Le PNUD recrute pour ces 5 postes (22 Mars 2022)

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Informations importantes pour les candidats

Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance.  Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d’œuvre 

Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Scam warning 

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.

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POSTE 2 : Administrative and Finance Clerk G4, Yaounde

BACKGROUND

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

ORGANIZATIONAL CONTEXT
Under the overall guidance of the Unit coordinator and supervision of the Administrative and Finance Officer, the Administrative and Finance Clerk provides support to the Administrative and Finance Officer in the overall administration and execution of inter-related operational and logistical activities at the United Nations Centre for Human Rights and Democracy in Central Africa (UNCHRD-CA) and for the other countries under UNCHRD-CA mandate, ensuring high quality and accuracy of work. The Administrative and Finance Assistant promotes a client, quality and results-oriented approach, is responsible for effective and transparent utilization of financial resources and integrity of financial services and ensures effective delivery of a wide range of administrative and human resources services in compliance with the applicable rules and procedures.

POSITION PURPOSE

• Effective and efficient administrative and financial support services
• Proper supply and assets management
• Support effective administrative and financial control in the office
• Assist the Administrative and Finance Officer with procurement and logistics tasks

KEY DUTIES AND ACCOUNTABILITIES

This position is located at the United Nations Center for Human Rights and Democracy in Central Africa, in Yaoundé, the incumbent will perform the following tasks:

1.)Effective and efficient administrative and financial support services

• Contribute to the work of the administrative and finance cluster as well as the implementation of office activities, as appropriate;
• Assist in the administrative and financial aspects of the organization of workshops and trainings
• Draft specific budgets and payment rosters  for various activities both in Cameroon and in other countries of the sub region; ensure procurement and logistic requirement per activity;
• Elaborate financial reports of activities and close activity’s budget;
• Make sure vehicles are in good state and immediately operational; ensure constant fuel availability;
• Prepare travel authorization and proceed with formalities of daily subsistence allowance payment
• Ensure verification and payment of all local travel claims;

2.) Proper supply and assets management

• Plan personnel needs, and supply by priority as approved and instructed by the Unit coordinator;
• Ensure constant availability of office consumables;
• Proceed with the items physical verification inventory, identify all assets with bar codes, and keep the inventory always updated;

3.) Support effective administrative and financial control in the office

• Update the local expenditure monitoring table
• Ensure proper archiving of financial documents in the shared folder
• Draw the attention of the supervisor on possible budget overruns

4.) Assist the Administrative and Finance Officer with procurement and logistics tasks

• Liaise with vendors to get quotations
• Assist in the creation of vendor pro file of national staffs and service providers
• Prepare documentation for the payments of services providers
• Perform other tasks as requested by Regional representative and supervisors

Supervisory/Managerial Responsibilities: N/A

REQUIREMENTS

Education

Completion of secondary education is required. (Baccalaureat or GC-A)

Experience, Knowledge, and Skills

• Minimum 4 years of relevant professional experience in administration, general office management and/or logistics;
• A good knowledge of United Nations rules and procedures would be an asset;
• UN experience in such functions would be an asset;
• Experience in handling of web-based management systems such as ATLAS, Umoja, would be an asset;
• Good working knowledge of Microsoft Office (outlook, word, excel, power point,);
• Fluency in English and French.

Expected Demonstration of Competencies

Core Competencies

Achieve Results: 
LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline

Think Innovatively: 
LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements

Learn Continuously: 
LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback

Adapt with Agility: 
LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible

Act with Determination: 
LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident

Engage and Partner: 
LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships

Enable Diversity and Inclusion: 
LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination.

People Management

UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site.

