Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
Éducation : Diplôme universitaire supérieur en gestion de la sécurité, relations internationales ou application de la loi ou autre domaine pertinent, ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience de travail et/ou de formation/cours connexes. Un diplôme obtenu à l’Académie militaire / policière avec une expérience pertinente pertinente peut être accepté à la place du premier diplôme universitaire.
Expérience : généralement un an ou plus d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion de la sécurité (militaire, politique ou entreprise pertinente) et/ou la gestion des risques de sécurité, avec une expérience et un intérêt pour le développement humanitaire international. Expérience dans la gestion de personnel de soutien.
Connaissances & Compétences :
• Bonne compréhension théorique des concepts et des principes de gestion de la sécurité avec une connaissance des meilleures pratiques, techniques et processus.
• Capacité d’assimiler une gamme d’informations et de faire des analyses de base pour soutenir le développement de solutions efficaces.
• Bonnes compétences en communication et capacité d’adapter le style de communication à différentes situations et individus.
• Aptitude à contribuer et/ou à offrir des séances d’information et de formation efficaces, en évaluant les besoins des participants.
• Connaissance des principes et processus commerciaux communs et aptitude à assimiler rapidement les processus et systèmes spécifiques de l’ONU/PAM.
Langue : Maîtrise (niveau C) de l’anglais et de la langue du lieu d’affectation, si différente.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Ces emplois se trouvent dans les bureaux régionaux (RB) ou les bureaux de pays (CO). Les titulaires de poste travaillent généralement sous la supervision générale des directeurs régionaux/pays et relèvent directement des agents de sécurité principaux ou du directeur de pays adjoint des bureaux de pays. Les titulaires de poste travaillent sous étroite surveillance et reçoivent des commentaires réguliers sur le travail effectué. Ils sont impliqués dans des activités de support opérationnel de sécurité et des travaux d’analyse de complexité limitée.
OBJECTIF DU POSTE
Soutenir la gestion des opérations de sécurité quotidiennes du PAM afin de faciliter l’exécution efficace des programmes qui répondent aux besoins d’assistance alimentaire et de maintenir la sécurité et la sûreté du personnel, des activités et des installations du PAM.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)
1. Contribuer à la planification des urgences et de la continuité de la sécurité et de la sûreté pour le bureau en soutenant la normalisation et la mise en œuvre des plans et à ce que les systèmes d’urgence soient régulièrement testés pour les installations du PAM dans le pays.
2. Assurer la liaison avec le Département de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies (UNDSS) et l’appareil de gestion de la sécurité dans le pays et assister aux réunions de gestion des opérations de sécurité, pour s’assurer que la direction et le personnel du PAM sont pleinement informés des questions de sécurité au RB/CO.
3. En collaboration avec la Division de la sécurité sur le terrain du PAM, fournir un soutien opérationnel aux bureaux de pays, de zone et de terrain pour la conformité aux normes minimales de sécurité opérationnelle (MOSS) et aux normes minimales de sécurité opérationnelle résidentielle (MORSS).
4. Responsable de toutes les mesures et procédures de contrôle d’accès aux installations pour assurer la sûreté et la sécurité du personnel et des visiteurs du PAM conformément aux meilleures pratiques UNSMS.
5. Fournir un soutien à la gestion du budget de sécurité, y compris la planification des achats pour faciliter une gestion efficace et rentable des ressources.
6. Responsable de la gestion de l’équipement de sécurité pour s’assurer qu’il est délivré correctement, qu’il est en bon état de fonctionnement et qu’il est conforme aux normes de sécurité établies.
7. Maintenir la liaison avec l’Unité des ressources humaines concernant un certain nombre de questions relatives au personnel de sécurité (par exemple, le recrutement, la gestion des contrats, le renforcement des capacités), afin d’assurer le respect des politiques et procédures établies du PAM.
8. Recueillir des informations sur l’évolution de la sécurité locale, les problèmes et l’impact potentiel sur les opérations du PAM à l’attention du superviseur afin de soutenir les activités de sécurité et opérationnelles.
9. Préparer des rapports précis et opportuns pour contribuer à la cohérence des informations présentées aux cadres supérieurs.
10. Fournir une séance d’orientation sur la sécurité au personnel nouvellement arrivé pour s’assurer que le personnel est bien informé des conditions et des procédures de sécurité locales.
11. Soutenir les activités de formation nécessaires pour renforcer les capacités de sécurité du PAM et des partenaires externes.
