Le PNUD recrute pour ces 3 postes (13 Juin 2024)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 03 Postes

Lieu du Travail : Sénégal / Guinée-Bissau / Tchad

Description de l'emploi

Le PNUD est la principale organisation des Nations Unies qui lutte pour mettre fin à l’injustice que sont la pauvreté, les inégalités et le changement climatique. Travaillant dans 170 pays, nous aidons les nations à élaborer des solutions intégrées et durables pour les populations et la planète (pour en savoir plus, visitez undp.org et suivez @UNDP).

POSTE 1 : Spécialiste du gouvernement démocratique – Guinée-Bissau

 

 

Objectif du poste et contexte organisationnel
La Constitution bissau-guinéenne est fondée sur les principes de gouvernance démocratique, exprimés dans la consécration du peuple comme détenteur de la souveraineté, l’État de droit comme affirmation de la primauté de la légalité, la séparation des pouvoirs et le respect des droits de l’homme, la participation des citoyens et un système de gouvernement multipartite. Cependant, de profonds défis persistent si l’on considère la réalité de la gouvernance en Guinée-Bissau. Les défis proviennent principalement de causes étroitement liées, notamment l’instabilité politique qui affecte le pays depuis son indépendance, l’héritage des formes coloniales et post-indépendance de systèmes de gouvernement centralisés et la dynamique politico-militaire.

 

La Guinée-Bissau a montré une détérioration globale de la gouvernance, telle que mesurée par l’indice Mo Ibrahim de la gouvernance africaine, avec des performances médiocres notables dans des domaines tels que l’état de droit, la sécurité personnelle, la participation et les droits de l’homme, le bien-être et les opportunités économiques durables. Les faiblesses dans des domaines tels que l’accès à la justice, la corruption endémique, la décentralisation, l’administration publique et la fonction publique, les droits de l’homme au parlement et l’inégalité entre les sexes nécessitent une attention particulière car elles ont pour conséquence l’incapacité de l’État à fournir de manière efficace et efficiente des biens et services à la population et à construire un système social. cohésion entre l’État et les citoyens.

 

Le bureau de pays du PNUD en Guinée-Bissau, en tant que partenaire gouvernemental clé dans le domaine de la gouvernance, a cherché à se repositionner stratégiquement et à réaligner ses ressources humaines pour mieux répondre au document de programme de pays (DPC) 2022-2026 et aux besoins exprimés. travailler de manière plus intégrée et collaborative pour aider la Guinée-Bissau à relever les défis de développement interdépendants et à atteindre les objectifs de développement durable. Soutien intégré à l’État de droit et à la justice, renforcement des institutions de contrôle, notamment le Parlement et l’organisation de la société civile, décentralisation et développement local, réforme de l’administration publique, renforcement des capacités des organes de gestion des élections et de la fonction publique et lutte contre la corruption. Le positionnement du bureau de pays prend en compte la transition de la mission des Nations Unies, car le PNUD devrait assumer certaines responsabilités.

 

  • Sous la direction et la supervision générales du représentant résident adjoint, le chef de l’équipe de gouvernance analyse les tendances politiques, sociales et économiques et dirige la formulation, la gestion et l’évaluation des activités de programme au sein de son portefeuille et fournit des services de conseil politique. Il / elle travaille également en étroite collaboration avec son unité et d’autres membres du personnel du programme Unites dans les autres agences des Nations Unies, les donateurs latéraux du PNUD et la société civile pour aider à mettre en œuvre le programme de pays du PNUD dans le domaine de la gouvernance démocratique. Il/elle fournit des conseils techniques de qualité à la gouvernance et aux partenaires dans son domaine de travail.
  • Mise en œuvre des stratégies du programme de gouvernance.
  • Gestion du programme de gouvernance du bureau pays.
  • Création de partenariats stratégiques et mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources.
  • Fourniture de services de conseil politique de qualité supérieure au gouvernement et facilitation de la construction et de la gestion du travail.

 

Le PNUD adopte une approche de portefeuille pour s’adapter à l’évolution des besoins opérationnels et tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler dans plusieurs unités, fonctions, équipes et projets au sein d’équipes multidisciplinaires afin d’améliorer et de permettre la collaboration horizontale.

