Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro dans nos vies. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, peuvent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
CONTEXTE ADMINISTRATIF :
Ce poste est à pourvoir à Kinshasa, République Démocratique du Congo. Le titulaire relève de la supervision générale du/de la Chef(fe) d’unité de la Sécurité et de la supervision directe du/de la Chargé(e) de la sécurité.
Le/la titulaire doit faire preuve de responsabilité et d’esprit d’initiative pour répondre en toute autonomie à des questions alors qu’il/elle ne dispose que d’orientations générales. Il/elle doit faire preuve de jugement pour gérer les imprévus au quotidien. Il/elle gère des ressources et accompagne et coordonne une équipe d’appui chargée de la sécurité. Il/elle peut être amené(e) à prendre son service dans un délai très court.
OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE :
Effectuer des tâches relatives à la mise en œuvre et à l’évaluation des mesures de sécurité et à l’entretien des équipements afin de fournir des points d’informations et des recommandations pour faciliter la prise de décisions en connaissance de cause et assurer la sécurité du personnel, des installations et des opérations du PAM.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :
- Assurer la collecte, le traitement, la diffusion et la mise à jour de l’information sécuritaire et fournir les dernières tendances en termes de menaces pour la sûreté et la sécurité du personnel PAM dans sa zone de responsabilité .
- Examiner les menaces et les risques et élaborer des rapports sur les évolutions et les problèmes susceptibles de perturber les opérations du PAM, et de transmettre au CSO/FSO toutes les informations qui pourraient affecter la sécurité du personnel, des biens et installations.
- Veiller à ce que tous les membres du personnel PAM ainsi que leurs dépendants soient tenus informés des questions touchant à leur sécurité.
- Aider le CSO/FSO à développer une réponse 24/7 à tous les incidents liés à la sécurité tels que les arrestations, les détentions et les harcèlements impliquant des membres du personnel DU PAM ainsi que leurs dépendants.
- Assurer la liaison et la coordination avec les autorités administratives, coutumières, de la justice et des Forces de Défense et de Sécurité afin de faciliter l’exécution des programmes dans des conditions de sécurité satisfaisantes.
- Participer aux réunions de la cellule de sécurité dans sa zone de responsabilité et contribuer à l’élaboration des documents de sécurité (SRM, Plan de sécurité, RSM, Plan de contingence) dans sa zone de responsabilité.
- Garder un contact régulier avec UNDSS et constituer un fort réseau relationnel avec les forces de défense et de sécurité du pays hôte, les officiers de sécurité de UNSMS, les officiers de sécurité des ONG tant au niveau national que provincial.
- Procéder à une évaluation des risques en matière de sécurité (activités, routes, fluviales, hôtels, bureaux, autres) dans sa zone de responsabilité afin de contribuer à une mise en œuvre sûre et efficace des programmes et faire le suivi de la mise en place de toutes les recommandations sécuritaires
- Assurer le suivi et l’implémentation des Mesures SRM dans les installations du PAM dans sa zone de responsabilité mais aussi veiller à ce que le personnel du PAM soit en conformité avec ces mesures.
- Gérer le système d’ilotage interne comprend la formation d’ilotiers, l’exercice du système et la mise à jour des coordonnées de GPS du personnel sur Google Earth.
- Gérer les incidents de sécurité affectant ou impliquant le personnel, les installations et les biens du PAM et des partenaires en consultation avec le CSO/FSA et les enregistrer dans le système interne du PAM (SIMSAS, Teams).
- Aider à gérer et à entretenir les équipements de sécurité et faire des recommandations pour exploiter les moyens techniques conformément aux exigences opérationnelles.
- Conduire l’évaluation sécuritaire des résidences du personnel, fournir des conseils sur les mesures sécuritaires à mettre en place pour renforcer la sécurité de leurs domiciles.
- Travailler avec les Ressources Humaines pour assurer la mise à jour de la liste de tout le personnel du PAM et leurs dépendants.
- Assurer des formations sur la sécurité à l’intention du personnel, leurs dépendants, les partenaires et les agents de gardiennage, et examiner les besoins de formation en la matière, afin d’élaborer des mesures visant à répondre aux exigences opérationnelles.
- Maintenir la sécurité des installations dans sa zone de responsabilité en effectuant des inspections de sécurité physique des installations et la mise en place des procédures de contrôle d’accès.
- Veiller à ce que des dispositifs de détection d’incendie et du matériel de lutte contre l’incendie soient disponibles dans les installations de sa zone de responsabilité et maintiennent un plan d’évacuation en cas d’incendie et organisent des exercices et des formations en cas d’incendie, si nécessaire.
- Superviser et former les agents de gardiennages affectés dans les installations du PAM et être le point focal avec les compagnies de gardiennages en charge des installations du PAM et résidence du personnel en RDC.
- Assurer le back-up du Business Support Assistant en cas d’absence et exécuter toute autre tâche désignée par les superviseurs.
EXPÉRIENCE SOUHAITÉE :
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- Avoir au minimum trois ans d’expérience dans le système de gestion de la sécurité des organismes des Nations Unies ou dans les Organisations Non Gouvernementales Internationales.
- A acquis une solide connaissance des procédures techniques de sécurité.
- A fourni des indications techniques et formé des membres du personnel dans le domaine de compétence considéré.
- A appuyé des activités de recherche et de collecte de données qui sont utilisées dans des rapports utilisés pour éclairer les opérations de sécurité.
- Une expérience en matière d’évaluation des risques de sécurité, de procédures opérationnelles normalisées, de sécurité physique, de système de communication d’urgence et de gestion de crise est souhaitable.
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NIVEAU D’ÉTUDES EXIGENCES MINIMALES :
Formation:
Avoir le baccalauréat (diplôme d’État) ou tout autre diplôme équivalent.
Connaissances et compétences :
Connaissance spécialisée de l’application des méthodes pratiques, des systèmes ainsi que des procédures et des utilisés en matière de sécurité, généralement acquise à l’issue d’une formation technique et dans le cadre de l’expérience professionnelle.
Connaissance et compréhension globales de la logistique et de l’administration de la sécurité, de l’évaluation des risques et de la coordination avec les autorités locales et les services chargés de l’application des lois au niveau local.
Formation aux procédures d’intervention et d’évacuation en cas d’incendie et aux procédures connexes, et expérience de leur application.
Aptitude à faire face à des situations d’urgence tout en gardant son calme
Souci du détail et vigilance de tous les instants pour détecter rapidement toute infraction aux mesures de sécurité
Aptitude à interpréter les informations, à faire preuve de jugement et à informer les responsables hiérarchiques des problèmes susceptibles de se répercuter sur le personnel et les opérations du PAM.
Excellentes compétences en matière de communication permettant de maintenir des échanges fréquents avec le personnel interne et des autorités extérieures concernant les bulletins sur la sécurité et les connaissent à la sécurité.
Disposition à participer aux formations sur la sécurité et à respecter les normes du Système de gestion de la sécurité des Nations Unies.
Connaissances linguistiques :
Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit. Bonne connaissance de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES
05 juillet 2023
