Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire de lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim zéro d’ici 2030. Le PAM travaille chaque jour pour garantir que les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.
TITRE DU POSTE 1 : Chargé des partenariats
MANDAT ET INTERVENTIONS DU PAM AU MALI
Au Mali, le PAM soutient les efforts du gouvernement à travers une stratégie d’assistance visant à répondre à l’urgence humanitaire, à renforcer la résilience des communautés et à soutenir les efforts de développement durable. En collaboration avec les institutions étatiques, les organisations non gouvernementales (ONG) et les partenaires du système des Nations Unies, le PAM organise des transferts en espèces ou en nature pour répondre aux besoins alimentaires des familles affectées par les conflits ou les aléas, fournit des repas scolaires qui favorisent les filles et les garçons ‘ accès à l’éducation, soutient la prévention et le traitement de la malnutrition, apporte un appui technique et financier aux groupements de petits producteurs agricoles pour améliorer leur production et leur accès au marché.
Le PAM assure également le service de transport aérien, offrant aux acteurs humanitaires et de développement un transport sûr, fiable et économique vers les régions de Mopti, Gao, Menaka, Tombouctou et Kayes, ce qui permet d’accéder aux populations les plus vulnérables. vulnérable. La plus grande agence humanitaire au monde soutient également le gouvernement et ses partenaires, à travers des analyses de sécurité alimentaire et nutritionnelle, la fourniture de services logistiques et les technologies de l’information et de la communication.
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
Éducation : Diplôme universitaire supérieur en sciences politiques, développement international, économie du développement, communication marketing ou autre domaine pertinent, ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience de travail et/ou de formation/cours connexes.
Langue : International Professionnel : Maîtrise (niveau C) de l’anglais et du français intermédiaire.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Ces emplois se trouvent au siège (HQ), dans les bureaux régionaux (RB) et dans les bureaux de pays (CO). Les titulaires de poste sur le terrain relèvent du directeur régional / national ou de la personne désignée, et au siège relèvent du chef d’équipe ou de la personne désignée. Les titulaires d’emploi opèrent généralement dans une zone assignée. Ils travaillent de manière indépendante, utilisant leurs connaissances techniques et leur expérience pour analyser les données, fournir des conseils et identifier les opportunités d’augmenter la collecte de fonds et d’améliorer les processus.
OBJECTIF DU POSTE
Soutenir le développement de partenariats nouveaux et existants avec les organisations gouvernementales afin de défendre le travail du PAM, et lever et mobiliser des ressources pour soutenir les programmes du PAM.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)
1. Soutenir la mise en œuvre du plan de travail pour un domaine assigné en supervisant et en réalisant des activités qui identifient, développent et maintiennent des partenariats gouvernementaux et maximisent le financement.
2. Gérer un portefeuille de partenariats, solliciter des contributions, assurer la gestion des donateurs, prévoir, négocier des changements et évaluer les résultats, afin de maximiser les ressources collectées.
3. Fournir des conseils aux unités techniques, aux bureaux régionaux et/ou aux bureaux de pays selon les besoins afin de les aider à gérer et à mobiliser efficacement les ressources des donateurs.
4. Fournir des conseils et des informations sur les problèmes de ressources aux directeurs de pays / régionaux / de division, participer au processus d’examen stratégique des programmes (s-PRP) et au processus d’examen électronique des programmes (e-PRP) et agir en tant que point focal des ressources pour s’assurer que les problèmes sont adressées.
5. Mener des négociations pour les contributions et les accords de partenariat, conformément aux politiques internes et aux réglementations externes, afin d’obtenir des résultats avantageux pour le PAM, tels qu’une plus grande flexibilité et prévisibilité.
6. Gérer les officiers subalternes / le personnel pour assurer un développement approprié et permettre des performances élevées.
7. Coordonner et préparer des rapports précis sur les donateurs et l’état des ressources des programmes, identifier les tendances et les problèmes et proposer des solutions, pour permettre une prise de décision et une planification d’action éclairées par les principales parties prenantes.
8. Analyser les données et proposer des idées bien documentées aux hauts responsables des partenariats gouvernementaux pour de nouvelles stratégies visant à maintenir et à augmenter le financement des donateurs nouveaux et traditionnels.
9. Éduquer les donateurs nouveaux et potentiels sur la stratégie, la conception, la pertinence et l’impact des programmes, afin de plaider en faveur du travail du PAM.
