Le PNUD recrute pour ces 3 postes (27 Novembre 2024)

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau Mondial de développement des Nations Unies, qui prône le changement et connecte les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une meilleure vie. Nous sommes présents sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les populations pour trouver leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux afin de contribuer à l’autonomisation des vies et à la construction de nations résilientes.

POSTE 1 : Chargé de programme – Togo

Le travail politique du PNUD, effectué au niveau du siège, des bureaux régionaux et des bureaux de pays, forme un spectre contigu de connaissances locales approfondies à des perspectives mondiales de pointe et à des activités de plaidoyer ». Dans ce contexte, le PNUD investit dans le Global Policy Network (GPN), un réseau d’expertise technique mondiale et de terrain couvrant un large éventail de domaines de connaissances et soutenant les solutions de signature et les capacités organisationnelles envisagées dans le plan stratégique. Pour renforcer son équipe de programme Gouvernance, le PNUD Togo, recrute un(e) associé(e) au programme.

La présente description de poste est une réponse directe à l’amélioration du modèle d’entreprise du PNUD au Togo. Elle envisage un renforcement de la structure du portefeuille de gouvernance du bureau adapté aux besoins actuels et futurs du pays, étayant son offre de conseils et de programmes tout en apportant un soutien solide à la mise en œuvre et une réponse aux besoins programmatiques exigés par les enjeux. pour l’efficacité de ses opérations et pour stimuler sa capacité réelle et ses aptitudes à mobiliser les ressources. Elle favorise enfin une approche plus collaborative du travail au sein du bureau et avec les partenaires extérieurs.

Sous l’autorité de la Représentante résidente adjointe et la supervision directe du Chargé de Programme/Gouvernance, l’associé au programme assure la mise en œuvre efficace du programme Gouvernance en collectant et en gérant les données, tout en soutenant la mise en œuvre du programme conforme aux règles et réglementations du PNUD. Il/elle est également responsable des tâches administratives et du suivi des projets du programme de gouvernance.

L’associé(e) au programme supervise le personnel de soutien de l’unité de programme. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le personnel des opérations, de l’unité d’appui à la gestion du Programme (PMSU), des programmes et des projets du Bureau Pays et du siège du PNUD, ainsi qu’avec les agences du système des Nations Unies, pour échanger des informations et résoudre des problèmes financiers complexes.

Le PNUD adopte une approche portefeuille pour répondre aux besoins changeants de l’organisation et exploiter les synergies entre les différentes interventions afin d’atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est attendu à travailler au sein d’unités, de fonctions, d’équipes et de projets dans des équipes pluridisciplinaires, ce qui favorise et renforce la collaboration horizontale.

Devoirs et responsabilités

1.) Appui au chargé de programme dans la formulation des stratégies pour les programmes/projets et la mise en œuvre du CPD afin d’atteindre les résultats suivants :
Tâches : • Recueillir, analyser et présentation de l’information pour la préparation du CCA, CCDD, CPD et application efficace des outils de gestion axés sur les résultats+ et élaboration des cibles de gestion
• Présentation de l’information pour la formulation du programme pays, draft des documents de projets, plans de travail, budgets, propositions sur les modalités de mise en œuvre.

2.) Apporter un appui à la gestion des projets du pilier Gouvernance à travers la réalisation des tâches suivantes :
Fonctions : • Appui aux projets dans la création de projet dans Quantum, la préparation des révisions budgétaires, le suivi budgétaire, la création des Awards , la détermination des fonds non utilisés, la clôture opérationnelle et financière du projet.
• Appui aux partenaires de mise en œuvre sur la mise en œuvre des projets et suivi de l’utilisation des ressources financières. Contribution à la gestion des solutions de technologie numérique dans la mise en œuvre du programme en vue d’assurer l’évolutivité et la durabilité conformément aux normes numériques du PNUD.
• Contribution à la gestion efficace des données dans la mise en œuvre du programme, tout au long du cycle de vie des données. Assurer le suivi des indicateurs de performance/critères de réussite des programmes et des projets, des objectifs et des étapes, de la préparation des rapports et de la mise en œuvre des mécanismes et des outils de gestion axés sur les résultats de l’organisation.
• Identification des goulets d’étranglement liés au programme et proposant des solutions.
• Préparation des audits externes et internes des programmes/projets et soutien à la mise en œuvre des recommandations d’audit.
• Appui administratif à l’unité chargée du programme Gouvernance en gérant le système de dépenses internes (TRAC 1 & 2) et en procédant à l’examen de l’assurance qualité des rapports techniques et des paiements, ce qui inclut le suivi avec d ‘autres unités et la prise de mesures correctives en temps utile.