Cross-Functional & Technical competencies

Thematic Area/ Name/ Definition

Ethics
UN policy knowledge – ethics:

Ethics UN policy knowledge – ethics Knowledge and understanding of the UN Staff Regulations and Rules and other policies relating to ethics and integrity

Administration & Operations

• Documents and records management:

Overall document (hard or electronic) management; registry and retention policy including storing and archiving

• Vehicle management:

Knowledge of policy & procedures on fleet management

• Entitlement travel:

Knowledge of policy and procedures related to entitlement travel, including the identification of entitlement for lump sum for UNDP as well as other UN agencies

Finance
Accounting (General):

Knowledge of accounting concepts, principles, frameworks, standards, regulations, policies and trends, and ability to apply this to strategic and/or practical situations

KEYWORDS

• Client Orientation
• Teamwork
• Ethics and Integrity

DISCLAIMER 
Female candidacies are strongly encouraged.

Important applicant information
All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters 
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity 
UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence. We strongly encourage female candidacies.

Scam warning 
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

POSTE 4 : Coordonnateur Provincial Expert en Finances publiques (Kalemie) NPSA-9

Office/Unit/Project Description:

La République Démocratique du Congo (RDC) a célébré en 2021 la quinzième année de la nouvelle
Constitution qui consacre la décentralisation comme nouveau mode de gestion des affaires publiques. En
effet, depuis l’année 2006, le pays est engagé dans une vaste réforme politique, administrative et
institutionnelle pour faire face aux effets négatifs d’une longue période de conflits armés et de crises
politiques sur l’économie, les institutions et le tissu social. La décentralisation est voulue par le législateur
congolais comme un levier majeur pour consolider la gouvernance politique et démocratique en
responsabilisant les populations dans la gestion de leurs cités, promouvoir les meilleures conditions de vie
à la base, renforcer l’unité nationale et la cohésion sociale.

Le 2ème Forum national sur la décentralisation organisé du 11 au 14 décembre 2019 pour évaluer la première décennie de la mise en oeuvre de ce processus a relevé que les réformes souhaitées ont été extrêmement lentes et méritent d’être boostées. En vue de la mise en oeuvre de certaines recommandations de ces assises, le PNUD et l’UNCDF en collaboration avec le Gouvernement se sont proposés d’élaborer et de mettre en oeuvre un projet conjoint d’appui à la décentralisation, à la promotion du genre et à la transparence locale au profit des provinces et des entités territoriales décentralisées (ETDs).

L’objectif visé par ce projet conjoint est d’améliorer la fonctionnalité des entités provinciales et locales
ciblées ainsi que les conditions de vie des populations, notamment les couches les plus vulnérables. Cette
initiative conjointe est articulée autour de quatre composantes essentielles déclinées en résultats attendus
aux niveaux national et local. Il s’agit de :

1. l’amélioration de la coordination des partenaires au développement soutenant le chantier de la
décentralisation en accompagnant le Gouvernement dans la préparation et la mise en oeuvre de sa
Feuille de route y relative ;

2. la mise en place des Comités locaux de paix et de développement (CLPD) opérationnels fonctionnant
en tant qu’organes citoyens et communautaires d’appui à la bonne gouvernance à l’échelle des ETDs ;

3. l’amélioration des systèmes locaux d’administration fiscale et des systèmes de comptabilisation des
dépenses en vue d’une meilleure transparence et reddition des comptes ;

4. le renforcement de la participation des citoyens et notamment de celle des femmes et des jeunes au processus décisionnel à l’échelle des ETDs.

UNCDF contribuera à cette initiative en mettant en oeuvre l’un de ses instruments de financement au «dernier kilomètre» pour réduire la pauvreté et soutenir le développement économique local dans les zones d’intervention. Il sera question d’enclencher et de soutenir les mécanismes de la bonne gouvernance à travers une bonne administration des recettes locales, une utilisation adéquate et transparente des revenus issus de la collecte des taxes et impôts. Une subvention de contrepartie pour la paix et le développement allouée par le projet sera réinjectée dans la fourniture directe et visible de services, avec une attention aux investissements sensibles au genre.

