Le PNUD est le réseau mondial de développement dont dispose le système des Nations Unies. Il prône le changement et relie les pays aux connaissances, expériences et ressources dont leurs populations ont besoin pour améliorer leurs conditions de vie
Poste 1 : assistant(e) administratif(ve), pour le compte du Projet GoLCoS, Ouagadougou, Burkina Faso
Contexte :
Le contexte du développement au Burkina Faso a radicalement évolué depuis 2017, avec une détérioration rapide de la situation sécuritaire, conduisant à la déclaration d’un état d’urgence en début 2019 dans 14 provinces du Nord et du Sahel. Les attaques répétées des groupes armés et des extrémistes dans le Sahel, le Nord et l’Est du pays ont de graves conséquences humanitaires. Il y a actuellement plus de 1 049 767 PDIs (16,54% d’hommes, 22,65% de femmes et 60,80% d’enfants) à la date du 10 novembre 2020 au Burkina Faso, une situation sans précédent. Cette montée de la radicalisation et l’extrémisme violent qui menace la stabilité et la sécurité au niveau national se caractérise par :
- des attaques ciblées contre les représentants de l’État, des postes de police, des brigades de gendarmerie, des convois, des infrastructures publiques et des autorités locales,
- des attaques de représailles contre les personnes soupçonnées d’avoir collaboré avec la police, contre les représentants de l’administration locale, les élus locaux, mais aussi contre la population civile, y compris des femmes et des enfants ;
- des attaques liées à la prolifération de groupes d’autodéfense, etc..
Par ailleurs, les femmes font l’objet de viols, de violences sexuelles, de harcèlements et d’autres formes de violences basées sur le genre (VBG) comme c’est souvent le cas en période d’insécurité. Ces attaques terroristes ont également déclenché des conflits communautaires et des affrontements impliquant des groupes d’autodéfense, ce qui contribue à la détérioration de la cohésion sociale. Elles ont également mis à rude épreuve les systèmes de production agro-sylvo-pastorale tels que les innovations en matière d’intensification des exploitations agricoles et d’élevage, le pastoralisme avec de moins en moins la mobilité des animaux et des éleveurs, les difficultés d’accès aux zones pastorales aménagées, etc.
Toutes ces situations ont contribué à détériorer le climat de confiance entre les autorités locales et les populations et représentent une menace supplémentaire contre la cohésion sociale. Cette crise de confiance est accentuée par les insuffisances des stratégies de développement passées, mises en œuvre par le gouvernement, qui ont donné l’impression aux populations du Sahel, du Nord et de l’Est qu’elles sont abandonnées à leur sort par l’État.
Outre la dégradation des conditions sécuritaires, le pays est également confronté à des défis structurels, notamment dans des domaines tels que (i) la bonne gouvernance, la qualité et l’égalité d’accès aux services sociaux et le fonctionnement des institutions; (ii) la concurrence pour l’utilisation des terres et les conflits potentiels sur l’accès aux ressources naturelles ; (iii) l’accès restreint aux ressources et aux biens pour les jeunes et les femmes ; (iv) l’instabilité due au manque de possibilités d’emploi pour les jeunes et les femmes des zones rurales ; et (v) le risque de radicalisation des populations en raison de la marginalisation sociale et économique.
Face à cette situation, le soutien à l’échelle du système des Nations Unies est ancré dans l’initiative « consolidation de la paix », lancée en février 2017. Cette initiative vise à soutenir le pays en abordant les moteurs de l’instabilité par des engagements politiques mettant l’accent sur le renforcement de la résilience, la cohésion sociale, la réconciliation nationale et des partenariats solides avec des acteurs clés. Dans le cadre de son soutien à l’initiative de maintien de la paix, le PNUD est chef de file du secteur « moyens d’existence, relèvement précoce et cohésion sociale ». Ainsi, tout en coordonnant les actions complémentaires et synergiques des acteurs de développement avec celles des acteurs humanitaires, le PNUD travaille à apporter des réponses à la situation de crise sociale actuelle tout en développant des initiatives pour la prévention des conflits communautaires et le renforcement de la cohésion sociale.
