Poste 1 : Tally Assistant SC2 Sous-Bureau Tahoua (286167)
A PROPOS DU PAM
Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies est la plus grande organisation humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Au Niger, le PAM répond aux besoins des femmes, hommes, garçons et filles pauvres depuis 1968. Nous travaillons pour atteindre l’objectif faim Zéro d’ici 2030 en soutenant les efforts du gouvernement et des communautés sur deux fronts, sauver des vies et changer les vies.
Pour sauver des vies nous intervenons dans les zones de crise. Nous sommes présents dans le bassin du lac Tchad où les violences liées au conflit avec Boko Haram ont causé le déplacement de milliers de personnes. Cette crise a déstabilisé la région de Diffa au Niger, précipitant aussi les populations locales dans une grande vulnérabilité. La frontière avec le Mali fait également l’objet d’une accélération croissante. Le PAM fournit une assistance alimentaire dans ces zones pour venir en aide aux victimes des conflits, les réfugiés, les déplacés, les retournés et les populations locales hôtes.
Pour changer les vies, le PAM travaille à travers tout le Niger afin que les populations deviennent plus résistantes aux chocs, notamment climatiques, qui menacent les capacités agricoles et les moyens de subsistance des nigériens les plus vulnérables. Notre paquet d’activités intégré couvre la nutrition, les cantines scolaires et l’assistance technique pour la récupération des terres. Le PAM achète une partie de ses vivres localement et auprès des petits producteurs pour redynamiser l’économie nationale et locale. Nous préconisons l’accent sur le renforcement des capacités du gouvernement et des communautés dans ce pays frappé par des chocs répétés. Ainsi, les populations ont réussi à briser le cercle vicieux de la pauvreté et à envisager l’avenir sous un meilleur jour.
Le PAM gère les services aériens humanitaires des Nations Unies, UNHAS. Certaines régions sont éloignées de la capitale. Grâce à ses appareils, UNHAS permet à l’ensemble du personnel humanitaire présent au Niger d’atteindre rapidement et en toute sécurité le lieu des opérations humanitaires. Cela contribue à atteindre les personnes vulnérables, même dans les zones les plus difficiles d’accès.
Des études indépendantes ont démontré que les interventions du PAM au Niger portent leurs fruits. Ces résultats nous confirment que nos efforts menés en appui au gouvernement contribuent, avec le soutien de nos bailleurs de fonds, à accompagner le développement du Niger.
Pour plus d’informations, suivez les activités du PAM sur http://fr.wfp.org/ Twitter / Facebook
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Ce poste est à pourvoir dans les entrepôts du PAM à Tahoua. Les titulaires dirigés directement du Magasiner principal et indirects du chef de la logistique du sous bureau.
DESCRIPTION DU POSTE
Analyser les produits et aider à l’empilage et aux activités d’inventaire physique afin de maximiser l’exactitude et l’efficacité de la gestion des produits.
Pointer les mouvements des vivres et non vivres et aider aux activités d’entreposage et d’inventaire physique pour rendre la gestion des mouvements de vivres et non vivres aussi précise et efficace que possible.
RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustifs)
- Accusé de réception / expédition de marchandises, incluant la transformation de produits pendant les opérations de fraisage internes, identifiant et signaleur au superviseur de toute anomalie, afin de soutenir la gestion précise et efficace des produits dans l’entrepôt.
- Mettre en œuvre et maintenir un empilement précis et aider à effectuer des contrôles périodiques de l’inventaire physique conformément aux lignes directrices et aux normes établies, afin de soutenir la conformité aux procédures et aux systèmes de contrôle interne.
- Préparer des rapports de pointage précis, incluant une préparation et une distribution efficaces des feuilles de pointage aux parties concernées, afin d’assurer une constante et rapide pour le mouvement des marchandises de responsabilité et vers le stockage dans l’entrepôt.
- Superviser le nettoyage de l’entrepôt après des exercices de chargement / déchargement et de reconstitution afin de s’assurer que l’entrepôt du PAM respecte les normes établies.
FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES
- Compter les vivres lors des chargements et déchargements des camions et veiller à la mise à jour régulière des documents de gestion après chaque mouvement de stock.
- Confirmer au magasinier les inscrits sur les Tos (Transfer Order) après chargement ou déchargement des vivres.
- Veiller à l’entretien et à la propriété des magasins et aux alentours des magasins.
- Préparer les livraisons des denrées demandées par le magasinier sur la base des documents officiels approuvés.
- Superviser les opérations de traitement phytosanitaire, de vannage et de reconditionnement des vivres .
- Contrôler la qualité des vivres lors des chargements et déchargements, inspection générale pendant la période de stockage au magasin. Aucune denrée à qualité douteuse ne doit être envoyée vers les sites des partenaires et/ou des bénéficiaires.
