Le PNUD recrute pour ces 3 postes (18 Mai 2022)

Informations sur l'Emploi

Titre du Poste : 03 postes

Niveau Requis : Master

Année d'Expérience Requise : 2 ans, 7 ans

Lieu du Travail : RDC

Description de l'Emploi

Poste 1 : Analyste/Chargé de Programme Stabilisation et Résilience, (NOB) Goma, RD CONGO

Job Identification
3805
Locations
  • Congo, The Democratic Republic of the
Posting Date
05/18/2022, 09:56 PM
Apply Before
06/02/2022, 07:59 AM
Background

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

Dans le cadre de son pilier programmatique sur la stabilisation, la prévention des conflits et la résilience, le PNUD en RDC a mis en place une Unité Stabilisation et Résilience, en charge de la mise en œuvre du troisième effet attendu du Document de Programme Pays du PNUD 2020-2024. Les trois produits contribuant à cet effet sont liés aux domaines thématiques de (i) la prévention des conflits ; (ii) Intégration du genre et lutte contre les violences sexuelles et basées sur le genre, et (iii) Réduction des risques liés aux crises, conflits ou catastrophes.

L’unité de stabilisation et de résilience du PNUD contribue à la mise en œuvre la Stratégie internationale d’appui à la sécurité et à la stabilisation (ISSSS), qui représente le principal cadre de planification et de coordination des interventions de stabilisation dans l’est de la RDC. L’ISSSS vise à répondre aux dynamiques de conflit dans l’Est de la RDC, notamment les dynamiques autour des dilemmes sécuritaires, fonciers et identitaires, l’exploitation des ressources naturelles et les dynamiques régionales. Dans le cadre de cette stratégie et dans le contexte de la RDC, la « stabilisation » est définie comme « un processus intégré, holistique mais ciblé qui permettra à terme à l’État et à la société d’établir une responsabilité mutuelle, ainsi que la capacité de traiter et d’atténuer vecteurs de conflits existants ou émergents, créant les conditions d’une meilleure gouvernance et d’un développement à plus long terme ». Cette stratégie a évolué plusieurs fois depuis son démarrage en 2008, initialement pour appuyer la mise en œuvre du Programme National de Stabilisation et de Reconstruction (STAREC). En 2021, le programme STAREC a été remplacé par un nouveau Programme national de Démobilisation, Désarmement, Relèvement Communautaire et Stabilisation (DDRCS), actuellement en train de mettre en place ses mécanismes stratégiques et opérationnels en vue du déploiement des activités.

La contribution du PNUD en matière de stabilisation et résilience se fait en étroite collaboration avec l’unité d’appui à la stabilisation de la MONUSCO et en contribuant au cadre de mise en œuvre de l’ISSSS 2020-2024, en mettant l’accent sur différentes activités : (i) la gestion et le suivi-évaluation et apprentissage du Fonds de Cohérence pour la Stabilisation, instrument de financement multi-bailleurs ; (ii) la fourniture de services à valeur ajoutée aux partenaires autour de l’engagement politique, de l’appui à la coordination, de l’appui aux politiques et des conseils techniques, et du renforcement des capacités des parties prenantes nationales ; (iii) l’appui à la réalisation de projets locaux contribuant à la stabilisation et la paix, visant à transformer les conflits et à renforcer le contrat social tout en visant une mise en œuvre rapide et une mise à l’échelle au bénéfice des communautés touchées par le conflit. En plus de soutenir la stratégie ISSSS qui se concentre sur les trois provinces de l’Est (Nord-Kivu, Sud-Kivu et Ituri), l’offre Stabilisation et Résilience du PNUD est en phase de se déployer dans les provinces du Kasaï et la province du Tanganyika pour soutenir la transition de la MONUSCO et conformément au Nexus Humanitaire, Développement et Paix.
Pour opérationnaliser cette contribution, un programme conjoint des Nations Unies sur la paix et l’appui à la stabilisation est en cours d’élaboration, dans le cadre duquel le PNUD, la MONUSCO et d’autres agences, fonds et programmes des Nations Unies unissent leurs forces avec la société civile pour accompagner les efforts des communautés dans la paix et la stabilisation, et renforcer le leadership et les capacités des institutions gouvernementales tout au long de la transition de la MONUSCO. Pour soutenir l’opérationnalisation et la gestion de son pilier Stabilisation et résilience, le PNUD RDC recrute  (h/f) : un(e) analyste/chargé(e) de programme Stabilisation et résilience (NO-B), basé à Goma.