Cette démarche répond également aux recommandations faites par les Nations Unies suite à la mission inter-agences déployée dans le pays du 18 au 24 février 2019. Cette mission a en effet recommandé le renforcement de la présence conjointe des Nations Unies dans cinq localités prioritaires (Dori, Ouahigouya, Fada N’gourma, Kaya et Bobo Dioulasso). Ce positionnement géographique coïncide avec une sorte de « couronne de l’insécurité » qui s’étire du Nord-ouest au Nord-Est du pays, aux frontières avec le Mali, le Niger et le Bénin. En outre, le PNUD envisage également d’avoir un bureau à Dédougou dans la région de la Boucle du Mouhoun.
C’est également dans le but de proposer des réponses fortes et adéquates à cette situation de crise que le Projet Gouvernance Locale et Cohésion Sociale (GoLCoS) est initié. C’est un projet de partenariat élaboré par le PNUD et le Gouvernement du Royaume des Pays-Bas en collaboration avec le Gouvernement Burkinabè. Il tire sa substance du PNDES (Plan National de Développement Économique et Social), de la Matrice d’Actions Prioritaires (MAP) et des référentiels du cycle III de la décentralisation (la vision, la politique nationale et la stratégie décennale 2017-2026 de la décentralisation). Il s’inscrit dans le cadre de l’UNDAF 2018-2020 et le Programme Pays du PNUD 2018-2020 et leur extension sur 2022. Il s’inscrit également dans le programme budgétaire décentralisation du MATDC.
Le projet GoLCoS se fixe pour principal objectif de contribuer à renforcer la cohésion sociale par une gouvernance inclusive et participative dans 85 collectivités territoriales cibles dans les six Régions de la matrice d’actions prioritaires.
Cet objectif contribue à l’atteinte de l’objectif principal poursuivi par le Cycle III de la décentralisation qui est de « mieux construire le développement du pays à partir de collectivités territoriales capables de produire des services publics locaux accessibles et de qualité et d’impulser le développement économique local »
Le présent recrutement s’inscrit dans le cadre de la mise en œuvre du projet GoLCoS.
Duties and Responsibilities :
Sous l’autorité de la Représentante Résidente Adjointe/Programme-Opérations du PNUD au Burkina Faso, la supervision directe du Team Leader Gouvernance et de la Paix Durable en collaboration avec le Team Leader Résilience et la coordination du coordonnateur du projet GoLCoS, l’Assistant(e) Administratif(ve) assure le fonctionnement efficace du Projet, la pleine confidentialité dans tous les aspects de ses attributions, le respect des procédures, la gestion des flux d’informations et le suivi des dossiers et des engagements pris.
L’Assistant (e) Administrative (e) assure les responsabilités et les tâches suivantes :
- veiller à l’application correcte des règles administratives du PNUD ;
- assurer la rédaction des courriers et messages officiels et internes, et à leur traitement selon les normes du PNUD ;
- veiller au classement des dossiers en assurant la confidentialité des documents ;
- gérer et organiser l’agenda de (de la) Coordonnateur (rice) de l’UGC, tenant constamment à jour les en-gagements pris par Le (la) Coordonnateur (rice) sur l’agenda partagée dans Outlook et organisation du transport ;
- gérer efficacement et discrètement l’organisation des réunions et missions (rédaction et préparation de do-cuments d’information de haute qualité pour les rendez-vous et rédaction des procès-verbaux) ;
- suivre les dossiers et rappel des engagements du personnel de l’UGC, des dates butoirs des actions et recommandations des réunions ;
- appuyer l’organisation administratif et logistique pour les réunions, ateliers et conférences organisés par l’UG ;
- appuyer le suivi des plans de travail (AWP/Budget) et rapports d’activités de l’UG ;
- mettre à jour et transmettre régulièrement le suivi des contrats de l’UG ;
- assurer le traitement et le suivi des documents nécessaires à l’obtention ou au renouvellement des laissez-passer, certificats de famille, visas, carte d’identité des N.U délivrées par le Ministère des Affaires Etran-gères et préparation des correspondances en collaboration avec le PNUD ;
- coordonner la diffusion de l’information administrative entre les membres de l’équipe de l’UGC, les opéra-tions, les finances, le PNUD pays, si nécessaire ;
- assurer une communication continue entre le management et le staff ;
- contribuer activement à la mise en œuvre des procédures de gestion de l’actif de l’UG ;
- etiqueter/suivre tout meuble ou équipement dès leur réception de chez le fournisseur ;
- mettre à jour des données sur les stocks de biens durables et suivi des mouvements de mobilier ;
- saisir les données dans la base de données de gestion de l’actif (ATLAS) en rapport avec l’assistant aux achats et le (la) responsable administratif (ve) ;
- appuyer la gestion de la mise à disposition des biens matériels ;
- appuyer la réalisation d’un inventaire annuel des biens matériels afin d’assurer l’exactitude des inscriptions sur les livres et de localiser les biens ;
- Toutes autres tâches administratives dans le cadre de la mise en œuvre de l’UGC.
