Le PNUD recrute pour ces 3 postes (08 Juillet 2024)

• Travailler avec le chargé de communication pour développer des blogs attrayants et informatifs, des articles de fond, des histoires d’impact/d’intérêt humain et des publications sur les réseaux sociaux sur les programmes du PNUD en Guinée-Bissau.
• Soutenir la recherche, la rédaction, la traduction, la conception et la production de supports de communication, tels que des communiqués de presse, des rapports et des publications, et leur diffusion aux bureaux nationaux et régionaux du PNUD, aux partenaires, aux parties prenantes et aux grands médias.
• Travailler avec le responsable de la communication pour dynamiser les médias sociaux et la présence en ligne des programmes du bureau pays du PNUD en Guinée-Bissau grâce à un contenu écrit et audiovisuel attrayant.
• Maintenir une couverture régulière des activités liées au programme sur le site Web du Bureau pays du PNUD au Royaume-Uni et sur d’autres plateformes en ligne, notamment Facebook, Twitter, YouTube, LinkedIn, etc.
• Fournir un appui technique aux équipes de pays du PNUD en Guinée-Bissau dans le développement et l’utilisation appropriée des outils de communication et de plaidoyer (c’est-à-dire bulletins d’information, sites Web, affiches, brochures, dépliants) pour accroître la visibilité du programme du bureau de pays du PNUD en Guinée-Bissau.
• Soutenir le bureau de pays du PNUD en Guinée Bissau pour maintenir sa visibilité.
• Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies de communication et d’information basées sur les programmes Identifier les sujets/histoires d’intérêt relatifs aux efforts des programmes au niveau national/régional/communautaire pour développer des produits de communication, tels que des reportages, des communiqués de presse, des vidéos et des publications sur les réseaux sociaux Travailler avec le responsable des communications pour conceptualiser, rédiger et développer des ressources visuelles innovantes telles que des infographies, des animations et des clips vidéo avec des collègues, des fournisseurs et des partenaires
• Soutenir les activités de développement, de gestion et de partage des connaissances liées au programme pour les publics externes et internes
• Participer à l’organisation d’événements, de webinaires, de lancements de publications, de séminaires, de conférences et de campagnes mondiales.
• Contribuer à la création de contenu pour des parties prenantes spécifiques, notamment des présentations, des vidéos photo, des résumés de programmes, des cartes de webinaires/événements, de la documentation

Arrangement institutionnel:

Travaillant dans le cadre du programme de gouvernance du PNUD en Guinée-Bissau, qui comprend actuellement le projet TAG (Transparence et responsabilité dans la gouvernance) financé par le Japon, l’assistant en communication sera directement rattaché au responsable de la communication. Le titulaire du poste devra apporter son soutien en matière de communication interne et externe, de gestion des connaissances et d’organisation d’événements.

Compétences transversales et techniques 

Communications – Gestion des médias sociaux

• Capacité à représenter et à promouvoir la marque du PNUD dans les communautés et réseaux virtuels

Généralités (sur toutes les fonctions) – Planification et exécution d’événements

• Capacité à planifier, gérer et exécuter des événements publics et privés pour garantir qu’ils soutiennent et amplifient les initiatives individuelles de communication et de plaidoyer, ainsi que la marque et le mandat global du PNUD.

Communication – Design graphique

• Capacité à communiquer virtuellement et à créer des produits graphiques attrayants du PNUD

Communications – Relations avec les médias

• Capacité à développer des relations avec les médias dans tous les aspects du travail médiatique, y compris les relations avec les médias et la préparation de supports médiatiques tels que des messages.

Communication – Production photographique

• Capacité à créer, éditer, organiser et coordonner du matériel photographique

• 6 années d’expérience dans un secteur d’activité similaire avec un niveau d’enseignement secondaire; et/ou 3 années d’expérience dans un secteur d’activité similaire avec un baccalauréat.
• Expérience dans le développement de blogs informatifs, d’articles de fond, d’histoires d’impact/d’intérêt humain et de publications sur les réseaux sociaux.
• Expérience en recherche, rédaction, conception et production de supports de communication, tels que communiqués de presse, rapports et publications.
• Expérience dans l’organisation d’événements, de webinaires, de lancements de publications, de séminaires, de conférences et de campagnes mondiales.
• Capacité à communiquer des concepts de manière créative, engageante et simple.

Exigences linguistiques :

• La maîtrise de l’anglais et du portugais est requise (écrite et orale). Une excellente maîtrise du français serait un atout.

Sous la direction générale et la supervision directe de l’associé/assistant administratif, le chauffeur fournit des services de conduite fiables et sûrs aux travaux liés au bureau, aux membres du personnel et aux autres hauts fonctionnaires de l’ONU et aux visiteurs, garantissant les plus hauts standards de discrétion et d’intégrité, ainsi que le sens des responsabilités.

Le titulaire fait preuve d’une excellente connaissance du protocole et des questions de sécurité, de tact et de capacité à travailler avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes, en fournissant des services fiables pour faciliter le transport de l’équipe.

Le titulaire est amené à fournir des services cohérents, avec une approche orientée client et une exécution réussie des tâches assignées.