Duties and Responsibilities
Sous la supervision directe du/de la team leader Stabilisation et Résilience, l’analyste/chargé(e) de programme Stabilisation et résilience apporte un appui technique pour la gestion globale du portefeuille programmatique du PNUD en lien avec le 3ème effet du programme pays du PNUD en RDC sur l’appui à la stabilisation et le renforcement de la résilience des populations, aux étapes de l’identification, d’appui à la mise en œuvre, du suivi/évaluation/reporting et de l’assurance qualité. Il/elle collabore étroitement avec les chefs de projets et experts techniques dans les différents domaines pour l’atteinte des résultats, conseille sur les approches programmatiques, participe à l’engagement envers les différentes parties prenantes et assure la qualité des produits et le respect des règles, procédures et délais, notamment en terme de planification, rapportage, et gestion des risques.

1)    Soutien à la gestion globale et coordination de l’assurance qualité du portefeuille programmatique du PNUD RDC sur la stabilisation et résilience
•    Coordonne l’élaboration, la validation et la mise en œuvre des plans de travail annuels ou pluri-annuels pour les différents projets du portefeuille et leur compilation sous forme de plan de travail intégré.
•    Supervise la mise en œuvre effective de tous les projets du portefeuille, le respect des obligations contractuelles en termes de rapportage et de structure de gouvernance
•    Coordonne avec les différentes équipes de projets la préparation et la tenue régulière des différents cadres institutionnels prévus au niveau programme et au niveau des différents projets, assure la qualité des documents et de l’engagement avec les partenaires de la partie nationale.
•    Coordonne la collecte et la compilation des recommandations stratégiques et opérationnelles pertinentes sous la forme d’une matrice de suivi des recommandations, et assure de manière régulière le suivi de leur mise en œuvre.
•    En étroite collaboration avec l’équipe de suivi-évaluation, assure le respect des obligations des projets du portefeuille en terme de suivi-évaluation, afin de réduire les risques de fraude, rapporter sur l’avancement sur les progrès et contribuer à l’apprentissage collectif.
•    Joue le rôle de point focal fraude, conformité et sauvegarde pour les projets du portefeuille Stabilisation et résilience (y inclus le Fonds de Cohérence pour la Stabilisation) ; assure l’application des normes de lutte contre la fraude en vigueur et maintient une liaison effective en terme de suivi et rétro-information avec les parties prenantes internes et externes concernées.
•    Coordonne le respect des obligations d’assurance qualité et l’application des standards environnementaux et sociaux pour les différents projets du portefeuille, au stade de l’identification et la mise en œuvre, suivant les procédures en vigueur.
•    Coordonne l’élaboration et assure la qualité, la mise à jour régulière, la validation et la conformité des documents et instruments de planification et gestion institutionnelle conformément aux règles et procédures du PNUD : plan de travail, plan de recrutement, plan d’achat, plan de mission, registre des risques, plan de communication, plan de partenariat et de mobilisation des ressources, plan de suivi et évaluation, calendrier des réunions et registre des recommandations. Assurer le suivi de la mise en application des différents outils.
•    Coordonne la contribution de l’équipe aux processus institutionnels mandataires, en ce qui concerne le portefeuille stabilisation et résilience (IWP, ROAR, mise à jour des modules de gestion de projet dans ATLAS, etc)
•    Coordonne la tenue régulière, l’ordre du jour et le rapportage des réunions d’équipe de l’unité stabilisation et résilience et participe aux différentes réunions internes du bureau pays du PNUD RDC (MMM, POM, SMM)
•    Assure la liaison effective avec les autres unités programmatiques et assure l’établissement de synergies internes et externes sur les sujets d’intérêt commun.
•    Assure la supervision effective et le coaching des membres de personnel placés sous son autorité suivant les règles en vigueur.
•    Assure toute autre tâche demandée par le/la superviseur.

