Le Programme alimentaire mondial (PAM) des Nations Unies, une organisation humanitaire très prestigieuse, réputée et la plus grande au monde, opère dans plus de 120 pays et territoires, apportant une aide vitale dans les situations d’urgence, créant des voies vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les personnes qui se rétablissent des conflits, des catastrophes et de l’impact du changement climatique et en soutenant des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde sans faim.
Au PAM, les gens sont au cœur de tout ce que nous faisons, et la vision de l’avenir de la main-d’œuvre du PAM est celle d’équipes diversifiées, engagées, qualifiées et performantes, sélectionnées au mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travailler avec des partenaires pour sauver et changer la vie des personnes que sert le PAM.
POSTE 1: Associé au Programme G6
|
OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE: |
Fournir un appui spécialisé et des analyses techniques dans le cadre d’activités relatives aux politiques et aux programmes qui répondent efficacement aux besoins d’assistance. |
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive):
- Fournir une assistance technique et aider à l’élaboration et à la mise en œuvre de diverses activités et procédures dans le domaine considéré pour faire en sorte qu’elles s’inscrivent bien dans les politiques et les directives plus vastes relatives aux programmes.
- Fournir un appui spécialisé en matière de gestion de projet dans le cadre de programmes précis pour s’assurer que les différentes activités sont réalisées dans le respect des objectifs fixés et en application des politiques et des procédures du PAM.
- Dans le domaine de responsabilité considéré, élaborer des rapports et des analyses de données (sur les besoins d’assistance alimentaire, l’utilisation des ressources, l’état d’avancement des programmes, ou la performance, par exemple) et mettre en évidence les tendances ou les problèmes en veillant à ce que les documents produits soient conformes aux normes et au contrôle de la qualité du PAM.
- Vérifier ou assurer l’enregistrement précis et en temps voulu des données relevant du domaine technique considéré (programmes d’assistance et évaluations de la sécurité alimentaire et de la vulnérabilité, par exemple) et veiller à la cohérence des informations présentées aux parties prenantes.
- Assurer la liaison avec les collègues pour appuyer une collaboration, une mise en œuvre et un suivi efficaces des activités de projet en cours.
- Se concerter et communiquer avec des partenaires, des organismes, des organisations non gouvernementales et des établissements publics présents localement afin de mener des analyses précises de la sécurité alimentaire et de garantir l’efficience de l’assistance alimentaire.
- Aider au renforcement des capacités du personnel du PAM, des partenaires coopérants et des gouvernements nationaux dans le domaine technique considéré.
- Jouer le rôle d’interlocuteur ou d’interlocutrice pour la résolution de questions et de problèmes opérationnels divers rencontrés dans le domaine technique considéré.
- Superviser ou examiner le travail d’autres membres du personnel d’appui et fournir des conseils et des orientations pratiques, afin d’aider à atteindre les objectifs conformément aux normes et délais convenus.
- Appliquer les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour vérifier que le PAM est en mesure d’intervenir rapidement et de déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début des crises.
AUTRES APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE (à définir par le ou la gestionnaire du poste):
La présente rubrique, facultative, permet de décrire les autres responsabilités et connaissances associées au poste considéré.
COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES ESSENTIELLES “MRPP”:
|
Compé tences théma tiques MRPP |
Compétence |
Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis |
||
|
Comprendre et communiquer les Objectifs stratégiques |
Accompagne l’équipe aussi efficacement que possible pour faire connaître les Objectifs stratégiques aux équipes et aux partenaires du PAM sur le terrain. |
||
|
Être une force de changement positif |
Met en œuvre des méthodes ou des outils nouveaux pour améliorer les processus de travail et la productivité de l’équipe. |
|||
|
Faire de la mission du PAM une source d’inspiration pour l’équipe |
Relie les activités et les tâches réalisées par l’équipe aux bons résultats obtenus dans les communautés bénéficiaires pour montrer l’impact de l’action du PAM. |
|||
|
Faire connaître la mission du PAM au quotidien |
Explique aux membres de l’équipe comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM. |
|||
|
Rechercher des moyens de renforcer les compétences individuelles |
Recherche des possibilités de perfectionnement des compétences, notamment au moyen de modules de formation ou d’expériences pratiques, pour lui-même ou elle-même, ses collègues et ses subordonnés directs. |
||
|
Créer une culture de l’ouverture d’esprit |
Anime des activités de développement du travail en équipe dans le but de renforcer les relations au sein de son unité. |
|||
|
Accompagner et assurer un retour d’information constructif |
Met en relation des collègues moins expérimentés avec des accompagnateurs de son équipe. |
|||
|
Adopter et prôner une attitude volontariste |
Anticipe les problèmes et élabore des plans d’atténuation pour faire en sorte que l’équipe atteigne les objectifs et les cibles fixés. |
|||
|
Encourager l’innovation et les solutions
créatives |
Recherche des possibilités d’être créatif/créative dans son domaine d’activité ainsi que des moyens d’aider les membres de l’équipe à être plus innovants et plus rigoureux dans leurs tâches et domaines de travail respectifs. |
||
|
Donner la priorité à l’obtention de résultats |
Surveille les réalisations attendues de l’équipe et communique des observations de sorte que les résultats escomptés soient atteints de manière cohérente et précise. |
|||
|
|
Prendre des engagements et s’y tenir |
Fournit des orientations précises aux membres de l’équipe quant aux tâches et responsabilités qui leur sont imparties, tout en tenant ses propres engagements envers l’équipe. |
||
|
Savoir prendre des décisions |
Montre l’exemple et donne des orientations aux membres de l’équipe moins expérimentés pour ce qui est de décider du moment auquel il convient de faire remonter au niveau supérieur de la hiérarchie les problèmes auxquels ils sont confrontés sur leur lieu de travail ou sur le terrain. |
|||
|
Relier et faire travailler ensemble les unités du PAM |
Facilite les partenariats avec d’autres unités du PAM pour mener à bien les missions sur le terrain. |
||
| Bâtir de solides partenariats avec des acteurs extérieurs |
Montre l’exemple et donne des orientations à l’équipe sur la façon d’établir des relations avec des partenaires extérieurs. |
|||
|
Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité sur le plan politique |
Expose clairement à ses collègues ou à ses subordonnés directs l’intérêt que présentent les contributions à d’autres équipes du PAM et aux partenariats conclus avec d’autres organismes pour atteindre les buts et objectifs du PAM. |
|||
| Bien expliquer la valeur qu’apporte le PAM aux partenariats |
Organise, surveille et hiérarchise les efforts qu’il ou elle et l’équipe déploient pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes. |
COMPÉTENCES FONCTIONNELLES:
|
Compétence |
Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis |
| Cycle de vie des programmes et assistance alimentaire | Se montre capable de répertorier des variables clés et des facteurs contextuels susceptibles d’entraver les programmes d’assistance alimentaire tout au long de leur cycle de vie, afin d’éclairer la conception ou la refonte de ces programmes. |
|
Modalités de transfert (produits alimentaires, espèces, bons) |
Se montre capable, sous la direction d’un ou d’une responsable, d’exécuter des programmes d’assistance alimentaire dans le cadre desquels la gamme complète des modalités de transfert est utilisée, en s’appuyant sur sa compréhension des principes élémentaires qui guident le choix et la mise en œuvre des modalités. |
|
Vaste connaissance des domaines spécialisés |
Comprend les concepts et les données techniques élémentaires ainsi que leur pertinence pour les programmes d’assistance alimentaire. |
|
Programmes d’urgence |
Se montre capable de contribuer à l’élaboration, à la mise en œuvre et au réajustement de programmes d’urgence efficaces. |
|
Collaboration stratégique avec les gouvernements |
Comprend et applique les principes élémentaires de la collaboration avec les interlocuteurs gouvernementaux au niveau national et local. |
EXPÉRIENCE SOUHAITÉE:
-
- A collaboré avec des équipes techniques (nutrition, analyse et cartographie de la vulnérabilité, etc.).
- Avoir au moins 5 années d’expérience
- A contribué à la mise en œuvre de programmes.
- A observé ou facilité des discussions sur l’action à mener.
NIVEAU D’ÉTUDES MINIMAL REQUIS:
Formation: Achèvement des études post secondaires (Statistiques, économie , nutrition, développement communautaire ) . Certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel est requis
Connaissances : La maîtrise parfaite du français et la connaissance intermédiaire de l’anglais (parlé et écrit) utilisés dans le lieu d’affectation linguistiques: et de la langue du lieu d’affectation, si celle-ci est différente de la première.