10. Représenter le PAM aux réunions internationales aux niveaux appropriés de manière à faire progresser la stratégie et les objectifs des partenariats gouvernementaux et à renforcer le soutien aux activités du PAM.
11. Préparer des documents d’information pour les réunions de la haute direction avec les donateurs.
12. Établir et maintenir des relations efficaces avec les représentants des donateurs gouvernementaux par les voies appropriées et participer aux réunions régulières des donateurs.
13. Coordonner le travail avec d’autres responsables des partenariats gouvernementaux pour assurer la circulation de l’information et d’autres unités du PAM pour aligner les activités et assurer la visibilité des donateurs et que les conditions des donateurs sont remplies.
14. Contribuer aux actions de préparation, en fournissant des recommandations et des conseils techniques et en surveillant la gestion des risques.
15. Autre au besoin.
CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE 4Ps
But
- Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : utilise la compréhension des objectifs stratégiques du PAM pour communiquer les liens avec les objectifs et le travail de l’équipe.
- Être une force de changement positif : identifie et développe de manière proactive de nouvelles méthodes ou améliorations pour soi-même et pour l’équipe immédiate afin de relever les défis professionnels dans son propre domaine de travail.
- Rendre la mission inspirante pour notre équipe : Identifie les opportunités d’aligner davantage les contributions individuelles sur la mission du PAM d’avoir un impact sur les communautés locales.
- Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : aide les collègues à voir le lien entre leurs tâches individuelles et les contributions des objectifs de leur unité au contexte plus large de la mission du PAM.
Personnes
- Rechercher des moyens de renforcer les compétences des personnes : est capable d’identifier, de soutenir et d’encourager des opportunités d’apprentissage sur le terrain ciblées pour combler les écarts entre les compétences actuelles et les compétences futures nécessaires pour le PAM.
- Créer une culture inclusive : Reconnaît les contributions des coéquipiers et encourage les contributions de coéquipiers de cultures différentes pour reconnaître la valeur de la diversité au-delà de sa simple inclusion dans la programmation pour les bénéficiaires.
- Soyez un coach et fournissez des commentaires constructifs : Fournit et sollicite des commentaires constructifs continus sur les points forts et les opportunités de développement pour aider à développer les compétences individuelles, tout en aidant les autres à identifier les domaines à améliorer.
- Créer un esprit « Je veux »/« Nous allons » : Fixe des objectifs clairs pour soi-même et pour les autres afin de concentrer les efforts de l’équipe dans des situations ambiguës (par exemple, des problèmes et/ou des scénarios sans précédent).
Performance
- Encourager l’innovation et les solutions créatives : pense au-delà des approches conventionnelles de l’équipe pour formuler des méthodes créatives pour fournir une aide alimentaire et une assistance aux bénéficiaires.
- Concentration sur l’obtention de résultats : Maintient l’accent sur l’obtention de résultats individuels face à des obstacles tels que des environnements instables ou fragiles et/ou des obstacles organisationnels.
- Prendre des engagements et tenir leurs engagements : prend personnellement la responsabilité de respecter et de respecter les engagements de l’équipe et fournit une assurance aux parties prenantes.
- Être décisif : Démontre sa capacité à s’adapter aux plans et aux priorités de l’équipe pour optimiser les résultats à la lumière de l’évolution des directives, tout en répondant rapidement dans des environnements à haute pression, comme dans les situations d’urgence.
Partenariat
- Se connecter et partager entre les unités du PAM : Démontre une compréhension du moment et de la manière d’engager avec tact d’autres unités dans des conversations sur l’impact, le calendrier ou la planification.
- Établir des partenariats externes solides : Réseautez régulièrement avec des partenaires externes clés en utilisant des opportunités formelles et informelles pour comprendre la proposition de valeur unique de chaque partenaire et pour établir et renforcer des relations.
- Être politiquement agile et adaptable : Démontre sa capacité à adapter l’approche d’engagement dans le contexte de l’évolution des circonstances et des attentes des partenaires.
- Être clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : Démontrer sa capacité à expliquer aux publics internes et externes la valeur que les contributions individuelles et les équipes immédiates apportent aux partenariats.