12. Soutenir le superviseur lors des urgences pour répondre aux besoins changeants.
CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE 4Ps
Objectif
Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : comprend les objectifs stratégiques du PAM et le lien avec ses propres objectifs de travail.
Être une force de changement positif : adapte avec souplesse les contributions individuelles pour s’adapter aux changements d’orientation des superviseurs et aux changements internes/externes (tels que l’évolution des besoins des bénéficiaires, les nouvelles exigences des partenaires).
Rendre la mission inspirante pour notre équipe : reconnaît et partage avec les membres de l’équipe la manière dont les contributions individuelles sont liées à la mission du PAM.
Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : Fixe ses propres objectifs en alignement avec les opérations globales du PAM et est capable de communiquer ce lien aux autres.
Gens
Chercher des moyens de renforcer les compétences des personnes : Évalue ses propres forces et faiblesses pour accroître la conscience de soi et les inclut dans les conversations sur ses propres besoins de développement.
Créer une culture inclusive : participe à un dialogue ouvert et valorise les opinions diverses des autres, quels que soient leurs antécédents, leur culture, leur expérience ou leur pays d’affectation.
Soyez un coach et fournissez des commentaires constructifs : recherchez de manière proactive des commentaires et un coaching pour renforcer la confiance, développer et améliorer les compétences individuelles.
Créer un esprit « Je veux »/« Nous allons » : Participe à la réalisation des activités et des objectifs de l’équipe face à des circonstances difficiles.
Performance
Encourager l’innovation et les solutions créatives : Montre la volonté d’explorer et d’expérimenter de nouvelles idées et approches dans son propre travail.
Concentrez-vous sur l’obtention de résultats : Fournissez systématiquement des résultats dans le cadre du travail individuel dans les délais, le budget et sans erreurs.
Prendre des engagements et tenir leurs engagements : s’engage à respecter les responsabilités et les responsabilités individuelles face à l’évolution constante des priorités nationales ou fonctionnelles.
Être décisif : Prend des décisions rationnelles sur les activités individuelles face à des circonstances incertaines, y compris en période d’ambiguïté concernant les informations ou la direction du responsable.
Partenariat
Se connecter et partager entre les unités du PAM : Chercher à comprendre et à s’adapter aux priorités et aux styles de travail préférés des équipes internes ou inter-unités.
Construire des partenariats externes solides : Démontrer sa capacité à comprendre et à répondre de manière appropriée aux besoins des partenaires externes et/ou à les faire remonter.
Être politiquement agile et adaptable : Dépeint un comportement informé et professionnel envers les partenaires et parties prenantes internes et externes.
Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : fournit un soutien opérationnel sur les analyses et les évaluations qui quantifient et démontrent la valeur unique du PAM en tant que partenaire.
CAPACITÉS FONCTIONNELLES
| Nom de la capacité | Description du comportement attendu pour le niveau de compétence |
| Approche stratégique de la gestion des risques de sécurité | Démontre une compréhension des approches stratégiques de la sécurité pour identifier les menaces potentielles. Contribue à la création et à la mise en œuvre des mesures d’atténuation du PAM. |
| Connaissance opérationnelle de la gestion des risques de sécurité | Fait preuve d’une bonne compréhension des opérations de sécurité quotidiennes. Travaille dans le cadre de ses propres attributions pour contribuer de manière proactive aux solutions à un ou plusieurs éléments des défis de sécurité organisationnels. |
| Gestion des ressources de sécurité | Démontre sa capacité à suivre et à compiler des rapports sur la dotation en personnel du siège et sur le terrain et sur l’utilisation des ressources financières au niveau du projet. |
| Analyse et développement de solutions | Démontre une compréhension des principales agences partenaires des organes intergouvernementaux des Nations Unies. Comprend les implications des informations de sécurité et des rapports et soutient l’identification des mesures d’atténuation contre les menaces et les vulnérabilités des opérations du PAM. |
| Planification de la conformité et gestion des urgences | Prend en charge les pratiques de planification et de priorisation conformément aux politiques et procédures de sécurité établies. |
AUTRES EXIGENCES SPÉCIFIQUES DE L’EMPLOI
Cette section est facultative pour décrire les autres tâches, compétences et connaissances requises pour le travail spécifique.
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE
• A soutenu des projets et des activités opérationnelles qui maintiennent les fonctions des opérations de sécurité et alimentent les objectifs stratégiques globaux
