Le PNUD travaille dans plus de 170 pays et territoires. Il est l’une des principales agences multilatérales de développement à contribuer à l’éradication de la pauvreté et à la réduction des inégalités et de l’exclusion.
Le PNUD recrute un volontaire Assistant aux Finances
Contexte
Le PNUD travaille à l’élimination de la pauvreté, à la réduction des inégalités et de l’exclusion. Il aide les pays à développer des politiques, des compétences, des partenariats et des institutions solides pour leur permettre de poursuivre leurs progrès et d’atteindre les objectifs de développement durable.
Supervision, initiation, orientation et devoir de protection des Volontaires des Nations Unies.
Les Volontaires des Nations Unies devraient bénéficier du devoir de protection et de diligence de l’entité hôte égal à celui de tout son personnel.
Description de la tâche
Sous la supervision directe du Senior Finance Associé, Le/La volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes :
-Soutien au maintien d’un système de classement approprié pour les dossiers et documents financiers.
-Participation au suivi des indicateurs de l’Integrated Financial Dashboard pour assurer la viabilité financière du bureau.
En plus de ce qui précède, les Jeunes Volontaires des Nations Unies sont encouragés à :
-Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil.
-Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles.
-Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/site web, bulletin et notes de presse, etc.
-Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation.
-Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.
Résultats attendus :
-Le classement et l’archivage des dossiers accompagnés de la toute documentation financière et comptable sont bien assurés.
-Toutes les transactions sont enregistrées et finalisées dans les délais dans Quantum.
-Les suspens dans Quantum et à la banque sont régulièrement analysés et nettoyés.
-Appui au contrôle de la justification dans les délais des avances DIM et NEX.
-Les facturations des services rendus par le PNUD aux agences et projets sont établies à temps et payées dans les délais.
-Toutes les contributions des agences et projets aux différents budgets des services communs sont recouvrées et enregistrées dans les délais.
-Les indicateurs de l’Integrated Financial Dashboard sont suivis au quotidien et améliorés.
Critères d’éligibilité
Âge
18 – 80.
Expérience requise
1 mois.
Nationalité
Le candidat doit être un ressortissant ou un résident légal du pays d’affectation.
Exigences de la mission
Expérience pertinente
3 mois.
Langues
Français, Niveau : Courant, Requis Anglais, Niveau : Connaissances pratiques, Souhaitable.
Niveau d’études requis
Un diplôme universitaire ou BTS en administration des affaires (Business), ou administration publique, finances ou équivalent.
Compétences et valeurs
Connaissance avancée des feuilles de calcul et des systèmes de gestion en ligne tels que les progiciels de gestion intégrés et les bases de données.
-Une connaissance des normes IPSAS et/ou IFRS est requise.
-Démontre /préserve les valeurs d’éthique et d’intégrité
-Démontre le sens de connaissances générales et un bon jugement
-L’auto-développement, prise d’initiative · Possède le sens d`esprit d’équipe et facilite le travail d’équipe
-Facilite et encourage une communication ouverte dans l’équipe, communique efficacement
-Crée des énergies à travers l`autocontrôle · Gère les conflits.