CAPACITÉS FONCTIONNELLES
| Nom de la capacité | Description du comportement attendu pour le niveau de compétence |
| Gestion de la relation | Démontre sa capacité à formuler et à entretenir des relations solides et à développer des réseaux avec les parties prenantes appropriées. Dirige la mise en œuvre de la stratégie identifiée pour rehausser le profil du PAM, établir des relations et poursuivre les objectifs organisationnels. |
| Expertise en communication | Facilite et contribue à ouvrir la communication verbale ou écrite avec les parties prenantes selon les besoins (c’est-à-dire en préparant des supports de communication écrits ou visuels ciblés, des présentations et de la documentation officielle) pour transmettre des messages personnalisés. S’engage dans des discussions mutuellement informatives avec des partenaires et des influenceurs. |
| Analyse de l’information, rapports et gestion | Démontre sa capacité à conceptualiser des moyens efficaces pour rendre compte des résultats des dialogues multilatéraux / interinstitutions afin de faciliter la prise de décision. Utilise les informations et l’analyse du partenariat pour former des idées qui soutiennent une discussion basée sur des faits pour améliorer les relations avec les partenaires, en identifiant de manière proactive les opportunités d’amélioration. Maintient, gère et analyse les informations dans les systèmes appropriés du PAM. |
| Mobilisation des ressources | Démontre la capacité de concevoir et de gérer le cycle de vie complet de la mobilisation des ressources, y compris la négociation avec les partenaires et les principales parties prenantes, la fourniture de conseils et d’informations sur les ressources aux cadres supérieurs, la direction d’équipes moyennes/grandes et l’allocation stratégique du matériel et d’autres ressources appropriées. |
| Soutien aux processus d’affaires et conseils techniques | Fournit un support technique avancé à d’autres secteurs d’activité. Résout les problèmes complexes du système et contribue à la conception et à la mise en œuvre des modifications du système. Contribue à la stratégie de formation et de soutien aux utilisateurs des systèmes techniques. Démontre des compétences managériales dans la direction d’équipes moyennes/grandes dans la fourniture d’assistance et de conseils techniques. |
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE
- A dirigé la mise en œuvre des plans de travail de mobilisation des ressources dans son domaine d’expertise
- A géré de petites équipes de personnel subalterne avec des domaines d’expertise connexes
- A mené des négociations pour des contributions et des accords de partenariat conformément aux politiques et procédures internes établies et aux réglementations externes
- A développé des relations productives avec les représentants des donateurs et des gouvernements hôtes
- A fourni une analyse des ressources et préparé des notes précises et opportunes ainsi que des rapports aux donateurs
- Être immédiatement déployable
DATE DE CLÔTURE : 03.05.2023
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Les candidatures féminines et les candidatures qualifiées des pays en développement sont particulièrement encouragées à postuler
Titre du poste 2 : Conseiller en accès humanitaire_NOB 1 (826580)
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
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Le Burkina Faso connaît une situation humanitaire très préoccupante caractérisée par une intensification du conflit armé entre les autorités nationales et le GANI (Groupe armé non identifié). Ce conflit s’est complexifié depuis 2021 avec une vague d’attentats visant les FDS et la population dans les provinces de l’intérieur du pays, entraînant une succession de vagues de déplacements internes de populations vers les grandes villes. Les conséquences de cette situation sont le blocage des routes terrestres et les difficultés d’approvisionnement de la population en nourriture et produits de première nécessité. Dans ses efforts et ses stratégies de lutte contre le terrorisme et l’extrémisme violent, le Burkina Faso a adopté un certain nombre de mesures : (i) la définition et l’établissement de zones d’intérêt militaire, (ii) l’obligation d’escorte armée pour tout mouvement de camions transportant des denrées alimentaires ou produits tels que le carburant et les engrais, (iii) la suspension de la circulation des camions par route vers certaines localités, entre autres. En revanche, le GANI, qui contrôle près de 40% du territoire, a multiplié les attaques et les blocages des grandes villes. Cette double stratégie de blocus a conduit à une situation humanitaire catastrophique dans les zones enclavées, avec des déplacements internes de populations et une aggravation et intensification de la situation d’insécurité alimentaire dans le pays, ce qui a entraîné des tensions sociales et des manifestations. Par ailleurs, le Burkina Faso a connu une série de coups d’État dont le plus récent a eu lieu le 30 septembre 2022. Les trois priorités des nouvelles autorités sont : (1) la sécurité, (2) la réponse humanitaire et (3) la lutte contre la corruption. Le nombre de zones enclavées et isolées sous blocus est passé de 10 en avril 2022 à 23 en mars 2023. L’accès humanitaire est ainsi devenu l’un des défis et enjeux majeurs pour la communauté humanitaire au Burkina Faso et plus que jamais, les investissements pour rétablir l’accès aux populations deviennent plus nécessaires et impératifs. Par conséquent, le bureau du PAM au Burkina Faso s’emploie à créer les conditions d’une aide d’urgence pour répondre aux besoins les plus critiques des populations dans les zones reculées et difficiles d’accès. C’est dans ce cadre que le bureau pays du PAM au Burkina Faso envisage le recrutement d’un responsable MAS pour renforcer les capacités du bureau et faire face aux contraintes d’accès opérationnelles. |
OBJECTIF DU POSTE
L’accès humanitaire dans les zones d’opération du PAM se détériore. Le Sahel est la zone la plus difficile d’accès où plusieurs routes sont impraticables en raison de la présence de mines et d’EEI. En conséquence, le personnel du PAM ne peut plus se rendre dans plusieurs localités. Les régions de l’Est, du Nord et du Centre Nord sont également de plus en plus touchées.