Les femmes qualifiées sont encouragées à postuler
POSTE 2: Responsable des politiques de programme (gestion des partenaires coopérants), NOA
CONTEXTE DU PAYS/CONTEXTE ORGANISATIONNEL :
La région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre est confrontée à de multiples crises avec un certain nombre de points chauds où la détérioration a déjà un impact humanitaire important, et d’autres où la violence et la fragilité menacent de provoquer de nouveaux déplacements, des pertes humaines et de moyens de subsistance, et de l’instabilité. Ceci dans un contexte bien connu de vulnérabilités chroniques, de chocs récurrents, de fragilité des États et de pauvreté, en particulier dans la bande centrale de la région.
Le Bureau régional de Dakar (RBD) fournit un soutien, des conseils et une supervision aux 19 bureaux en Afrique de l’Ouest et du Centre. L’équipe de l’Unité du cycle de programme, au sein de l’Unité d’appui au programme (PSU), du Bureau régional fournit ces conseils, ce soutien et cette supervision aux différentes équipes de programme et domaines fonctionnels au niveau des pays, y compris sur les questions de gestion des partenaires coopérants (PC)/ONG. .
Le rôle des PC est particulièrement critique face à une crise alimentaire mondiale, avec la hausse des prix des denrées alimentaires, du carburant et des engrais, ainsi que les chocs climatiques et économiques existants. Dans un contexte de besoins croissants, un cadre solide de gestion des programmes de pays doit être mis en place pour garantir la qualité des programmes du PAM et la fourniture efficace de l’assistance aux personnes que nous servons.
CONTEXTE ET OBJET DE LA MISSION :
Le bureau régional du PAM à Dakar fournit des orientations stratégiques, un soutien technique et une direction à ses opérations dans la région. Ce poste siège au sein de l’unité d’appui au programme RBD et fournit des conseils techniques et un soutien opérationnel aux bureaux de pays (CO) sur les processus programmatiques, techniques et commerciaux ainsi que sur les risques liés à la gestion des partenaires coopérants (CP) / ONG. L’engagement du PAM envers le Grand Bargain (en particulier le flux de localisation) se concentre sur le fait d’être un meilleur partenaire stratégique et opérationnel avec ses parties prenantes PC/ONG et le RB joue un rôle clé dans la facilitation de ces changements au niveau du bureau de pays.
Le titulaire collaborera étroitement avec d’autres collègues de l’unité tels que : Finances et Gestion des risques.
Sous la supervision du responsable des politiques de programme CP Management, couvrant ce portefeuille, le titulaire fournira un soutien dans les domaines suivants, tout en assurant la coordination avec les autres unités RB.
RESPONSABILITÉS/RESPONSABILITÉS :
- Contribuer à l’élaboration d’un nombre limité de projets, de plans et de processus, en veillant à l’alignement sur les politiques et orientations plus larges du programme :
- aider à guider les bureaux de pays sur le développement de modèles émergents, [c’est-à-dire, des partenariats tripartites avec le gouvernement, le milieu universitaire, un consortium au sein des pays, etc.].
- Soutenir le déploiement de Partner Connect dans les CO, en garantissant la capacité des CO à soutenir les CP et à maintenir la plateforme.
- Contribuer à l’élaboration d’une stratégie régionale et d’un réseau régional pour soutenir un meilleur engagement stratégique avec les PC.
- Fournir un soutien à la gestion de projet à des programmes et projets spécifiques et définis de taille petite à moyenne qui sont de nature relativement simple, en garantissant une approche coordonnée avec des programmes plus larges conformes aux normes et procédures du PAM :
- en particulier aux OC dans le renforcement des capacités des ONG nationales, conformément au Grand Bargain.
- Aider à fournir des conseils aux CO en collaboration concernant les mécanismes contractuels appropriés.
- Suivez les systèmes de collecte et de surveillance des données en veillant à ce que des normes de qualité rigoureuses soient maintenues.
- Rechercher et analyser les questions politiques et opérationnelles pour soutenir les collègues seniors dans l’élaboration de politiques, de programmes et d’activités.
- Contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns sur les programmes et les activités qui permettent une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées aux parties prenantes.
- Assurer la liaison avec les homologues internes pour assurer une collaboration efficace, suivre les projets en cours.
- Soutenir l’identification, le développement et la gestion de partenariats potentiels pour un travail collaboratif menant à l’amélioration des packages d’assistance alimentaire en fournissant des conseils aux bureaux de pays sur les processus FLA rationalisés, y compris l’établissement d’accords pluriannuels ou à plus long terme au niveau du terrain (FLA), à partir de la portée et de la sélection des partenariats au suivi du budget et au paiement des factures dans les délais.
- Soutenir le renforcement des capacités du personnel du PAM, des partenaires et du gouvernement national pour se préparer et répondre aux besoins d’assistance alimentaire, par exemple par le biais d’un soutien à la gestion de projet d’initiatives d’apprentissage.
- Fournir un soutien dans l’organisation et l’accueil d’ateliers régionaux annuels.
- Soutenir l’organisation CP Mgmt. formation aux bureaux de terrain pour résoudre les principaux problèmes de risque identifiés dans l’audit externe et les audits internes du CO, en se concentrant spécifiquement sur la facturation et les paiements et en veillant à ce que les SOP soient mises à jour, approuvées par CD et opérationnalisées (en notant que ce sont les collègues du programme CO qui valident les factures avant qu’elles ne soient traitées par Fin collègues)
- Fournir des conseils au personnel de soutien, en agissant comme un point de référence et en les aidant avec des analyses et des requêtes telles que fournir des conseils aux CO sur la mise en œuvre des évaluations des capacités, des vérifications ponctuelles et de l’intégration/orientation des CP.
- Veiller à ce que tous les bureaux de pays aient pleinement adopté l’évaluation des capacités de l’UNPP PSEA (la formation sera organisée par l’unité OIGI-ONG à Dakar et le déploiement du projet à tous les bureaux de pays) et les fonctionnalités d’évaluation des performances (audit externe/interne, évaluation régionale) .
- D’autres au besoin.
Éducation:
Tu as
Diplôme universitaire supérieur (équivalent Master, BAC+4/5) reconnu par https://www.whed.net/home.php dans une ou plusieurs des disciplines suivantes : sciences politiques, économie, agriculture, relations internationales, sciences sociales , des études de développement ou un domaine lié à l’aide internationale au développement. ou Premier diplôme universitaire (équivalent Baccalauréat, Licence/BAC +3) reconnu par https://www.whed.net/home.php avec des années supplémentaires d’expérience professionnelle connexe ou des formations/cours.
Si vous ne trouvez pas votre diplôme universitaire dans ce lien, veuillez noter qu’il vous incombera d’obtenir une lettre officielle de votre ministère de l’Éducation indiquant la reconnaissance de l’université et du diplôme.
Expérience:
Tu as:
Au moins un (1) an d’expérience professionnelle de troisième cycle (maîtrise) à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés liés à l’établissement de partenariats et à la supervision de budgets, de préférence dans des institutions gouvernementales, avec une agence des Nations Unies ou une ONG dans la région, ou un minimum de trois (3) ans d’expérience expérience professionnelle dans les mêmes domaines pour les titulaires d’un premier diplôme universitaire.
Langues :
Maîtrise (niveau C en lecture, écriture et expression orale) de l’anglais et du français.
Vous avez développé les expériences, connaissances et compétences suivantes :
- Gestion de projet et gestion de contrat.
- Excellentes compétences en communication (écrite/orale/présentation) et en relations interpersonnelles
- Fait preuve d’une grande intégrité morale et d’une capacité avérée à prendre des initiatives, à faire preuve de discrétion et d’autonomie.
- Une planification et une gestion du temps solides, avec une approche structurée axée sur les résultats et un suivi et des rapports de qualité.
- Axé sur le client et établit des relations solides pour améliorer les processus et soutenir le renforcement de CO CP Mgmt. fonction.
- Une connaissance préalable du système des Nations Unies ou de l’espace des ONG est un atout.
- Capacité à travailler patiemment et avec tact au sein d’une équipe, avec des personnes d’horizons et d’expertises différents, pour atteindre ensemble des objectifs opérationnels communs.
Date limite de candidature : 05 avril 2023
