisionnement plus expérimenté, ou au directeur de pays adjoint ou à la personne désignée, et dans les bureaux régionaux ou le siège, à un agent d’approvisionnement plus expérimenté.
Les titulaires de poste opèrent avec un degré élevé d’indépendance, guident le personnel plus subalterne pour assurer des services d’approvisionnement efficaces.
OBJECTIF DU POSTE
Soyez le catalyseur de la gestion et de la planification des ressources pour permettre une exploitation réussie et améliorer la vie des bénéficiaires.
Soutenir et permettre les opérations de pays et le DSP en préservant les ressources et en gérant efficacement les ressources du PAM, en tenant compte des risques dans la planification, la budgétisation et l’établissement de rapports de bout en bout qui permettent au PAM de réaliser ses principales priorités, ses objectifs stratégiques et d’atteindre ses objectifs Faim zéro au Burkina Faso.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)
Contrôles internes et gestion des risques :
Utiliser la compréhension des approches de gestion des risques et des contrôles internes pour surveiller les projets et les programmes afin de confirmer la conformité réglementaire et d’assurer l’intégrité des données.
Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence et contribuer au suivi de la gestion des risques financiers.
Agir en tant que point focal de l’unité pour les déclarations d’assurance ED
Planification et gestion budgétaires :
Appliquer la connaissance des principes du programme et de la chaîne d’approvisionnement du PAM pour élaborer et / ou réviser les plans budgétaires du projet en gardant dès la phase de conception du projet une approche budgétaire RBP et être conforme aux nouvelles directives du CPB et en alignement avec le nouveau FFR.
S’engager de manière proactive avec les unités et les principales parties prenantes pour préparer et assurer la soumission en temps opportun et de haute qualité des documents budgétaires du projet, des DSP BR et des packages CPB.
Assurer le suivi avec RB et HQ sur les budgets des projets et le processus d’autorisation et d’approbation des révisions budgétaires.
Gestion des ressources :
Conseiller les unités de dépenses sur la programmation et l’utilisation opportunes et appropriées des fonds, pour s’aligner sur les propositions de financement et les conditions des donateurs, en proposant des recommandations opportunes et d’éventuelles actions correctives qui permettent de rendre compte en étroite collaboration avec les équipes des partenariats.
Surveiller les sous-affectations de fonds conformément aux procédures et directives disponibles, afin de mettre les fonds à la disposition des unités de dépenses pour un engagement en temps opportun.
Maintenir à jour les outils de suivi et de rapport pour permettre des déclarations précises sur divers aspects de la mise en œuvre du projet ; Préparer des analyses périodiques ; Préparer le rapport d’état mensuel de l’AF et partager des rappels/commentaires aux principales parties prenantes sur les problèmes critiques
Effectuer régulièrement des analyses de projet et financières pour déterminer en temps opportun la nécessité de révisions budgétaires ou d’ajustements de plan et recommander les mesures nécessaires en cas de besoin.
Générer une analyse de la mise en œuvre du CPB et fournir des résultats avec des recommandations suggérées pour soutenir les gestionnaires d’activités et une décision de gestion éclairée ; fournir des recommandations étayées par une analyse solide sur la hiérarchisation des ressources non affectées nouvelles (ou attendues)
Gestion des pipelines et planification de la demande de la chaîne d’approvisionnement
• Soutien avec le pipeline, la programmation, la préparation du budget, les demandes AF, l’examen des tableaux de bord, l’identification des besoins de prêt et du GCMF/la planification de la demande de la chaîne d’approvisionnement • Examiner, analyser et consolider le pipeline
mensuel pour l’alerte précoce sur la gestion des ressources et coordonner avec la chaîne d’approvisionnement et le programme en aval examen du pipeline
• Soutenir la mise en œuvre du nouvel outil de gestion du pipeline FFR de l’entreprise et défendre le pipeline en tant que principale source d’informations et sensibiliser les parties prenantes du CO à l’importance d’un pipeline précis. Informer sur le risque d’information inadéquate du pipeline sur la performance du projet
CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE 4Ps
CAPACITÉS FONCTIONNELLES
AUTRES EXIGENCES SPÉCIFIQUES DE L’EMPLOI
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE
TERMES ET CONDITIONS
Ce poste est offert à un CST L1 équivalent à un grade P2 pendant 11 mois à compter du plus tôt possible
Le poste est à pourvoir au sein de l’Unité Budget & Programmation à Ouagadougou
DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES
La date limite de candidature est le 15 mars 2023 minuit heure de Ouagadougou