Compte tenu de la situation, l’élaboration et la mise en œuvre d’une stratégie d’accès forte, un suivi constant de la situation sécuritaire et l’adaptation constante des activités s’imposent de toute urgence.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)
Dans le cadre des pouvoirs délégués, le conseiller en accès humanitaire sera responsable des tâches suivantes :
o Établir et maintenir des relations de travail étroites avec les principaux acteurs qui peuvent influencer l’accès des bénéficiaires à l’aide humanitaire. Ces acteurs comprennent les principaux dirigeants communautaires formels ou informels, d’autres organisations humanitaires ou organisations partenaires locales, des groupes de la société civile et divers acteurs armés étatiques et non étatiques ;
o Surveille, analyse et rend compte des développements humanitaires, des secours/gestion des catastrophes ou des situations d’urgence dans la zone assignée, en particulier en ce qui concerne MCCord, la protection et l’accès humanitaire ;
o Effectue une évaluation et une analyse de l’environnement opérationnel civilo-militaire afin de formuler et de mettre en œuvre une stratégie et un plan d’action UN-MCCord. Évalue en permanence la mise en œuvre et l’effet du plan et le révise au besoin ;
o Faciliter l’établissement et le maintien de lignes de communication avec les groupes armés formels et informels grâce à l’approche de liaison la plus appropriée. Établir des mécanismes de partage d’informations pour promouvoir une connaissance commune de la situation sur des questions opérationnelles mutuellement pertinentes.
o Travailler avec l’équipe d’accès humanitaire pour renforcer l’acceptation de la communauté locale ;
o Conseiller l’équipe humanitaire en général, et le PAM en particulier, sur les stratégies et les approches pour améliorer l’accès aux zones à haut risque ou éloignées ;
o Fournir une analyse sur la pertinence de l’utilisation des moyens militaires pour soutenir l’activité humanitaire, y compris une analyse des alternatives.
o Conseiller l’équipe de gestion des opérations du PAM sur les mesures d’atténuation des risques pour les bénéficiaires
o Identifier et signaler les informations et événements susceptibles d’avoir un impact sur les opérations du PAM
o Former le personnel du PAM et d’autres organisations humanitaires sur les questions liées à l’accès
o Soutenir les activités de renforcement des capacités du CONASUR, le conseil d’intervention d’urgence du Burkina Faso
CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE 4Ps
But
- Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : utilise la compréhension des objectifs stratégiques du PAM pour communiquer les liens avec les objectifs et le travail de l’équipe.
- Être une force de changement positif : identifie et développe de manière proactive de nouvelles méthodes ou améliorations pour soi-même et l’équipe immédiate afin de relever les défis de travail dans son propre domaine de travail.
- Rendre la mission inspirante pour notre équipe : Identifie les opportunités d’aligner davantage les contributions individuelles avec la mission du PAM d’avoir un impact sur les communautés locales.
- Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : Aide les collègues à voir le lien entre leurs tâches individuelles et les contributions des objectifs de leur unité au contexte plus large de la mission du PAM.
