Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde. Il sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité, pour les personnes qui se remettent d’un conflit, de catastrophes et de l’impact du changement climatique.
Le PAM recrute :
Assistante Budget et Programmation
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
Sous la supervision du chef d’unité, le titulaire sera responsable des tâches énumérées ci-dessous :
- Contribuer à l’examen des plans budgétaires, au suivi et à l’analyse des performances financières des projets et faire des recommandations conformément aux politiques et procédures financières du PAM et aux meilleures pratiques pour soutenir l’analyse financière et l’optimisation des ressources.
- Fournir une analyse de base des soldes des fonds et des subventions et faire référence aux écarts du superviseur, afin de soutenir l’utilisation maximale des fonds et le processus de prise de décision.
- Contribuer à la gestion du pipeline en facilitant une surveillance efficace pour prévenir et traiter les ruptures de pipeline et maximiser l’efficacité opérationnelle.
- Saisir des données précises dans les systèmes de l’entreprise dans les délais établis, pour permettre un accès facile à l’information et soutenir la planification et la prise de décision.
- Compiler les données et fournir des analyses de base, tenir des registres et des fichiers précis et préparer des rapports périodiques et ponctuels pour des examens ultérieurs, afin de garantir l’exactitude et l’efficacité des informations présentées aux parties prenantes internes et externes.
- Maintenir la communication avec un certain nombre de personnes concernant les questions de gestion des fonds du projet et les processus connexes afin de clarifier toute divergence et d’optimiser l’utilisation des fonds.
- Fournir des conseils et une formation en cours d’emploi aux autres membres du personnel en matière de planification budgétaire, de gestion des fonds et de planification opérationnelle, afin de soutenir le développement continu et la cohérence des services fournis.
- Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence, afin de garantir que le PAM soit en mesure de réagir rapidement et de déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début de la crise.
- 9.Toute autre tâche connexe
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ACCES AU POSTE :
A aidé à la préparation de documents financiers complexes.
A soutenu la réalisation d’analyses budgétaires.
Possède une connaissance pratique avancée de la suite complète Microsoft Office, maîtrise MS Excel (tableau croisé dynamique, analyse hypothétique, etc.).
A la capacité d’analyser, d’interpréter et de résumer de grandes quantités de données et la capacité d’identifier les améliorations des processus.
QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES MINIMALES STANDARD :
Éducation :
Baccalauréat en finance, économie, comptabilité, statistiques ou domaines connexes; ou diplôme d’études secondaires avec deux années supplémentaires d’expérience professionnelle et/ou de formation/cours connexes.
Langue:
Maîtrise (niveau C) des langues anglaise et française écrites et parlées.
Expérience:
Deux ans d’expérience en analyse financière, en élaboration de budgets de bureau et/ou opérationnels, en préparation et en analyse de plans de mise en œuvre.
CONDITIONS GÉNÉRALES
Poste : Assistant Budget & Programmation
Type de contrat : Contrat de service (SC)
Niveau : SC5
Durée : 12 mois
Lieu d’affectation : Yaoundé
