Le PNUD recrute pour ces 28 postes (23 Mai 2022)

Background

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents

Office/Unit/Project Description

Le bureau de pays du PNUD en RDC a récemment reçu une demande du Gouvernement pour la mise en œuvre du programme PDL – 145T, dans le cadre de la modalité d’exécution directe, qui couvrira l’ensemble des territoires du pays. Dans son Plan National Stratégique de Développement (PNSD) 2019-2023, au Programme d’Actions du Gouvernement (PAG) 2021-2023 et au Programme Présidentiel Accéléré de lutte contre la Pauvreté et les Inégalités (PPA-LCPI), ce programme constitue la charpente centrale de l’action gouvernementale sur la période 2021-2023. 37. L’objectif global visé par le PDL-145T est de corriger les disparités de développement humain durable entre les milieux urbain et rural et de transformer les conditions de vie des populations en améliorant significativement l’offre de services socio-économiques de base dans l’ensemble des territoires ruraux de la RDC.

Le PNUD cherche à recruter un (e) chauffeur pour conduire les véhicules qui seront mis à la disposition de l’unité de gestion du projet (UGP) dans le cadre de la mise en œuvre du programme PDL/PNUD.

Le chauffeur travaille en étroite collaboration avec les unités Opérations, programme et le personnel du projet, des bureaux de terrain et du siège. Scope of Work

Sous la direction de l’Analyste Administratif et la supervision directe de l’Associé (e) Administratif -services généraux, le chauffeur fournit des services de conduite fiable et sûre en s’assurant d’un travail de qualité et de très haut niveau.  Il adopte une approche de travail orientée vers le client de gens de responsabilité de très haut niveau, de courtoisie, de tact et démontre une capacité de travailler avec des gens des origines nationales et culturelles différentes.

Tâches spécifiques :

• Assurer les services de conduite fiables et sûrs en conduisant les véhicules officiels pour le transport du personnel autorisé et la distribution et la collecte du courrier,  des documents et d’autres produits ; accueillir le personnel officiel et des visiteurs à l’aéroport et assister, le cas échéant, dans les formalités d’obtention de visa et de douane (dédouanements) ;
• Assurer des économies à travers l’utilisation judicieuse des véhicules grâce à une tenue correcte du carnet de route (bord), contribuer activement à la préparation du plan d’entretien des véhicules et des rapports ;
• Assurer l’entretien quotidien du véhicule qui lui est attribué à travers la réparation mineure des petites réparations, des mesures prises pour des grandes réparations majeures, des vidanges, vérification des pneus, freins, le nettoyage du véhicule etc…
• Assurer la disponibilité de tous les documents requis y compris : la police d’assurance, carnets de bord, répertoire du bureau, carte de la ville/du pays, trousse médicale de premier soin ;
• Assurer que toutes les actions exigées par les règlements sont prises en cas d’accident ;

Impact des resultats:

Les résultats clés ont un impact sur l’exécution rapide, sûre et dans les délais impartis des services du bureau. Une mauvaise conduite pourrait causer préjudice au bureau

Institutional Arrangement

Le Chauffeur travaillera sous la supervision directe du superviseur désigné selon son lieu d’affectation

Compétences Remplissez la section Compétences pour chaque ensemble de compétences comme suit :   Fondamentale – applicable à tout le personnel. Sélectionnez le niveau approprié pour chaque compétence en fonction des comportements requis. Gestion des personnes – si le personnel a des responsabilités en matière de gestion des personnes, insérez le texte standard avec le lien vers la liste des compétences en gestion des personnes. Interfonctionnel et technique du PNUD téléchargée sur le site du cadre de compétences. Fondamentale
Achieve Results:	LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline
Think Innovatively:	LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements
Learn Continuously:	LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback
Adapt with Agility:	LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible
Act with Determination:	LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident
Engage and Partner:	LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships
Enable Diversity and Inclusion:	LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination
Compétences transversales et techniques Domaine thématique Nom Définition Gestion des partenariats Gestion des relations Capacité de s’engager avec un large éventail de partenaires publics et privés, d’établir, de maintenir et / ou de renforcer les relations de travail, la confiance et la compréhension mutuelle Gestion d’entreprise Gestion du risque Capacité d’identifier et d’organiser des actions autour de l’atténuation et de la gestion proactive des risques Gestion d’entreprise Communication •Capacité de communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté par la communication écrite et verbale; adapter les messages et choisir des méthodes de communication en fonction du public •Capacité à gérer les communications en interne et en externe, par le biais des médias, des médias sociaux et d’autres canaux appropriés

Veuillez consulter le site du cadre de compétences pour obtenir la liste complète des compétences et de plus amples explications.