Tâches et responsabilités: 

Les trois Coordonnateurs provinciaux seront basés respectivement à Kananga (1), Matadi (1) et Kalemie (1) et devront assurer, chacun dans sa localité d’affectation, les tâches suivantes :

Appui technique au gouvernement provincial et aux ETDs ;
Coordination en province de la gestion administrative et des activités du projet en collaboration avec le PNUD ;
Gestion des partenariats stratégiques et plaidoyer en lien avec la gouvernance locale ;
Facilitation du suivi, du renforcement des connaissances et de l’apprentissage.

Responsabilités spécifiques

Appui technique au gouvernement provincial, aux administrations des ETD et aux CLPD

• Fournir des conseils techniques au gouvernement provincial et aux responsables de l’ETD sur des questions liées au projet, notamment en ce qui concerne les cinq domaines thématiques du projet (i) la préparation de plans d’amélioration de l’administration fiscale ; (ii) l’élaboration au niveau des ETD de plans annuels pour la paix et le développement (Objectifs de Développement Durable (ODD)/fourniture de services) ; (iii) la mise en oeuvre des investissements sélectionnés (cofinancée par la subvention pour la paix et le développement) ; (iv) l’organisation d’événements publics dans le souci d’assurer la transparence et la reddition des comptes et (v) le renforcement de l’autonomisation économique et politique des femmes.
• Fournir des conseils techniques et apporter un encadrement continu, superviser et suivre les activités des responsables chargés de la paix et du développement au sein de l’ETD afin d’assurer une mise en oeuvre réussie des activités du projet.
• Apporter son aide dans la conception et la dispensation du module formation et ateliers relatif au projet, à l’intention des principaux interlocuteurs, dont les responsables du Gouvernement, les communautés hôtes, et les bénéficiaires cibles.
• Recueillir des données et des informations sur la conjoncture socio-économique et politique dans les ETD pilotes, synthétiser et analyser leur situation financière ainsi que leurs pratiques en matière de Gestion des finances publiques (GFP)
• Analyser les tendances et les bonnes pratiques en matière de gouvernance locale afin de constituer une base de connaissances qui guiderait la réforme sur la décentralisation.
• Faciliter, pour les administrations au niveau des ETD et le gouvernement provincial, l’identification des besoins relatifs à la compétence tout en les aidant à préparer et à mettre en oeuvre des plans de renforcement des capacités.
• Contribuer en contenu aux rapports d’étape, aux audits et aux évaluations connexes dans le cadre du projet.

Coordination en province de la gestion administrative et des activités du projet, dont celles liées à l’égalité des sexes, en collaboration avec le PNUD

• Contribuer à la préparation des plans de travail annuels du Projet et ceux spécifiques du volet provincial
• Assurer, dans la plus haute exigence de qualité et le respect du calendrier, la mise en oeuvre des activités du projet dans la province, conformément aux Plans de travail annuels (PTA) et aux délais convenus.
• Organiser des événements phares tels que des réunions de concertation, des formations, des réunions de comités, etc., le cas échéant pour la mise en oeuvre du projet.
• Fournir un appui fonctionnel aux ETD et leur apporter un soutien efficace, y compris dans la coordination au niveau des procédures PNUD en vue du décaissement des ressources financières selon les modalités convenues.
• Assurer un soutien pendant la mise en oeuvre des projets et veiller, directement et par l’entremise des responsables chargés de la paix et du développement, au respect du manuel des subventions, des lignes directrices en matière d’achats, ainsi que la conformité à d’autres documents pertinents au sein des ETD pilotes.
• Assurer le suivi et analyser tout problème auquel les ETD pourraient être confrontées dans la mise en oeuvre, et en discuter avec les partenaires d’exécution (PE)/Parties responsables (PR), ainsi que les responsables paix et développement et/ou le comité de pilotage en vue de rechercher des solutions.
• Faciliter la soumission en temps opportun des états d’avancement/rapports d’étape de l’ETD et apporter des contributions de fond à la rédaction des rapports d’étape conformément aux normes ainsi qu’aux exigences spécifiques des bailleurs.
• Fournir à l’Équipe de gestion du projet/Unité de gestion du projet des états d’avancements en temps opportun par rapport à la mise en oeuvre des activités du projet et par rapport aux défis et problèmes rencontrés sur le terrain, ainsi que des analyses et des suggestions de solutions.
• Assurer le suivi des événements liés au projet, les délais de livraison des prestataires de services, les échéances de paiement et les délais logistiques.
• Veiller à la supervision du personnel du projet à l’échelle de la province suivant les affectations.
• Assurer une utilisation judicieuse des fonds et une application systématique des règles et règlements du PNUD.
• Aider à la tenue des audits et à l’apport des contributions aux réponses spécifiques requises de l’équipe de gestion.
• Veiller à ce que les recommandations des auditeurs soient mises en application.

