Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde qui sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité pour les personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique.
Au PAM, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision de la future main-d’œuvre du PAM est celle d’équipes diversifiées, engagées, qualifiées et performantes, sélectionnées au mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que le PAM sert.
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Poste 1: Chargé des finances NOB
POURQUOI ADHÉRER AU PAM ?
- Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
- Le PAM offre un environnement de travail très inclusif, diversifié et multiculturel.
- Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés par le biais d’une gamme de formations, d’accréditations, de coaching, de mentorat et d’autres programmes, ainsi que par le biais d’opportunités de mobilité interne.
- Un cheminement de carrière au PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans les différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux du monde entier, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour s’assurer qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
- Nous proposons un package de rémunération attractif (veuillez vous référer à la section Conditions générales de cette annonce de vacance de poste).
Ce poste est basé à Bangui et relève du responsable des finances.
LE RÔLE
Soutenir la gestion des ressources du PAM, le suivi des budgets, les prévisions, l’analyse, l’établissement de rapports et la fourniture d’un soutien administratif de base pour permettre une gestion efficace des fonds et veiller à ce que l’aide aux bénéficiaires soit entreprise de la manière la plus efficace possible.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives, dans les limites des pouvoirs délégués) :
- Soutenir les stratégies ministérielles de financement et de gestion des ressources ainsi que les principales initiatives programmatiques en cours, en participant, le cas échéant, en utilisant son expertise en matière de finances et de gestion des ressources.
- Contribuer à l’élaboration de plans et de processus spécifiques à chaque pays, alignés sur la stratégie, les politiques et les processus régionaux et plus larges du PAM pour répondre aux besoins d’aide alimentaire des bénéficiaires dans le pays.
- Analyser et rendre compte des données clés pour la situation financière et les résultats des projets conformément aux exigences de gouvernance d’entreprise, en veillant à ce que l’exactitude, les délais et les processus comptables soient respectés.
- Surveiller et analyser les budgets des projets nouveaux et en cours conformément aux procédures et aux exigences établies de l’entreprise.
- Effectuer régulièrement les rapprochements bancaires, les décaissements, l’apurement des créances, la gestion globale de la trésorerie et les clôtures financières mensuelles conformément aux exigences de l’entreprise.
- Le cas échéant, fournir des services administratifs de base, en travaillant avec des sous-traitants et en suivant des processus standard pour fournir des services rentables, de qualité et en temps opportun au personnel du PAM.
- Au besoin, assumer les fonctions de base liées aux ressources humaines liées aux avantages sociaux du personnel, au recrutement du personnel local et à la formation.
- Compiler et analyser des données pour la préparation de rapports précis et opportuns, afin de fournir à la direction des informations financières, comptables et budgétaires lui permettant de prendre des décisions éclairées.
- Suivre et analyser les données afin de cerner les possibilités d’amélioration des politiques, des systèmes et des procédures afin de minimiser les risques financiers, d’améliorer l’efficience et l’efficacité des opérations et de s’assurer que les services sont alignés sur les objectifs opérationnels.
- Fournir des contrôles financiers et des informations sur les performances du PAM, en effectuant des évaluations périodiques des risques et des contrôles internes pour identifier les domaines qui peuvent présenter des risques potentiels d’audit, de conformité ou financiers.
- Guider et superviser le personnel plus expérimenté, en agissant comme un point de référence et en les soutenant avec des analyses et des requêtes plus complexes.
- Représenter l’unité/le CO lors de réunions internes, de réunions externes et d’événements avec d’autres agences des Nations Unies, des banques et d’autres institutions financières, ou d’autres partenaires et entités, selon les besoins.
- Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour s’assurer que le PAM est en mesure de réagir rapidement et de déployer la nourriture et les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début de la crise.
- Autre, au besoin.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
Études : Diplôme universitaire du niveau du master en finance, en administration des affaires, en comptabilité ou dans une discipline apparentée, ou premier diplôme universitaire dans la même matière, assorti d’années supplémentaires d’expérience professionnelle connexe et membre d’un organisme comptable professionnel reconnu au niveau international, tel que l’Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), l’Institute of Certified Public Accounts (ICPA) ou équivalent.
Langue : Maîtrise (niveau C) du français et de l’anglais.
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE
- Possède de l’expérience dans l’examen et l’analyse d’états financiers.
- Possède de l’expérience dans la mise en œuvre de processus de comptabilité et de contrôle interne.
- Trois (3) ans d’expérience au moins dans le domaine pertinent.
CADRE DE LEADERSHIP DU PAM
Le cadre de leadership du PAM guide les normes de comportement communes qui guident COMMENT nous travaillons ensemble pour accomplir notre mission.
Cliquez ici pour accéder au cadre de leadership du PAM
AMÉNAGEMENTS RAISONNABLES
Le PAM s’engage à soutenir les personnes handicapées en leur fournissant des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’un accommodement raisonnable, veuillez communiquer avec : [email protected]
ABSENCE DE FRAIS DE NON-RESPONSABILITÉ
L’Organisation des Nations Unies ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, d’examen ou d’autres frais en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, les logos, les noms et les adresses sont facilement copiés et reproduits. Par conséquent, il est conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.
RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE DEMANDE
- Nous vous recommandons vivement d’obtenir l’exactitude et l’exhaustivité de votre profil et d’y inclure vos relevés d’emploi, vos diplômes, vos compétences linguistiques et votre note UN (le cas échéant).
- Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.
- Assurez-vous de télécharger votre CV professionnel en anglais
- Veuillez noter que les seuls documents que vous devrez soumettre pour le moment sont votre CV et votre lettre de motivation
- Des documents supplémentaires tels que passeport, lettres de recommandation, certificats académiques, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir
- Veuillez nous contacter à l’adresse suivante : [email protected] au cas où vous rencontreriez des difficultés pour soumettre votre demande
- Seuls les candidats présélectionnés seront informés