2)    Appui à la mise en œuvre des projets et conseil technique aux équipes et partenaires gouvernementaux et de la société civile sur les thématiques liées à la stabilisation et résilience
•    Appuie le team leader et les points focaux/chefs de projet dans le déploiement de l’offre programmatique du PNUD en stabilisation et résilience dans les différentes provinces, y inclus les provinces prioritaires pour la transition de la MONUSCO (Kasai, Kasai Central et Tanganyika), notamment à travers le programme conjoint pour la paix et l’appui à la stabilisation.
•    Appuie et conseille les points focaux/chefs de projet dans la mise en oeuvre opérationnelle des plans de travail dans le respect des règles et procédures du PNUD, incluant un conseil sur les modalités programmatiques adaptées pour chaque activité et l’assurance qualité sur les différents documents soumis. Assure le suivi des plans de travail.
•    Participe à la formation et à l’accompagnement des collègues de l’unité stabilisation et résilience sur les sujets pertinents, notamment les procédures à suivre en matière de programme et opérations.
•    Participe à la fourniture de services de formation, de renforcement de capacités et de conseil technique aux partenaires du gouvernement de la RDC, y inclus le programme DDRCS, sur les thématiques pertinentes en matière de stabilisation et résilience.  Contribue à l’alignement et à la coordination du portefeuille stabilisation et résulience du PNUD avec d’autres programmes du PNUD, des agences, fonds et programmes des Nations-Unies, de la MONUSCO et des autres partenaires, dans le cadre du UNSDCF, et capitalise sur les synergies le cas échéant pour un impact accru.
•    Assure la prise en compte transversale des thématiques pertinentes dans les projets et programmes, notamment l’équité du genre et la promotion du leadership féminin, la prise en compte de la sensibilité au conflit, l’approche basée sur les droits de l’homme et la prise en charge de l’environnement, ainsi que l’innovation.

3.) Appui au développement du portefeuille programmatique du PNUD sur la stabilisation et résilience et des partenariats stratégiques, techniques et financiers.
•    Assure la liaison régulière avec les entités de la partie nationale, cxontribue à l’établissement de collaboration et partenariat avec les entités gouvernementales pertinentes au niveau national, provincial et local pour appuyer les priorités et le leadership national.
•    Propose et appuie le développement de termes de référence, notes conceptuelles et de documents de projet contribuant à l’atteinte des différents résultats attendus en matière de stabilisation et résilience (prévention de conflits, leadership féminin et lutte contre les violences sexuelles, réduction des risques de catastrophe), suivant les opportunités et en maintenant une relation étroite avec les parties prenantes clés à ce sujet.
•    Participe à l’identification des opportunités et au développement de partenariats stratégiques clés sur la stabilisation et la résilience, impliquant le PNUD, la MONUSCO, l’équipe pays des Nations-Unies, le gouvernement et la société civile, et d’autres partenaires clés,en appui aux priorités et institutions nationales.
•    Participe à la coordination avec les autres intervenants : la MONUSCO, les Agences spécialisées du Système des Nations Unies et de coopération bilatérale, les ONGs et la partie nationale

L’analyste/chargé(e) de programme Stabilisation et résilience est placé sous la supervision directe du/de la chef d’équipe stabilisation et résilience. Il/elle assure la supervision directe du l’analyste au programme /administration et finances basé(e) à Goma. Il collabore étroitement avec les différents collègues chefs de projets et points focaux de l’unité et interagit avec le reste des collègues du bureau pays. Il est impliqué dans les discussions avec les partenaires stratégiques, les partenaires de mise en œuvre ainsi que les bailleurs de fonds.

