Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) recrute (13 Septembre 2021)

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

Ces emplois se trouvent dans les Bureaux régionaux (RBs), les bureaux de pays (COs), les bureaux régionaux et de terrain (AOs/FOs). Les titulaires de postes se rapportent habituellement à un chargé(e) de la politique du programme ou à la personne désignée.

À ce niveau, les titulaires de postes sont responsables de l’achèvement d’une gamme de processus spécialisés et / ou normalisés et d’activités nécessitant une certaine interprétation des lignes directrices et des pratiques standard. Les titulaires de postes sont en mesure de recommander un plan d’action au personnel à divers niveaux et peuvent allouer des tâches à d’autres membres du personnel de soutien. Ils travaillent sous une surveillance minimale, effectuent des analyses de base et compilent des rapports pour appuyer la cohérence de l’information et la mise en œuvre harmonieuse des programmes et des projets.

Le bureau PAM du Burkina Faso, dans sa stratégie d’harmoniser l’organisation interne de ses activités, a créé une unité chargée de la gestion des risques et du contrôle interne.

Dans le cadre du renforcement de cette nouvelle unité, le PAM Burkina est à la recherche d’une assistante ou d’un assistant Programme qui sera sous la responsabilité directe du chef de l’unité de Risque et Compliance.

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

Le/la titulaire relève généralement de l’unité Risk and Compliance et les objectifs du poste sont :

• Fournir un appui en matière de gestion de projet et un appui administratif général dans le respect des objectifs définis ainsi que des politiques et des procédures du PAM.

• Dans le domaine de responsabilité considéré, regrouper les données et aider à l’analyse et à l’établissement des rapports afin d’appuyer la prise de décisions opérationnelles.

• Assurer l’enregistrement précis et en temps voulu des données relevant du domaine technique considéré en respectant les normes et les directives du PAM.

• Collaborer et échanger des informations avec des collègues afin d’appuyer une collaboration, une mise en œuvre et un suivi efficace des activités de projet en cours.

• Jouer le rôle d’interlocuteur ou d’interlocutrice pour la résolution de demandes opérationnelles générales en sollicitant une assistance lorsque cela est nécessaire.

• Surveiller les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs et communique régulièrement ces informations à son responsable hiérarchique.

• Assurer le suivi des instances de l’unite de gestion de risque et de contrôle interne et tenir une situation mensuelle des instances.

• Veiller à ordonner et archiver les documents et les données de l’unite.

• Rassembler des informations à inclure dans des rapports, des courriers et divers autres documents.

• Gérer et alimenter des fichiers et des bases de données pour s’assurer que les informations sont structurées et que le personnel peut y accéder facilement

• Relire des rapports, des courriers et divers autres documents, en les corrigeant si nécessaire conformément aux directives établies.

• Contribuer à l’amélioration des procédures opératoires.

• Proposer des améliorations des méthodes de travail de l’équipe au responsable hiérarchique.

• Rechercher des possibilités de travailler avec des personnes d’horizons différents.

• Rechercher le moyen de faire preuve de toujours plus d’efficience et de rigueur dans son domaine d’activité et communique de nouvelles méthodes de travail à ses collègues.

• Axer ses efforts sur l’obtention des résultats et suivre l’évolution des taux d’achèvement des tâches qui lui sont imparties, afin de trouver des moyens de gagner en efficience.

• Exécuter tout autre tâche demandée par le superviseur ou la direction du bureau.

Avoir de bonnes compétences en matière de communication nécessaires pour échanger des informations et travailler avec des personnes d’horizons divers.

Avoir une aptitude à préserver la confidentialité des informations.

 • Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Aide les coéquipiers à énoncer les objectifs stratégiques du WFP.

 • Être une force pour un changement positif :Suggère des améliorations potentielles aux processus de travail de l’équipe au superviseur

 • Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe : Explique l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires auprès des coéquipiers.

 • Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de l’unité serviront à la mission du PAM.

 • Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Forme les coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités.

 • Créer une culture inclusive : Cherchent des occasions de travailler avec des gens de différents horizons.

 • Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert comme un coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.

 • Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Poursuit les progrès vers les objectifs et partage cette information de façon régulière avec le superviseur.

 • Encourager l’innovation et les solutions créatives : Explore les moyens d’être systématiquement plus efficaces et précis dans les ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues

 • Se concentrer sur l’obtention de résultats: Se concentre sur l’obtention de résultats et suit les tendances des taux d’achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d’efficacité

 • Prendre des engagements et les respecter : Prend la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements

 • Être décisif :Décide indépendamment des mesures à prendre face aux choix critiques en milieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain

 • Connecter et partager entre les unités du PAM: Suggère des possibilités de partenariat avec d’autres unités au superviseur.

 • Établir des partenariats externes solides : Identifie les occasions de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs

 • Être politiquement agile et adaptable : Comprend la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l’équipe.

 • Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes

Nom de la capacité Description du comportement attendu pour le niveau de compétence

Cycle de vie du programme et assistance alimentaire Peut faciliter la mise en œuvre des programmes d’aide alimentaire sous la forme d’une orientation, en utilisant une compréhension de base des principes et des bonnes pratiques de conception, de mise en œuvre et de suivi des programmes.

Modalités de transfert (nourriture, espèces, bons) Démontre sa capacité à faciliter, sous la supervision, la mise en œuvre d’un programme d’aide alimentaire qui déploie toute une gamme de modalités de transfert avec une compréhension des principes de base qui guident la sélection et la mise en œuvre des modalités.

Connaissance des domaines spécialisés Comprend les concepts et données techniques de base et leur pertinence pour les programmes d’aide alimentaire.

Programmation d’urgence Affiche la capacité de fournir des intrants dans le développement, la mise en œuvre et le réalignement de programmes d’urgence de haute qualité.

Engagement de politique stratégique avec le gouvernement Comprend et applique les principes de base de l’engagement avec les homologues gouvernementaux au niveau national ou local.

Avoir un niveau d’études universitaires (BAC+ 2 au minimum) dans le domaine de gestion de projet, gestion des données, informatique de gestion ou similaires

Maîtrise du français.

Connaissance de l’anglais est un atout.

·         A facilité la communication avec les équipes techniques (nutrition, VAM, etc.).

·         A contribué à la mise en œuvre des programmes.

·         A observé ou assisté à des discussions sur les politiques.

Type de Contrat : Service Contract (SC)

Durée du contrat : 01 an renouvelable au besoin

Lieu d’affectation : Ouagadougou

Nombre de poste : 01

DATE DE FIN D’AFFICHAGE