Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau Mondial de développement des Nations Unies, qui prône le changement et connecte les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une meilleure vie. Nous sommes présents sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les populations pour trouver leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux afin de contribuer à l’autonomisation des vies et à la construction de nations résilientes.
POSTE 1 : Associé(e) aux Achats (Produits santé et lab)
Dans le but d’assurer la planification, la gestion programmatique et opérationnelle et la supervision du projet afin d’en atteindre les buts et objectifs, une unité de gestion de projet (UGP) dédiée a été créée et sera dirigée par un Coordinateur de Projet international. Un(e) Associé(e) aux achats est recruté par le PNUD et travaillera sous la supervision du Spécialiste Achats National (Biens et Services).
Fonctions et responsabilités
L’Associé(e) aux achats, sous la supervision du Spécialiste Achats National (Biens et Services), appuie avec efficacité et qualité les activités du projet Lutte contre le VIH/TB financé par le Fonds Mondial pour :
a) Quantification et planification
- Vérifier l’alignement entre les résultats de la quantification et le HPMT
- S’assurer de la mise à jour du Health Products Acquisition Plan (HPAP)
- Faire le suivi de la validation du HPAP par le PSM point focal de HIST
- Mettre en œuvre toutes les activités préalables aux achats.
b) Achats
- Elaborer et mettre en œuvre le plan d’achat pour les produits pharmaceutiques et autres produits médicaux et veiller au respect des délais d’exécution du plan d’achat
- Faire les réquisitions pour les achats, en assurer le suivi auprès des fournisseurs
- S’assurer du strict respect des directives du Fonds mondial sur la gestion des achats des produits de santé
- Veiller au respect des procédures d’achats et à l’application de la politique d’assurance qualité pour les produits pharmaceutiques et autres produits de santé du PNUD et du Fonds mondial
- Maintenir un dialogue régulier avec les points focaux du PNUD/Copenhague pour le suivi des commandes
- Appuyer les procédures d’achats (internationaux et nationaux), y compris la préparation des appels d’offres, les demandes de cotations, de devis, etc. sous la supervision du Spécialiste des Achats et de la Chaine logistique
- Préparer la documentation pour les cas soumis à la revue du comité des contrats du PNUD (CAP)
- Partager de régulièrement l’évolution du processus d’achat avec l’équipe (Défis, goulots d’étranglement, changement éventuel, etc.)
c) Gestion des dédouanements
- S’assurer que tous les documents des fournisseurs pour le dédouanement des importations sont reçus à temps
- Soumettre aux pharmaciens et logisticiens responsables du dédouanement les documents nécessaires à cet effet.
- Apporter un appui dans la conduite des formalités relatives à l’enlèvement des produits dès leur arrivée dans le pays en appui au logisticien en charge des procédures de dédouanement.
d) Assurance Qualité
- S’assurer que les activités relatives au stockage et à la distribution soient bien menées par le logisticien. S’assurer que les produits de santé à acheter sont en conformité avec les directives nationales
- Veiller au respect de la politique d’assurance qualité pour les produits pharmaceutiques et autres produits de santé du PNUD et du Fonds mondial
- Assurer la mise en œuvre du plan d’assurance/contrôle qualité conformément au chronogramme et méthodologie arrêté.
e) Partenariats
- Développer et maintenir des relations de travail efficaces avec les homologues nationaux et provinciaux et les autres parties pertinentes
- Soutenir la conception/le développement et la mise en œuvre d’interventions visant à renforcer le système de gestion des produits de santé du pays.
- Assurer l’intégration transversale du genre dans la conception, le suivi et l’évaluation des projets pertinents de son portefeuille
- Fournir un appui technique continu pour que le pays puisse avoir accès aux formulations et aux technologies les plus optimales en conformité avec les recommandations de l’OMS
f) Divers
- Appuyer le bureau pays dans le cadre des procédures d’audit
- Toute autre tâche demandée par le superviseur
- Répondre aux questions posées par le Fonds mondial, l’agent local du Fonds et les programmes nationaux de lutte contre les maladies dans les délais et de manière qualitative
- Suivre la mise en œuvre les recommandations PSM issues des audits
Toute autre tâche jugée utile par le superviseur du poste.
Arrangement institutionnel
L’Associé(e) aux achats travaillera sous la supervision du Spécialiste Achats National (Biens et Services).
Compétences
| Cœur | |||||||||||||||||||||||||
| Obtenez les résultats : | NIVEAU 1 : Planifier et surveiller son propre travail, prêt attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais | ||||||||||||||||||||||||
| Pensez de Manière Innovante : | NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations | ||||||||||||||||||||||||
| Apprendre en Continu : | NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires | ||||||||||||||||||||||||
| S’adapter avec Agilité : | NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gérer de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible | ||||||||||||||||||||||||
| Agir avec Détermination : | NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable d’agir avec calme face à l’adversité, confiant | ||||||||||||||||||||||||
| S’engager et s’associer : | NIVEAU 1 : Démontre de la compassion/compréhension envers les autres, nouvelle des relations positives | ||||||||||||||||||||||||
| Favoriser la Diversité et l’Inclusion : | NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination | ||||||||||||||||||||||||
Compétences transversales et techniques (insérer jusqu’à 7 compétences)
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Compétences et expérience requises
| Exigences minimales en matière de formation |
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| Années minimales d’expérience de travail pertinente |
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| Compétences requises |
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| Compétences souhaitées [LM1] |
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| Langue(s) requise(s) | La Maîtrise du français est requise
La connaissance de l’anglais souhaitable. |
| Certificats Professionnels | N / A |
Autres postes vacants :
Assistant(e) aux Finances – Gabon
Consultant international pour développer un ProDoc pour la transformation numérique nationale – Guinée-Bissau
Consultant national pour la campagne d’éducation aux assurances et de protection des consommateurs – Nigéria
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