Compétences
  • Capacité prouvée à travailler en milieu institutionnel avec les responsables des ministères provinciaux, des services étatiques, des organisations de la société civile et d’autres partenaires au développement ;
  • Capacité à travailler dans un environnement soumis à différents risques de conflits ;
  • Capacité prouvée de travail dans une équipe multiculturelle, à travers une approche multidisciplinaire et sous situation de stress ;
  • Connaissances des règles et procédures des Nations-Unies et du PNUD en particulier est un atout ;
  • Connaissance et maitrise des méthodes et techniques de formation des adultes ;
  • Connaissance des règles et procédures du Système des Nations Unies notamment du PNUD constitue un atout;
  • Connaissance des zones d’interventions est un atout (provinces du Nord Kivu, Sud Kivu, Ituri, Kasai, Kasai Central et Tanganyika);
  • Maîtrise des outils informatiques usuels de gestion;
  • Une excellente maîtrise du français écrit et parlé est requise;
  • Une bonne connaissance de l’anglais est un atout;
  • La connaissance des langues nationales est un atout.
Required Skills and Experience
Education:
  • Master ou équivalent en sciences sociales, économie, développement rural, ou tout autre domaine apparenté.
Experience:
  • Minimum deux (2) ans d’expérience professionnelle réussie dans le domaine de la stabilisation, de la prévention de conflits, de la relance et réintégration socio-économique, de la promotion de l’égalité de genre ainsi que la réduction des risques de désastre ;
  • Disposer d’une expérience avérée en termes de gestion de projet de stabilisation ou de relèvement complexes (planification, mise en œuvre et suivi)
  • Disposer d’une expérience au sein du système des Nations Unies est souhaitée
Please note that continuance of appointment beyond the initial 12 months is contingent upon the successful completion of a probationary period.
Disclaimer

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Informations importantes pour les candidats

Tous les postes dans les catégories NO sont soumis à un recrutement local.

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance.  Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d’œuvre

Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Scam warning

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.

POSTULEZ ICI

Poste 2 : Analyste en Environnement NPSA 9, Kinshasa DRC

Job Identification
3797
Locations
  • Kinshasa, Congo, The Democratic Republic of the
Posting Date
05/18/2022, 04:01 PM
Apply Before
06/02/2022, 07:59 AM
  1. Background

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

  1. Office/Unit/Project Description

Le bureau de pays du PNUD en RDC a récemment reçu une demande du Gouvernement pour la mise en œuvre du programme PDL – 145T, dans le cadre de la modalité d’exécution directe, qui couvrira l’ensemble des territoires du pays. Dans son Plan National Stratégique de Développement (PNSD) 2019-2023, au Programme d’Actions du Gouvernement (PAG) 2021-2023 et au Programme Présidentiel Accéléré de lutte contre la Pauvreté et les Inégalités (PPA-LCPI), ce programme constitue la charpente centrale de l’action gouvernementale sur la période 2021-2023. 37. L’objectif global visé par le PDL-145T est de corriger les disparités de développement humain durable entre les milieux urbain et rural et de transformer les conditions de vie des populations en améliorant significativement l’offre de services socio-économiques de base dans l’ensemble des territoires ruraux de la RDC.

Au regard des procédures et normes environnementales du PNUD et dans le souci de durabilité, il est apparu nécessaire de veiller à une bonne prise en charge des questions environnementales au cours de la mise en œuvre de ce programme.

C’est dans ce cadre que le PNUD cherche à recruter un Analyste en environnement pour la gestion des impacts / risques suspectés lors de la mise en œuvre du programme.

3.           Scope of Work

Sous la supervision du Conseiller au Programme, l’Analyste en Environnement fournit l’expertise technique nécessaire à la mise en œuvre des activités se rapportant au volet Impact environnemental et social du projet.

A cet effet, il/elle conduira la planification, la supervision de la mise en œuvre et du suivi-évaluation de toutes les activités relatives à l’impact environnemental et social.

Il/elle est responsable de la préparation des dossiers techniques de cette composante pour les divers appels d’offres et études et participe aux analyses des offres.  L’Analyste en Environnement est aussi responsable du suivi de la mise en œuvre de toutes les activités prévues sous cette composante et la bonne coordination avec tous les partenaires du projet, y compris les entreprises.

