Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
TITRE DU POSTE : Agent d’approvisionnement consultant
TYPE DE CONTRAT : Consultant Régulier CSTI
UNITÉ/DIVISION : Achats
LIEU D’AFFECTATION : Bangui, République centrafricaine
DURÉE : 11 mois
DATE DE CLÔTURE : 6 juin 2023
| CONTEXTE ORGANISATIONNEL : | Dans le contexte actuel, les titulaires de poste peuvent rendre compte au responsable principal des achats, au directeur de pays adjoint ou à la personne désignée. Les titulaires de poste opèrent avec un degré élevé d’indépendance, guident le personnel plus subalterne pour assurer des services d’approvisionnement efficaces. |
| OBJECTIF DU POSTE : | Est de collecter, d’analyser et de rapporter des informations afin de maximiser l’efficacité des opérations et des activités d’approvisionnement. |
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives, dans les limites des pouvoirs délégués) :
- Contribuer à l’élaboration de plans et de processus d’approvisionnement garantissant la conformité avec les politiques d’approvisionnement plus larges et les normes du PAM.
- Soutenir ou gérer les programmes d’approvisionnement et les activités opérationnelles (par exemple, lancer des appels d’offres, évaluer les offres et négocier/attribuer des contrats), en suivant les processus standard pour contribuer à la réussite de l’approvisionnement en produits ou services alimentaires et non alimentaires.
- Suivre et analyser les données pour fournir des recommandations d’amélioration des processus.
- Rassembler des données et contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns sur les activités d’approvisionnement, afin de contribuer à une vue d’ensemble du PAM qui permet une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées aux parties prenantes, conduisant à l’optimisation des performances.
- Rassemblez les informations et rédigez des réponses appropriées aux recommandations pour soutenir l’audit des activités d’approvisionnement et assurer la conformité avec les règles de conformité.
- Travailler en étroite collaboration avec des homologues internes et des partenaires externes, notamment des fournisseurs, des surintendants, des entreprises, etc. pour aligner les activités d’approvisionnement sur des programmes plus larges et assurer une approche cohérente pour répondre aux besoins d’assistance alimentaire.
- Soutenir la formation du personnel du PAM pour qu’il adopte une approche stratégique et proactive de l’ achat de produits et services alimentaires et non alimentaires, par exemple en concevant et en examinant le matériel de formation.
- Guider et superviser le personnel plus subalterne, en agissant comme un point de référence et en le soutenant avec des analyses et des requêtes plus complexes.
- Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour s’assurer que le PAM est en mesure d’ intervenir rapidement et de déployer la nourriture et les biens et services nécessaires dans les zones touchées au début de la crise.
- Agir dans une capacité d’intervention d’urgence assignée au besoin pour répondre aux besoins d’aide alimentaire d’urgence.
- Autre au besoin.
