Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Elle s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de l’origine nationale, de l’origine ethnique ou sociale, des informations génétiques, du sexe, de l’identité et/ou de l’expression de genre, de l’orientation sexuelle, de la religion ou des convictions, du statut VIH ou du handicap.
À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour veiller à ce qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
Formation: Diplôme universitaire supérieur en économie des transports, chaîne d’approvisionnement, logistique, ingénierie, gestion d’entreprise ou dans une discipline apparentée, ou diplôme universitaire de premier cycle assorti d’années supplémentaires d’expérience professionnelle et/ou de formation/cours connexes.
Langue: International Professionnel: Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise. Connaissance intermédiaire (niveau B) d’une deuxième langue officielle de l’ONU : arabe, chinois, Français, russe, espagnol et/ou de la langue de travail du PAM, le portugais.
Administrateur recruté sur le plan national : Maîtrise (niveau C) de l’anglais et de la langue du lieu d’affectation, si elle est différente.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Ces emplois sont susceptibles d’être trouvés à l’Administration centrale (AC), dans les bureaux régionaux (BS) ou dans les bureaux de pays (AC). Sur le terrain, les titulaires de rôle relèvent généralement du chef du bureau extérieur ou de la personne désignée. Dans les RB et à l’AC, les titulaires d’emploi relèvent d’un agent de logistique plus expérimenté. Les titulaires d’un poste sont susceptibles de travailler en étroite collaboration avec un professionnel plus expérimenté qui reçoit des conseils et des commentaires réguliers sur le travail effectué.
OBJET DU POSTE
Collecter, analyser et rendre compte des informations afin de maximiser l’efficacité des opérations et des activités logistiques.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)
1. Contribuer à l’élaboration de plans et de processus logistiques en veillant au respect des politiques logistiques plus larges et des normes du PAM.
2. Soutenir les projets logistiques ou les activités opérationnelles quotidiennes en suivant les processus standard et en contribuant, directement ou indirectement, à la fourniture efficace de l’aide alimentaire aux bénéficiaires.
3. Recueillir et analyser des données par la recherche et le réseautage avec des collègues afin de recommander des actions au superviseur pour améliorer la performance des opérations logistiques locales.
4. Effectuer des parties de l’analyse financière et des examens budgétaires, en tirant des enseignements et en recommandant des actions au superviseur pour optimiser l’utilisation des fonds disponibles.
5. Guider le personnel de soutien, en agissant comme point de référence et en le soutenant avec des analyses et des questions.
6. Rassembler les données et contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns, en soutenant une vue d’ensemble des activités logistiques du PAM qui permet une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées aux parties prenantes.
7. Soutenir le renforcement des capacités du personnel et des partenaires du PAM pour une fourniture efficiente et efficace de l’aide alimentaire aux bénéficiaires (c’est-à-dire en contribuant au matériel de formation).
8. Identifier et établir des relations productives avec les collègues et le personnel de la logistique dans la zone d’affectation afin de soutenir une approche intégrée de l’aide alimentaire.
9. Suivre les pratiques de préparation logistique d’urgence pour s’assurer que le PAM est en mesure de réagir rapidement et de déployer la nourriture et les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début de la crise.
10. Agir dans le cadre d’une capacité d’intervention d’urgence assignée, au besoin, pour répondre aux besoins d’aide alimentaire d’urgence.
11. Autres au besoin.
4Ps CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE
But
- Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Comprendre les objectifs stratégiques du PAM et le lien avec ses propres objectifs de travail.
- Être une force de changement positif : Adapter avec souplesse les contributions individuelles pour tenir compte des changements d’orientation des superviseurs et des changements internes/externes (tels que l’évolution des besoins des bénéficiaires, les nouvelles exigences des partenaires).
- Rendre la mission inspirante pour notre équipe: Reconnaît et partage avec les membres de l’équipe les façons dont les contributions individuelles se rapportent à la mission du PAM.
- Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes: Fixer ses propres objectifs en alignement avec les opérations globales du PAM et être capable de communiquer ce lien aux autres.
Gens
- Chercher des moyens de renforcer les compétences des gens: Évalue ses propres forces et faiblesses pour accroître la conscience de soi et les inclut dans les conversations sur ses propres besoins de développement.
- Créer une culture inclusive : Participer à un dialogue ouvert et valoriser la diversité des opinions des autres, quels que soient leurs antécédents, leur culture, leur expérience ou leur affectation dans un pays.
- Soyez un coach et fournissez des commentaires constructifs: Rechercher de manière proactive des commentaires et du coaching pour renforcer la confiance en soi et développer et améliorer les compétences individuelles.
- Créer un esprit « Je vais »/« Nous allons » : Participer à la réalisation des activités et des objectifs de l’équipe face à des circonstances difficiles.
Performance
- Encourager l’innovation et les solutions créatives: Montrer la volonté d’explorer et d’expérimenter de nouvelles idées et approches dans son propre travail.
- Se concentrer sur l’obtention de résultats : Fournit constamment des résultats dans le cadre de la portée individuelle du travail, dans les délais, le budget et sans erreur.
- Prendre des engagements et tenir ses engagements : S’engage à assumer les obligations redditionnelles et les responsabilités individuelles face à l’évolution constante des priorités nationales ou fonctionnelles.
- Faire preuve de détermination : Prendre des décisions rationnelles concernant les activités individuelles lorsqu’il est confronté à des circonstances incertaines, y compris en période d’ambiguïté concernant l’information ou l’orientation du gestionnaire.
Association
- Établir des liens et partager entre les unités du PAM : Cherche à comprendre et à s’adapter aux priorités et aux styles de travail préférés des équipes internes ou inter-unités.
- Établir de solides partenariats externes : Démontrer la capacité de comprendre les besoins des partenaires externes et d’y répondre de manière appropriée et/ou de les faire remonter aux échelons.
- Faire preuve d’agilité politique et d’adaptation : Adopte un comportement éclairé et professionnel envers les partenaires et les parties prenantes internes et externes.
- Être clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : Fournir un appui opérationnel sur les analyses et les évaluations qui quantifient et démontrent la valeur unique du PAM en tant que partenaire.
CAPACITÉS FONCTIONNELLES
| Nom de la capacité | Description du comportement attendu pour le niveau de compétence |
| Gestion et optimisation de la chaîne d’approvisionnement | Démontrer sa capacité à concevoir des réseaux de base de la chaîne d’approvisionnement, y compris l’évaluation appropriée et l’escalade des défis pour s’assurer que le PAM est en mesure de fournir un service cohérent et ininterrompu à ses bénéficiaires et partenaires. |
| Planification, gestion de projets et de ressources | Recueillir et analyser des données techniques pertinentes provenant de sources diverses afin de prévoir les besoins opérationnels dans divers scénarios et de faire des propositions fondées sur des données probantes. |
| Gestion de l’information et rapports | Assurer la liaison avec les intervenants internes et externes pour consolider l’analyse préliminaire des données, rédiger des rapports et diffuser de l’information qui représente les préoccupations et les tendances. |
| Analyse de marché, passation de marchés et exécution opérationnelle | Aptitude démontrée à recueillir des informations sur le marché et à traiter et analyser les propositions conformément aux règles et règlements standard du PAM afin de les exécuter efficacement. |
| Gestion des entrepôts et des stocks | Aptitude démontrée à mettre en œuvre des procédures opérationnelles d’entrepôt et des directives normatives afin de gérer l’entrepôt du PAM, de gérer efficacement les stocks par le biais des systèmes de l’entreprise et d’assurer l’atténuation des pertes. |
| Assistance technique et coordination | Démontrer des capacités à fournir des conseils techniques de base et à maintenir des mécanismes efficaces (inclusifs, collaboratifs et unifiés) de coordination logistique avec les partenaires humanitaires et les autres parties prenantes concernées. |
AUTRES EXIGENCES SPÉCIFIQUES DU POSTE
12. Analyser la performance des transporteurs et prestataires de service logistique et maintenir des listes restreintes approuvées
13. Analyser et développer des contrats de transport pour un meilleur rapport qualité-prix
14. Coordonner la gestion de la flotte de camions du PAM et assurer que les saisies des données FMS sont à jour
15. Coordonner les achats des articles-non alimentaires de la Logistique, nécessaires à la bonne marche des entrepôts, en lien avec la section Achats du bureau pays
16. Coordonner le groupe de travail des chaînes d’approvisionnement des humanitaires du Niger et veiller à assurer la pertinence du leadership du PAM
17. Supporter le renforcement de la capacité du PAM et de ses partenaires, en logistique des articles de santé sensible à la température
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE
• Expérience de la coordination de l’exécution de contrats par des fournisseurs de services.
