Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro dans nos vies. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, peuvent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
POSTE 1/ Chargé de Logistique (Comptabilité Commodité)
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :
Sous la supervision directe du Responsable de la Logistique/Chef de bureau et la supervision générale du responsable de l’unité « Commodity Accounting », le/la titulaire du poste assure les fonctions et les responsabilités suivantes :
- une supervision générale de l’implémentation, de l’utilisation complète du système d’information du PAM à toutes les étapes de la chaîne d’approvisionnement depuis le déchargement des vivres jusqu’à leur livraison à destination en garantissant la qualité des données du système.
- Veiller à ce que toutes les transactions postées dans le système soient effectuées conformément aux procédures standards et en ligne avec les directives du PAM.
- Analyser régulièrement les transactions et les données relatives aux déchargements de navires, de mise en stock, de reconditionnement, de re-emballage, de changement de statuts, de destruction/donation éventuelle et de dispatch des vivres dans les magasins.
- Identifier le nombre d’erreurs et d’incohérence, leur récurrence dans le système d’information et proposer des stratégies au superviseur pour résoudre ce problème.
- En liaison étroite avec les collègues en charge des transports, des magasins, de la facturation, veuillez à ce que les transactions sur les mouvements des vivres soient enregistrées à temps
- Garantir une bonne communication et échange d’informations dans le système entre le siège, le corridor de Douala, les pays récipiendaires (le Cameroun, le Tchad et la RCA) et la fiabilité des données du système.
- Planifier et organiser les inventaires physiques mensuels, et s’assurer que ces inventaires sont effectués dans tous les magasins où se trouvent les vivres du PAM les derniers jours du mois. S’assurer que les inventaires sont réconciliés et sollicités dans le système avant la date limite de clôture.
- Vérifier soigneusement et produire des justifications de toutes les différences éventuelles entre le stock du système et les rapports d’inventaires dans les magasins de façon à maintenir une réconciliation et des régularisations dans le stock.
- Établir des rapports réguliers sur les aliments en magasin et alerter le superviseur sur les aliments avec date d’expiration proche.
- Sur une base mensuelle, préparez un rapport des pertes encourues et indiquez la valeur des denrées perdues par le prestataire et les partagez avec ces prestataires respectifs.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES :
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Exp é rience souhait é e
Compétences |
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DATE LIMITE POUR POSTULER
22 novembre 2022
POSTE 2/ Assistant de programme (PSU)
Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies est la plus grande organisation humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Au Niger, le PAM répond aux besoins des femmes, hommes, garçons et filles pauvres depuis 1968. Nous travaillons pour atteindre l’objectif faim Zéro d’ici 2030 en soutenant les efforts du gouvernement et des communautés sur deux fronts, sauver des vies et changer les vies.
Pour sauver des vies nous intervenons dans les zones de crise. Nous sommes présents dans le bassin du lac Tchad où les violences liées au conflit avec Boko Haram ont causé le déplacement de milliers de personnes. Cette crise a déstabilisé la région de Diffa au Niger, précipitant aussi les populations locales dans une grande vulnérabilité. La frontière avec le Mali fait également l’objet d’une accélération croissante. Le PAM fournit une assistance alimentaire dans ces zones pour venir en aide aux victimes des conflits, les réfugiés, les déplacés, les retournés et les populations locales hôtes.
Pour changer les vies, le PAM travaille à travers tout le Niger afin que les populations deviennent plus résistantes aux chocs, notamment climatiques, qui menacent les capacités agricoles et les moyens de subsistance des nigériens les plus vulnérables. Notre paquet d’activités intégré couvre la nutrition, les cantines scolaires et l’assistance technique pour la récupération des terres. Le PAM achète une partie de ses vivres localement et auprès des petits producteurs pour redynamiser l’économie nationale et locale. Nous préconisons l’accent sur le renforcement des capacités du gouvernement et des communautés dans ce pays frappé par des chocs répétés. Ainsi, les populations ont réussi à briser le cercle vicieux de la pauvreté et à envisager l’avenir sous un meilleur jour.