CADRE DE LEADERSHIP DU PAM: NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT
Dirige par l’exemple avec intégrité
- Respecte les valeurs, principes et normes du PAM
Démontre et encourage les autres à respecter les valeurs, principes et normes du PAM
- Respecte les autres et valorise la diversité
Valorise la diversité en utilisant un langage respectueux et inclusif, et encourage les autres à faire de même
- Reste concentré et calme sous la pression
Reste concentré et calme lorsqu’il est sous pression, encourage les autres à faire de même et offre des conseils et un soutien pour gérer les situations difficiles
- Fait preuve d’humilité et d’une volonté d’apprendre
Fait preuve d’humilité et d’une volonté d’apprendre et de partager ses connaissances, en recherchant et en agissant fréquemment en fonction des commentaires et en saisissant les opportunités de développement
Génère des résultats et tient ses engagements
- Fournit des résultats pour un impact maximal
Identifie et aligne les objectifs sur les résultats requis, en se tenant et/ou en tenant les autres responsables de l’obtention des résultats pour un impact maximal
- Délégue de manière appropriée
Délègue de manière responsable et fournit un soutien approprié permettant aux autres de produire des résultats
- S’adapte facilement au changement
Réagit facilement au changement dans différents contextes et s’adapte en conséquence
Favorise l’inclusion et la collaboration
- Est inclusif et collaboratif
Favorise le travail d’équipe inclusif et la sécurité psychologique en encourageant les collègues à collaborer en partageant des idées et en soulevant ouvertement des problèmes
- Donne des commentaires opportuns et constructifs
Soutient le développement des autres en donnant des commentaires opportuns et constructifs
- Construire et partager de nouvelles perspectives
Cherche, fait confiance et écoute attentivement divers points de vue pour saisir, apprendre, construire et partager de nouvelles perspectives
Applique la pensée stratégique
- Communique et satisfait
Communique et réalise la vision et les résultats opérationnels du PAM pour fournir
- Embrasse la curiosité et les nouvelles façons de faire les choses
Fait preuve de curiosité, conçoit et met en œuvre de nouvelles façons de faire lorsque cela est pertinent
- Analyse et évalue les données
Rassemble des données et différentes perspectives, partage des connaissances et utilise des preuves pour éclairer la prise de décision
- Prend en compte l’impact des décisions
Met en œuvre les décisions, en tenant compte des risques et des implications des actions pour les équipes, les projets et d’autres initiatives
Établit et entretient des partenariats durables
- Crée des partenariats
Initie et construit des partenariats en identifiant et en promouvant les opportunités dans les domaines d’intérêt et d’avantage mutuels
- Crée des partenariats
Initie et construit des partenariats en identifiant et en promouvant les opportunités dans les domaines d’intérêt et d’avantage mutuels
CAPACITÉS FONCTIONNELLES :
|
Nom de la capacité |
Description du comportement attendu pour le niveau de compétence |
| Appels d’offres et contrats | Démontre sa capacité à établir et à gérer de petits contrats / parties de contrats plus importants qui améliorent la valeur que le PAM tire de ses engagements (par exemple, coût, efficacité, qualité). |
| Gestion des fournisseurs | Démontre une connaissance pratique et une compréhension du réseau de fournisseurs et des besoins commerciaux pour sélectionner efficacement les fournisseurs qui répondent aux critères de sélection. |
| Renseignements sur les produits/produits/ services | Sélectionne les produits et/ou services appropriés dans son propre domaine sur la base d’une compréhension de base des sources, des exigences du pays et des principes/pratiques de passation des marchés publics. |
| Systèmes et rapports | Démontre une solide compréhension des systèmes d’approvisionnement, du système d’exploitation de l’entreprise et des outils pour effectuer une gamme d’analyses et générer des rapports pour orienter la prise de décision. |
| Éthique et conformité | Démontre sa capacité à collecter, rassembler et rapporter des enregistrements relatifs à l’éthique et à la conformité pour aider à l’analyse des conclusions de l’audit. |
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE :
-
- Expérience des activités d’approvisionnement (achats, recherche de fournisseurs, etc.).
- Expérience dans la réalisation d’analyses de coûts.
- Expérience de travail avec des fournisseurs ou d’autres partenaires.
QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES MINIMALES STANDARD :
Éducation : Diplôme universitaire supérieur en économie, commerce, administration des affaires, ingénierie, droit ou comptabilité ou autre domaine pertinent, ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience de travail connexe et/ou des cours de formation
Expérience : Minimum de trois ans au niveau professionnel, une expérience dans un contexte humanitaire est obligatoire.
Langue : Maîtrise professionnelle internationale (niveau C, en anglais et en français)
Connaissances et : concentration sur les résultats
Compétences techniquesCommunication
Établir/maintenir des relations efficaces
Le partage des connaissances
Sensibilisation et sensibilité culturelle et de genre
NOS VALEURS
- Intégrité
- Collaboration
- Engagement
- Humanité
- Inclusion