 

Qualifications minimales de la NPSA réussie

Min. Education requirements	Diplôme d’étude secondaire avec un permis de conduire valide pour la conduite des véhicules.
Min. years of relevant work experience	Au moins deux (2) années d’expérience comme chauffeur sans accident ; Expérience en mécanique (automobile) serait un atout. Une expérience au sein des Nations Unies ou une grande ONG internationale serait un atout Une expérience de conduite sur des terrains difficiles est un atout La connaissance de la zone d’intervention est un atout majeur
Required  skills	Connaissance des règles et règlements de la conduite des véhicules ; Aptitudes à maintenir les équipements et matériel du véhicule en état de fonctionnement permanent ; Capacités à travailler dans des milieux multiculturels. Bonnes capacités relationnelles ; Connaissance de base en mécanique serait un atout.
Required Language(s)	•           Parfaite maîtrise du Français écrit et parlé est exigée •           Une bonne connaissance de l’anglais est un atout.
Certificats professionnels	Si nécessaire pour des services spécifiques.

 

Dislaimer

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Informations importantes pour les candidats

Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance.  Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d’œuvre

Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Scam warning

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.

BACKGROUND

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et/ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et/ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés/ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

ORGANIZATIONAL CONTEXT

Dans le cadre d’une amélioration des conditions de vie et de santé du personnel et de personnes à charge, dans le souci de remplacer l’infirmière partie à la retraite et par manque de personnel soignant à la Clinique de N’Djamena.
On recrute un infirmier remplaçant pour renforcer l’équipe déjà en place.

POSITION PURPOSE

Assurer les soins infirmiers de façon satisfaisante professionnelle afin de pouvoir donner à chaque patient une bonne santé et afin que chacun puisse être productif et performant.

 

