Le PNUD recrute pour ces 4 postes (29 Septembre 2023)

Le (la) Spécialiste Programme Gouvernance et Résilience assure le leadership dans la formulation, la gestion et l`évaluation des activités de programme relevant de son unité et de sa responsabilité.

En outre, il/elle assure les fonctions de responsable de l`unité, coordonne et contribue substantivement à la mise en œuvre des projets appuyés par le PNUD dans le secteur. A cet effet, Il/elle supervise l`équipe de l`unité.

Il/elle contribue dans la mobilisation des ressources et dans la construction de partenariats et d`alliances avec toutes les parties prenantes i.e. partenaires extérieurs et nationaux.

Il/elle sert d’interface entre la partie nationale et le PNUD sur les questions de gouvernance et travaille en étroite collaboration avec les collègues des autres unités programmatiques et opérationnelles, des projets, les autres agences du Système des Nations Unies, les partenaires au développement ainsi que le secteur privé et la société civile engagés dans l’appui au Gouvernement dans le secteur de la gouvernance.

Enfin, il/elle participe dans les efforts de développement et de gestion des connaissances à travers l’encadrement du personnel sous sa supervision et le partage d’information.

•  Apporte des contributions substantives dans le domaine de la bonne gouvernance, pour la formulation du bilan commun de pays (CCA) et des documents stratégiques tels que l’UNDAF, le CPD, le CPAP, le PTA et autres documents pertinents ;
• Conseille la Direction, identifie et développe des projets opérationnels et d’autres interventions dans le secteur de la gouvernance ;
• Contribue au développement des politiques, des stratégies et des institutions pour répondre aux besoins du pays ;
• Elabore des notes et des fiches d`activités et de projets qui alimenteraient les documents de programmation du PNUD et/ou du SNU et qui pourraient être présentes aux bailleurs de fonds internationaux et nationaux dans le cadre de la mobilisation des ressources et de partenariats stratégiques ;
• Contribue dans l`opérationnalisation de l`UNDAF et du CPD en collaboration avec les principaux partenaires et les agences du SNU ;
• Analyse et présentation des politiques du PNUD dans le cadre du portefeuille de l`unité et leur mise en œuvre dans le bureau ;
• Assure la mise en œuvre effective de la gestion axée sur les résultats à travers la définition des cibles de développement dans le domaine de la gouvernance en tenant compte des priorités du PNUD et du pays et met place et exécute un système de suivi-évaluation de la mise en œuvre des activités pour l’obtention des résultats ;
• Contribue aux travaux de groupes sectoriels et thématiques relevant de son portefeuille tant au niveau du SNU, de la contrepartie nationale que des partenaires extérieurs ;
• Assure une programmation efficace pour l’égalité des sexes ;
• Contribue à l’atteinte des résultats en lien avec l’égalité des sexes dans l’ensemble des projets et programmes du portefeuille gouvernance.

• Applique et fait appliquer de manière effective et efficace les outils de la gestion basée sur les résultats, établissement des cibles de gestion et suivi de l`atteinte des résultats ;
• Contribue dans la conception et la formulation du programme du bureau dans le domaine de sa responsabilité, traduisant les priorités en des interventions sur le terrain. Coordination de la mise en œuvre du programme avec les agences de mise en œuvre. Il/elle est responsable de la finalisation des documents correspondants et la présentation au comité le cas échéant ;
• Contrôle stratégique de la planification, de la préparation budgétaire, de la mise en œuvre et du suivi des projets, tracking de l`utilisation des ressources financières en accord avec les règles et procédures du PNUD. Le Chef de l`Unité agit en tant que Manager de niveau 2 dans ATLAS pour les approbations des transactions dans le cadre de la mise en œuvre des projets, si autorise par la Direction ;
• Suivi effectif, mesurant les impacts du programme et évaluation ;
• Suivi régulier et analyse de l`environnement du programme, réajustement à temps si nécessaire
• Appuie les membres de l`équipe dans la création des projets dans atlas, la mise en place des budgets, l`élaboration des plans d`achat et de recrutement ;
• Veille à l’adéquation entre l’exécution budgétaire et la réalisation des résultats assignés par projet ;
• Met sur pied des mécanismes de renforcement des capacités des structures nationales de mise en œuvre et en assure l’exécution;
• S`assure de la mise en place et de la mise en œuvre d`un système de suivi-évaluation des projets en vue de l`obtention des résultats ;
• S`assure de la préparation à temps et en qualité des rapports trimestriels et annuels de progrès vers les résultats assignés en matière de gouvernance, fait part des risques et problèmes pouvant entraver l’obtention de ces résultats et propose des solutions et d`actions d’atténuation ;
• Préparation à temps et en qualité des rapports aux donateurs ;
• Assure le suivi des recommandations des audits en s`assurant d’informer le management sur les digressions ;
• S`assure de toutes les opérations liées à la clôture opérationnelle et financière des projets ;
• Doit atteindre un taux d’exécution annuel d’au moins 80% sur les projets sous sa responsabilité ;
• Effectue des visites de projets tous les trois mois et prépare un rapport, selon le format du PNUD, sur la situation des projets, les problèmes rencontres et les solutions proposées ;
• Assure le contrôle de qualité à toutes les étapes de gestion des projets.