Compétences :
Au plan de l’Organisation :
- Démontre des qualités d’équité, d’impartialité et d’intégrité ;
- Traite toutes les personnes de manière équitable et sans favoritisme ;
- Démontre un engagement ferme à l’égard de l’Organisation ;
- Promeut la vision, la mission et les objectifs stratégiques du PNUD ;
- Bonne capacité dans l’organisation, la planification du travail et la gestion financière ;
- Respect des délais impartis ;
- Aptitude à communiquer ;
- Efficacité dans le suivi des dossiers.
Aptitudes personnelles :
- Prend des initiatives et des risques calculés ;
- À un esprit créatif ;
- Montre une attitude positive ;
- Anticipe sur les décisions ;
- À une bonne tenue et courtoisie ;
- Une approche proactive et flexible au travail ;
- Est apte à travailler sous pression ;
- À un sens élevé de l’accueil et notions de protocole ;
- Ouvert à l’apprentissage et à la gestion de ses connaissances.
Gestion des relations :
- Est capable de travailler dans une équipe multidisciplinaire et multiculturelle, et avec une équipe éparpillée ;
- Développe de solides relations avec les partenaires ;
- Communique de manière claire et convaincante.
Gestion des tâches :
- Est d’une grande disponibilité et organisé ;
- Fourni des résultats de qualité et à temps ;
- Analyse avec attention et logique les problèmes et fournit des recommandations pratiques basées sur les faits.
Gestion de la complexité :
- Gère son plan de travail de manière efficace ;
- Soutient le développement d’une stratégie claire ;
- Développe des solutions novatrices.
Développement et Gestion des Connaissances :
- Partage ses connaissances et son expérience avec ses collègues ;
- Fournit un coaching efficace et un feedback approprié ;
- Développe un environnement d’apprentissage au sein du bureau.
Required Skills and Experience :
Education : Diplôme (BAC + 3), Licence en Assistanat de Direction, Gestion ou Administration Publique, ou équivalent.
Expérience professionnelle :
- avoir une expérience d’au moins cinq (05) ans dans le domaine du secrétariat notamment trois (03) ans en administration ou en services d’appui à un programme de taille et de complexité similaire ;
- avoir une bonne expérience des procédures et du suivi administratif des programmes/projets du SNU ;
- avoir une bonne pratique de l’outil informatique (MS-Office, Windows, Excel, Word, etc.) ;
- Avoir une bonne connaissance du système ATLAS serait un avantage ;
- démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies ;
- démontrer un engagement à la vision, la mission et valeurs du PNUD ;
- démontrer une sensibilité et adaptabilité au niveau de la culture, du genre, de la religion, de la race, de la nationalité et de l’âge ;
- avoir un esprit d’initiative et bonne capacité de jugement et d’analyse ;
- avoir une bonne tenue et courtoisie ;
- avoir le sens élevé de l’accueil ;
- être apte de travailler sous pression ;
- être d’une grande disponibilité et bonne organisation.
Langue : Maîtriser la langue française et des connaissances en anglais.
Autres informations :
- Le poste est ouvert aux candidats de nationalité Burkinabè ;
- Les candidatures féminines sont fortement recommandées.
Disclaimer :
Important applicant information.