KEY DUTIES AND ACCOUNTABILITIES

1.) Fonctions techniques cliniques
	Prendre en charge les fonctionnaires et personnes à charge qui se présenteront à la Clinique des Nations Unies à N’Djamena ; Assister le médecin des Nations Unies dans l’exercice de ses fonctions ; Prendre le paramètres (Température, T.A, pouls, SPO2, poids, mensurations, etc… Répondre aux appels d’urgence pendant et si nécessaire en dehors des heures de bureau et aider les malades à accéder à des soins adéquats ; Prodiguer les premiers soins et conseils au personnel et leurs ayants droit Assurer une liaison efficace entre les patients et leurs médecins privés, les ambulanciers, membres de la famille et collègues ; Répertorier les cas sérieux et les documenter ; Gérer les dossiers médicaux avec confidentialité ; Ouvrir et utiliser Earthmed pour le suivi des patients et prise en charge ; Effectuer des tests de diagnostic et de dépistage tel que : laboratoire (sang TDR Paludisme), et d’autres tests au besoin ; Effectuer les évaluations cliniques des patients et donner les premiers soins ; Faciliter le contact entre le malade et le médecin des N.U ou tout autre médecin spécialiste (rendez-vous, hospitalisation, …) Conseiller le personnel en mission ou en affectation en leur indiquant les vaccins appropriés à prendre/renouveler, la prophylaxie du paludisme et d’autres maladies suivant les spécificités de la localité ; Orienter/expliquer le contenu potentiel de la trousse de Voyage et son utilisation ; Aider à établir des programmes de promotion de la santé et d’éducation ; Participer à l’évaluation de l’environnement de travail, par exemple, l’ergonomie au bureau, et toutes autres questions ou problèmes de santé liés au travail ; Fournir un soutien médical lors de l’évacuation et le rapatriement ; Aider sur les dispositions à prendre pour les personnes décédées sur le plan santé et administratif Concevoir et réaliser des programmes de sensibilisation sur la médecine préventive ; Administrer les traitements adéquats pour chaque cas suivant la recommandation du médecin Orienter en cas de besoin pour la mise à jour des vaccinations au personnel (connaissance de l’existence et des types de vaccins dans les officines Pharmaceutiques) ; Maintenir une stricte confidentialité en ce qui concerne les dossiers médicaux des patients; la gestion et le traitement des patients ; Effectuer des injections, pansements, sutures, extractions de corps étrangers ; Distribuer et délivrer les médicaments pour les soins ; Assurer la visite à domicile des patients mise en confinement dans le cadre du Covid-19 Faire un rapport détaillé des activités effectués avec le nombre de visite et condition de faisabilité toutes les semaines ; Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.
2.) Tâches administratives :
	Introduire toute document médical de chaque patient dans Medgate et mettre à jour Vérifier les équipements et fournitures sur une base quotidienne, hebdomadaire, mensuelle et annuelle et les maintenir en bon état de marche dans les salles d’observation Veiller à la bonne stérilisation des instruments médicaux et maintenir l’hygiène et la propreté de la Clinique Superviser mensuellement et s’assurer que les instruments et les équipements de l’ambulance de l’ONU soient maintenus en état de fonctionnement, et remplacés après utilisation ou péremption Organiser les rendez-vous et consultations du Médecin des Nations-Unies au moment de ses visites sur le terrain Assurer une élimination en toute sécurité des ordures et déchets médicaux, en étroite collaboration avec le médecin ; Mettre à jour les rapports médicaux mensuels (inventaire des médicaments et consommables tous les trimestres). Gestion des médicaments en collaboration avec l’Assistant administratif et vérifier les médicaments proches de la péremption et signaler le médecin.
3.) Impact des Résultats :
	L’amélioration de la qualité des soins infirmiers contribuera à la bonne santé physique et mentale du personnel et aura un impact direct sur la productivité des staffs   Une Gestion efficace, des analyses précises sur les problèmes sur le terrain par anticipation et les mesures adéquates de solution ainsi que des informations entièrement documentées renforceront la capacité de la clinique des Nations Unies.
Sous la supervision technique du Médecin des Nations-Unies et sous une formation continue et technique du Service médical à New York.

 

REQUIREMENTS

Education
Diplôme d’Infirmier(ère) d’Etat ou de sage-femme d’Etat ; Certificats dans le domaine de l’ECG (Electro Cardiogramme), CPR (Cardio Pulmonary Rescucitation), soins médicaux d’urgence ou équivalent serait un atout ; Formation en soin de santé primaire souhaitable ; Formation dans la gestion/prise en charge du VIH/SIDA est souhaitable ; Connaissance en pharmacie (Gestion de stock) souhaitable.
Experience, Knowledge, and Skills
Minimum 7 ans d’expérience en soins infirmiers de préférence dans un environnement multiculturel ; Expérience dans le domaine de l’administration de la santé et soins intensifs ; Connaissance des règles et procédures administration UN serait souhaitable ; Expérience en traumatologie et soins d’urgence serait souhaitable ; Expérience dans l’utilisation de l’outil informatique et des logiciels de bureau (MS Word, Excel, PowerPoint etc…) et de l’internet ;    Avoir une maitrise du Français. Bonne connaissance en Anglais serait un atout.
Expected Demonstration of Competencies
Core
Achieve Results:	LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline
Think Innovatively:	LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements
Learn Continuously:	LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback
Adapt with Agility:	LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible
Act with Determination:	LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident
Engage and Partner:	LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships
Enable Diversity and Inclusion:	LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination
People Management (Insert below standard sentence if the position has direct reports.)   UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site.   Cross-Functional & Technical competencies Thematic Area   Name Definition Business Development Valeurs intrinsèques   Démontrer un engagement à la mission, vision et valeurs des Nations Unies ; Afficher la sensibilité à l’adaptabilité culturelle, de sexe, de religion, de race, de nationalité et d’âge. Business Development Professionnalisme Connaissance et expérience en soins infirmiers cliniques.   Business Development Communication Aptitude à rédiger de manière claire et concise et à communiquer oralement ; Capacité\ à gérer les communications internes et externes, via les médias, les réseaux sociaux médias et autres canaux appropriés. Business Development Travail d’équipe Bonnes compétences interpersonnelles ; Capacité à travailler dans un environnement multiculturel, multi-ethnique avec sensibilité et respect de la diversité.   Business Development Planification et organisation    Établir des objectifs clairs compatibles avec les stratégies convenues ; Capacité à établir des priorités et à planifier et coordonner son propre plan de travail ; Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener ses tâches ; Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; Utiliser efficacement le temps. Business Development Ouverture à la technologie Maîtrise des logiciels médicaux pertinents.   Business Development Gestion des connaissances et apprentissage Partage des connaissances et de l’expérience Prendre des initiatives et avoir la volonté de se tenir au courant de nouvelles compétences dans le domaine des soins infirmiers. Business Development Satisfaction client/Gestion de clientèle   Capacité à réagir en temps opportun et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, à fournir des solutions cohérentes et fournir des résultats et/ou des solutions opportuns et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients. Contribuer au développement de stratégie de service client. Chercher des moyens d’ajouter de la valeur au-delà des clients demandes. Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations à venir du client.