L’Analyste travaille en étroite collaboration avec l’équipe du PDL, du Programme ainsi que les fonctionnaires du gouvernement, conseillers et experts techniques, les agences du SNU, bailleurs multilatéraux et bilatéraux et la société civile pour une mise en œuvre réussie du programme.

Description des responsabilités :

Sous la supervision du CTP, l’Analyste en Environnement devra :

  • Participer à la conception des dossiers d’appels d’offres (DAO) en veillant à l’intégration des aspects environnementaux et sociaux ;
  • Superviser l’élaboration des TDR relatifs aux études d’impact environnemental et social (EIES) en rapport avec les cabinets agréés et le Ministère de l’Environnement et du Développement Durable ;
  • Suivre l’élaboration et la mise en œuvre des plans de gestion environnementale et sociale (PGES);
  • Participer à la collecte, la saisie et l’exploitation des données liées aux outils de suivi-évaluation ;
  • Assurer la liaison avec le ministère de l’Environnement et du Développement Durable pour le suivi et la validation des études ;
  • Contribuer aux campagnes d’information, d’éducation et de sensibilisation des populations affectées par la mise en œuvre des travaux ;
  • Participer à l’élaboration du programme de travail et des budgets annuels du projet d’avancement y relatifs ;
  • Participer à la préparation des rapports périodiques des états d’avancement de l’exécution physique, des rapports trimestriels; annuels et autres rapports requis conformément aux termes et conditions de l’accord du projet;
  • Préparer des rapports réguliers de suivi des activités à l’intention du Superviseur Direct.

Impact des résultats

Les résultats clés du poste ont un impact sur l’efficacité générale et le succès des interventions et des activités du PNUD pour atteindre les objectifs de développement durable (ODD) et développement du pays.

4.           Institutional Arrangement

Le/la tituliare est placé/e sous la supervision du Conseiller au Programme.

5. Competencies

Core

Achieve Results:
LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline

Think Innovatively:
LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements

Learn Continuously:
LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback

Adapt with Agility:
LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible

Act with Determination:
LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident

Engage and Partner:
LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships

Enable Diversity and Inclusion:
LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination

Cross-Functional & Technical competencies 

Business Development
Knowledge Generation
Ability to research and turn information into useful knowledge, relevant for context, or responsive to a stated need

Risk Management
Ability to identify and organize action around mitigating and proactively managing risks

Evaluation
Ability to make an independent judgement based on set criteria and benchmarks – Ability to anticipate client’s upcoming needs and concerns.

Working with evidence and data
Ability to inspect, cleanse, transform and model data with the goal of discovering consistency or discrepancy between planned and actual activities and programme performance and results.

Digital & Innovation
Data collection 
Being skilled in Data Sorting, Data Cleaning, Survey Administration, Presentation and Reporting including collection of Real-Time Data (e.g. mobile data, satellite data, sensor data).

Results-based Management
Advocacy strategy and implementation
Ability to create and implement advocacy strategies which lead to impactful change

6.           Minimum Qualifications of the Successful NPSA

Min. Education requirements  

  • Master degré en Environnement ou diplôme équivalent dans un domaine connexe.

Min. years of relevant work experience            

  • Deux (2) années d’expérience professionnelle dans la conception des études d’impact environnemental et/ou le suivi des plans de gestion environnementale et sociale des projets d’infrastructures ;
  • Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et sous forte pression ;
  • Avoir une grande capacité d’organisation et de synthèse ;
  • Avoir une grande capacité de travail en équipe ;
  • Avoir des capacités de travail partenarial interinstitutionnel.

Required skills

  • Connaissance du Code de l’environnement ;
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) ;
  • Excellentes qualités de communication ;
  • Capacités à travailler dans des milieux multiculturels ;
  • Bonnes capacités relationnelles ;
  • Connaissance des procédures de gestion du PNUD serait un atout.