Le titulaire travaille en étroite collaboration avec les équipes des programmes et des opérations du bureau de pays, les consultants et les experts et le personnel des Nations Unies en mission, garantissant un respect collaboratif et conforme aux règles et réglementations du PNUD.

Devoirs et responsabilités

Résumé des fonctions clés :

• Prestation de services de conduite fiables et sécurisés
• Utilisation correcte du véhicule et entretien périodique
• Nettoyage et entretien quotidiens du ou des véhicules assignés avec tenue d’un journal de bord quotidien approprié
• Disponibilité des documents/fournitures
• Fournir un soutien logistique/administratif et d’autres tâches selon les besoins
• Effectuer des tâches administratives liées à ses fonctions

1. Assure la fourniture de services de conduite fiables et sécurisés en a) conduisant des véhicules de bureau pour le transport du personnel autorisé et la livraison et la collecte du courrier, des documents et en aidant la section financière avec les services bancaires de soutien de base et d’autres éléments et b) en accueillant le personnel officiel et les visiteurs à l’aéroport, en organisant les formalités de visa et de douane si nécessaire.
2. Assure des économies de coûts grâce à une utilisation appropriée du véhicule grâce à une maintenance précise des journaux quotidiens du véhicule, à la fourniture d’éléments pour la préparation des plans et des rapports de maintenance du véhicule.
3. Assure l’entretien quotidien adéquat du véhicule assigné en intervenant rapidement sur les réparations mineures, en organisant les réparations majeures, en changeant l’huile en temps opportun, en vérifiant les pneus, les freins, en lavant la voiture, etc.
4. Assure la disponibilité de tous les documents/fournitures nécessaires, y compris l’assurance du véhicule, les journaux du véhicule, l’annuaire du bureau, la carte de la ville/du pays, la trousse de premiers soins et les pièces de rechange nécessaires.
5. Veille à ce que toutes les mesures immédiates requises par les règles et règlements soient prises en cas d’implication dans des accidents.
6. Adoptez une bonne hygiène personnelle et nettoyez et désinfectez régulièrement les surfaces fréquemment touchées de la voiture.
7. Effectue d’autres tâches, selon les besoins.

Les résultats clés ont un impact sur l’exécution précise, sûre et opportune des services du Bureau.

Le titulaire est tenu d’identifier tout type de problème concernant les questions relevant de sa responsabilité en vue de sauvegarder l’Organisation en évitant l’apparition de risques inutiles qui pourraient affecter la réputation de l’Organisation.

Les résultats clés ont un impact sur l’exécution précise, sûre, rentable et rapide des services.

 Arrangements institutionnels

Sous la direction générale de l’administration et la supervision directe du responsable de l’unité de recrutement ou du point focal administratif, le cas échéant, le chauffeur fournit des services de conduite fiables et sûrs aux travaux liés au bureau, aux membres du personnel et aux autres hauts fonctionnaires de l’ONU et aux visiteurs, garantissant les plus hauts standards de discrétion et d’intégrité, ainsi que le sens des responsabilités.

Compétences

Cœur:

• Obtenir des résultats : NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais
• Penser de manière innovante : NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/risques connus, sait résoudre les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations
• Apprendre en continu : NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande du feedback
• S’adapter avec agilité : NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible
• Agir avec détermination : NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable de faire preuve de calme face à l’adversité, est confiant
• Engagez-vous et collaborez : NIVEAU 1 : Faites preuve de compassion/compréhension envers les autres, formez des relations positives
• Favoriser la diversité et l’inclusion : NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination

Compétences transversales et techniques 

Administration et opérations – Gestion du greffe et de la correspondance

• Capacité de collecter, d’enregistrer, de conserver et de distribuer le courrier et la valise du PNUD ;

Administration et Opérations – Gestion des véhicules

• Connaissance des politiques et procédures de gestion de flotte

Services de sécurité – Gestion et surveillance des incidents de sécurité

• Capacité à fournir une réponse adéquate aux incidents/événements de sécurité

Gestion d’entreprise = Satisfaction client / Gestion client

• Capacité à réagir rapidement et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions rapides et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients

Gestion d’entreprise – Satisfaction client/Gestion de la clientèle

• Capacité à anticiper les besoins et préoccupations à venir du client

Compétences et expérience requises

Éducation:

• Études secondaires. Permis de conduire valide.

Expérience:

• 2 ans d’expérience professionnelle en tant que chauffeur avec un dossier de conduite sécuritaire ; connaissance des règles et règlements de conduite et compétences en matière de réparation mineure de véhicules et de courtoisie et de protocole de chauffeur
• Au moins 2 ans d’expérience de conduite dans une entreprise, une administration publique ou une organisation internationale.
• Expérience dans l’utilisation d’équipements de bureau (ordinateur, imprimante, scanner, photocopieur);
• Connaissance et expérience dans l’utilisation des équipements radio HF et VHF ;
•  Expérience en protocole;
•  Connaissance des codes de sécurité du pays ;
•  Capacité à utiliser des applications ;
• Bonne connaissance territoriale ;
• Disponibilité à voyager;
• Bonnes compétences interpersonnelles et travail en équipe.

Exigences linguistiques :

• Maîtrise du portugais et des langues locales, la connaissance du français et/ou de l’anglais est un atout