Gestion des partenariats stratégiques et plaidoyer

• Faciliter et maintenir le dialogue stratégique entre le personnel du projet et ses interlocuteurs, notamment le gouvernement provincial, les administrations des ETD, les membres des CLPD, la société civile en tant que personnes concernées, les bénéficiaires, et plus particulièrement les femmes et les jeunes
• Assurer régulièrement la liaison avec le gouvernement provincial au niveau supérieur sur la mise en oeuvre du projet, en vue des concertations relatives aux politiques et en lien avec les activités de plaidoyer ;
• Rencontrer, au besoin, les autorités gouvernementales aux niveau provincial et local, afin de discuter du statut et des problèmes liés à la mise en oeuvre du projet, en vue d’atteindre les résultats fixés.
• Représenter le consortium PNUD/UNCDF au niveau local lors des réunions et des ateliers, le cas échéant, et assurer la responsabilité de point focal avec les interlocuteurs et les parties prenantes au niveau provincial, afin d’apporter une contribution technique, au besoin, dans le souci de promouvoir une approche intégrée entre la paix et le développement, en mettant particulièrement l’accent sur la gouvernance locale et les gouvernements locaux.

Facilitation du suivi, de l’acquisition des connaissances et de l’apprentissage.

• Contribuer substantiellement en contenu à l’élaboration du plan de suivi, conformément aux directives en matière d’assurance qualité et de suivi, en étroite coordination avec l’unité de gestion du projet/l’équipe de gestion du projet et faciliter la mise en oeuvre des activités de suivi, y compris à travers la collecte de données et des visites régulières sur le terrain.
• Fournir une assistance technique à l’unité de gestion du projet (PMU) dans la documentation aussi bien des leçons apprises que des principaux changements positifs relevés au cours du processus d’élaboration et de mise en oeuvre des plans annuels/budgets annuels de l’ETD, et dans le cadre de la gestion des finances publiques des ETD ; apporter sa contribution au contenu des notes de synthèse et aux dialogues de fond en vue de promouvoir le changement de politique et faire du plaidoyer.
• Assurer la gestion en temps opportun du système de classement du plan annuel provincial et local (ETD) ainsi que la gestion des données et informations relatives au budget afin de soutenir la mise en oeuvre du projet.
• Apporter un appui technique au gouvernement provincial, aux administrations des ETD et à leurs interlocuteurs pertinents dans le suivi des indicateurs de performance/critères de réussite, des cibles et des jalons du projet, ainsi qu’un accompagnement dans la préparation des rapports, conformément au Document de Projet (ProDoc), au Manuel des subventions, aux Lignes directrices régissant les Achats, etc.
• Se tenir au fait des pratiques modèles en matière de promotion de la gouvernance locale en appliquant notamment une approche intégrée dans d’autres pays et identifier des points d’apprentissage et de sensibilisation pour des fins de KABP (connaissances, attitudes, comportements et pratiques) et à l’intention des parties prenantes homologues, y compris par une approche intégrée de programmation du développement.
• Identifier les opportunités offrant aux interlocuteurs gouvernementaux la possibilité de partager leur expérience avec d’autres gouvernements locaux et d’autres provinces, tout en facilitant la coopération Sud-Sud.