Personnes
- Rechercher des moyens de renforcer les compétences des personnes : est capable d’identifier, de soutenir et d’encourager des opportunités d’apprentissage sur le terrain ciblées pour combler les écarts entre les compétences actuelles et les compétences futures nécessaires pour le PAM.
- Créer une culture inclusive : Reconnaît les contributions des coéquipiers et encourage les contributions de coéquipiers de cultures différentes pour reconnaître la valeur de la diversité au-delà de sa simple inclusion dans la programmation pour les bénéficiaires.
- Soyez un coach et fournissez des commentaires constructifs : Fournit et sollicite des commentaires constructifs continus sur les points forts et les opportunités de développement pour aider à développer les compétences individuelles, tout en aidant les autres à identifier les domaines à améliorer.
- Créer un esprit « Je veux »/« Nous allons » : Fixe des objectifs clairs pour soi-même et pour les autres afin de concentrer les efforts de l’équipe dans des situations ambiguës (par exemple, des problèmes et/ou des scénarios sans précédent)
Performance
- Encourager l’innovation et les solutions créatives : Penser au-delà des approches conventionnelles de l’équipe pour formuler des méthodes créatives pour fournir une aide alimentaire et une assistance aux bénéficiaires.
- Accent mis sur l’obtention de résultats : Maintient l’accent sur l’obtention de résultats individuels face à des obstacles tels que des environnements instables ou fragiles et/ou des obstacles organisationnels.
- Prendre des engagements et tenir leurs engagements : prend personnellement la responsabilité de respecter et de respecter les engagements de l’équipe et fournit une assurance aux parties prenantes.
- Être décisif : Démontre sa capacité à s’adapter aux plans et aux priorités de l’équipe pour optimiser les résultats à la lumière de l’évolution des directives, tout en répondant rapidement dans des environnements à haute pression, comme dans les situations d’urgence.
Partenariat
- Se connecter et partager entre les unités du PAM : Démontre une compréhension du moment et de la manière d’engager avec tact d’autres unités dans des conversations sur l’impact, le calendrier ou la planification
- Établir des partenariats externes solides : Réseauter régulièrement avec des partenaires externes clés en utilisant des opportunités formelles et informelles pour comprendre la proposition de valeur unique de chaque partenaire, et pour établir et renforcer des relations
- Être politiquement agile et adaptable : Démontre sa capacité à adapter l’approche d’engagement dans le contexte de l’évolution des circonstances et des attentes des partenaires
- Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : Démontre sa capacité à articuler aux publics internes et externes la valeur que les contributions individuelles et les équipes immédiates apportent aux partenariats.
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
| Éducation: |
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| Langue:
Expérience: |
Un minimum de sept (7) années d’expérience dans un domaine professionnel à responsabilité croissante dans les affaires humanitaires ou militaires, dont au moins cinq (5) années sur le terrain et/ou dans la gestion des crises/secours d’urgence dans les zones à haut risque.
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CAPACITÉS FONCTIONNELLES
| Nom de la capacité | Description du comportement attendu pour le niveau de compétence |
| Cycle de vie du programme et aide alimentaire
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Montre sa capacité à identifier le principal problème de la faim au niveau national ou infranational pour concevoir et mettre en œuvre des programmes spécifiques au contexte qui intègrent une analyse complexe et la gamme complète d’outils d’assistance alimentaire. |
| Modalités de transfert (nourriture, espèces, bons)
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Démontre sa capacité à concevoir, mettre en œuvre, suivre et superviser des programmes efficaces et efficients déployant différentes modalités de transfert. |
| Large connaissance des domaines spécialisés (c.-à-d. Nutrition, VAM, etc.)
|
Démontre la capacité d’interpréter les données de base dans le contexte des domaines spécialisés du PAM pour contribuer à la conception, à la mise en œuvre et au suivi des programmes techniques. |
| Programmation d’urgence
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Montre sa capacité à traduire la compréhension des principes du programme dans les situations d’urgence et de conflit prolongé en approches pertinentes, efficaces et spécifiques au contexte |
| Engagement politique stratégique avec le gouvernement
|
Élabore des recommandations approfondies en utilisant de multiples contributions (par exemple, les conseils du gouvernement, la recherche, sa propre expérience) pour renforcer les entités nationales ou infranationales et les programmes gouvernementaux de sécurité alimentaire et nutritionnelle. |
AUTRES EXIGENCES SPÉCIFIQUES DE L’EMPLOI
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE
- Expérience d’engagement direct avec les populations affectées et les autorités requises.
