Le Programme des Nations unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations unies. Il prône le changement et relie les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources afin d’aider les gens à se construire une vie meilleure. Nous sommes présents sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les populations sur leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux afin d’aider à autonomiser les vies et à construire des nations résilientes.
Le PNUD s’engage à promouvoir la diversité de ses effectifs en termes de genre, de nationalité et de culture. Les personnes issues de minorités, de groupes autochtones et de personnes handicapées sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité.
Le PNUD ne tolère ni l’exploitation ni les abus sexuels, ni aucune forme de harcèlement, y compris sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.
Le PNUD est l’organisation des Nations Unies leader dans la lutte contre les injustices liées à la pauvreté, aux inégalités et au changement climatique. Fort de notre vaste réseau d’experts et de partenaires dans 170 pays, nous aidons les nations à élaborer des solutions intégrées et durables pour les populations et la planète. Pour en savoir plus, rendez-vous sur undp.org ou suivez-nous sur @UNDP.
Bien que la Constitution bissau-guinéenne repose sur des principes démocratiques tels que la souveraineté du peuple, l’État de droit, la séparation des pouvoirs et les droits de l’homme, la gouvernance en Guinée-Bissau se heurte à des obstacles majeurs, notamment l’instabilité politique depuis l’indépendance, les vestiges d’une gouvernance coloniale centralisée et la persistance de dynamiques politico-militaires.
Le bureau de pays du PNUD en Guinée-Bissau, en tant que partenaire clé du gouvernement en matière de gouvernance, a développé et mis en œuvre divers projets dans divers domaines liés à la gouvernance, notamment l’état de droit, la gouvernance locale, l’appui électoral et parlementaire et les droits de l’homme.
Le PNUD-Guinée-Bissau collabore avec plusieurs donateurs dans le domaine de la gouvernance, notamment l’ambassade du Japon à Dakar, le Fonds PBF, le gouvernement suisse, l’UE et la BAD. Tous ces partenaires se concentrent sur l’amélioration des services, l’autonomisation des populations et la responsabilisation.
Le travail effectué dans le cadre de divers projets et donateurs nécessite un assistant de projet et l’harmonisation des priorités et des stratégies. Dans ce contexte, dans le cadre du nouveau projet soutenu par l’UE, le PNUD recrute un « Associé de projet » pour soutenir la mise en œuvre du projet tout en garantissant la qualité et la précision du travail. L’assistant de projet contribuera à promouvoir une approche axée sur le client, la qualité et les résultats dans son travail. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec l’UE, le ministère de la Justice et des Droits de l’Homme et les opérations du bureau de pays du PNUD, garantissant une prestation de services cohérente, dans le respect des règles du PNUD et des exigences des donateurs. Le/La candidat(e) sélectionné(e) aura les responsabilités spécifiques suivantes :
Fonctions et responsabilités
Contribuer à l’équipe de projet pour assurer une planification et une mise en œuvre efficaces du projet.
- Compiler et résumer les informations et les données pour la formulation des plans de travail des projets, les projets de budgets annuels/trimestriels, les propositions sur les modalités de mise en œuvre et sur d’autres sujets ou questions spécifiques liés aux projets.
- Fournir un soutien complet à tous les aspects de la mise en œuvre du projet, conformément aux documents de projet, aux plans de travail annuels et aux autres accords conclus entre le PNUD et les partenaires responsables. Garantir la qualité des prestations des consultants, des bénéficiaires et des entreprises sous contrat ; et communiquer les conclusions au superviseur.
- Assurer la conformité des processus opérationnels du projet avec les politiques et procédures opérationnelles du projet (POPP) et les procédures opérationnelles standard (POS) du PNUD. Si nécessaire, fournir des conseils au personnel du projet sur les processus opérationnels, les exigences administratives et autres exigences et procédures.
- Soutenir l’intégration de l’égalité des genres dans la mise en œuvre du projet, notamment dans la collecte et la compilation des données. Préparer des documents de référence sur l’égalité des genres à utiliser lors des discussions, des séances d’information et de la correspondance.
- Fournir un soutien administratif et logistique pour assurer la réussite du projet, ce qui comprend l’organisation/la coordination des événements du projet et la sélection des lieux appropriés, la coordination des procédures d’approvisionnement du projet, la tenue des dossiers et des fichiers du projet, le recrutement des membres de l’équipe du projet et le soutien des activités contractuelles.
Promouvoir les partenariats et la mobilisation des ressources.
- Établir et entretenir des contacts et une coopération avec les agences des Nations Unies, les institutions gouvernementales, les ONG, les établissements d’enseignement supérieur, les partenaires et autres parties prenantes concernées. Contribuer à la mise à jour de la base de données des partenaires publics et de développement concernés, ainsi que des autres parties prenantes intervenant dans le projet.
