Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) célèbre et embrasse la diversité. Il est attaché au principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’information génétique, de sexe, d’identité et/ou d’expression sexuelle, d’orientation sexuelle, de religion ou de croyance, de séropositivité ou de handicap.
Assistant(e) aux Programmes – M&E Urgences(SC5) Abidjan
MODALITÉS ET CONDITIONS D’EMPLOI
Type de contrat : Contrat de Service (SC5)
Lieu d’affectation : Abidjan, Côte d’Ivoire
Supervision : Chargé de programme
Date de début : 1er août 2023
Durée de la mission : 6 mois
CONTEXTE ORGANISATIONEL
La détérioration continue de la situation sécuritaire au Burkina Faso et l’afflux croissant de réfugiés burkinabés dans les régions du nord de la Côte d’Ivoire exigent que le Bureau de pays augmente sa capacité de préparation et de réponse aux urgences. L’assistant programme soutiendra le chargé de programme pour la préparation et de la réponse aux situations d’urgence. L’objectif principal de ce poste est de combler un besoin immédiat et urgent et d’aider à renforcer les capacités au sein du CO.
OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE :
Mettre en œuvre des procédures et des activités spécialisées ou normalisées relatives aux politiques et aux programmes pour aider à mener des programmes d’assistance de manière efficace.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive): Ses principales activités seront les suivantes :
- Compiler des données et soutenir l’analyse et la préparation des rapports (par exemple, les besoins d’assistance alimentaire, l’utilisation des ressources, l’état du programme, le rendement) afin de soutenir une prise de décision opérationnelle.
- Travailler et échanger des informations avec les autres unités afin de favoriser une collaboration efficace ainsi que la mise en œuvre et le suivi des activités de projet en cours.
- Soutenir la communication et les activités avec les partenaires locaux, les agences, les ONG et les institutions gouvernementales.
- Assister les bureaux terrain et le chargé des urgences dans le suivi des activités d’urgence ;
- Assister pour la collecte, l’analyse et la validation des rapports des activités d’urgence ;
- Tenir à jour une base des données se rapportant aux activités d’urgence ;
- Elaborer en lien avec la logistique des Food Release Notes (FRN) en vue des livraisons des vivres ;
- Mettre à jour les données dans COMET ;
- Appuyer pour le volet digitalisation pour tous les SO en ce qui concerne le remplissage, vérification des Templates et les états de paiements ;
- Participer aux inventaires physiques mensuels des vivres ;
- Appuyer le processus de digitalisation des bénéficiaires du PAM (SCOPE) ;
- Participer aux suivis des activités ;
- Exécuter toutes tâches à la demande de la supervision
QUALIFICATIONS REQUISES POUR L’ENTRÉE DANS CE RÔLE
- Capacité à faciliter la communication avec des équipes techniques (nutrition, analyse et cartographie de la vulnérabilité, etc.).
- Capacité à contribuer à la mise en œuvre de programmes.
- Capacité à observer ou faciliter les discussions sur l’action à mener.