- Au chargement s’assure que les camions sont appropriés pour le type de packaging à transporter (type de camions : plateau, ridelle//vs cartons et saccherie) qu’ils sont propres, en bon état et équipés de bâches intactes pour la protection des vivres.
- Prendre les mesures pour arrêter le chargement de tout camion incompatible, et en aviser le magasinier.
- Participer aux inventaires physiques des vivres (mensuels et ponctuels).
- Procéder au reconditionnement systématique des vivres dont les emballages sont cassés.
- Après chaque opération de chargement de vivres, compter le lot restant pour s’assurer que le tonnage restant = le tonnage avant chargement – le tonnage sorti.
- Supervision des journaliers et formation continue sur la manipulation de vivres et des articles non alimentaires (ana).
- Communiquer au superviseur toute information jugée utile dans la gestion des magasins.
4P CAPACITÉS PRINCIPALES D’ORGANISATION
Mission
- Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Comprend les objectifs stratégiques du PAM.
- Être une force pour un changement positif : Approche des tâches et des responsabilités individuelles avec une attitude et un comportement positifs.
- Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe : Comprend l’impact des activités du PAM dans les communautés.
- Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Relie les tâches et les responsabilités individuelles aux objectifs et à la mission de l’unité.
Équipe
- Rechercher des moyens d’augmenter les compétences des gens : Recherche des occasions de construire et d’améliorer les compétences individuelles.
- Créer une culture inclusive : Démontrer le respect et la compréhension de la diversité et des différences culturelles.
- Développeur et fournir une réponse constructive : Identifie et approche les collègues ou les superviseurs pour servir d’entraîneurs.
- Créer un esprit « Je veux » / « Nous férons » : Définit des objectifs clairs et des cibles mesurables pour les tâches et les responsabilités propres.
Performance
- Encourager l’innovation et les solutions créatives : Évaluer les tâches et les responsabilités propres à trouver des façons d’être plus efficaces.
- Se concentre sur l’obtention des résultats : Maintient des relevés précis des délais et des tâches dans les zones de responsabilité.
- Prendre des engagements et les respecter : comprend les responsabilités et les métriques associées à ses propres tâches.
- Être décisif : notifier les superviseurs des situations dangereuses ou des problèmes potentiels qui peuvent survenir sur le terrain ou au bureau.
Partenariat
- Connecter et partager entre les unités du PAM : comprend la structure organisationnelle du PAM, y compris l’objet et la mission de chaque unité.
- Établir des partenariats externes solides : Soutenir l’équipe en travaillant avec ses collègues et les partenaires du PAM sur le terrain vers des objectifs communs.
- Être politiquement agile et adaptable : Maintient une relation professionnelle et courtoise avec d’autres employés et partenaires du PAM sur le terrain.
- Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires : Comprend les contributions de ses propres équipes dans ses partenariats avec les intervenants internes et externes.
CAPACITÉS FONCTIONNELLES
| Nom de la capacité | Description du comportement attendu pour le niveau de compétence |
| Gestion et optimisation de la chaîne d’approvisionnement | Affiche l’aptitude au suivi et aux rapports sur les opérations de la chaîne d’approvisionnement pour permettre aux équipes d’améliorer efficacement les performances et la durabilité des réseaux actuels. |
| Planification, gestion des projets et des ressources | Soutient les efforts de planification, de prévision et de gestion des ressources de sa propre équipe en recueillant des données provenant de diverses sources. |
| Gestion de l’information et des rapports | Rassemble des informations et des données exactes et opportunes pour permettre une prise de décision claire sur les rapports au sein de l’unité individuelle et par conséquent sur la communauté humanitaire. |
| Analyse du marché, passation de marchés et exécution opérationnelle | Capacité à recueillir et à rassembler les informations nécessaires pour permettre au PAM de prendre des décisions opérationnelles claires. |
| Gestion des entrepôts et des stocks | Démontrer la capacité d’effectuer des activités quotidiennes autour de la gestion des entrepôts et des stocks d’une manière conforme aux procédures d’entreposage opérationnelles du PAM. |
| Assistance technique et coordination | Démontrer un prix de conscience de l’importance de l’assistance technique et de la coordination avec les principaux intervenants et la capacité de mener des activités de logistique, en respectant les mandats et les priorités des programmes. |
QUALIFICATIONS NORMES MINIMALES
| Éducation:
De l’expérience: |
Diplôme d’études secondaires.
Au moins deux(2) ans d’expérience professionnelle dans le domaine. |
| Langue : | Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue de l’ONU utilisée dans le lieu d’affectation et dans la langue du lieu d’affectation, si elle diffère. |
QUALIFICATIONS REQUISES POUR L’ENTRÉE DANS CE RÔLE
Expérience dans la conduite d’activités logistiques de base (comptage).
