Le PNUE recrute pour ce poste (20 Octobre 2021)

Cadre organisationnel

Le Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) est l’autorité mondiale de premier plan en matière d’environnement, chargée de définir le programme mondial pour l’environnement, de promouvoir la mise en œuvre cohérente du volet environnement du développement durable au sein du système des Nations Unies et ayant autorité pour défendre la cause de l’environnement mondial. La Division des services internes est la gardienne des intérêts du PNUE, chargée d’atténuer son exposition aux risques et de l’appuyer à l’aide d’outils et de plans de gestion et d’activités connexes de renforcement des capacités. Elle assure la gestion efficace et rationnelle du PNUE, conformément aux obligations de l’organisation en matière de responsabilité et aux règlements, règles et valeurs fondamentales de l’ONU.

Le poste est à pourvoir au siège du PNUE, à Nairobi. Sous la supervision directe du (de la) Directeur(trice) de la Division des services internes, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions
ci-après :

Responsabilités

1) Direction et planification stratégiques des ressources humaines:

i) Diriger, planifier et suivre les initiatives en matière de ressources humaines en s’appuyant sur l’analyse des priorités relatives aux programmes découlant des décisions de l’Assemblée des Nations Unies pour l’environnement, de la stratégie à moyen terme du PNUE, de son cadre stratégique, de ses priorités et de son programme de travail approuvé, ainsi que des nouvelles questions environnementales.
ii) Élaborer et mettre en œuvre de nouvelles règles, pratiques et procédures en matière de ressources humaines, afin de répondre à l’évolution des besoins de l’organisation. Cela consiste à établir le plan de gestion prévisionnelle des besoins en personnel, à superviser la gestion dans l’ensemble de l’organisation et à mettre en place des initiatives de formation et de gestion des aptitudes.
iii) Donner des conseils à l’équipe dirigeante sur tous les aspects des règles, procédures et questions de fond en matière de ressources humaines et proposer des approches préventives et novatrices concernant la prestation de services relatifs aux ressources humaines et les questions stratégiques et relatives aux politiques.
iv) Assurer la liaison avec l’Office des Nations Unies à Nairobi (ONUN), le Secrétariat de l’ONU à New York et d’autres organismes des Nations Unies sur les questions relatives aux ressources humaines, y compris définir les meilleures pratiques parmi les modèles de gestion des ressources humaines et mettre en œuvre les politiques et stratégies en matière de ressources humaines. Représenter l’organisation au sein des comités pertinents.
v) Diriger et planifier les règles et procédures de l’organisation en vue de tenir compte des directives actuelles et nouvelles en matière de ressources humaines édictées par le Secrétaire général ou d’autres organes pertinents de l’ONU, y compris veiller à la communication rapide d’informations sur les initiatives clés.

2) Effectifs, recrutement, gestion prévisionnelle des besoins en personnel et diversité:

vi) Surveiller les postes à pourvoir et veiller à ce qu’ils soient rapidement pourvus, conformément aux règles et procédures établies, et suivre l’ensemble du processus de recrutement de la Division, y compris examiner les demandes émanant des divisions et des bureaux et veiller au respect des règles et règlements applicables en matière de ressources humaines.
vii) Mener et gérer l’examen des ressources humaines et compétences existantes au sein du PNUE et diriger l’élaboration de la stratégie de l’organisation en matière de gestion prévisionnelle des besoins en personnel et de planification de la relève.
viii) Élaborer les concepts d’un programme du PNUE pour la mobilité du personnel et élaborer ce dernier, en concordance avec le programme de mobilité encadrée du Secrétariat de l’ONU, en promouvant la relève et l’organisation des carrières conformément aux règles et procédures de l’ONU relatives aux ressources humaines et sur la base des besoins du PNUE au titre des programmes.
ix) Définir les besoins et priorités en matière de recrutement, élaborer et mettre en œuvre des stratégies de recrutement et mener des campagnes de recrutement ciblées pour les postes de haut niveau (P-5 à SSG).
x) Gérer les administrateur(trice)s auxiliaires, les Volontaires des Nations Unies et le programme de stages.
xi) Contribuer à l’élaboration des politiques et aux discussions connexes, ainsi qu’à la mise en œuvre des efforts de réforme engagés à l’échelle du système des Nations Unies ; diriger notamment l’exécution du Plan de mise en œuvre de la stratégie sur la parité des sexes du PNUE pour les questions relatives aux ressources humaines, en collaboration avec le (la) Conseiller(ère) principal(e) pour la problématique femmes-hommes.

