À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde. Il sauve des vies en situation d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire un chemin vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les populations qui se remettent de conflits, de catastrophes et des conséquences du changement climatique.
TITRE DU POSTE : Associé Budget et Programmation
TYPE DE CONTRAT: SC / Short-Term (Contrat à durée déterminée)
NIVEAU : SC-6
UNITÉ/DIVISION : Budget et Programmation / PAM Sénégal
LIEU D’AFFECTATION: Dakar, Sénégal
DURÉE: 1 an (renouvelable)
DATE DE DÉBUT : août 2026
DATE LIMITE DE CANDIDATURE
22 avril 2026-23:59-UTC heure moyenne de Greenwich (Dakar)
DESCRIPTION DU CONTEXTE DE LA MISSION :
À PROPOS DU PAM
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) des Nations Unies est le lauréat du prix Nobel de la paix 2020. Plus grand organisme humanitaire au monde, il sauve des vies en situations d’urgence et utilise l’assistance alimentaire pour ouvrir une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité au profit de ceux qui se relèvent d’un conflit ou d’une catastrophe ou subissent les effets du changement climatique.
CONTEXTE ADMINISTRATIF
Ce poste est à pourvoir dans le bureau pays du Sénégal. Le, La titulaire sera placé(e) sous la supervision directe du ou de la Chargé(e) du budget et de la planification des ressources.
Le, La titulaire à ce niveau devra faire preuve de responsabilité et d’esprit d’initiative pour répondre en toute indépendance à des questions complexes alors qu’il, qu’elle ne dispose que d’orientations générales. Il, Elle doit faire preuve de jugement pour gérer les imprévus au quotidien. Il, Elle aide à la gestion des ressources financières et peut donner des orientations à d’autres membres du personnel. Il, Elle agit en tant que Chargé(e) du budget et de la planification des ressources en son absence.
RESPONSABILITES SPECIFIQUES ET GENERALES (liste indicative et non exhaustive) :
Examiner des propositions budgétaires, suivre et analyser la performance financière des projets et faire des recommandations conformément aux politiques et procédures financières et aux meilleures pratiques du PAM, afin d’appuyer l’analyse financière et l’optimisation des ressources. Fournir une analyse approfondie des soldes des fonds et des dons en mettant en évidence les excédents et les déficits et proposer des mesures correctives, afin de contribuer à l’optimisation des ressources et de faciliter la prise de décisions. Aider à gérer les filières d’approvisionnement pour assurer un suivi efficace permettant d’éviter les ruptures d’approvisionnement, d’y remédier le cas échéant et de maximiser l’efficacité opérationnelle. Aider à la surveillance du pipeline de ressources afin de maximiser l’efficacité opérationnelle, en suivant les normes et les processus, et en fournissant des conseils sur l’affectation des ressources en fonction de la gravité des déficits des pipelines à l’aide d’outils de pipeline pertinent. Contribuer à l’amélioration des procédures et des systèmes internes et à la conception d’outils pour faciliter la planification générale, la prévision des dépenses et la gestion des budgets ainsi que le suivi de l’utilisation des ressources. Saisir les budgets prévisionnels et les révisions budgétaires dans les systèmes internes pour s’assurer que les données y sont enregistrées avec précision et en temps voulu, de façon à faciliter l’accès aux informations et à aider à la planification et à la prise de décisions. Examiner, regrouper et analyser les données, gérer les enregistrements et les fichiers avec précision et établir des rapports périodiques et ponctuels, afin de garantir l’exactitude et l’efficacité des informations présentées aux parties prenantes internes et externes. Maintenir la liaison avec certaines parties impliquées concernant les questions liées à la gestion des fonds des projets et les procédures y afférentes pour clarifier les écarts possibles et optimiser l’utilisation des ressources. Donner des orientations à d’autres membres du personnel d’appui et contribuer à leur apprentissage et à leur perfectionnement dans les domaines de la planification budgétaire, de la gestion des fonds et de la planification opérationnelle, afin de favoriser la formation continue et l’harmonisation des services fournis. Appliquer les pratiques standards de préparation aux situations d’urgence pour vérifier que le PAM est en mesure d’intervenir rapidement et de déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début des crises. Effectuer toutes autres tâches requises par le superviseur.
COMPÉTENCES FONCTIONNELLES
EXPÉRIENCES SOUHAITEES
- Expérience dans l’établissement et la gestion de budgets.
- Expérience dans la préparation de rapports d’analyse requis pour la prise de décision.
- Expérience dans le suivi des budgets/plans de ressources/filières/chaînes d’approvisionnement.
- Expérience dans le traitement de questions relatives au budget/à l’allocation des fonds au sein du système budgétaire du PAM ou d’une organisation humanitaire similaire.
- Expérience dans les mesures de contrôles internes et de conformité.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Capacité d’analyse et de présentation.
- Très bonne connaissance du Pack Microsoft Office, particulièrement en Excel et PowerPoint.
- Esprit d’équipe et d’initiative.
- Une expérience dans l’utilisation des applications et logiciels ERP serait un plus.
RÉSULTATS ATTENDUS
Les objectifs de ce poste sont d’assurer diverses activités d’assistance spécialisée permettant de planifier, de suivre et d’analyser la performance financière des projets avec efficacité pour optimiser l’utilisation des ressources financières.
ÉDUCATION :
Un diplôme universitaire (Licence) en administration des affaires, finances et économie ou dans d’autres domaines pertinents. Le niveau académique peut être substitué par un premier diplôme universitaire avec 3 années supplémentaires d’expérience professionnelle dans l’analyse financière ou les budgets opérationnels.
LANGUE :
Bon niveau en Français et en Anglais (niveau B) requis.