Desired skills in addition to the competencies covered in the Competencies section N/A

Required Language(s)  

  • Une excellente maîtrise de la langue française ;
  • Une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé serait considérée comme un avantage.

7.       The following documents shall be required from the applicants:

  1. Personal CV or P11, indicating all past positions held and their main underlying functions, their durations (month/year), the qualifications, as well as the contact details (email and telephone number) of the Candidate, and at least three (3) the most recent professional references of previous supervisors. References may also include peers.
  2. A cover letter (maximum length: 1 page) indicating why the candidate considers him-/herself to be suitable for the position.
  3. Managers may ask (ad hoc) for any other materials relevant to pre-assessing the relevance of their experience, such as reports, presentations, publications, campaigns or other materials.

Mentions légales

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Informations importantes pour les candidats

Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance.  Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d’œuvre

Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Scam warning

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.

POSTULEZ ICI

Poste 3 : Associé(e) aux Achats NPSA 7, Kinshasa RDC

Identification de l’emploi
3801
Lieux
  • Kinshasa, Congo, The Democratic Republic of the
Date de publication
18/05/2022, 18:58
Postuler avant
29/05/2022, 07:59
  1. Contexte Organisationnelle

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

  1. Office/Unit/Project Description

Le bureau de pays du PNUD en RDC a récemment reçu une demande du Gouvernement pour la mise en œuvre du programme PDL – 145T, dans le cadre de la modalité d’exécution directe, qui couvrira l’ensemble des territoires du pays. Dans son Plan National Stratégique de Développement (PNSD) 2019-2023, au Programme d’Actions du Gouvernement (PAG) 2021-2023 et au Programme Présidentiel Accéléré de lutte contre la Pauvreté et les Inégalités (PPA-LCPI), ce programme constitue la charpente centrale de l’action gouvernementale sur la période 2021-2023. 37. L’objectif global visé par le PDL-145T est de corriger les disparités de développement humain durable entre les milieux urbain et rural et de transformer les conditions de vie des populations en améliorant significativement l’offre de services socio-économiques de base dans l’ensemble des territoires ruraux de la RDC.

Au vu de la complexité du PDL-145T qui nécessitera la gestion d’importants volumes d’achats et des recrutements au cours des deux (02) prochaines années, le PNUD a donc décidé de recruter un(e) Associé (e) aux achats pour appuyer l’unité des Achats du PDL/PNUD.

L’Associé à l’approvisionnement travaille en étroite collaboration avec le personnel des opérations, des programmes et des projets du personnel du bureau pays et du siège du PNUD pour échanger des informations et assurer une prestation de services cohérente.

  1. Scope of Work

Sous la direction et la supervision du Spécialiste des Achats, chef de l’unité, l’Associé à l’approvisionnement fournit des services d’approvisionnement assurant une qualité et une exactitude élevées du travail. L’adjoint à l’approvisionnement favorise une approche axée sur le client, la qualité et les résultats au sein de l’Unité.

Objectifs spécifiques

  1. Assurer la mise en œuvre de stratégies opérationnelles axées sur l’atteinte des résultats suivants :
  • Conformité totale des activités d’achat avec les règles, règlements, politiques et stratégies de l’ONU/PNUD.
  • Fourniture d’intrants pour la cartographie des processus opérationnels d’approvisionnement du bureau pays et l’élaboration de procédures opérationnelles normalisées (PON) internes en matière d’approvisionnement et de logistique en consultation avec le superviseur direct et la direction du bureau.
  1. Appuie les processus d’approvisionnement pour le projet PDL et à la demande d’autres organismes en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
  • Fourniture d’intrants pour la préparation des plans d’approvisionnement pour le bureau.
  • Soutien à l’organisation des processus d’approvisionnement, y compris la préparation des appels d’offres, des RIT ou des documents de DP, la réception des devis, des soumissions ou des propositions, leur évaluation préliminaire.
  • Préparation des bons de commande et des contrats dans et en dehors d’Atlas, préparation des bons de commande récurrents pour la passation de marchés de services, création de fournisseurs dans Atlas, maintenance du système de classement dans l’unité d’approvisionnement. .  Profil des acheteurs dans Atlas.
  • Mise en place du système de contrôle interne qui garantit que les bons de commande sont dûment préparés et expédiés. Mesures correctives opportunes sur les bons de commande avec des erreurs de vérification budgétaire et d’autres problèmes.
  • Fourniture d’informations pour l’élaboration des factures de recouvrement des coûts dans Atlas pour les services d’achat fournis par le PNUD à d’autres organismes.
  1.  Contribue à la mise en œuvre d’une stratégie d’approvisionnement axée sur l’atteinte du résultat suivant :
  • Mise à jour des listes de fournisseurs.
  1. Soutient l’acquisition et le partage des connaissances au sein du CO en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
  • Participation aux formations du personnel des opérations/projets sur les achats.
  • Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.