• Expérience de l’organisation des livraisons des fournisseurs et du déchargement des navires du PAM (ferroviaire, aérien ou maritime).
• Expérience de l’évaluation des offres et de la rédaction de propositions.
• Expérience de la rédaction de rapports.
TERMES ET CONDITIONS
Le PAM offre des chances égales à tous
Le PAM s’est engagé à promouvoir une culture de travail dans laquelle chaque employé comprend et est capable de s’acquitter de ses responsabilités professionnelles et de préserver la dignité de ses collègues. Le PAM offre des opportunités de carrière à ses employés et les soutient dans leur développement professionnel par des actions de formation et d’apprentissage continu.
Le PAM s’engage également à créer et à maintenir un climat harmonieux sur le lieu de travail, fondé sur le respect et la compréhension mutuels, exempt de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus de pouvoir et respectueux de la diversité. Le PAM s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion dans son personnel et encourage les femmes et les hommes qualifiés de toutes les origines religieuses et ethniques à postuler. Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination fondée sur le statut du VIH / SIDA.
Enfin, le PAM cherche à promouvoir l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes et est convaincu que sa mission de lutte contre la faim dans le monde ne peut être accomplie que si les femmes, les hommes, les filles et les garçons ont des chances égales d’accéder aux ressources et aux services et de participer à des rôles décisionnels.
Durée du contrat : 1 an (renouvelable)
Rémunération: Le salaire brut pour ce grade varie de 17.902.000 fcfa à 22.431.000 fcfa par an, en plus de quoi vous bénéficierez d’une allocation pour conjoint et enfants à charge sous certaines conditions.
Éligibilité: Ce poste est ouvert aux candidats de nationalité nigérienne.
Les candidates sont fortement encouragées à postuler.
Le PAM est un employeur de choix pour les femmes. Nous apprécions vos contributions et sommes sensibles à vos besoins. C’est pourquoi :
« Nous travaillons pour nous assurer que vous avez un équilibre entre vie professionnelle et vie privée. »
- Congé de maternité de 6 mois à plein salaire.
- Des pauses d’allaitement allant jusqu’à 2 heures par jour et des chambres pour les mères allaitantes.
- Horaires de travail flexibles (en raison de la maladie des enfants, du conjoint, etc.), y compris le télétravail si nécessaire.
- « Nous encourageons et travaillons à développer votre carrière » à travers :
- les possibilités de croissance et de développement des capacités de leadership.
- des possibilités de formation, le renforcement des capacités pour stimuler leur carrière.
DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES
Date limite de candidature : 27 décembre 2022
Les candidatures doivent être envoyées uniquement en ligne via le site Web de recrutement du PAM.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Si vous n’avez pas de nouvelles de nous dans les 2 mois, veuillez considérer votre demande comme non retenue.
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Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l’égard de comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par l’intermédiaire de tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des renseignements supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. Une fausse déclaration des informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement
Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales chargées de l’application de la loi pour que des mesures appropriées soient prises.