All posts in the SC categories are subject to local recruitment.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Scam warning :
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
Poste 2 : infirmière – Clinique, Niamey, Niger
Contexte :
Duties and Responsibilities :
- Travailler à la Clinique d’Agence des Nations Unies à temps plein ;
- Assister le/la Médecin de Nations Unies dans l’exercice de ses fonctions ;
- Répondre aux appels d’urgence en dehors des heures de service quand de besoin et assister les Médecins du Travail à prodiguer des soins adéquats ;
- Dispenser premiers soins et conseils au personnel et à ses personnes à charge agréées ;
- Garantir une liaison efficace entre patient et docteur privé, paramédicaux privés, les membres de famille et collègues comme il convient ;
- Documenter des cas identifiés ;
- Procéder à des examens de diagnostiques et dépistages tels que Electrocardiogramme, Radio, Laboratoire (examens de sang et urine) et autres examens selon les exigences ;
- Procéder à des évaluations cliniques pour les malades se présentant à la clinique pour consultation ;
- Faciliter la référence au Médecin Chef des Nations Unies ou à un médecin externe, selon ce que commande le cas ;
- S’assurer de la préparation du personnel se rendant en voyage pour missions ou affectations, y compris procéder aux vaccinations appropriées, donner des instructions relatives à la prophylaxie de la malaria et d’autres maladies légères liées au voyage ;
- Donner des instructions sur le contenu et les usages potentiels du kit de voyage ;
- Aider dans la dispense d’éducation sanitaire et dans les programmes de promotion de santé ;
- Participer à l’évaluation de l’environnement du lieu de travail, par exemple l’ergonomie du bureau et traiter de questions de santé du travail ;
- Coordonner toute évacuation sanitaire et coopérer avec le Département des Services de Santé à New York et les installations d’accueil dans les pays d’origine ;
- Aider dans la prestation de soutien médical au cours d’évacuation et d’expatriation ;
- Conseiller les personnes évacuées par rapport aux exigences de l’évacuation et ou accompagner les patients si de besoin ;
- Conclure les documents d’évacuation sanitaire ou y mettre fin afin de permettre aux membres du personnel de soumettre des demandes de note de frais ;
- Aider dans les arrangements nécessaires dans des cas de décès ;
- Concevoir et mettre en œuvre des programmes de sensibilisation pour le compte du personnel de la mission ;
- Planifier et organiser des journées de préventions sanitaires et promouvoir des journées médicales ;
- Procéder à des briefings médicaux du personnel nouveau arrivant et procéder à leur formation en premiers soins ;
- Évaluer les besoins des patients se présentant dans la clinique, pourvoir en soins / conseils (par exemple les avantages de la médecine préventive, etc.) en conséquence et faciliter l’orientation des patients vers le docteur en médecine des Nations Unies ou vers un médecin externe, selon ce qui se doit ;
- Administrer des traitements mineurs à des patients externes et faire les immunisations / vaccinations obligatoires ;
- Aider dans le maintien et le suivi des données médicales dans les dossiers des patients tout en y incluant les consultations et les traitements subits ;
- Maintenir une confidentialité stricte en ce qui concerne le dossier médical du patient, la gestion et le traitement du patient ;
- Fournir des médicaments, faire des injections, des bandages, des sutures, des extractions de corps étrangers, etc. en fonction des cas qui se présentent ;
- S’acquitter d’autres tâches connexes comme il convient.