Maitrise de l’outil Informatique et des logiciels Microsoft spécialement Excel.
COMPÉTENCES
LOGISTIQUE-Supply Chain Management et Optimisation
LOGISTIQUE-Gestion de l’information et rapports
LOGISTIQUE-Gestion des entrepôts et des stocks
LOGISTIQUE-Assistance Technique et Coordination
MODALITÉS ET CONDITIONS D’EMPLOI
Le PAM offre des opportunités égales à tous.
Le PAM s’engage à promouvoir une culture de travail dans laquelle chaque employé(e) comprend, et est en mesure de mener à bien ses responsabilités professionnelles et de préserver la dignité des collègues de travail. L’offre PAM d’opportunités de carrière pour ses employés et les accompagne dans leur développement professionnel avec des actions de formations et d’apprentissages se poursuit.
Le PAM est également déterminé à créer et à maintenir sur le lieu de travail un climat harmonieux, fondé sur le respect mutuel et la compréhension, exempt de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité et respectueux de la diversité. Le PAM s’est engagé dans la diversité et l’inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiées de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande. Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.
Enfin, le PAM cherche à promouvoir l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes et est certain que sa mission de lutte contre la faim dans le monde ne peut être atteinte que si les femmes, les hommes, les filles et les garçons ont des chances égales en matière d’accès aux ressources et aux services ainsi qu’à la participation à des rôles de prise de décision.
Durée du contrat : 1 an (renouvelable)
Rémunération : Le salaire mensuel varie de 283.163 FCFA à 343.866 FCFA
Éligibilité : Cet avis est ouvert aux candidats de nationalité nigérienne. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
DELAI DE SOUMISSION
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Si vous n’avez pas de nos nouvelles dans les 2 mois qui suivent, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue pour ce poste
Délai de soumission : 25 janvier 2023
Les dossiers doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne du PAM.
Les candidats.es qualifiés.es issus des pays en développement sont particulièrement encouragés à postuler
Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination sur la base du statut VIH/SIDA.
Aucun engagement sous quelque forme que ce soit ne sera proposé aux membres du Comité consultatif des Nations Unies sur les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organismes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de contrôle sur le PAM, à la fois pendant leur service et dans les trois ans suivant la cessation de service.
Avis de vacance n° : 268845
📢 Intitulé du poste 2 : Assistant financier, G5, Dakar
📌 Type de contrat : CDD
⭐ Grade : G5
✅ Unité / Division : Finances
⚡ Lieu d’ affectation : Dakar, Sénégal (Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest)
✨ Durée : Un an (renouvelable sous réserve d’une probation satisfaisante et/ou de la disponibilité des fonds).
⏰ Date limite : 22 janvier 2023
Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Elle s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’informations génétiques, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion. ou croyance, séropositivité ou handicap.
Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base compétitive et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes. Les candidates sont fortement encouragées à postuler.
À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est de mettre fin à la faim dans le monde. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin. Pour en savoir plus sur le PAM, visitez notre site Web et suivez-nous sur les réseaux sociaux pour suivre nos dernières nouvelles : LinkedIn, Instagram, Facebook et Twitter.
CONTEXTE DU PAYS/ORGANISATION :
Le Bureau régional du PAM pour l’Afrique de l’Ouest couvre une région qui s’étend de la Mauritanie au Tchad et le long de la côte du Cameroun au Sénégal. Il se compose de 19 pays; Le Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest (RBD) est basé à Dakar et fournit des orientations stratégiques, un soutien technique et une direction aux opérations nationales dans ces pays.
RBD Finance fournit des services financiers au Bureau régional qui comprennent les décaissements au personnel et à trente fournisseurs, la gestion des ressources financières, les rapports financiers et les conseils techniques aux unités de dépenses. En outre, RBD Finance soutient les bureaux de pays de la région en fournissant des conseils techniques, en surveillant les éléments du tableau de bord financier, les risques financiers du CO et en garantissant le respect des règles et réglementations financières.
BUT:
Soutenir la prestation efficace de services de soutien financier, budgétaire et administratif afin de faciliter une utilisation transparente et efficace des ressources financières.
RESPONSABILITÉS/RESPONSABILITÉS :
Sous la supervision directe du responsable des finances, le titulaire aurait les principales responsabilités ci-dessous :
- Aider à fournir un soutien procédural et technique au personnel dans les domaines des finances et du budget, afin de garantir le respect des politiques, règles et réglementations financières du PAM.
- Surveiller les prévisions de dépenses mensuelles et fournir des rapports de dépenses afin de faciliter une prise de décision éclairée.