Institutional Arrangement
Les Coordonnateurs Provinciaux travailleront sous la supervision du Conseiller Technique Régional de UNCDF basé à Dakar, en étroite collaboration avec le Chargé de Programme UNCDF en RDC qui veillera sur la mise en oeuvre des plans de travail approuvés.

Qualifications minimales de la NPSA

Min. Éducation académique: 

Master en Finances publiques, Economie, Comptabilité générale, Gestion des finances des collectivités locales, Gestion municipale, Aménagement du territoire ou disciplines connexes;
Ou
Bachelor dans l’un des domaines décrits ci-dessus, avec 2 années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente peut être accepté à la place du Master.

Min. années d’expérience professionnelle pertinente
Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans des activités en lien avec les thématiques abordées : administration fiscale locale, développement économique local, civisme fiscal ou tout autre sujet pertinent ; ou 4 ans d’expérience pour les titulaires d’un Bachelor.

Aptitudes et compétences requises

• Connaissances techniques vérifiables dans les domaines du projet (systèmes et institutions de gouvernance locale ; politiques et législations relatives à la décentralisation ; fourniture des services de base ; et genre et développement politique) et aptitudes à les appliquer aux situations stratégiques et/ou pratiques ;
• Expérience dans la coordination d’activités impliquant un large éventail de parties prenantes, dont des partenaires au niveau des institutions politiques provinciales, des partenaires au développement, des universitaires/des groupes de réflexion, des ONG nationales et internationales, etc. ;
• Expérience dans la conception et l’animation des formations et des ateliers ;
• Connaissances informatiques – MS Office et Systèmes de gestion des informations en ligne ;
• Capacité prouvée à travailler en milieu institutionnel avec des responsables des ministères et des partenaires au développement de haut niveau, ainsi qu’avec des organisations de la société civile et des responsables des entités territoriales décentralisées ;
• Une expérience dans l’analyse et l’intégration de l’approche genre.

Aptitudes et compétences supplémentaires souhaitées

• Expérience avérée dans la conduite, la gestion et la motivation de petites équipes ;
• Comprendre l’interaction entre humanitaire et développement et justifier d’une expérience dans ce cadre ;
• Avoir une connaissance et une compréhension approfondies du contexte local.
• La Connaissance du Système des Nations Unies est un atout

Langue(s) requise(s) (au niveau de travail)

• Maitrise du Français
• Connaissance d’une langue locale est un avantage
• Connaissance de l’Anglais de travail est un atout

Remarques importantes:
a) Les postes sont basés respectivement à Kananga, Matadi et Kalemie, avec des déplacements dans des zones d’intervention du projet à l’intérieur de la province d’affectation et des possibilités de déplacement dans les autres localités du pays y compris la capitale et à l’international.
b) Le candidat doit préciser dans sa demande la localité pour laquelle il postule

Les documents suivants seront exigés des candidats:
a) CV personnel ou P11, indiquant tous les postes occupés et leurs principales fonctions sous-jacentes, leurs durées (mois/année), les qualifications, ainsi que les coordonnées (email et numéro de téléphone) du Candidat, et au moins trois ( 3) les références professionnelles les plus récentes des superviseurs précédents. Les références peuvent également inclure des pairs.
b) Une lettre de motivation (longueur maximale : 1 page) indiquant pourquoi le candidat s’estime approprié pour le poste.
c) Les gestionnaires peuvent demander (ad hoc) tout autre matériel pertinent pour pré-évaluer la pertinence de leur expérience, tels que des rapports, des présentations, des publications, des campagnes ou d’autres matériels.

Disclaimer

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Informations importantes pour les candidats

Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance.  Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d’œuvre

Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

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POSTE 5 : Associé(e) Analyste chargé(e) de l’accès Humanitaire OCHA

Background
Le Bureau pour la Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) est un département du Secrétariat des Nations Unies. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner l’action humanitaire de façon efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, de façon à atténuer la souffrance humaine, de plaider pour les droits des populations dans le besoin d’assistance, de promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes et de faciliter la mise en place de solutions durables.