- Maintenir la clinique d’Agence des Nations Unies en bon état de fonctionnement et maintenir à jour l’inventaire de produits médicaux et d’équipements médicaux et se préparer à faire face à des catastrophes ;
- En collaboration avec le Docteur en Médecine des Nations Unies, maintenir un registre de 24 heures de spécialistes disponibles pour des cas à y orienter et traiter ;
- Coordonner et superviser le travail d’autres membres du personnel de Dispensaire d’ Agence des Nation Unies, c’est-à dire le Chauffeur de l’Ambulance et l’Ouvrier Nettoyeur du dispensaire ;
- Vérifier les produits et équipement médicaux chaque jour, semaine, mois et année et les maintenir en bon état d’utilisation ;
- S’assurer que les outils médicaux soient correctement stérilisés et maintenir une hygiène et une propreté au sein du dispensaire ;
- Par le biais d’un contrôle mensuel s’assurer que les outils et équipements médicaux contenus dans l’ambulance sont en bon état d’utilisation et remplacés une fois utilisés selon les cas ;
- Consigner les données médicales du patient dans un registre, dans le dossier du patient et dans les bases de données électroniques ;
- Programmer des consultations avec le Médecin des Nations Unies pour des membres du personnel ayant droit ainsi que pour les personnes à leur charge agréées ;
- Maintenir un registre de 24 heures de spécialistes disponibles pour de cas à y référer et traiter en cas de nécessité ;
- S’assurer d’une destruction appropriée et sûre de dangereux produits et équipements usagés, en étroite collaboration avec le Docteur en Médecine, les Techniciens de Laboratoires et les Pharmaciens ;
- Identifier et planifier l’utilisation du matériel, les produits et les équipements médicaux et accroître conséquemment les demandes ;
- Se mettre en contact avec la Service Achat et le Service Approvisionnement pour établir des contrats essentiels pour la Mission ;
- Élaborer des plans logistiques pour soutenir les cliniques satellites sur le terrain et procéder au suivi de la mise en œuvre de ces plans ;
- Établir et mettre en œuvre les tableaux de services du personnel de la clinique ;
- Maintenir et mettre à jour l’inventaire des produits médicaux et distribuer des produits médicaux aux unités extérieures ;
- Planifier des rendez-vous et des examens médicaux pour le personnel de la Mission ;
- Mettre à jour les rapports médicaux mensuels.
Compétences :
- Professionnalisme: connaissance et expérience dans la médecine clinique/ du travail ;
- Planification et organisation: élaborer des objectifs précis compatibles avec les stratégies convenues ;
- Aptitude à établir des priorités, à planifier et à coordonner son plan de travail; prévoir du temps nécessaire et des ressources appropriées permettant d’exécuter son travail; au moment de la planification, prévoir les risques et établir des plans d’urgence pour parer à toute éventualité; procéder au suivi et au réajustement des plans et actions selon la nécessité; utiliser le temps de façon efficace ;
- Engagement à poursuivre une formation continue: initiative et volonté de se mettre à jour relativement aux nouvelles compétences et techniques dans le domaine professionnel de l’infirmier ;
- Compétence en Informatique: compétence en progiciels de médecine nécessaires.
Required Skills and Experience :
- Etre infirmier / Infirmière Professionnel(le) Agréé (e) titulaire d’une Licence d’un Programme Universitaire en Soins Infirmiers Agréé ou son équivalent à l’instar d’un diplôme obtenu à l’issue d’études couvrant un programme diplômant agréé ;
- Disposer d’attestations / certificats dans les domaines de l’Électrocardiogramme (ECG), de la Réanimation Cardio-pulmonaire (CPR) ou du Respirateur Artificiel Fondamental , en Soins d’Urgence Cardiaques (ACLS) ou en soins médicaux d’urgence équivalents constituent des avantages ;
- Une formation supplémentaire agréée en soins de santé primaires et dans le domaine de la profession de sage-femme est souhaitée ;
- Une formation dans la prise en charge des cas de porteurs du VIH /SIDA est souhaitée ;
- Une accréditation et une autorisation nationales pour exercer la profession sont exigées.
- Disposer d’un minimum de cinq (05) ans d’expérience clinique continue en tant qu’ infirmier / infirmière, de préférence dans un milieu multiculturel; sept(7) ans d’expérience minimum requis avec le niveau de fin d’études secondaires ;
- Disposer d’une expérience en soins intensifs, en administration en santé publique. Une expérience en supervision sur un terrain d’intervention des Nation Unies est un avantage. Une connaissance et une compréhension des politiques et procédures des Nations Unies en la matière sont souhaitées ;
- Une expérience en Trauma et Soins d’Urgence est souhaitée ;
- Une expérience dans l’utilisation de l’ordinateur et de progiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.) est souhaitée.
Compétences Linguistiques Requises :
Disclaimer :
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