• Expérience de négociation avec l’État et aucun groupe militaire étatique
• Expérience dans la construction de l’acceptation de la communauté locale
• Expérience dans l’analyse des contraintes d’accès humanitaire dans un environnement complexe et instable
TERMES ET CONDITIONS
Type de contrat : Durée déterminée
Durée : 12 mois
Lieu d’affectation : Ouagadougou
NB : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés
DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES
4 mai 2023
Les candidatures féminines et les candidatures qualifiées des pays en développement sont particulièrement encouragées à postuler
Poste 3 : Chargé des finances_NOA/Ouagadougou (826577)
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Sous la supervision du responsable des Finances, le Finance Officer NOA est responsable d’assister
l’équipe financière dans toutes les tâches liées aux finances, y compris les opérations de
comptabilité, les transactions financières et les rapports financiers. Il/elle travaillera en étroite
collaboration avec l’équipe financière et soutiendra les activités financières du programme.
DESCRIPTION DU POSTE
Ces postes se trouvent dans les bureaux nationaux (CO), les bureaux régionaux (RB) et le siège (HQ). Les titulaires de ces postes sont généralement placés sous l’autorité d’un responsable financier de rang supérieur. Ils font partie de l’équipe financière d’un bureau de pays ou d’un bureau régional et fournissent un soutien financier général. Au QG, les titulaires du poste travaillent dans un domaine de spécialisation financière plus étroit. En fonction de la taille et des besoins du bureau ou de l’unité, le poste peut couvrir tous les aspects des finances, du budget et de l’administration, ou mettre l’accent sur les finances ou sur certains de ces aspects. Les titulaires de ce poste sont susceptibles de travailler sous la supervision d’un membre du personnel plus expérimenté, de recevoir des conseils et un retour d’information régulier sur le travail effectué. Ils contribuent à la collecte, à la mise à jour, à l’analyse et à la communication d’informations afin de maximiser l’efficacité des services financiers.
RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustifs)
1-Définir les stratégies de gestion des ressources et des finances de l’organisation, en contribuant à l’élaboration de politiques stratégiques alignées et en participant à des initiatives programmatiques clés.
2- Concevoir, mettre en oeuvre, contrôler et analyser les budgets pour les projets nouveaux et en cours conformément aux procédures et aux exigences de l’entreprise.
3- Conseiller et informer la direction du bureau national et des bureaux auxiliaires ainsi que les chefs d’unité sur les règles, les priorités et les risques liés à la gestion des finances et de l’administration.
4- Participer aux visites des bureaux terrains afin d’aider à clarifier et à améliorer l’application correcte des politiques et des procédures, et superviser la préparation des rapports sur les résultats avec les plans d’action d’amélioration.
5- Procéder à l’évaluation financière des partenaires, des prestataires de services et d’autres entités, selon les besoins, et fournir des conclusions à la direction pour lui permettre de prendre des décisions en connaissance de cause et de réduire au minimum les risques
financiers pour l’organisation.
6- Représenter l’unité/le CO lors de réunions internes, de réunions externes et d’événements avec d’autres agences des Nations unies, des banques et d’autres institutions financières, ou d’autres partenaires et entités,
7- Fournir des informations financières régulières et ad hoc à la direction du bureau pays afin de soutenir une prise de décision financière éclairée ; contrôleur et conseiller la direction sur la situation financière des projets et des programmes.
8- Gérer la clôture des comptes et les rapports mensuels (MMC) conformément aux normes IPSAS, ainsi que d’autres rapports requis, et surveiller le tableau de bord pour les points en suspens et alerter le personnel concerné pour qu’il prenne des mesures opportunes fin de les résoudre.
9- Définir des contrôles internes solides et efficaces au sein du CO et mettre en oeuvre des mécanismes de contrôle appropriés et adéquats, le cas échéant.
10- Contrôler et analyser les données financières et comptables, en identifiant et en prévoyant les tendances, les anomalies ou les problèmes, en présentant des recommandations claires et en influençant la direction pour résoudre des problèmes complexes ou régionaux.
11- Gestion de la trésorerie : Assurer le suivi des comptes bancaires du PAM, faire la revue de la saisie du relevé bancaire, suivre les opérations en suspens et relancer les cas de retards de paiement 12-Préparer l’état consolidé des entreprises de décaissements des différentes unités et préparer la demande de réapprovisionnement du compte bancaire.