Le PAM gère les services aériens humanitaires des Nations Unies, UNHAS. Certaines régions sont éloignées de la capitale. Grâce à ses appareils, UNHAS permet à l’ensemble du personnel humanitaire présent au Niger d’atteindre rapidement et en toute sécurité le lieu des opérations humanitaires. Cela contribue à atteindre les personnes vulnérables, même dans les zones les plus difficiles d’accès.
Des études indépendantes ont démontré que les interventions du PAM au Niger portent leurs fruits. Ces résultats nous confirment que nos efforts menés en appui au gouvernement contribuent, avec le soutien de nos bailleurs de fonds, à accompagner le développement du Niger.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Ces emplois se trouvent dans les Bureaux régionaux (RB), les bureaux de pays (CO), les bureaux régionaux et de terrain (AO/FO). Les titulaires de postes se rapportent normalement à un chargé(e) de la politique du programme ou à la personne désignée.
À ce niveau, les titulaires de postes sont responsables de l’achèvement d’une gamme de processus spécialisés et/ou normalisés et d’activités nécessitant une certaine interprétation des lignes directrices et des pratiques standard. Les titulaires de postes sont en mesure de recommander un plan d’action au personnel à divers niveaux et peuvent allouer des tâches à d’autres membres du personnel de soutien. Ils travaillent sous une surveillance minimale, effectuent des analyses de base et compilent des rapports pour renforcer la cohérence de l’information et la mise en œuvre harmonieuse des programmes et des projets.
DESCRIPTION DU POSTE
Exécuter des processus et des activités spécialisés et / ou normalisés en matière de politiques et de programmes pour soutenir la prestation de programmes d’aide efficace.
RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustifs)
- Exécuter des processus et des activités spécialisés et/ou normalisés dans le domaine technique spécifique de travail, en assurant l’alignement sur les politiques et lignes directrices plus larges du programme.
- Assurer la gestion du projet et/ou le soutien administratif général suivant les objectifs établis et les politiques et procédures du PAM.
- Dans le domaine spécifique de la responsabilité, compiler des données et soutenir l’analyse et la préparation des rapports (par exemple, les besoins d’assistance alimentaire, l’utilisation des ressources, l’état du programme, le rendement) afin de soutenir une prise de décision opérationnelle.
- Effectuer un enregistrement précis et en temps opportun des données dans le domaine technique spécifique (p. Ex., Évaluations de la sécurité alimentaire et de la vulnérabilité) en suivant les normes et directives de l’entreprise.
- Travailler et échanger des informations avec les homologues internes afin de favoriser une collaboration efficace, la mise en œuvre et le suivi des activités de projet en cours.
- Soutenir la communication et les activités avec les partenaires locaux, les agences, les ONG et les institutions gouvernementales.
- Agir en tant que point de contact pour la résolution des questions opérationnelles générales demandant l’aide le cas échéant.
- Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence afin de s’assurer que le PAM est en mesure de répondre rapidement et de disposer des ressources nécessaires dans les zones touchées au début de la crise.
FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES
4P CAPACITÉS PRINCIPALES D’ORGANISATION
Mission
- Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Aider les coéquipiers à mentionner les objectifs stratégiques du PAM.
- Être une force pour un changement positif : suggestion d’améliorations potentielles aux processus de travail de l’équipe au superviseur
- Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe : Explique l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires auprès des coéquipiers.
- Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de l’unité serviront à la mission du PAM.
Équipe
- Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Forme les coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités.
- Créer une culture inclusive : Chercher des occasions de travailler avec des gens de différents horizons.
- Développeur et fournisseur d’une réponse constructive : Sert comme un coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
- Créer un esprit « Je veux » / « Nous férons » : Poursuit les progrès vers les objectifs et partage cette information de façon régulière avec le superviseur.