- Assurer une communication et une coordination régulières avec les partenaires, les homologues du projet, les parties prenantes et les bénéficiaires ; et développer et maintenir des mécanismes efficaces pour intégrer et répondre à leurs commentaires et à leurs idées.
- Soutenir la création d’informations de haute qualité et la visibilité des activités du projet auprès des parties prenantes ; et assurer une sélection rigoureuse des outils de communication et l’adaptation des messages pour tenir compte du contexte sociopolitique et de développement global des pays hôtes.
- Entreprendre une analyse prospective et explorer les possibilités de mobilisation des ressources en consultation avec le superviseur direct.
Fournir un soutien au suivi, à l’évaluation et à l’établissement de rapports efficaces sur l’avancement de la mise en œuvre du projet.
- Soutenir la mise en œuvre du système de suivi du projet conformément à son cadre de suivi et d’évaluation pour assurer un partage efficace des informations, la fourniture de commentaires et l’élaboration de rapports d’avancement de haute qualité.
- Recueillir, analyser et présenter les informations nécessaires au suivi et à l’évaluation de la mise en œuvre du projet par rapport aux objectifs, ainsi qu’à des fins d’audit. Identifier les lacunes dans la mise en œuvre et apporter un soutien pour les combler, en concertation avec le superviseur et les partenaires.
- Aider à l’organisation de visites de terrain et d’études, de missions, d’ateliers, de tables rondes et de conférences dans le cadre du projet.
- Participer à la mise en œuvre d’une gestion efficace des risques pour le projet, grâce à un plan d’atténuation des risques bien documenté. Soutenir le suivi des risques identifiés et émergents.
- Suivre régulièrement les dépenses et les engagements par rapport au budget du projet et aux plans pertinents, et fournir des informations financières pour soutenir la mise en œuvre du projet. Si nécessaire, recommander des mesures correctives et rédiger divers courriers concernant les questions financières, opérationnelles et budgétaires.
- Préparer et consolider les rapports de projet requis en temps opportun et conformément aux directives de suivi et de rapport et aux exigences des donateurs.
Faciliter le développement des connaissances, le partage des connaissances et le renforcement des capacités en rapport avec le projet assigné.
- Participer à des formations et organiser des séances d’information sur les procédures internes pour le personnel du projet. Soutenir d’autres activités de renforcement des capacités, notamment la conception et la mise en œuvre d’outils, de supports pour des ateliers ou de plateformes exploitant l’intelligence collective des communautés et mobilisant l’action.
- Contribuer à la diffusion et au partage des données pertinentes et des enseignements tirés au sein du bureau de pays et au niveau régional. Se tenir informé des meilleures pratiques émergentes aux niveaux national, régional et international en lien avec le projet confié.
- Contribuer efficacement aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique. Soutenir la compilation et la systématisation des connaissances, des produits et des outils du projet, ainsi que leur large diffusion auprès des partenaires.
Le titulaire s’acquitte d’autres tâches dans le cadre de son profil fonctionnel, selon ce qu’il juge nécessaire au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation.
4. Arrangement institutionnel :
L’Associé de Projet travaille sous la supervision générale du responsable de l’unité de gouvernance et collabore étroitement avec l’équipe de projet.
Compétences
| Cœur | ||||||||||||||||||||||||
| Obtenir des résultats : | NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais | |||||||||||||||||||||||
| Pensez de manière innovante : | NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/risques connus, est un résolveur de problèmes pragmatique, apporte des améliorations | |||||||||||||||||||||||
| Apprendre en continu : | NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande du feedback | |||||||||||||||||||||||
| S’adapter avec agilité : | NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible | |||||||||||||||||||||||
| Agir avec détermination : | NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable de faire preuve de calme face à l’adversité et est confiant. | |||||||||||||||||||||||
| Engagez-vous et collaborez : | NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, forme des relations positives | |||||||||||||||||||||||
| Favoriser la diversité et l’inclusion : | NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination | |||||||||||||||||||||||
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Compétences transversales et techniques
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Compétences et expérience requises
Éducation:
• L’enseignement secondaire est requis. ou
• Un diplôme universitaire en administration des affaires, en administration publique ou dans un domaine équivalent sera dûment pris en considération, mais ce n’est pas une exigence.
• Un minimum de 7 années (avec diplôme d’études secondaires) ou 4 années (avec baccalauréat) d’expérience administrative ou de projet à des niveaux de responsabilité progressive est requis.
Expérience:
• Expérience dans l’utilisation des ordinateurs, des logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et des systèmes de gestion en ligne, et connaissance avancée des tableurs et des bases de données.
• Expérience dans la préparation de rapports financiers et de synthèses.
• Expérience dans les outils de suivi et d’évaluation.
• Expérience dans les processus de gestion de projet.
• Expérience dans les procédures de passation de marchés d’organisations nationales / internationales.
• La maîtrise du portugais et de l’anglais est requise. La connaissance du français est souhaitée.
