Le Programme des Nations unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations unies. Il prône le changement et relie les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources afin d’aider les gens à se construire une vie meilleure. Nous sommes présents sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les populations sur leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux afin d’aider à autonomiser les vies et à construire des nations résilientes.
Arrière-plan
Le programme Genre et Autonomisation des Femmes et des Personnes Vulnérables du PNUD s’articule autour des deux piliers du Document de Programme du bureau.
Gouvernance Inclusive, Cohésion Sociale, Etat de Droit et Sécurité : dans ce cadre, le PNUD soutient les cadres, politiques, et stratégies légales et réglementaires afin de prendre en compte les besoins spécifiques des femmes et des personnes vulnérables, tout en veillant à la reconnaissance et au respect de leurs droits. Les capacités des organisations de la société civile, notamment celles des femmes et des personnes handicapées (PH), sont renforcées pour faciliter leur participation aux instances de prise de décision et leur présence en politique. Parallèlement, les institutions et organisations impliquées dans la gouvernance démocratique et économique ont leurs capacités accrues, en mettant un accent particulier sur les questions relatives aux personnes vulnérables, notamment les femmes et les PH, dans l’exercice de leur mandat.
Transformation Économique Durable et Inclusive, et Gestion Durable des Ressources Naturelles. Concernant ce pilier, les femmes et les personnes vulnérables bénéficient d’un renforcement des capacités et d’un appui technique qui leur permettent d’accéder à des emplois qualifiés au sein de chaînes de valeur durables dans divers secteurs économiques. La planification du développement, ainsi que le suivi et l’évaluation, s’appuient sur des données désagrégées par sexe. De plus, les femmes et les PH des villes et villages ciblés sont soutenus pour améliorer leur accès aux énergies renouvelables et pour évoluer dans un environnement propice à un mode de vie sain.
Les organisations féminines et celles représentant les personnes handicapées sont également renforcées afin de faciliter leur structuration en coopératives simplifiées, favorisant ainsi leurs activités et leur accès aux agences de microfinance.
Fonctions et responsabilités
L’Assistant(e) Administrative sera responsable des tâches suivantes :
- Appui à l’Équipe de Programme : Fournir un soutien administratif et programmatique pour l’élaboration du plan de travail, la préparation du budget et la mise en œuvre des activités du programme.
- Gestion Documentaire : Initier et suivre l’ensemble des documents administratifs relatifs aux activités du programme, en garantissant leur conformité et leur accessibilité.
- Préparation des Réunions : Assister à la préparation de la documentation nécessaire pour les réunions, ateliers, comités et autres événements, en veillant à la clarté et à la pertinence des informations.
- Classement et Archivage : Organisateur et maintenu à jour le classement physique et électronique des dossiers pour garantir un accès facile tout en préservant la confidentialité des informations.
- Suivi Administratif et Financier : Coordonner le classement des documents administratifs et financiers, en s’assurant de leur mise à jour régulière et de leur conformité aux normes établies.
- Gestion des Achats : Suivre les dossiers relatifs aux services d’achats, en orientant les demandes et en assurant un suivi efficace auprès des fournisseurs et prestataires.
- Utilisation de Quantum : Sur instruction du chargé de programme genre, créer les réquisitions dans Quantum pour les projets en cours et gérer la réception des matériels dans le système.
Compétences
- Démontrer des qualités d’équité et d’intégrité ;
- Traité toutes les personnes de manière équitable et sans favoritisme ;
- Démontrer un engagement ferme à l’égard de l’Organisation ;
- Promeut la vision, la mission et les objectifs stratégiques du PNUD.
- Direction
- Prend des initiatives et des risques calculés ;
- Un esprit créatif ;
- Montrez une attitude positive ;
- Anticiper les décisions ;
- A une bonne tenue et courtoisie ;
- Est apte à travailler sous pression ;
- Un sens élevé de l’accueil et des notions de protocole ;
- Est capable de travailler dans une équipe multidisciplinaire et multiculturelle ;
- Développer des relations solides avec les partenaires ;
- Communiqué de manière claire et convaincante.
- Est d’une grande disponibilité et organisée ;
- Fournit des résultats de qualité et à temps;
- Analyse avec attention et logique les problèmes et fournit des recommandations pratiques basées sur les faits.
Compétences et expérience requises
Diplôme universitaire (minimum Bac+3) en gestion administration ou tout autre domaine pertinent.
Expérience:
Une expérience confirmée de 3 ans au moins dans la gestion administrative et opérationnelle ou d’appui au Programme en entreprise ou organisation est requise.