Performance
- Encourager l’innovation et les solutions créatives : Explorer les moyens d’être systématiquement plus efficaces et précis dans ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues
- Se concentre sur l’obtention de résultats : se concentre sur l’obtention de résultats et suit les tendances des taux d’achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d’efficacité
- Prendre des engagements et les respecter : Prend la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements
- Être décisif :Décide indépendamment des mesures à prendre face aux choix critiques en milieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain
Partenariat
- Connecter et partager entre les unités du PAM : suggestion de possibilités de partenariat avec d’autres unités au superviseur.
- Établir des partenariats externes solides : Identifiez les occasions de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs
- Être politiquement agile et adaptable : Comprend la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et des objectifs de l’équipe.
- Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires : Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes
CAPACITÉS FONCTIONNELLES
| Nom de la capacité | Description du comportement attendu pour le niveau de compétence |
| Cycle de vie du programme et assistance alimentaire | Peut faciliter la mise en œuvre des programmes d’aide alimentaire sous la forme d’une orientation, en utilisant une compréhension de base des principes et des bonnes pratiques de conception, de mise en œuvre et de suivi des programmes. |
| Modalités de transfert (nourriture, espèces, bons) | Démontrer sa capacité à faciliter, sous la supervision, la mise en œuvre d’un programme d’aide alimentaire qui déploie toute une gamme de modalités de transfert avec une compréhension des principes de base qui guident la sélection et la mise en œuvre des modalités. |
| Connaissance des domaines spécialisés | Comprend les concepts et données techniques de base et leur pertinence pour les programmes d’aide alimentaire. |
| Programmation d’urgence | Affiche la capacité de fournir des intrants dans le développement, la mise en œuvre et le réalignement des programmes d’urgence de haute qualité. |
| Engagement de politique stratégique avec le gouvernement | Comprend et applique les principes de base de l’engagement avec les homologues gouvernementaux au niveau national ou local. |
QUALIFICATIONS NORMES MINIMALES
| Éducation: | Diplôme d’études secondaires. Un certificat d’études handicapées dans le domaine fonctionnel connexe est souhaitable. |
| Langue :
Vivre |
Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue de l’ONU utilisée dans le lieu d’affectation et dans la langue du lieu d’affectation, si elle diffère.
Au moins 5 ans ou plus d’expérience dans le domaine de la planification, de la gestion de données et/ou des finances. |
QUALIFICATIONS REQUISES POUR L’ENTRÉE DANS CE RÔLE
- Une facilité de communication avec les équipes techniques (nutrition, VAM, etc.).
- A envisagé à la mise en œuvre des programmes.
- A observé ou assisté à des discussions sur les politiques.
MODALITÉS ET CONDITIONS D’EMPLOI
Le PAM offre des opportunités égales à tous.
Le PAM s’engage à promouvoir une culture de travail dans laquelle chaque employé(e) comprend, et est en mesure de mener à bien ses responsabilités professionnelles et de préserver la dignité des collègues de travail. L’offre PAM d’opportunités de carrière pour ses employés et les accompagne dans leur développement professionnel avec des actions de formations et d’apprentissages se poursuit.
Le PAM est également déterminé à créer et à maintenir sur le lieu de travail un climat harmonieux, fondé sur le respect mutuel et la compréhension, exempt de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité et respectueux de la diversité. Le PAM s’est engagé dans la diversité et l’inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiées de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande. Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.
Enfin, le PAM cherche à promouvoir l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes et est certain que sa mission de lutte contre la faim dans le monde ne peut être atteinte que si les femmes, les hommes, les filles et les garçons ont des chances égales en matière d’accès aux ressources et aux services ainsi qu’à la participation à des rôles de prise de décision.
DATE DE FIN D’AFFICHAGE
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Si vous n’avez pas de nos nouvelles dans les 2 mois qui suivent, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue pour ce poste
Délai de soumission : 18 novembre 2022
Les dossiers doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne du PAM.