Le Burkina Faso fait face à une augmentation importante des besoins humanitaires du fait de
l’accroissement de l’insécurité dans le pays.

L’état d’urgence a été instauré dans certaines provinces du Burkina Faso depuis le 1er janvier 2019. De plus, le déplacement interne d’un grand nombre de burkinabés, l’absence de service de bases pour la population, la détérioration de l’accès humanitaire à cause de l’insécurité ainsi que les facteurs saisonniers, la pandémie de la Covid-19, etc., sont autant de contraintes qui appellent à la mise en place d’une stratégie adaptée devant faciliter l’accès à la protection et à l’assistance des personnes vulnérables dans le respect des principes humanitaires.

C’est dans ce contexte que le Bureau OCHA Burkina Faso a été implanté à Ouagadougou, avec des sous-bureaux à Fada N’Gourma, Ouahigouya, Kaya et à Dori afin de coordonner les efforts des acteurs humanitaires, d’identifier les contraintes d’accès ainsi que leurs implications sur les populations touchées et apporter une réponse à la gestion de cette crise.

Duties and Responsibilities
L’Associé(e) Analyste chargé(e) de l’Accès humanitaire travaillera au bureau OCHA Burkina Faso basé dans à Ouagadougou et rendra compte au chef de l’unité responsable pour le soutien de la coordination terrain.

Sous la supervision directe du chef de l’unité, l’Associé(e) Analyste chargé(e) de l’accès Humanitaire aura pour tâches et responsabilités principales de :
Soutenir la veille, la collecte, l’analyse la production des produits et outils opérationnels sur l’accès humanitaire, l’analyse de dynamics de conflits, cartographie des acteurs, la protection des civils ou autre thématique afféré, ainsi que leur diffusion.
Etablir et maintenir des contacte appropries et étroites avec la communauté humanitaire, partenaires sous-nationaux et locaux afin de faire la triangulation d’information, identification et cartographie sur l’accès humanitaire, pour assurer un monitoring et reporting sur les contraintes et tendances d’accès.
Soutenir la mise à jour, alimentation et analyse de base de données sur les contraintes opérationnelles de l’accès humanitaire affectant la communauté humanitaire, en partenariat avec l’équipe de gestion de données.
Organiser, faciliter et/ou participer à toute réunion relative à l’accès humanitaire, la protection des civiles ou autre sujet afféré nécessitant des contributions et des informations relatives à ces thématiques, y compris CMCoord, engagement communautaire et redevabilité/AAP.
Faciliter, le cas échéant et notamment en l’absence du chef de l’unité, des réunions relatives à l’accès humanitaire et la protection des civiles.
Contribuer au développement des curriculums de sensibilisation et de formation en matière de : protection des civils, accès humanitaire, acceptation, approche sensible au conflit, approche ne pas nuire, principes humanitaires, protection transversale, négociation humanitaire et facilitation de dialogue humanitaire.
Faciliter ou co-faciliter les formations organisées par OCHA Burkina Faso sur ces thématiques.
Participer à la création et à la facilitation d’une communauté de pratique sur la négociation et le dialogue humanitaire.
Participer à l’élaboration et mise a jour de messages et campagnes de plaidoyer en matière de d’accès humanitaires et protection des civiles.
Soutenir et faciliter ou co-faciliter des processus de négociations, de médiation ou de dialogue humanitaire pouvant engager : des membres ou représentants de toutes les communautés, des représentants des autorités et des leaders traditionnels, des représentants des forces armées conventionnelles, des représentants ou éléments des groupes armés non étatiques.
Participer, au même titre que l’ensemble des personnels de OCHA, au processus d’identification des besoins et de planification des actions humanitaires (HNO/HRP).
Coordonner étroitement avec les responsables de la coordination terrain, de la coordination civilo-militaire, de la redevabilité aux populations affectées et d’autres thématiques mandatés au soutien d’OCHA et de la coordination humanitaire dans toutes les actions précitées.
Effectuer toute autre tâche pouvant émaner de l’évolution du contexte ou des priorités d’OCHA Burkina Faso, à la demande de la hiérarchie.