 

 

DISCLAIMER 

Informations importantes pour les candidats :
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD :
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance.  Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d’œuvre 

Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Scam warning

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.

POSTULEZ ICI

BACKGROUND

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et/ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et/ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés/ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

 

ORGANIZATIONAL CONTEXT

Dans le cadre d’une amélioration des conditions de vie et de santé du personnel et de personnes à charge, dans le souci de remplacer l’infirmière partie à la retraite et par manque de personnel soignant à la Clinique de N’Djamena.
On recrute un infirmier remplaçant pour renforcer l’équipe déjà en place.

 

POSITION PURPOSE

Assurer les soins infirmiers de façon satisfaisante professionnelle afin de pouvoir donner à chaque patient une bonne santé et afin que chacun puisse être productif et performant.

 

KEY DUTIES AND ACCOUNTABILITIES

1.) Fonctions techniques cliniques
	Prendre en charge les fonctionnaires et personnes à charge qui se présenteront à la Clinique des Nations Unies à N’Djamena ; Assister le médecin des Nations Unies dans l’exercice de ses fonctions ; Prendre le paramètres (Température, T.A, pouls, SPO2, poids, mensurations, etc… Répondre aux appels d’urgence pendant et si nécessaire en dehors des heures de bureau et aider les malades à accéder à des soins adéquats ; Prodiguer les premiers soins et conseils au personnel et leurs ayants droit Assurer une liaison efficace entre les patients et leurs médecins privés, les ambulanciers, membres de la famille et collègues ; Répertorier les cas sérieux et les documenter ; Gérer les dossiers médicaux avec confidentialité ; Ouvrir et utiliser Earthmed pour le suivi des patients et prise en charge ; Effectuer des tests de diagnostic et de dépistage tel que : laboratoire (sang TDR Paludisme), et d’autres tests au besoin ; Effectuer les évaluations cliniques des patients et donner les premiers soins ; Faciliter le contact entre le malade et le médecin des N.U ou tout autre médecin spécialiste (rendez-vous, hospitalisation, …) Conseiller le personnel en mission ou en affectation en leur indiquant les vaccins appropriés à prendre/renouveler, la prophylaxie du paludisme et d’autres maladies suivant les spécificités de la localité ; Orienter/expliquer le contenu potentiel de la trousse de Voyage et son utilisation ; Aider à établir des programmes de promotion de la santé et d’éducation ; Participer à l’évaluation de l’environnement de travail, par exemple, l’ergonomie au bureau, et toutes autres questions ou problèmes de santé liés au travail ; Fournir un soutien médical lors de l’évacuation et le rapatriement ; Aider sur les dispositions à prendre pour les personnes décédées sur le plan santé et administratif Concevoir et réaliser des programmes de sensibilisation sur la médecine préventive ; Administrer les traitements adéquats pour chaque cas suivant la recommandation du médecin Orienter en cas de besoin pour la mise à jour des vaccinations au personnel (connaissance de l’existence et des types de vaccins dans les officines Pharmaceutiques) ; Maintenir une stricte confidentialité en ce qui concerne les dossiers médicaux des patients; la gestion et le traitement des patients ; Effectuer des injections, pansements, sutures, extractions de corps étrangers ; Distribuer et délivrer les médicaments pour les soins ; Assurer la visite à domicile des patients mise en confinement dans le cadre du Covid-19 Faire un rapport détaillé des activités effectués avec le nombre de visite et condition de faisabilité toutes les semaines ; Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.
2.) Tâches administratives :
	Introduire toute document médical de chaque patient dans Medgate et mettre à jour Vérifier les équipements et fournitures sur une base quotidienne, hebdomadaire, mensuelle et annuelle et les maintenir en bon état de marche dans les salles d’observation Veiller à la bonne stérilisation des instruments médicaux et maintenir l’hygiène et la propreté de la Clinique Superviser mensuellement et s’assurer que les instruments et les équipements de l’ambulance de l’ONU soient maintenus en état de fonctionnement, et remplacés après utilisation ou péremption Organiser les rendez-vous et consultations du Médecin des Nations-Unies au moment de ses visites sur le terrain Assurer une élimination en toute sécurité des ordures et déchets médicaux, en étroite collaboration avec le médecin ; Mettre à jour les rapports médicaux mensuels (inventaire des médicaments et consommables tous les trimestres). Gestion des médicaments en collaboration avec l’Assistant administratif et vérifier les médicaments proches de la péremption et signaler le médecin.