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
| Education : | Baccalauréat plus un certificat d’études post secondaires dans le domaine des sciences sociales (économie, statistiques, sociologie, démographie, agronomie, etc.) serait préférable |
| Expérience | 5 années d’expérience pertinentes dans le domaine des sciences sociales |
| Langue : | Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, une maitrise de l’anglais sera un atout. |
| Autres qualifications : | Maîtrise de MS Office (Word, Excel, Acces, Power Point) |
COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES ESSENTIELLES “MRPP”:
| Compé tences
théma tiques MRPP |
Compétence | Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis | |||
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Comprendre et communiquer les
Objectifs stratégiques |
Aide les membres de l’équipe à exposer clairement les Objectifs stratégiques du PAM. | |||
| Être une force de changement positif | Propose des améliorations des méthodes de travail de l’équipe au ou à la responsable hiérarchique. | ||||
| Faire de la mission du PAM une source d’inspiration pour l’équipe | Explique aux membres de l’équipe l’impact des activités du PAM sur les communautés bénéficiaires. | ||||
| Faire connaître la mission du PAM au quotidien | Expose clairement comment les responsabilités de l’unité contribueront à la réalisation de la mission du PAM. | ||||
|
Rechercher des moyens
de renforcer les compétences individuelles |
Aide les collègues moins expérimentés à acquérir de nouvelles compétences et capacités. | |||
| Créer une culture de l’ouverture d’esprit | Recherche des possibilités de travailler avec des personnes d’horizons différents. | ||||
| Accompagner et assurer un retour d’information constructif | Assure l’accompagnement de collègues travaillant dans le même domaine d’activité. | ||||
| Adopter et prôner une attitude volontariste | Surveille les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs et communique régulièrement ces informations à son ou sa responsable hiérarchique. | ||||
|
Encourager l’innovation et les solutions
créatives |
Recherche le moyen de faire preuve de toujours plus d’efficience et de rigueur dans son domaine d’activité et communique de nouvelles méthodes de travail à ses collègues. | |||
| Donner la priorité à l’obtention de résultats | Axe ses efforts sur l’obtention des résultats et suit l’évolution des taux d’achèvement des tâches qui lui sont imparties, afin de trouver des moyens de gagner en efficience. | ||||
| Prendre des engagements et s’y
tenir |
Assume la responsabilité des tâches qui lui sont imparties et informe le ou la responsable hiérarchique dès que possible des éventuels retards par rapport au calendrier fixé et aux engagements pris. | ||||
| Savoir prendre des décisions | Décide de manière autonome des mesures à prendre lorsqu’il ou elle a un choix difficile à faire sur son lieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain. | ||||
|
Relier et faire travailler
ensemble les unités du PAM |
Propose des possibilités de partenariat avec d’autres unités à son ou sa responsable hiérarchique. | |||
| Bâtir de solides partenariats avec des acteurs extérieurs | Recherche des possibilités de collaboration avec des collègues et des partenaires sur le terrain pour atteindre des objectifs communs. | ||||
| Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité sur le plan politique | Apprend à reconnaître la valeur des équipes et des partenaires extérieurs du PAM pour la réalisation des buts et objectifs de l’équipe. | ||||
| Bien expliquer la valeur qu’apporte le PAM aux partenariats | Adapte ses activités aux priorités de son ou sa responsable hiérarchique pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes.
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COMPÉTENCES FONCTIONNELLES :
| Compétence | Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis |
| Cycle de vie des programmes et assistance alimentaire | Peut, sous la direction d’un ou d’une responsable, faciliter l’exécution de programmes d’assistance alimentaire, en utilisant sa connaissance élémentaire des principes et des bonnes pratiques en matière de conception, de mise en œuvre et de suivi des programmes. |
| Modalités de transfert (produits alimentaires, espèces, bons) | Se montre capable, sous la direction d’un ou d’une responsable, de faciliter l’exécution de programmes d’assistance alimentaire dans le cadre desquels la gamme complète des modalités de transfert est utilisée, en s’appuyant sur sa compréhension des principes élémentaires qui guident le choix et la mise en œuvre des modalités. |
| Connaissance des domaines spécialisés | Comprend les concepts et les données techniques élémentaires ainsi que leur pertinence pour les programmes d’assistance alimentaire. |
| Programmes d’urgence | Se montre capable de contribuer à l’élaboration, à la mise en œuvre et au réajustement de programmes d’urgence efficaces. |
| Collaboration stratégique avec les gouvernements | Comprend et applique les principes élémentaires de la collaboration avec les interlocuteurs gouvernementaux au niveau national et local. |
DATE DE FIN D’AFFICHAGE
Date limite d’application : le 02 juillet 2023
Merci de joindre également une lettre de motivation
- Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales compétentes chargées de l’application des lois pour qu’elles prennent les mesures appropriées.
- Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l’égard de comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination.
- Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs antécédents en interne ou par des tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. Toute fausse déclaration concernant les informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.