• Elabore des notes d’information sur les bailleurs de fonds existants ou potentiels dans le domaine de la gouvernance, leurs secteurs d’interventions et leurs exigences ;
• Développe des notes de plaidoyer, des fiches de projets sur les domaines possibles de coopération et identifie des opportunités pour l`initiation de nouveaux projets en vue de la mobilisation des ressources et de programmation en partage des couts ;
• Met en œuvre des stratégies de partenariats et de mobilisation des ressources du bureau en vue d`atteindre les effets du programme ;
• Développe et coordonne les partenariats avec les agences du SNU, les institutions financières, les bailleurs bi et multilatéraux, les institutions gouvernementales, le secteur privé et la société civile dans le domaine de la gouvernance en se basant sur les objectifs stratégiques du PNUD, les priorités du pays et celles des bailleurs ;
• Elabore les lettres d’accords ou de partenariats avec les bailleurs de fonds ou autres intervenants, ainsi qu’avec les entités nationales d’exécution et suivre leur mise en œuvre ;
• Prépare les rapports, à temps et en qualité, aux différents partenaires intervenant aux côtés du PNUD dans le domaine de la gouvernance ;

• Identifie des sources d`information sur les questions relatives aux politiques ;
• Coordonne la formulation des politiques et des institutions qui répondent aux problèmes et besoins du pays en collaboration avec le gouvernement et les autres partenaires stratégiques ;
• Contribue substantivement dans les discussions et assises, lors de l’élaboration des stratégies et politiques nationales, directement ou en faisant appel aux réseaux des connaissances disponibles au sein de l’organisation ;
• Identifie, élabore les synthèses des meilleures pratiques et des leçons apprises liées au secteur de la gouvernance ;
• Met en place de réseaux de plaidoyer au niveau national et qui sont liés à des réseaux au niveau international. Des campagnes de plaidoyer a impact significatif sont mises en œuvre avec les partenaires ;
• Contribue substantivement aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratiques et partage les meilleures pratiques ; et
• Encadre le personnel des projets et de l’unité en matière de gestion axée sur les résultats ;
• Promeut le développement des compétences individuelles et de l’apprentissage continu à travers les formations disponibles sur le LMS et d’autres opportunités.

Les résultats positifs obtenus contribuent directement et de façon importante sur l`atteinte des objectifs du Programme de Pays et sur l’UNDAF. Plus particulièrement, les résultats obtenus ont un impact sur la conception, la mise en œuvre et la gestion des projets et du Programme de Pays ainsi que sur le développement de partenariats stratégiques et la mobilisation des ressources.

Responsabilités de supervision/gestion :

• Assurer la coopération inter-unités, la coordination, le travail d’équipe.

• Exécuter toutes les fonctions de gestion/leadership conformément aux normes, règles et réglementations de gestion établies par l’ONU et le PNUD, garantit les normes les plus élevées d’éthique, d’intégrité et de responsabilité dans les domaines personnel et professionnel.

Les postes suivants relèvent du coordinateur du programme : spécialiste des finances, spécialiste des achats et approvisionnements, chargé de programme, spécialiste du suivi et de l’évaluation et assistant de projet.

Dans cette section, décrivez les exigences du poste

• Diplôme universitaire de niveau Master ou équivalent en administration publique, en sciences politiques, juridiques ou autres domaines similaires ;
• Formation et certification en Prince2 serait un atout

• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle au niveau national et international dans le domaine de conseils en matière de politiques;
• Expérience dans la conception, la gestion, la mise en œuvre et l`évaluation des projets de développement;
• Expérience dans la construction de partenariats avec les partenaires extérieurs et les gouvernements;
• Maîtrise de l’outil informatique, connaissance des logiciels courants et expérience de gestion dans un environnement de réseautage.
• Maîtrise parfaite du Français; et
• Bonne connaissance de l`Anglais

Gestion des personnes (insérer ci-dessous la phrase standard si c’est un poste de supervision.)

Les compétences du PNUD en matière de gestion des personnes se trouvent dans lesite.

Compétences transversales et techniques (insérer jusqu’à 7 compétences)

1. Politique et gouvernance ;
2. Gestion du programme;
3. Mobilisation des ressources ;
4. Partenariats stratégiques ;
5. gestion des connaissances;