Impact des resultats:

Les principaux résultats ont un impact sur l’exécution de la gestion des services d’approvisionnement en CO en termes de qualité et d’exactitude des travaux effectués.  La saisie précise des données, la présentation de l’information et l’approche axée sur le client renforcent la capacité du PNUD en matière de fourniture de services d’approvisionnement.

  1. Institutional Arrangement

Il est placé sous la supervision du spécialiste en approvisionnement

  1. Competencies

Core

Achieve Results:
LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline

Think Innovatively:
LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements

Learn Continuously:
LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback

Adapt with Agility:
LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible

Act with Determination:
LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident

Engage and Partner:
LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships

Enable Diversity and Inclusion:
LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination

Cross-Functional & Technical competencies

Business Direction & Strategy
Effective Decision-Making
Ability to take decisions in a timely and efficient manner in line with one’s authority, area of expertise and resource

Partnership management
Relationship management
Ability to engage with a wide range of public and private partners, build, sustain and/or strengthen working relations, trust, and mutual understanding

Business Management
Risk Management
Ability to identify and organize action around mitigating and proactively managing risk

Procurement
Procurement Management
The ability to acquire goods, services or works from an outside external source.

  1. Minimum Qualifications of the Successful NPSA

Min. Education requirements  

  • L’obtention d’un diplôme d’études secondaire est requise ou d’un autre diplôme équivalent
  • Une formation spécialisée en approvisionnement est un avantage

Min. years of relevant work experience            

  • Minimum 7 ans d’expérience professionnelle pertinente sont requis au niveau national ou international.
  • Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.) et connaissance des systèmes d’approvisionnement automatisés, expérience dans la manipulation de systèmes de gestion basés sur le Web.

Required  skills

  • Aptitude à travailler sous pression et sous la contrainte des délais et des résultats en faisant preuve d’initiative, de dynamisme et de proactivité ;
  • Aptitude et intérêt à travailler en équipe dans un environnement multiculturel ;
  • Solides capacités d’expression écrite et orale et réelles aptitudes à formuler de façon claire et concise ses idées ;
  • Ouverture d’esprit et volonté de faire preuve d’adaptabilité et de souplesse dans les relations avec ses collègues ;
  • Pédagogie et désir de s’inscrire dans un cadre de transfert de compétences.

Required Language(s)

  • Parfaite maîtrise du Français écrit et parlé est exigée
  • Une bonne connaissance de l’anglais est souhaitée.
  1. The following documents shall be required from the applicants:

a)           Personal CV or P11, indicating all past positions held and their main underlying functions, their durations (month/year), the qualifications, as well as the contact details (email and telephone number) of the Candidate, and at least three (3) the most recent professional references of previous supervisors. References may also include peers.

b)          A cover letter (maximum length: 1 page) indicating why the candidate considers him-/herself to be suitable for the position.

c)           Managers may ask (ad hoc) for any other materials relevant to pre-assessing the relevance of their experience, such as reports, presentations, publications, campaigns, or other materials.

Mentions légales

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Informations importantes pour les candidats

Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance.  Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d’œuvre

Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Scam warning

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.

POSTULEZ ICI

Similaires