3.) Apporter un appui administratif au chargé de programmes et gestionnaires de projets dans les domaines suivants : 
Tâches : • Analyse des rapports financiers (CDR) des projets DIM/NIM, initiation de la création des fournisseurs dans UNALL, préparation des paiements sans PO pour les projets de développement.
• Suivi d’un système de contrôle interne des dépenses pour s’assurer que les paiements sont bien enregistrés et que les transactions sont correctement enregistrées et postées dans QUANTUM
• Actions correctrices sur les paiements non postés, y compris les paiements erronés après vérification budgétaire.
• Création de réquisitions dans QUANTUM pour les acquisitions de biens et services, saisie des réceptions de biens dans QUANTUM (Receipt).
• Vérification budgétaire pour les réquisitions, les PO et les paiements.
• Appui aux projets dans la mise en œuvre des activités des projets

4.) Contribuer à la mobilisation des ressources afin d’atteindre les résultats suivants :
Tâches : • Analyse de l’information sur les donateurs, préparation du profil des donateurs.
• Suivi et rapport sur les ressources mobilisées.
• Revue des accords des contributions, gestion des contributions dans Quantum.

5.) Faciliter le partage du savoir et le renforcement des connaissances à travers les actions suivantes
Tâches : • Organisation des formations à l’attention du personnel des opérations/projets sur le programme et des partenaires de mise en œuvre.
• Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques dans le programme.
• Contributions pertinentes aux réseaux du savoir et aux communautés de pratique.
• Préparation et organisation des réunions du portefeuille, rédaction et archivage des comptes rendus de réunion.
• Suivi de l’archivage électronique et physique de la documentation des projets, des documents corporate.

Le/la titulaire exécute d’autres tâches pertinentes de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.
Responsabilités en matière de supervision et de gestion : Peut superviser le personnel de soutien de l’unité de programme

Compétences

Compétences et expérience requises

Éducation:

• L’enseignement secondaire est requis. OUI

Un diplôme universitaire en administration des affaires, administration publique, économie, sciences politiques, sciences sociales ou dans un domaine connexe sera dûment pris en considération, mais ce n’est pas une obligation.

Expérience:

• Un minimum de 6 ans (avec un diplôme de fin d’études secondaires) ou de 3 ans (avec une licence) d’expérience pertinente en matière d’administration/de gestion ou de programme, avec des responsabilités croissantes, est requis au niveau national et/ou international ;
  • Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs, de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.), de bases de données et de systèmes de gestion exploités sur le web tels que l’ERP est requis ;
  • Capacité prouvée à réviser et à éditer des documents, capacité à produire des rapports de réunion identifiant les actions clés ;
  • Expérience pertinente dans la gestion des activités programmatiques est requise ;
  • Expérience dans la gestion efficace des données, dans la mise en œuvre du programme, tout au long du cycle de vie des données est souhaitable ;
  • Expérience dans le suivi des indicateurs de performance/critères de réussite des programmes et des projets, des objectifs et des étapes, de la préparation des rapports et de la mise en œuvre des mécanismes et des outils de gestion axés sur les résultats de l’ l’organisation est souhaitable ;
  • Bonne connaissance des thématiques liées à la gouvernance démocratique est souhaitable ;

Exigences linguistiques
• Excellente connaissance du français est requise
• Une bonne maîtrise de l’anglais est souhaitable.

POSTULEZ ICI

Autres postes vacants :

Instructeur de gymnastique/Entraîneur physique – Nigéria

Opérateur du Centre des opérations de sécurité (SOC) – Abuja, avec possibilité de constituer un effectif

Cliquez sur les postes pour plus de détails.