12- Assister le personnel des autres unités dans l’application des procédures financières. Relever les cas d’incompréhension et proposer des séances de formation.
13- Accomplir toutes autres tâches à la demande du supérieur hiérarchique.
FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES
1. Se tenir au courant des stratégies de gestion des finances et des ressources de l’entreprise et des principales initiatives programmatiques en cours, en participant le cas échéant en utilisant l’expertise en matière de gestion des finances et des ressources.
2. Contribuer à l’élaboration de plans et de processus spécifiques à chaque pays, alignés sur la stratégie, les politiques et les processus régionaux et plus larges du PAM pour répondre aux besoins d’assistance alimentaire des bénéficiaires dans le pays.
3. Rendre compte des données clés sur la situation financière et les résultats des projets conformément aux exigences de gouvernance d’entreprise, en veillant à ce que l’exactitude, les délais et les processus comptables soient respectés.
4. Surveiller les budgets et effectuer des prévisions pour les projets nouveaux et en cours conformément aux procédures et aux exigences établies de l’entreprise.
5. Effectuer régulièrement les rapprochements bancaires, les décaissements, l’apurement des créances, la gestion globale de la trésorerie et les clôtures financières mensuelles conformément aux exigences de l’entreprise.
6. Si nécessaire, fournir des services administratifs de base, en collaboration avec des sous-traitants et en suivant les processus standard pour fournir des services rentables, de qualité et en temps opportun au personnel du PAM.
7. Si nécessaire, entreprendre les fonctions de base des ressources humaines liées aux avantages du personnel, au recrutement du personnel local et à la formation.
8. Rassembler des données et contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns, en fournissant à la direction des informations sur les finances, le personnel et l’utilisation des ressources pour leur permettre de prendre des décisions éclairées.
9. Suivre et rassembler des données pour aider les autres à améliorer les politiques, les systèmes et les procédures afin de minimiser les risques financiers, d’améliorer l’efficience et l’efficacité des opérations et de s’assurer que les services sont alignés sur les objectifs commerciaux.
10. Contribuer à la mise en place de contrôles financiers et à un aperçu des performances du PAM, en soutenant des évaluations périodiques des risques et des contrôles internes afin d’identifier les domaines susceptibles de présenter des risques potentiels d’audit, de conformité ou financiers.
11. Guider et superviser le personnel plus subalterne, en agissant comme un point de référence et en le soutenant avec des analyses et des requêtes plus complexes.
12. Représenter l’unité/CO lors de réunions internes, de réunions externes et d’événements avec d’autres agences des Nations Unies, banques et autres institutions financières, ou d’autres partenaires et entités, selon les besoins.
13. Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour s’assurer que le PAM est en mesure d’intervenir rapidement et de déployer la nourriture et les ressources nécessaires dans les zones touchées au début de la crise.
14. Autre au besoin.
4P CAPACITÉS PRINCIPALES D’ORGANISATION
Bon jugement, capacité d’extraire, d’interpréter, d’analyser les données.
Aptitude à travailler avec un minimum de supervision ; avoir la capacité de travailler efficacement avec des personnes de différentes origines nationales et culturelles.
Aptitude à travailler avec précision sous des contraintes de temps et de pression.
Faire preuve de patience et de tact envers les membres du personnel.
CAPACITÉS FONCTIONNELLES
Mais
Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Comprendre les objectifs stratégiques du PAM et le lien avec ses propres objectifs de travail.
Être une force de changement positif : adapter avec souplesse les contributions individuelles pour tenir compte des changements d’orientation des superviseurs et des changements internes/externes (tels que l’évolution des besoins des bénéficiaires, les nouvelles exigences des partenaires).
Faire en sorte que la mission soit une source d’inspiration pour notre équipe : Reconnaître et partager avec les membres de l’équipe la manière dont les contributions individuelles sont liées à la mission du PAM.
Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : Fixe ses propres objectifs en fonction des opérations globales du PAM et est capable de communiquer ce lien aux autres.
Les personnes
Chercher des moyens de renforcer les compétences des personnes : Évaluer ses propres forces et faiblesses pour mieux se connaître et les inclure dans les conversations sur ses propres besoins en matière de développement.