- Surveiller régulièrement la banque d’avances temporaires et les comptes de petite caisse, pour s’assurer que des fonds suffisants sont disponibles et décaissés de manière appropriée.
- Vérifier les réclamations des fournisseurs, les avances et autres créances et observer les procédures d’achat appropriées, pour s’assurer que les fournisseurs sont payés en temps opportun et conformément aux règles et règlements financiers du PAM.
- Aider à compiler des informations provenant de diverses sources afin de préparer des rapports relatifs aux budgets, à la comptabilité, aux finances et aux statistiques.
- Récupérer, formater et valider les informations obtenues à partir de divers systèmes d’information financière et porter toute divergence ou inexactitude à l’attention du superviseur et assurer le suivi des actions correctives.
- Effectuer des tâches administratives liées au suivi et à l’enregistrement des immobilisations, des dépenses en carburant et en pièces de rechange pour les véhicules et les générateurs, afin de s’assurer que les bases de données sont correctement mises à jour.
- Tenir à jour le registre en ligne de toutes les factures et transferts de paiement et enregistrer les documents, afin de s’assurer que tous les documents sont conservés et classés conformément aux normes et directives du PAM.
- Surveiller et enregistrer toutes les dépenses conformément au budget approuvé afin de s’assurer que les coûts de dépenses corrects sont facturés et que les paiements aux fournisseurs externes, les subventions en espèces et les autres factures des fournisseurs sont traités en temps opportun.
- Fournir des conseils et une formation en cours d’emploi aux autres membres du personnel de soutien, pour s’assurer que les services sont fournis de manière cohérente et selon les normes requises.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
Éducation:
Vous avez
Premier diplôme universitaire (équivalent baccalauréat, BAC +3), reconnu par https://www.whed.net/home.php ) Un baccalauréat en comptabilité ou en finance ou dans un autre domaine pertinent OU un diplôme d’études secondaires avec une expérience professionnelle progressive. Un certificat d’études postsecondaires dans le domaine fonctionnel connexe est souhaitable.
Si vous ne trouvez pas votre diplôme universitaire dans ce lien, veuillez noter qu’il vous incombera d’obtenir une lettre officielle de votre ministère de l’Éducation indiquant la reconnaissance de l’université et du diplôme.
De l’expérience:
Vous avez:
Cinq (5) années ou plus d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les comptes créditeurs ou la trésorerie, la gestion de trésorerie ou toute autre fonction pertinente pour les comptes et les finances dans un environnement occupé.
Connaissances & Compétences :
- Contrôles internes et conformité: Démontre une connaissance de base des contrôles internes, de la gestion des risques et des mécanismes de suivi et de leur applicabilité aux activités critiques du PAM.
- Gestion Financière & Principes comptables : applique sa connaissance des principes et pratiques financiers et comptables pour garantir la conformité avec les politiques, les procédures applicables et les normes comptables du PAM.
- Budgétisation, analyse et rapports de performance : démontre sa participation aux efforts de planification des activités en élaborant des budgets et des prévisions de base au niveau du projet, en incorporant des informations provenant de diverses sources, le cas échéant, pour surveiller les KPI
Langues :
Maîtrise (niveau C en lecture, écriture et expression orale) de l’anglais et du français.
Date limite de candidature : 22 janvier 2023
Proposition de valeur du PAM
- Des carrières significatives et percutantes – Notre travail quotidien fait une différence dans la vie des personnes que nous servons.
- Apprentissage et formation continus – Nous fournissons des outils d’apprentissage à notre personnel pour développer continuellement leur carrière.
- Environnement de travail multiculturel et stimulant – Nous encourageons la diversité des genres et des cultures pour renforcer nos équipes.
Avant de postuler…
Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Elle s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’informations génétiques, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion. ou croyance, séropositivité, handicap physique ou mental.
Toutes les décisions d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à fournir un environnement de travail inclusif, exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
Aucun engagement, quel que soit le type de contrat, ne sera proposé aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection ( CCI) et d’autres organes similaires du système des Nations Unies exerçant des responsabilités de contrôle sur le PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.
Avis spécial sur le déménagement des bureaux : Le PAM et d’autres agences des Nations Unies déménageront dans la nouvelle Maison des Nations Unies, actuellement en construction à Diamniadio, à 30 kilomètres du centre-ville de Dakar vers la mi-2023 environ. Le lieu d’affectation restera à Dakar, au Sénégal.
Recommandation spéciale :
Avant de postuler, veuillez confirmer que (i) votre profil en ligne et votre CV sont exacts et à jour, (ii) votre CV doit inclure vos antécédents professionnels, vos qualifications académiques et vos compétences linguistiques.