3.) Impact des Résultats :
	L’amélioration de la qualité des soins infirmiers contribuera à la bonne santé physique et mentale du personnel et aura un impact direct sur la productivité des staffs   Une Gestion efficace, des analyses précises sur les problèmes sur le terrain par anticipation et les mesures adéquates de solution ainsi que des informations entièrement documentées renforceront la capacité de la clinique des Nations Unies.
Sous la supervision technique du Médecin des Nations-Unies et sous une formation continue et technique du Service médical à New York.

 

REQUIREMENTS

Education
Diplôme d’Infirmier(ère) d’Etat ou de sage-femme d’Etat ; Certificats dans le domaine de l’ECG (Electro Cardiogramme), CPR (Cardio Pulmonary Rescucitation), soins médicaux d’urgence ou équivalent serait un atout ; Formation en soin de santé primaire souhaitable ; Formation dans la gestion/prise en charge du VIH/SIDA est souhaitable ; Connaissance en pharmacie (Gestion de stock) souhaitable.
Experience, Knowledge, and Skills
Minimum 7 ans d’expérience en soins infirmiers de préférence dans un environnement multiculturel ; Expérience dans le domaine de l’administration de la santé et soins intensifs ; Connaissance des règles et procédures administration UN serait souhaitable ; Expérience en traumatologie et soins d’urgence serait souhaitable ; Expérience dans l’utilisation de l’outil informatique et des logiciels de bureau (MS Word, Excel, PowerPoint etc…) et de l’internet ;    Avoir une maitrise du Français. Bonne connaissance en Anglais serait un atout.
Expected Demonstration of Competencies
Core
Achieve Results:	LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline
Think Innovatively:	LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements
Learn Continuously	LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback
Adapt with Agility	LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible
Act with Determination	LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident
Engage and Partner	LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships
Enable Diversity and Inclusion	LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination
People Management (Insert below standard sentence if the position has direct reports.)   UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site.   Cross-Functional & Technical competencies Thematic Area   Name Definition Business Development Valeurs intrinsèques   Démontrer un engagement à la mission, vision et valeurs des Nations Unies ; Afficher la sensibilité à l’adaptabilité culturelle, de sexe, de religion, de race, de nationalité et d’âge. Business Development Professionnalisme Connaissance et expérience en soins infirmiers cliniques.   Business Development Communication Aptitude à rédiger de manière claire et concise et à communiquer oralement ; Capacité\ à gérer les communications internes et externes, via les médias, les réseaux sociaux médias et autres canaux appropriés. Business Development Travail d’équipe Bonnes compétences interpersonnelles ; Capacité à travailler dans un environnement multiculturel, multi-ethnique avec sensibilité et respect de la diversité.   Business Development Planification et organisation    Établir des objectifs clairs compatibles avec les stratégies convenues ; Capacité à établir des priorités et à planifier et coordonner son propre plan de travail ; Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener ses tâches ; Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; Utiliser efficacement le temps. Business Development Ouverture à la technologie Maîtrise des logiciels médicaux pertinents.   Business Development Gestion des connaissances et apprentissage Partage des connaissances et de l’expérience Prendre des initiatives et avoir la volonté de se tenir au courant de nouvelles compétences dans le domaine des soins infirmiers. Business Development Satisfaction client/Gestion de clientèle   Capacité à réagir en temps opportun et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, à fournir des solutions cohérentes et fournir des résultats et/ou des solutions opportuns et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients. Contribuer au développement de stratégie de service client. Chercher des moyens d’ajouter de la valeur au-delà des clients demandes. Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations à venir du client.