Créer une culture inclusive : Participe à un dialogue ouvert et apprécie la diversité des opinions des autres, indépendamment de leur origine, de leur culture, de leur expérience ou de leur affectation dans un pays donné.
Être un coach et fournir un retour d’information constructif : Rechercher de manière proactive un retour d’information et un accompagnement pour renforcer la confiance, développer et améliorer les compétences individuelles.
Créer un esprit « Je vais » / « Nous allons » : Participer à la réalisation des activités et des objectifs de l’équipe en dépit des circonstances difficiles.
Performance
Encourager l’innovation et les solutions créatives : Montrer une volonté d’explorer et d’expérimenter de nouvelles idées et approches dans son propre travail.
Se concentre sur l’obtention des résultats : Fournit systématiquement des résultats dans le cadre de son travail individuel, dans les délais, dans le budget et sans erreurs.
Prendre des engagements et les respecter : S’engager à respecter les obligations et les responsabilités individuelles face à des priorités nationales ou fonctionnelles en constante évolution.
Être décisif : Prendre des décisions rationnelles concernant les activités individuelles face à des circonstances incertaines, y compris en cas d’ambiguïté concernant l’information ou les directives de l’encadrement.
Partenariat
Établir des liens et partager entre les unités du PAM : S’efforcer de comprendre les priorités des équipes internes ou inter-unités et leurs styles de travail préférés, et de s’y adapter.
Établir des partenariats externes solides : Démontrer sa capacité à comprendre et à répondre de manière appropriée aux besoins des partenaires externes et/ou à les faire remonter.
Faire preuve d’agilité politique et d’adaptabilité : Adopter une attitude informée et professionnelle à l’égard des partenaires internes et externes et des parties prenantes.
Expliquer clairement la valeur que le PAM apporte aux partenariats : Fournir un soutien pour les analyses opérationnelles et les évaluations qui quantifient et révèlent la valeur unique du PAM en tant que partenaire.
QUALIFICATIONS NORMES MINIMALES
Formation : Avoir au moins un diplôme universitaire (BAC+3) dans le domaine de la gestion, des finances, de la comptabilité ou tout autre domaine connexe
Expérience : Avoir au minimum 7 ans d’expérience générale et au moins 5 ans dans le domaine de la finance, comptabilité, budget, audit ou autre domaine connexe
National Professional : Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise et de la langue du lieu d’affectation, si elle est différente.
QUALIFICATIONS REQUISES POUR L’ENTRÉE DANS CE RÔLE
| Nom de la capacité | Description du comportement attendu pour le niveau de compétence |
| Contrôles internes et conformité | Utilise sa compréhension des approches de gestion des risques et des contrôles internes pour surveiller les projets et les programmes afin de confirmer la conformité réglementaire et d’assurer l’intégrité des données. |
| Budgétisation, rapports et analyse des performances | Analyse les budgets et les prévisions pour soutenir l’élaboration de recommandations à l’intention de la haute direction sur les questions de planification financière et commerciale conformément aux principes d’optimisation des ressources. |
| Gestion des ressources (personnes, temps, actifs, etc.) | Surveille les tendances en matière de dotation en personnel et d’utilisation des ressources pour anticiper et signaler les problèmes potentiels aux responsables de programme. |
| Gestion financière et principes comptables | Applique sa connaissance des principes et pratiques financiers et comptables pour assurer la conformité avec les politiques, les procédures applicables et les normes comptables du PAM. |
| Connaissance de la chaîne d’approvisionnement et des opérations | Applique ses connaissances pratiques du programme du PAM et des principes de la chaîne d’approvisionnement pour élaborer et/ou réviser les plans budgétaires des projets. |
MODALITÉS ET CONDITIONS D’EMPLOI
Type de contrat : CDD
Durée du contrat : 01 an renouvelable
Lieu d’affectation : Ouagadougou
Nombre de poste : 01
Etre de nationalité burkinabé
Les candidatures des personnes en situation de handicap et les candidatures féminines sont fortement encouragées.
NB : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
DATE DE FIN D’AFFICHAGE
03 Mai 2023
Le PAM a une approche de tolérance zéro à l’égard des comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par des tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. La fausse déclaration des informations fournies lors du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou la résiliation de l’emploi
Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales chargées de l’application de la loi pour qu’elles prennent les mesures appropriées.
