Intitulé du poste : AGENT NATIONAL DE LA LOGISTIQUE – NOB
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Les femmes qualifiées et les personnes vivant avec un handicap sont fortement encouragées à postuler.
Le PAM célèbre et embrasse la diversité.
Elle s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’informations génétiques, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion. ou croyance, séropositivité, handicap.
À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
TITRE DU POSTE : AGENT NATIONAL DE LA LOGISTIQUE
TYPE DE CONTRAT : À DURÉE DÉTERMINÉE (NOB)
UNITÉ / DIVISION : CHAÎNE D’APPROVISIONNEMENT POSTE D’
AFFECTATION (Pays/Ville) : Goma, RD Congo
DURÉE : 1 an (avec possibilité de prolongation)
DATE DE CLOTURE DES CANDIDATURES : 20 juin 2022
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Ce poste est situé au bureau de zone de Goma (AO) dans le bureau de pays de la RD Congo et le titulaire relève directement du chef de la chaîne d’approvisionnement (SC) et globalement du chef du bureau de zone. Il/Elle travaillera également en étroite collaboration avec les unités Programme, Finances et TIC. Le titulaire du poste opère avec un degré élevé d’indépendance, gère un personnel plus subalterne pour s’assurer que les opérations logistiques et les objectifs du projet sont pleinement atteints. Le titulaire du poste est fortement impliqué dans les activités quotidiennes et le travail d’analyse, et est susceptible de se concentrer sur une spécificité de la logistique (c’est-à-dire la préparation et la gestion du budget, la gestion des produits et des entrepôts, la chaîne d’approvisionnement, la gestion de la flotte et des ateliers, le port gestion des opérations, cluster logistique et gestion de l’information) ou gérer des équipes au sein des opérations logistiques pour assurer la mise en œuvre des stratégies de la chaîne d’approvisionnement.
OBJECTIF DU POSTE
Contribuer à la planification et à la coordination quotidiennes des opérations logistiques du PAM, y compris le suivi des services fournis par des organisations externes sous contrat pour garantir des opérations rentables et que les objectifs fixés sont pleinement atteints.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)
- Contribuer à l’élaboration de plans et de processus logistiques garantissant la conformité avec les politiques logistiques plus larges et les normes du PAM.
- Soutenir ou gérer des projets logistiques ou des activités opérationnelles suivant des processus standard et contribuant, directement ou indirectement, à la livraison efficace de l’assistance alimentaire aux bénéficiaires.
- Recueillir et analyser des données par le biais de recherches et de réseaux avec des collègues pour recommander des actions aux cadres supérieurs afin d’améliorer les performances des opérations logistiques locales.
- Effectuer des analyses financières et des révisions budgétaires régulières, en dégageant des idées et en recommandant des actions aux cadres supérieurs pour optimiser l’utilisation des fonds disponibles.
- Contribuer à la consolidation et à la préparation de la planification opérationnelle du pipeline et à la gestion des aspects opérationnels de la chaîne d’approvisionnement (approvisionnement, expédition, exploitation portuaire), y compris la vérification de la préparation des documents et du dédouanement, les opérations de chargement et de déchargement et la sous-traitance des transports, entrepôts et tous les services logistiques pertinents.
- Contribuer à la chaîne d’approvisionnement en fournissant un soutien technique et des conseils aux autres unités / services du CO, divisions, en particulier pour les interventions d’urgence.
- Guider et superviser le personnel plus subalterne, en agissant comme un point de référence et en le soutenant avec des analyses et des requêtes plus complexes.
- Rassembler des données et contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns, y compris des indicateurs de performance clés (KPI), soutenant une vue à l’échelle du PAM des activités logistiques qui permet une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées aux parties prenantes.
- Soutenir le renforcement des capacités du personnel et des partenaires du PAM pour une livraison efficace et efficiente de l’aide alimentaire aux bénéficiaires (par exemple par la conception et l’examen de supports de formation).
- Identifier et établir des relations productives avec les collègues et le personnel de la logistique dans la zone d’affectation pour soutenir une approche intégrée de l’assistance alimentaire.
- Suivre les pratiques de préparation logistique d’urgence, participer à la préparation de l’ évaluation de la capacité logistique (LCA) du CO, pour s’assurer que le PAM est en mesure de répondre rapidement et de déployer la nourriture et les ressources nécessaires dans les zones touchées au début de la crise.
- Participer à l’examen continu des processus et procédures internes et identifier les moyens d’ augmenter l’efficacité quotidienne.
- Maintenir la cohérence des informations sur le transport, y compris le suivi des produits dans les systèmes de gestion intégrés du PAM.
- S’assurer que des systèmes de comptabilité, de reporting et de contrôle interne précis et complets fonctionnent et que tous les enregistrements pertinents sont conservés.
- Agir dans une capacité d’intervention d’urgence assignée au besoin pour répondre aux besoins d’ aide alimentaire d’urgence.
- Coordonner les opérations logistiques avec les autres organisations opérant dans la région.
- Répondre à une variété de requêtes / demandes d’assistance techniques de l’AO à Goma et de ses sous-bureaux, en suivant les processus standard et en obtenant des conseils du CO Kinshasa si nécessaire, pour assurer une résolution rapide et précise de toutes les requêtes à un niveau élevé.
- Autre au besoin.
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE :
- Au moins 3 à 5 ans d’expérience en logistique ou en chaîne d’approvisionnement en tant qu’officier
- Expérience dans les secteurs du transport commercial ou humanitaire.
- Expérience de la surveillance et des rapports sur les conditions et les tendances du marché du transport et du fret.
- Expérience dans le traitement des expéditions et le dédouanement des importations/exportations avec les douaniers.
- Expérience de la coordination des processus d’approvisionnement et de transport avec d’autres unités/équipes.
- Expérience dans la gestion des entrepôts et des marchandises.
- Expérience de travail avec les systèmes d’entreprise (bases de données, logiciels).
QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES MINIMALES STANDARD :
Formation :Diplôme Universitaire Supérieur en Economie des Transports, Supply Chain, Logistique,
Ingénierie, gestion des affaires ou autre domaine connexe, ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience de travail et/ou de formation/cours connexes.
Langue :Maîtrise (niveau C) de l’anglais et du français
DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES
20/06/2022
Réf. : VA 155150
Veuillez noter que les seuls documents que vous devez soumettre pour le moment sont votre CV et votre lettre de motivation . Des documents supplémentaires tels que passeport, lettres de recommandation, certificats académiques, etc. peuvent éventuellement être demandés ultérieurement.
Pour les candidats qui rencontrent des problèmes pour accéder à la plateforme de recrutement en ligne du PAM et qui ont besoin d’accommodements pour postuler, veuillez contacter [email protected] en mentionnant le numéro VA dans la ligne d’objet.
Toutes les décisions d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à fournir un environnement de travail inclusif, exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
Aucune nomination, sous aucun type de contrat, ne sera offerte aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection ( CCI) et d’autres organes similaires du système des Nations Unies exerçant des responsabilités de contrôle sur le PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.