 

DISCLAIMER 

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Informations importantes pour les candidats.
Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance.  Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d’œuvre 

Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Scam warning

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.

POSTULEZ ICI

1. Contexte

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

2. Office/Unit/Project Description 

Le bureau de pays du PNUD en RDC a récemment reçu une demande du Gouvernement pour la mise en œuvre du programme PDL – 145T, dans le cadre de la modalité d’exécution directe, qui couvrira l’ensemble des territoires du pays. Dans son Plan National Stratégique de Développement (PNSD) 2019-2023, au Programme d’Actions du Gouvernement (PAG) 2021-2023 et au Programme Présidentiel Accéléré de lutte contre la Pauvreté et les Inégalités (PPA-LCPI), ce programme constitue la charpente centrale de l’action gouvernementale sur la période 2021-2023. 37. L’objectif global visé par le PDL-145T est de corriger les disparités de développement humain durable entre les milieux urbain et rural et de transformer les conditions de vie des populations en améliorant significativement l’offre de services socio-économiques de base dans l’ensemble des territoires ruraux de la RDC.

Au vu du volume des services généraux à gérer aussi bien à Kinshasa qu’à l’intérieur du pays au cours de ces deux prochaines années, le PNUD cherche à recutrer un(e) Associé(e) à l’administration (services généraux) pour gérer les tâches administratives du programme.

L’Associé(e) à l’administration travaille en étroite collaboration avec les équipes de programme et d’opérations dans le pays Office (CO), le personnel de projet et d’autres membres du personnel des agences des Nations Unies pour échanger des informations et assurer une prestation de services cohérente.

3. Scope of Work

Sous la direction et la supervision de l’Analyste Administratif, l’Associé assure la gestion des opérations de transit, la régularisation des dossiers administratifs, la gestion du parc automobile du projet et les formalités de demande de visa.
Tâches spécifiques :

• Réceptionner des documents concernant les arrivages par frets aériens et maritimes de véhicules, de matériels et équipements, de médicaments et préparer des dossiers administratifs d’enlèvement et ordres de transit à l’intention des transitaires officiels et suivi des opérations des transitaires jusqu’à parfaire livraison des biens ;
• Préparer des dossiers administratifs des véhicules dès réception jusqu’à la production de la carte grise ;
• Préparer des dossiers administratifs concernant la mutation, le transfert, la vente ou la mise à la consommation des véhicules et biens du projet conformément aux règles et procédures de l’organisation et dans le respect de la législation du pays ;
• Etablir de différents types d’Attestations de destination : globale et spécifique et suivi des dossiers auprès des services concernés ;
• Suivre les demandes de cartes de séjour et de détaxation pour les fonctionnaires internationaux nouvellement affectés au pays ;
• Régularisation des papiers administratifs auprès du ministère des Affaires Etrangères pour les fonctionnaires quittant définitivement le pays ;
• Demande de visa de courtoisie auprès du MAEA et de visa auprès des Ambassades/Consulats ;
• Gestion du parc automobile ;
• Etablir périodiquement des fiches techniques par voiture et inventaire de tous les véhicules du projet ;
• Gérer la police d’assurance et renouvellement annuel des vignettes gratuites pour les véhicules du projet;
• Suivre des visites techniques des véhicules du projet ;
• Gérer les fournitures de bureau pour le projet ;
• ATLAS : Etablir des réquisitions, vendors et POs pour les opérations du projet ;
• Exerce d’autres fonctions selon les besoins.