Competencies
Professionnalisme :
Connaissance des questions relatives à l’accès humanitaire, aux secours d’urgence et aux questions humanitaires connexes, y compris les approches et les techniques pratiques permettant de résoudre les problèmes difficiles.
Capacité d’analyse et, en particulier, aptitude à analyser et à articuler les dimensions de l’action humanitaire face aux questions qui nécessitent une réponse coordonnée des Nations unies.
Capacité à identifier les problèmes et à faire preuve de jugement dans l’application de l’expertise technique pour résoudre un large éventail de problèmes.
Capacité à mener des recherches, y compris la capacité à évaluer et à intégrer des informations provenant de diverses sources et à évaluer l’impact sur la situation de l’action humanitaire.
Capacité à travailler sous une pression extrême, parfois dans un environnement très stressant (par exemple, conflits civils, catastrophes naturelles et misère humaine).
Capacité à fournir des conseils aux nouveaux membres du personnel.
Capacité de networking, négociation et communications avec des audiences diverses.
Fait preuve de fierté dans son travail et ses réalisations.
Fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise des sujets traités.
Est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, des délais et des résultats.
Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles.
Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles.
Reste calme dans les situations de stress.
Prend la responsabilité d’intégrer la perspective de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Souci du client :
Considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients », cherche à voir les choses du point de vue du client, et tient compte des demandes des clients en information.
Etablit et maintien des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect.
Identifie les besoins des clients et leur trouve des solutions appropriées.
Se tient régulièrement informé pour anticiper sur les besoins en information humanitaire.
Surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé, anticipe les problèmes et identifie les partenariats ou collaborations potentiels.
Travail d’équipe :
Travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs du bureau OCHA, l’Unité de la Coordination, et le groupe de travail sur l’engagement communautaire et la redevabilité aux populations affectées.
Sollicite l’avis des collègues et partenaires si nécessaire et valorise leurs idées et leurs compétences et est disposé à apprendre des autres.
Facilite un travail collaboratif au sein de l’équipe humanitaire pour atteindre des objectifs communs convenus ; met en avant l’intérêt de l’équipe et/ou de l’équipe humanitaire avant son intérêt personnel.
Soutient et agit en conformité avec la décision du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position.
Partage les réussites de l’équipe et accepte la responsabilité de ses échecs.

Required Skills and Experience
Education

Être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Licence (Bac +3) au moins en Economies, Relations Internationales, Droit, Sciences politiques, Sciences sociales ou autre domaine pertinent au regard du poste est désirable. L’expérience liée au poste peut être prise en compte.
Expérienc
Au moins (02) deux ans d’expérience pertinente à l’échelle nationale dans le domaine des affaires humanitaires est requis, expérience spécifique dans le domaine d’accès humanitaire est désirable.
Avoir une bonne connaissance de l’informatique, notamment Word et Excel, outils internet et une bonne capacité de communication verbale et écrite est requis.
Capacité GIS seraient un atout.
Des connaissances de suivi de base de données seraient un atout.
Des connaissances en suivi évaluation seraient un atout.
Disposer d’une connaissance du Système des Nations Unies (OCHA) serait un atout.
Autres Aptitudes
Bonne aptitude analytique.
Esprit d’initiative.
Flexibilité.
Bonnes relations interpersonnelles.
Capacité de travailler dans un environnement multiracial et multiculturel.
Démontrer une capacité de travail efficace dans un environnement difficile.
Langue
Disposer d’une parfaite maîtrise du Français, écrit et oral.
Avoir une bonne connaissance de l’Anglais.
Avoir une connaissance des langues nationales serait un atout.
Autres
OCHA à l’instar des autres agences des Nations Unies fait la promotion de l‘égalité et de l’équité entre les genres. A cet effet, les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Merci de noter que le Bureau OCHA Burkina Faso est dans un environnement non-fumeur.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Disclaimer
Important applicant information

All posts in the GS categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

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The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

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