 

Devoirs et responsabilités
IV. Principales tâches et responsabilités
  1. Assurer la mise en œuvre des stratégies de programme pays axées sur l’atteinte des résultats suivants :
  • Effectuer une analyse approfondie de la situation politique, sociale et économique du pays et préparer/réviser en collaboration l’UNSDCF, le document de programme de pays (CPD), les documents de projet, les plans de travail annuels et d’autres documents en cours.
  • Assure l’opérationnalisation du CPD à travers les programmes et projets en cours et nouveaux et en collaboration avec les principaux partenaires et d’autres agences des Nations Unies. Identifie les opportunités de développement de nouveaux programmes/projets, y compris la programmation conjointe avec les agences des Nations Unies.
  • Identifie, en étroite collaboration avec les partenaires nationaux et internationaux, les domaines stratégiques de coopération du programme.
  • Conçoit et formule les composants du programme de gouvernance du PNUD traduisant les priorités du programme en interventions locales et assurant la coordination et la mise en réseau avec les clients, les parties prenantes et les partenaires du programme.
  • Collabore avec des collègues du centre de services régional (RSC) et du siège social d’Addis-Abeba (QG) pour appliquer dans la programmation par pays de nouvelles initiatives, politiques et produits de connaissances mondiaux et régionaux.
  • Préside le groupe de résultats 1 (OG1) de l’UNSDCF sur la gouvernance démocratique et dirige l’équipe OG1.
2.) Gère les composantes du programme assignées au bureau de pays, en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :
  • Assure un leadership managérial, des conseils techniques, une supervision et un contrôle de qualité des opérations du programme depuis la planification, la budgétisation jusqu’à la mise en œuvre et le suivi et l’évaluation, en garantissant que les résultats sont fournis conformément au plan de travail, aux normes, aux allocations, au cadre et aux règles et réglementations.
  • Assure l’application efficace des outils de GAR, l’établissement d’objectifs de gestion et le suivi de l’atteinte des résultats, comme l’assurance qualité, les rapports annuels axés sur les résultats (ROAR), le plan de travail intégré (IWP), etc.
  • Dirige le processus de planification du travail annuel avec les unités du CO et les chefs de projet.
  • Surveille la mise en œuvre du plan de travail et s’assure qu’il est sur la bonne voie, et soutient la résolution des goulots d’étranglement en travaillant avec les unités du CO, le Centre de services régional (RSC) et le siège.
  • Élabore un plan de travail au niveau du programme/résultat, un plan de suivi, des ressources humaines et des plans de passation des marchés :
  • Rédiger les termes de référence et les spécifications de passation des marchés.
  • Prépare des rapports périodiques et ponctuels ; veille à l’achèvement en temps opportun des rapports trimestriels et annuels requis.
  • Veiller à ce que les examens et les évaluations des projets et des programmes aient lieu.
  • Maintient des contacts réguliers avec les homologues des projets et des programmes pour assurer le suivi des progrès des projets, le suivi des plans de travail des unités, l’efficacité du programme et l’atteinte des résultats.
  • Organise une coordination régulière entre les équipes de résultats et d’autres projets pour assurer les synergies et l’intégration ; favorise la collaboration entre les composantes et entre les programmes.
  • Prend en charge les exercices d’audit.
  • Assumer des responsabilités d’entreprise et de CO telles que la participation au CAP et aux panels d’entretien.
3.) Établit et maintient des partenariats stratégiques et dirige la mobilisation des ressources, en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :
  • Met en œuvre les partenariats du bureau de pays et la stratégie de mobilisation des ressources pour atteindre les résultats du programme.
  • Rechercher et analyser les informations sur les partenaires existants et nouveaux.
  • Développe des idées et des concepts pour des domaines de coopération possibles.
  • Établit des relations de travail étroites et crée des liens programmatiques avec les agences gouvernementales compétentes ; Agences des Nations Unies, FIl, donateurs bilatéraux et multilatéraux, secteur privé et société civile.
  • Suggère des domaines programmatiques de coopération basés sur les objectifs stratégiques du PNUD, les besoins des pays et les priorités des donateurs.
  • Identifie les opportunités de financement pour les projets en cours et nouveaux.
  • Identifie et soutient le développement de partenariats nationaux pour la fourniture de services aux projets dans des domaines tels que la surveillance, la formation et autres.
  • Représente le PNUD lors de réunions externes dans son domaine de programmation.
4) Assure la fourniture de services de conseil de qualité supérieure et la facilitation du renforcement et de la gestion des connaissances, en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :
  • Identifie les sources d’informations liées aux questions d’ordre politique ; identifie et synthétise les meilleures pratiques et les enseignements tirés directement liés aux objectifs politiques du pays du programme.
  • Facilite la mise en place de réseaux de plaidoyer au niveau national et liés aux réseaux internationaux.
  • Met en œuvre des campagnes de plaidoyer pertinentes et à fort impact avec des partenaires clés.
  • Veiller à ce que les leçons tirées des projets soient capturées et enregistrées dans les réseaux de connaissances du CO.
  • Renforce les capacités du personnel national et du personnel des mentors dans le travail.
  • Assure la fourniture de services de conseil de qualité supérieure et facilite le développement des connaissances
5.)  Gère l’équipe de gouvernance, en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :

  • Gère efficacement l’équipe de gouvernance pour obtenir des résultats.
  • Inspire et motive l’équipe de gouvernance à performer aux plus hauts niveaux et conformément au Code d’éthique du PNUD, pour un environnement de travail positif et sain.
  • S’assure que tout le personnel de l’équipe de gouvernance termine sa formation obligatoire.
  • S’assure que le personnel de l’équipe de gouvernance exécute les plans de gestion du rendement.
  • Construire une équipe bien intégrée, très motivée et efficace, et promouvoir un environnement qui prospère grâce à l’innovation et au sens du but et à la passion pour l’obtention de résultats.
Le titulaire exécute d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation.
Responsabilités de supervision/gestion : gère l’équipe de gouvernance
 Compétences
Core : La liste complète des compétences de base du PNUD peut être trouvée  ici 
Obtenez des résultats : NIVEAU 3 : Définir et aligner des objectifs ambitieux et réalisables pour plusieurs projets, avoir un impact durable
Pensez de manière innovante : NIVEAU 3 : Atténuer de manière proactive les risques potentiels, développer de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes
Apprendre en continu NIVEAU 3 : Créer et exploiter des opportunités pour élargir les horizons, diversifier les expériences
Adaptez-vous avec agilité  NIVEAU 3 : Initier et défendre le changement de manière proactive, gérer plusieurs demandes concurrentes
Agir avec détermination  NIVEAU 3 : Pensez au-delà des tâches/obstacles immédiats et agissez pour obtenir de meilleurs résultats
S’engager et s’associer NIVEAU 3 : Sens politique, naviguer dans un paysage complexe, défendre la collaboration interinstitutionnelle
Favoriser la diversité et l’inclusion NIVEAU 3 : Apprécier les avantages d’une main-d’œuvre diversifiée et promouvoir l’inclusivité
Ressources humaines 

Les compétences en gestion des personnes du PNUD peuvent être trouvées sur le  site dédié .

Compétences transversales et techniques

Domaine thématique Nom Définition
Gestion d’entreprise  Gestion axée sur les résultats Capacité à gérer des programmes et des projets en mettant l’accent sur l’amélioration des performances et des résultats démontrables
Gestion d’entreprise  La gestion des ressources Capacité à allouer et à utiliser les ressources de manière stratégique ou tactique conformément aux principes de responsabilité et d’intégrité.
Gestion d’entreprise Gestion de portefeuille Capacité à sélectionner, prioriser et contrôler l’organisation en tant que programmes et projets, conformément à ses objectifs stratégiques et à sa capacité.

Capacité à équilibrer la mise en œuvre d’initiatives de changement et le maintien du statu quo, tout en optimisant le retour sur investissement.

Gestion d’entreprise  Gestion des partenariats Capacité à établir et à entretenir des partenariats avec les réseaux Zide de parties prenantes, de gouvernements, de partenaires de la société civile et du secteur privé, d’experts et d’autres personnes, conformément à la stratégie et aux politiques du PNUD.
Agenda 2030 : Paix Gouvernance Administration publique et gouvernance locale.
Agenda 2030 : Paix Gouvernance  Gouvernance locale.
Direction et stratégie commerciale Pensée systémique Capacité à utiliser l’analyse objective des problèmes et le jugement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent au sein d’un processus ou d’un système global, et à considérer comment la modification d’un élément peut avoir un impact sur d’autres parties du système.
 Compétences et expérience requises
  • Minimum de 5 ans (avec une maîtrise) ou 7 ans (avec un baccalauréat) d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion de projets dans des organisations de développement international et/ou des agences de développement bilatérales.
  • Une expérience de travail en Afrique, en particulier dans les pays lusophones et/ou dans les pays en transition des Nations Unies, serait un atout.
  • Une expérience antérieure dans les programmes de gouvernance et de maintien de la paix est un atout.
  • Une expérience de travail avec le PNUD ou une autre agence des Nations Unies serait un atout.
  • Une capacité avérée à travailler efficacement au sein d’équipes multidisciplinaires et multiculturelles est souhaitée.
  • Une expérience démontrée, une bonne compréhension et une capacité à responsabiliser et à développer les capacités du personnel national constituent un atout.
  • Une expérience avérée en gestion programmatique avec une solide connaissance de tous les aspects du cycle du projet (conception, mise en œuvre, suivi et évaluation) est souhaitée.
  • D’excellentes compétences démontrées en matière de collecte de fonds, de mobilisation des ressources et de relations avec les donateurs seraient un atout.
  • La maîtrise du portugais et de l’anglais est requise (écrit et verbal). Une connaissance pratique du français est souhaitée.
Veuillez noter que le maintien de l’engagement au-delà des 12 premiers mois dépend de la réussite d’une période probatoire.

 

Autres postes vacants : 

Associé TIC – Sénégal

Consultant National chargé de de l’élaboration du manuel opérationnel pour la sous composante 2.2 de PILIER Tchad

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