Impact des résultats :

Les résultats clés ont un impact sur les performances du bureau en matière de fourniture de services.  La fiabilité de l’information bien préparée et documentée, sa diffusion, la fourniture à temps et appropriée des services assure la satisfaction du client.  Cela renforce la crédibilité du PNUD comme étant une organisation efficace et efficiente dans le domaine de fourniture de services.

4. Institutional Arrangement

Le/la titlaire du poste est placé(e) sous la supervisons du Spécialiste en Administration

5. Competencies

Cross-functional & Technical:

Core

Achieve Results:
LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline

Think Innovatively:
LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements

Learn Continuously:
LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback

Adapt with Agility:
LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible

Act with Determination:
LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident

Engage and Partner:
LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships

Enable Diversity and Inclusion:
LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination

People Management

Partnership management
Relationship management
Ability to engage with a wide range of public and private partners, build, sustain and/or strengthen working relations, trust, and mutual understanding

Business Management
Risk Management
Ability to identify and organize action around mitigating and proactively managing risk

Business Management
Resource Management
Ability to allocate and use resources in a strategic or tactical way in line with principles of accountability and integrity

Administration & Operations
Vehicle management
Knowledge of policy & procedures on fleet management

Travel contract management
Knowledge of policy and procedures related to contract management, incl. oversight of the Long-Term Agreement (LTA) with the Travel Management Services (TMS) provider; UN airline agreement management covering all major and rail providers; ability to negotiate airline discounts

Management of shipments
Knowledge of regulatory frameworks and processes related to management of shipments, including contracting of shipments for staff members who travel on initial appointment, reassignment, and repatriation

6. Minimum Qualifications of the Successful NPSA

Min. Education requirements  

• L’obtention d’un diplôme d’études secondaires est requise ou d’un autre diplôme équivalent.
• Un Administration ou domaine similaire est un avantage.

Min. years of relevant work experience

• Minimum 7 années d’expérience professionnelle dans le domaine de l’Administration.

• Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.). Expérience dans la gestion de systèmes de gestion basés sur le Web et de finances ERP, de préférence PeopleSoft.

Required skills

• • Aptitude à travailler sous pression et sous la contrainte des délais et des résultats en faisant preuve d’initiative, de dynamisme et de proactivité ;
  • Aptitude et intérêt à travailler en équipe dans un environnement multiculturel ;
  • Solides capacités d’expression écrite et orale et réelles aptitudes à formuler de façon claire et concise ses idées ;
  • Ouverture d’esprit et volonté de faire preuve d’adaptabilité et de souplesse dans les relations avec ses collègues ;
  • Pédagogie et désir de s’inscrire dans un cadre de transfert de compétences.

Required Language(s)

6. • Parfaite maîtrise du Français écrit et parlé est exigée
   • Une bonne connaissance de l’anglais est souhaitée.
7. The following documents shall be required from the applicants:

a)           Personal CV or P11, indicating all past positions held and their main underlying functions, their durations (month/year), the qualifications, as well as the contact details (email and telephone number) of the Candidate, and at least three (3) the most recent professional references of previous supervisors. References may also include peers.

b)          A cover letter (maximum length: 1 page) indicating why the candidate considers him-/herself to be suitable for the position.

c)           Managers may ask (ad hoc) for any other materials relevant to pre-assessing the relevance of their experience, such as reports, presentations, publications, campaigns, or other materials.

Mentions légales

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Informations importantes pour les candidats

Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance.  Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d’œuvre

Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Scam warning

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.

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