3) Gestion des aptitudes, renforcement des compétences d’encadrement et formation:
xii) Diriger l’élaboration de la stratégie du PNUE en matière de formation et de gestion des aptitudes du personnel et assurer la liaison avec le Service de la gestion des ressources humaines de l’ONUN pour définir les besoins en matière de formation et d’apprentissage.
xiii) Recenser et analyser les besoins en matière de perfectionnement du personnel et d’accompagnement des carrières et concevoir des programmes pour y répondre. Établir des rapports de suivi sur les programmes de perfectionnement du personnel et d’accompagnement des carrières.
xiv) Assurer les fonctions de coordonnateur(trice) des questions de relations avec le personnel, y compris les mécanismes de recours et de plainte.

4) Gérer, encadrer et former le personnel placé sous sa responsabilité et en assurer le perfectionnement:

xv) Diriger, superviser et mener à bien le programme de travail de la Section qui relève de sa responsabilité. Coordonner les activités menées par la Section ; donner des conseils relatifs aux programmes et aux questions de fond.

5) S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.

Compétences

•Professionnalisme : connaître les règles, pratiques et procédures relatives à la gestion des ressources humaines, et savoir les mettre en application dans une structure administrative ; circonscrire et analyser les questions, formuler des avis et produire des conclusions et des recommandations concernant des questions complexes relatives à la politique de gestion et de perfectionnement des ressources humaines ; posséder une réflexion stratégique et articuler clairement une orientation stratégique ; être capable de gérer et former ses collaborateur(trice)s, de diriger des équipes hautement performantes et de travailler en coopération . tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. prendre l’initiative et la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

•Souci du client : considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ; suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l’avancement des projets ; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

•Sens des responsabilités : assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; soutenir ses subordonné(e)s, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

•Qualités de chef : servir de modèle à son entourage ; armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés ; s’employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises ; établir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis ; prévoir les conflits et s’efforcer de les résoudre à l’amiable ; s’investir dans le changement et le progrès ; ne pas se cantonner dans le statu quo ; avoir le courage de prendre des positions impopulaires.

•Hauteur de vues : discerner les problèmes, les créneaux et les risques stratégiques ; faire bien comprendre les liens existant entre la stratégie de l’Organisation et les objectifs plus limités du service ; définir et faire prévaloir une orientation générale qui emporte l’adhésion de ses collègues ; faire partager sa conviction au sujet des possibilités futures.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine du droit, de l’économie, des ressources humaines, de la gestion des entreprises ou de la gestion, ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins dix (10) ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine de la gestion des ressources humaines gestion, des services administratifs ou dans un domaine connexe dont au moins trois (3) ans à un niveau niveau stratégique est requis.
Une expérience en matière d’initiatives de gestion du changement est souhaitable.
Une expérience de soutien aux membres de la Direction dans les questions stratégiques de ressources humaines est
souhaitable.
Expérience dans la gestion des activités complexes de réforme organisationnelle, y compris la rationalisation des effectifs est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance du français est souhaitable.

Méthode d’évaluation

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale d’un an renouvelable.

Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Pour pouvoir poser leur candidature, les fonctionnaires du Secrétariat doivent avoir à leur actif le nombre requis de mutations latérales ou géographiques, lesquelles seront indiquées dans la notice personnelle et la lettre de motivation.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées. Il est vivement recommandé à tou(te)s les candidat(e)s de postuler en ligne aussitôt que possible après la publication de l’avis de vacance de poste et bien avant la date limite indiquée.

Les candidat(e)s internes sont prié(e)s de veiller à ce que TOUS les champs du formulaire de candidature, notamment ceux relatifs à l’expérience professionnelle et aux informations de contact, soient dûment remplis et à jour. Ces informations sont indispensables au (à la) responsable du poste à pourvoir pour déterminer les candidat(e)s qualifié(e)s et les contacter.

Les vacataires et les consultant(e)s ayant travaillé au sein du Secrétariat de l’ONU au cours des six derniers mois, quel que soit l’organisme intéressé, ne pourront prétendre à un poste temporaire ou à durée déterminée d’administrateur(trice) ou de fonctionnaire de rang supérieur et leur candidature sera écartée.

Un accusé de réception sera envoyé à tou(te)s les candidat(e)s qui auront donné leur adresse électronique. Il est vivement recommandé à tou(te)s les candidat(e)s de postuler en ligne aussitôt que possible après la publication de l’avis de vacance de poste et bien avant la date limite indiquée. Si vous ne recevez pas un tel accusé de réception dans les 24 heures, il se peut que votre candidature n’ait pas été bien reçue. Si le problème persiste, veuillez demander une assistance technique en cliquant sur le lien « Besoin d’aide ? » dans Inspira.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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